Protocole d’accord préélectoral pour les élections du CSE de l’établissement de VALENCE de la Société THALES AVS FRANCE SAS

Entre :

la Société THALES AVS France S.A.S. - Etablissement de Valence

d'une part,

et

les organisations syndicales signataires représentées par :

• Pour la CFDT,

• Pour la CFE-CGC,

• Pour FO,

• Pour la CGT,

• Pour SUPPER,

• Pour la CFTC,

d'autre part.

Il a été convenu ce qui suit :

Le présent protocole est conclu pour l’élection des membres du CSE de l’établissement de VALENCE, dans le cadre des dispositions légales (article L. 2314-5 et suivants du Code du travail) et des dispositions conventionnelles issues de l’accord Groupe du 13 décembre 2018. Conformément aux dispositions dudit accord, la durée des mandats des membres du CSE est de 3 ans.

Par ailleurs, le présent protocole s’inscrit dans le cadre des modalités prévues par l’accord à durée déterminée relatif à la mise en place du vote électronique pour les élections professionnelles au sein de THALES AVS FRANCE du 15 janvier 2019.

SOMMAIRE

Protocole d’accord préélectoral pour les élections du CSE de l’établissement de VALENCE de la Société THALES AVS FRANCE SAS 1

Chapitre 1 : cadre général relatif à l’élection du CSE au sein de l’établissement de VALENCE de la Société THALES AVS FRANCE 3

Article 1 : décompte de l’effectif de l’établissement 3

Article 2 : nombre et répartition des sièges à pourvoir par collège 4

Article 3 : conditions d’électorat 5

Article 4 : conditions d’éligibilité 5

Article 5 : listes électorales 5

Article 6 : listes des candidats 6

Article 7 : propagande électorale 7

Chapitre 2 : opérations électorales au sein de l’établissement de VALENCE de la Société THALES AVS FRANCE 8

Article 1 : modalités de vote 8

Article 2 : modalités pratiques d’organisation des élections 8

Article 2.1 : bureaux de vote 8

Article 2.2 : information et formation au système de vote électronique 10

Article 3 : modalités pratiques du déroulement des élections 10

Article 3.1 : test et recette du système 10

Article 3.2 : scellement de l’urne 10

Article 3.3. : dates et lieux du scrutin 11

Article 3.4 : modalités d’accès au site de vote 11

Article 3.4.1 : pour les salariés présents sur l’établissement 11

Article 3.4.2 : pour les salariés non présents sur l’établissement 12

Article 3.5 : les étapes du vote 12

Article 3.6 : information du personnel sur le vote 12

Article 3.7 : suivi de la participation pendant la période de vote 13

Chapitre 3 : opérations post-élections 13

Article 1 : dépouillement des votes - descellement 13

Article 2 : décompte des suffrages exprimés 13

Article 3 : appréciation du quorum 14

Article 4 : détermination du quotient électoral 14

Article 5 : proclamation des résultats et procès-verbal 14

Article 6 : contentieux électoral 15

Chapitre 4 : dispositions diverses 15

Article 1 – entrée en vigueur et durée de l’accord 15

Article 2 – révision 15

Article 3 - formalités de dépôt et de publicité 15

ANNEXE 1 17

ANNEXE 2 18

ANNEXE 3 19

Chapitre 1 : cadre général relatif à l’élection du CSE au sein de l’établissement de VALENCE de la Société THALES AVS FRANCE

L’élection du CSE implique d’apporter des précisions sur plusieurs points en amont de l’organisation des élections en tant que telle :

• le décompte de l’effectif de l’établissement ;

• le nombre et la répartition des sièges à pourvoir par collège ;

• les conditions à remplir pour être électeur ;

• les conditions à remplir pour être candidat.

Article 1 : décompte de l’effectif de l’établissement

En application de l’article L. 1111-2 du Code du travail, l’effectif de référence de l’établissement pour l’organisation des élections professionnelles dans le cadre de la mise en place du CSE est décompté en prenant en compte :

• les salariés titulaires d'un CDI à temps plein inscrits à l’effectif de l’établissement qui sont pris intégralement en compte dans l'effectif de l'établissement, y compris les salariés dont le contrat est suspendu tels que les salariés en congé, en congé maternité ou paternité, en arrêt maladie… ;

• les salariés titulaires d'un CDD, les salariés mis à la disposition de l'entreprise par une entreprise extérieure, qui sont présents dans les locaux de l'entreprise utilisatrice et y travaillent depuis au moins un an, ainsi que les salariés temporaires, qui sont pris en compte dans l'effectif de l'entreprise à due proportion de leur temps de présence au cours des douze mois précédents. Toutefois, les salariés titulaires d'un CDD et les salariés mis à disposition par une entreprise extérieure, y compris les salariés temporaires, sont exclus du décompte des effectifs lorsqu'ils remplacent un salarié absent ou dont le contrat de travail est suspendu, notamment du fait d'un congé de maternité ou paternité, d'un congé d'adoption ou d'un congé parental d'éducation.

S’agissant de salariés à temps partiel, quelle que soit la nature de leur contrat de travail, ils sont pris en compte en divisant la somme totale des horaires inscrits dans leurs contrats de travail par la durée légale ou la durée conventionnelle du travail.

En application du cadre légal tel que rappelé ci-dessus, l’effectif total retenu au 31/03/2019 pour l’Etablissement de VALENCE de la Société THALES AVS FRANCE SAS est de 605,3 (ETP) selon le décompte détaillé dans le tableau ci-dessous :

CDI au 31/03/2019 (proratisés temps plein)	526,70
+ CDD surcroît (proratisés sur l'année)	9,24
+ Intérimaires surcroît (proratisés sur l'année)	27,01
+ Sous-traitants / Détachés (présents au moins 12 mois)	42,35
EFFECTIF de REFERENCE	605,30

Article 2 : nombre et répartition des sièges à pourvoir par collège

L’effectif de référence décompté en application du cadre légal et du présent protocole est de 605,3 pour l’établissement de VALENCE de la Société THALES AVS FRANCE.

En conséquence, conformément au cadre légal et au cadre conventionnel en vigueur au sein du Groupe THALES, cet effectif étant compris dans la fourchette 600 à 699 personnes, le nombre de sièges à pourvoir au sein du CSE de l’établissement de VALENCE est de 14 membres titulaires et 14 membres suppléants.

La ventilation de l’effectif à répartir entre les collèges s’effectue sur un total de 650,3 de la façon suivante :

• 1^er collège : 66,07  ;

ce collège est composé des :

• Administratifs niveaux I, II et III inclus,

• Ouvriers,

• personnes en contrats d’apprentissage et contrats professionnalisation titulaires d’un diplôme de niveau Bac au plus (ou équivalent). (8 projetés au 20/06/19)

• 2^ème collège : 148,53 ;

ce collège est composé des :

• Administratifs niveaux IV et V,

• Techniciens,

• Agents de Maîtrise,

• personnes en contrats d’apprentissage et contrats professionnalisation titulaires d’un diplôme de niveau Bac +2 ou Bac + 3 (Licence ou équivalent). (37 projetés au 20/06/19)

• 3^ème collège : 435,7 ;

ce collège est composé des :

• Ingénieurs et Cadres,

• personnes en contrats d’apprentissage et contrats professionnalisation titulaires d’un diplôme de niveau Bac + 5 ou au-delà (Master 2 ou Doctorat ou ETGL).

Il découle des éléments de précision ci-dessus la répartition des sièges suivante :

Comité Social et Economique	Effectif	Titulaires	Suppléants
1er collège	66,07	2	2
2ème collège	148,53	3	3
3ème collège	435,7	9	9
Total	650,3	14	14

Article 3 : conditions d’électorat

En application de l’article L. 2314-18 du Code du travail peuvent être électeurs, les salarié(e)s âgés de 16 ans révolus, travaillant depuis au moins trois mois dans l’entreprise (ancienneté Groupe prise en référence) et n’ayant fait l’objet d’aucune interdiction, déchéance ou incapacité relatives à leurs droits civiques.

En application de l’article L. 2314-23 du Code du travail, peuvent par ailleurs être électeurs, les salariés mis à disposition par une entreprise extérieure qui, pris en compte dans les effectifs au sens de l’article L. 1111-2 du Code du travail remplissent une condition de présence de 12 mois continus au sein de l’établissement de VALENCE de la Société THALES AVS FRANCE à la date du premier tour. Par ailleurs, ces salariés devront également remplir les mêmes conditions que celles précisées au premier paragraphe ci-dessus. Enfin, ces salariés doivent avoir fait connaître leur choix d’exercer leur droit de vote pour l’élection du CSE de l’entreprise utilisatrice en remplissant un formulaire prévu à cet effet.

Ces conditions cumulatives doivent être remplies à la date du premier tour de scrutin.

Les titulaires de contrats de professionnalisation et d’apprentissage, ainsi que de tout autre contrat de travail à durée déterminée sont électeurs, sous réserve de remplir les conditions précisées au premier paragraphe ci-dessus.

Enfin, ne peuvent pas être électeurs les salariés assimilés à l’employeur de par leurs fonctions :

• les salariés détenant une délégation particulière d’autorité établie par écrit permettant de les assimiler à l’employeur

• le(s) salarié(s) qui représente(nt) effectivement l’employeur devant les institutions représentatives.

Article 4 : conditions d’éligibilité

En application de l’article L. 2314-19 du Code du travail, sont éligibles, à l’exception des conjoints, partenaires liés par un pacte civil de solidarité ascendants, descendants, frères et sœurs ou alliés au même degré de l’employeur, les électeurs âgés de 18 ans accomplis, travaillant depuis au moins 1 an dans l’entreprise (ancienneté Groupe prise en référence). Ces conditions cumulatives doivent être remplies à la date du premier tour du scrutin.

Les titulaires de contrats de professionnalisation et d’apprentissage, ainsi que de tout autre contrat de travail à durée déterminée sont éligibles, sous réserve de remplir les conditions précisées au premier paragraphe ci-dessus.

Article 5 : listes électorales

Les listes électorales établies par la Direction pour chaque scrutin et pour chaque collège, seront affichées sur les panneaux réservés à la Direction au plus tard le 06 Mai 2019. Cet affichage fera l’objet d’une information générale par messagerie électronique auprès du personnel.

Les listes électorales précisent les noms, prénoms, et l’ancienneté pour chaque salarié électeur ainsi qu’une mention indiquant si chaque salarié est électeur et/ou éligible. Cette liste sera envoyée à l’ensemble des Organisations Syndicales ayant participé à la négociation du PAP de l’établissement.

Ces mêmes listes électorales, comportant en plus la date de naissance des électeurs et éligibles, pourront être consultées à la DRH de l’établissement et seront envoyées à chaque organisation syndicale ayant participé à la négociation du PAP de l’établissement.

En cas de modification de l’effectif intervenant entre la publication de la liste et le premier tour, soit jusqu’au 03 juin 2019, la Direction apportera aux listes électorales les rectifications qui seraient nécessaires pour les mettre en conformité avec la situation effective des membres du personnel au regard des dispositions légales relatives aux conditions d’électorat.

Les contestations relatives à l’établissement de ces listes devront être adressées à la DRH de l’établissement.

Pour le second tour, les listes électorales sont celles arrêtées pour le premier tour.

Article 6 : listes des candidats

Au premier tour, seules les Organisations Syndicales visées à l’article L. 2314-29 du Code du travail peuvent présenter des candidats.

Elles seront invitées à communiquer leurs listes de candidats à la DRH de l’établissement en main propre au plus tard le mardi 21 mai 2019 à 12 H 00 contre récépissé.

En cas de besoin, la liste de candidats pourra être transmise par mail, sous réserve que l’émetteur du mail joigne son mandat attestant son habilitation à déposer ladite liste.

Les représentants des organisations syndicales ayant participé à la négociation du présent protocole seront conviés à une réunion le mardi 21 mai 2019 à 15h00, afin de prendre connaissance de l’ensemble des listes de candidats.

Les listes de candidats sont établies distinctement par collège et distinctement pour l’élection des titulaires et des suppléants.

Elles seront affichées par la Direction dès qu’elle en aura eu connaissance et au plus tard le mercredi 22 mai 2019.

Par ailleurs, conformément à l’accord relatif à la mise en place du vote électronique pour les élections professionnelles au sein de la Société THALES AVS FRANCE du 15 janvier 2019, les listes des noms des candidats seront reproduites sur le site de vote électronique tel qu’elles auront été émises par leurs auteurs. Ces listes seront présentées sur une seule et même page par ordre alphabétique des sigles des organisations syndicales.

Dans le cas d’un second tour, les listes ne peuvent être modifiées que sur demande écrite de l’Organisation syndicale concernée, qui dès lors doit déposer une nouvelle liste au plus tard le 25 Juin 2019 jusqu’à 12 heures à la DRH de l’Etablissement contre récépissé.

Les éventuelles listes de candidats libres sont à établir pour le second tour et à déposer dans les mêmes délais et conditions que ci-dessus, soit au plus tard le 25 Juin 2019 jusqu’à 12 heures.

Chaque liste de candidats titulaires et de candidats suppléants est établie conformément à l’article L. 2314-30 du Code du travail ayant trait à l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes.

A ce titre, pour chaque collège électoral, les listes qui comportent plusieurs candidats sont composées d'un nombre de femmes et d'hommes correspondant à la part de femmes et d'hommes inscrits sur la liste électorale arrêtée à la date de calcul des effectifs de référence. Les listes sont composées alternativement d'un candidat de chaque sexe jusqu'à épuisement des candidats d'un des sexes.

Afin de permettre à chacune des Organisations Syndicales de tenir compte des règles prévues en matière d’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes dans l’élaboration des listes de candidats, il est précisé dans le tableau ci-dessous la ventilation sexuée par collège.

Comité Social et Economique	Effectif	Répartition de femmes et d’hommes inscrits sur les listes électorales	Répartition des sièges par sexe et par collège
		Nombre	%
1er collège	48	33 femmes 15 hommes	69 % femmes 31 % hommes	1 femme 1 homme
2ème collège	131	51 femmes 80 hommes	39 % femmes 61 % hommes	1 femme 2 hommes
3ème collège	427	76 femmes 351 hommes	18 % femmes 82% hommes	2 femmes 7 hommes
Total	606	160 femmes 446 hommes	-	14 sièges

Article 7 : propagande électorale

Les Organisations Syndicales auront la possibilité de faire parvenir aux électeurs par l’intermédiaire de la DRH de l’établissement, une profession de foi. Ces professions de foi seront communes pour l’élection de tous les collèges et les titulaires et suppléants du CSE de l’établissement.

Les professions de foi seront transmises à la DRH de l’établissement par les Organisations Syndicales au plus tard le mercredi 29 mai à 12H00 pour le premier tour et au plus tard le 25 juin 2019 à 12H00 pour le second tour.

La direction pourra prendre en charge les tirages (format validé par chaque OS par un Bon à Tirer, texte et photos en couleur sur du papier blanc) pour les envois au personnel non présent sur l’établissement. Selon les besoins exprimés par chaque OS, un maximum de 620 exemplaires seront remis en outre aux Délégués de liste.

Les Organisations Syndicales, d'un commun accord, s'interdisent toute propagande syndicale, sous quelque forme et sous quelque support que ce soit (tract ou autre forme d'information), à partir de midi (12h00) le jour de l’ouverture du scrutin et jusqu’à la fin du scrutin.

Dans l’éventualité d’un second tour, les mêmes modalités seront applicables à la propagande syndicale.

Chapitre 2 : opérations électorales au sein de l’établissement de VALENCE de la Société THALES AVS FRANCE

S’agissant des modalités de déroulement des élections, il convient de préciser les points suivants :

• Modalités de vote ;

• Modalités pratiques d’organisation des élections (information, bureaux de vote…) ;

• Modalités pratiques de déroulement des élections (date, lieu …) ;

• Calendrier des opérations électorales.

Article 1 : modalités de vote

L’accord en date du 15 janvier 2019 permet de recourir au vote électronique par internet lors des élections pour la mise en place des comités sociaux et économiques des différents établissements de la société THALES AVS FRANCE.

Aussi, les élections professionnelles de VALENCE, faisant l’objet du présent protocole, s’effectueront par vote électronique.

L’application proposée par le prestataire retenu, Alma Consultant, s’attache à respecter 3 valeurs fondamentales : la sécurité, la confidentialité et l’accessibilité.

Un cahier des charges respectant les dispositions des articles R. 2314-5 et suivantes du Code du travail est annexé à l’accord relatif au vote électronique et sera disponible sur l’Intranet.

Le système de vote électronique proposé par la Direction et son prestataire Alma Consultant garantit :

• L’authentification de l’électeur,

• L’intégrité du vote (identité entre le vote émis par le salarié et le vote enregistré)

• L’anonymat du vote (impossibilité de relier un vote émis à un électeur)

• L’unicité du vote (impossibilité de voter plusieurs fois pour le même scrutin)

• La confidentialité et le secret du vote

Article 2 : modalités pratiques d’organisation des élections

L’organisation des opérations électorales se déroule, au sein de l’établissement de VALENCE de THALES AVS FRANCE selon les modalités décrites au sein de l’accord relatif à la mise en place du vote électronique pour les élections professionnelles au sein de la Société THALES AVS FRANCE du 15/01/2019 et reprises partiellement ci-dessous.

Article 2.1 : bureaux de vote

Préalablement, il est précisé pour cet article et pour la suite du présent protocole qu’on entend par « bureau de vote » le bureau de vote local ; à défaut il serait précisé « bureau de vote central ».

Les Bureaux de vote des trois collèges seront en charge d’assurer le bon déroulement du scrutin à partir de l’ouverture des bureaux de vote jusqu’à l’issue des scrutins.

Ils seront composés de la manière suivante :

Pour le 1^er collège du CSE : 1 Président et 2 assesseurs

Pour le 2^ème collège du CSE : 1 Président et 2 assesseurs

Pour le 3^ème collège du CSE : 1 Président et 2 assesseurs

Les listes des membres du bureau de vote seront communiquées aux Organisations Syndicales et aux managers au plus tard le mardi 11 juin à 15 heures suite à l’appel à candidature lancé par la DRH de l’établissement.

A défaut de candidature suffisante, seront désignés, sous réserve de leur acceptation, les électeurs ayant la plus grande ancienneté dans le Groupe Thales dans le collège et/ou l’électeur le plus jeune en âge dans ledit collège.

A l’inverse, si le nombre de candidature dépasse le nombre requis, il sera procédé à un tirage au sort pour déterminer les membres du bureau de vote.

La présidence appartient au membre du bureau de vote ayant la plus grande ancienneté dans le Groupe Thales.

Aucun candidat ni aucun élu du personnel dont le mandat est en cours ne peut être président de l’un des bureaux de vote. Les membres du bureau de vote doivent être électeurs aux dites élections professionnelles dans le collège du bureau qu’ils vont tenir.

Conformément aux dispositions conventionnelles, chaque liste pourra désigner auprès de la DRH, un délégué de liste par collège pour assister aux opérations électorales au plus tard le 19 juin à 15h00 heures.

En outre, chaque candidat, titulaire ou suppléant, aura la qualité de délégué de liste.

Cette mesure ne devra pas avoir pour effet d'entraîner la présence de plus de deux délégués de liste par organisation syndicale à l'intérieur d'un même bureau de vote.

Chaque organisation syndicale représentée dans l'établissement recevra la veille du scrutin, un double des listes d'émargement.

Le temps passé à l’organisation des opérations de vote sera considéré comme du temps de travail effectif et sera rémunéré comme tel.

Le bureau de vote ainsi constitué aura en charge la proclamation des résultats ainsi que l’édition et la signature des procès-verbaux telles que définies dans l’article 5 ci-après.

Par ailleurs, les élections ayant lieu au même moment sur l’ensemble des établissements de la Société THALES AVS FRANCE, un bureau de vote central sera mis en place au siège de la Société THALES AVS FRANCE conformément à l’article 2.2.2 de l’Accord relatif à la mise en place du vote électronique pour les élections professionnelles au sein de l’entreprise THALES AVS France du 15 janvier 2019.

Le bureau de vote central sera composé d’un président et deux assesseurs, ces personnes devant être inscrites sur les listes électorales et n’être ni candidates, ni élues, ni mandatées.

Les membres du bureau de vote central seront déterminés par accord entre la Direction et les organisations syndicales.

A défaut d’accord, et conformément aux principes généraux du droit électoral, le bureau de vote central sera composé :

• des deux électeurs les plus âgés,

• du salarié électeur le plus jeune.

Par ailleurs, les deux assesseurs doivent appartenir à des collèges différents.

Chaque Organisation Syndicale ayant présenté une liste aux élections professionnelles au sein de l’établissement pourra désigner un représentant pour assister aux opérations électorales.

Ce bureau de vote central aura notamment pour missions :

• Le scellement des urnes,

• Le descellement des urnes.

Article 2.2 : information et formation au système de vote électronique

Tous les moyens seront mis en œuvre pour faciliter l’appropriation de cette technique de vote par les salariés.

À cet égard, chaque salarié recevra une notice d’information détaillée en amont de l’élection.

Un site de démonstration sera également accessible du 4 au 7 juin 2019.

Par ailleurs, les membres des bureaux de vote ainsi que, sur chaque établissement, au moins un représentant par Organisation Syndicale ayant déposé une liste de candidats, bénéficieront d’une formation sur le système de vote électronique.

Les candidats aux élections professionnelles pourront bénéficier, s’ils le souhaitent, de cette formation qui se déroulera au plus tard quinze jours avant la date retenue pour le premier tour des élections professionnelles.

Article 3 : modalités pratiques du déroulement des élections

Article 3.1 : test et recette du système

La Direction et son prestataire Alma Consultant organisent un vote test le 17 Juin pour le 1^er tour et le 28 Juin pour un éventuel 2^nd tour en présence des membres des bureaux de vote central et d’au moins un représentant par organisation syndicale ayant déposé une liste de candidats dans un des établissements de la Société THALES AVS FRANCE. Le test est effectué dans les conditions du réel. La procédure de vote est entièrement déroulée jusqu’au calcul des résultats.

Article 3.2 : scellement de l’urne

Le jour du test et à l’issue de celui-ci il est procédé au vidage de l’urne électronique pour l’ensemble des scrutins tous collèges confondus. Le scellement de l’urne électronique sera effectué par les trois membres du bureau de vote central. Par ailleurs, un membre désigné par chaque organisation syndicale ayant déposé une liste de candidats aux élections professionnelles pourra assister aux opérations de scellement des urnes.

Les élections ayant lieu au même moment sur l’ensemble des établissements de la Société THALES AVS FRANCE, les parties ont convenu de mettre en place un bureau de vote central, au côté des bureaux locaux.

Un formulaire sera remis par Alma Consultant aux trois membres du bureau de vote central afin qu’ils créent leur mot de passe personnel pour procéder au scellement et au descellement de l’urne.

Les trois formulaires seront alors mis sous scellés jusqu’au jour du dépouillement. Le talon numéroté de chaque enveloppe sera conservé par Alma Consultant et les 3 enveloppes par la Direction dans un lieu sûr.

Cette opération vise à garantir l’impossibilité de connaitre des résultats même partiels avant la clôture des élections le jour du dépouillement.

Trois empreintes numériques sont transmises aux 3 membres du bureau de vote central sur clé USB :

• Empreinte du système de vote

• Empreinte des listes électorales

• Empreinte des listes candidates

À l’issue de ce scellement, le système est fermé jusqu’au démarrage de la période de vote.

Article 3.3. : dates et lieux du scrutin

Le vote électronique se déroulera à compter du mercredi 19 juin 2019 à 18h jusqu’au jeudi 20 juin 2019 à 17h pour le 1^er tour et du lundi 1^er juillet 2019 à 18h jusqu’au mardi 02 juillet 2019 à 17h pour un éventuel second tour.

Il est précisé que le second tour se déroulera dans les mêmes conditions que le premier tour.

Conformément à une pratique courante dans les bureaux de vote traditionnels, une tolérance de 15 minutes sera accordée aux électeurs s’identifiant avant l’horaire de clôture du vote. Ceux-ci pourront terminer d’enregistrer leurs bulletins après cet horaire et valider leur vote dans un délai de 15 minutes. Cette tolérance ne concerne pas les collaborateurs non connectés avant la fermeture du site internet de vote à 17h.

Afin de permettre aux salariés présents sur l’établissement de voter, des bureaux de vote seront ouverts le jeudi 20/06/2019 de 9h à 17h pour le 1^er tour et, le mardi 02/07/2019 de 9h à 17h pour un éventuel second tour.

Les salariés présents sur l’établissement devront se rendre dans la salle VEDRINES, dédiée au vote. Cette salle sera équipée d’un téléphone portable et d’un nombre suffisant d’ordinateurs (14) qui seront disposés de manière à garantir la confidentialité du vote (espacement entre les ordinateurs, tables isolées, ordinateurs équipés de filtre de confidentialité, …). Le projet de plan d’implantation est annexé au présent protocole.

Par ailleurs, la salle sera accessible aux personnes à mobilité réduite.

Article 3.4 : modalités d’accès au site de vote

A partir du fichier des listes électorales fourni par la Société, Alma Consultant génère aléatoirement un code identifiant et un mot de passe sécurisé et unique pour chaque électeur.

En cas de second tour, Alma Consultant génère aléatoirement un nouveau mot de passe sécurisé et unique pour chaque électeur.

Ces codes identifiants garantissent la confidentialité du vote.

Pendant toute la durée du scrutin, les électeurs auront la possibilité de joindre l’assistance téléphonique ou d’envoyer un mail afin d’obtenir toutes les informations qu’ils jugeraient nécessaires au bon déroulement de leur vote.

Article 3.4.1 : pour les salariés présents sur l’établissement

Pour les salariés présents sur l’établissement, ces moyens d’authentification seront transmis dans une enveloppe scellée, directement dans la salle de vote lors du scrutin, par les membres du bureau de vote contre présentation du badge Thales ou tout autre document permettant de justifier son identité, et signature d’une liste d’émargement précisant les numéros d’enveloppe.

Article 3.4.2 : pour les salariés non présents sur l’établissement

Par « salariés non présents sur l’établissement », il faut entendre les salariés :

• en arrêt de travail,

• en congés,

• en déplacements,

• en congé maternité/paternité,

• en télétravail,

• concernés par toute autre absence.

Les salariés susvisés - dont l’absence n’est pas encore connue par le service RH - devront se déclarer par écrit auprès de ce service au plus tard le 03 juin à 16 heures, pour le 1^er tour, et au plus tard le 25 juin à 16 heures en cas de second tour.

Une liste des salariés concernés sera envoyée le lendemain au prestataire Alma Consultant.

Pour les salariés non présents sur l’établissement, les moyens d’authentification seront envoyés à leur domicile par courrier simple.

L’envoi des moyens d’authentification par voie postale se fera au plus tard le jeudi 06 juin.

En cas de second tour, les moyens d’authentification seront envoyés aux salariés non présents sur l’établissement par courrier simple, au plus tard le 3 Juin 2019

Article 3.5 : les étapes du vote

Chaque électeur se connecte au site électoral de vote dédié.

• Il saisit ses codes d’accès personnels (identifiant, mot de passe, date de naissance sous le format JJ/MM/AAAA)

• Le système assure à l’écran :

• La présentation des différents scrutins de son collège,

• La visualisation des bulletins de vote (listes de candidats),

• L’électeur fait le choix de voter pour une liste proposée ou de voter blanc. L’électeur peut raturer un ou plusieurs candidats présents sur la liste choisie en décochant la case concernée,

• Une confirmation de son choix de vote lui est proposée,

• Il procède au vote de façon définitive en cliquant sur Voter,

• Le système propose à l’électeur un accusé de réception pour chaque scrutin pour lequel il a voté.

Article 3.6 : information du personnel sur le vote

Les heures et lieux de vote seront affichés dans les différents lieux d’informations des salariés (panneaux d’affichage, téléviseurs, …).

En parallèle, la Direction enverra une information par courriel sur les messageries professionnelles des salariés dans les deux jours précédant l’ouverture des élections professionnelles les informant du vote et des heures du scrutin.

Le jour du scrutin, à 15h, la Direction enverra une information par courriel sur les messageries professionnelles des salariés afin de rappeler la fin du vote à 17h.

Article 3.7 : suivi de la participation pendant la période de vote

Il est rappelé qu’aucun résultat partiel ne sera accessible pendant le déroulement du scrutin.

Toutefois, pendant le scrutin, les membres du bureau de vote central et la Direction disposeront d’un accès leur permettant de suivre l’évolution des taux de participation en temps réel pour l’ensemble de la Société THALES AVS FRANCE.

Les membres du bureau de vote ont accès à la liste d’émargement pendant le scrutin à des fins de contrôle de déroulement du scrutin conformément à l’article R2324-15 du Code du travail.

Chapitre 3 : opérations post-élections

S’agissant des modalités de déroulement des opérations post-élections, il convient de préciser les points suivants :

• Dépouillement ;

• Décompte des suffrages exprimés ;

• Appréciation du quorum ;

• Appréciation du quotient électoral ;

• Proclamation des résultats et procès-verbal ;

• Contentieux électoral.

Article 1 : dépouillement des votes - descellement

A l’issue du délai de 15 minutes, prévu pour les salariés connectés au site avant l’heure fixée pour la clôture du scrutin par voie électronique, le contenu des urnes et les listes d’émargement électroniques seront figés, horodatés et scellés dans le serveur.

Alma Consultant contrôle alors la correspondance entre les numéros des talons des enveloppes et les enveloppes conformément à l’article 3.2 du chapitre 2. Chaque membre du bureau de vote central ouvre son enveloppe contenant le formulaire et saisi son mot de passe.

Le dépouillement se fera par l’activation conjointe des trois mots de passe.

Par ailleurs, un membre désigné par chaque Organisation Syndicale ayant déposé une liste de candidats aux élections professionnelles pourra assister aux opérations de descellement des urnes.

Suite à l’opération de descellement de l’urne par les membres du bureau de vote central, les membres des bureaux de vote de l’établissement de VALENCE éditeront la liste d’émargement et les procès-verbaux.

Le dépouillement des votes s’effectuera par le bureau de vote central, en présence des personnes mandatées par chaque Organisation Syndicale ayant présenté une liste et, le cas échéant, les candidats libres et de représentants de la Direction des Ressources Humaines.

Article 2 : décompte des suffrages exprimés

Les votes émis sont déclarés valables, sauf ceux déclarés blancs.

Les ratures ne seront pas prises en compte si leur nombre est inférieur à 10% des suffrages valablement exprimés en faveur de la liste sur laquelle figure le candidat. En conséquence, les candidats seront élus dans leur ordre de présentations sur ladite liste. Les dites ratures sont néanmoins prises en compte pour le calcul des moyennes des listes, pour la répartition des sièges.

Les ratures ne sont pas prises en compte pour la représentativité des organisations syndicales correspondantes.

Article 3 : appréciation du quorum

Le quorum s’apprécie distinctement par collège et pour chaque scrutin, titulaire et suppléant.

Le quorum est atteint si le nombre de suffrages valablement exprimés, exclusion faite des bulletins blancs, est au moins égal à la moitié des électeurs inscrits.

En l’absence d’atteinte du quorum, un deuxième tour sera organisé. Toutefois, même en cas de non-atteinte du quorum au 1^er tour de scrutin des titulaires au CSE, un dépouillement sera organisé afin de mesurer la représentativité de chaque organisation syndicale ayant présenté des candidats au premier tour des élections et afin de mesurer les scores individuels obtenus par chaque candidat eu égard aux dispositions légales applicables en termes de conditions de désignation d’un Délégué Syndical. Les résultats seront transmis et diffusés.

Article 4 : détermination du quotient électoral

Le total des suffrages valablement exprimés est égal au nombre de bulletins recueillis dans l’urne, diminué du nombre des bulletins blancs.

Le quotient électoral est égal au nombre total des suffrages valablement exprimés par les électeurs du collège, divisé par le nombre de sièges à pourvoir.

Le quotient électoral sert à attribuer les sièges. Ainsi, il est attribué à chaque liste autant de sièges que le nombre de voix recueillies par elle comporte de fois le quotient électoral. Une fois les sièges attribuables au quotient électoral répartis, il sera appliqué la règle de la plus forte moyenne pour les sièges restant à pourvoir. A ce titre, la répartition est réalisée en divisant la moyenne des voix recueillies par chaque liste par le nombre de sièges obtenus plus un.

Article 5 : proclamation des résultats et procès-verbal

Les candidats sont proclamés élus dans la limite du nombre de sièges attribués à la liste à laquelle ils appartiennent et dans l’ordre où ils figurent sur cette liste.

Suite au dépouillement, le Président du bureau de vote procède à la proclamation des résultats, pour chaque collège, en distinguant les élus titulaires et les élus suppléants.

Ensuite, le Président du bureau de vote édite le procès-verbal des opérations en deux exemplaires :

• Le remplissage des CERFAS se fait comme suit : 1er collège: cocher les cases Ouvriers et Employés ; 2ème collège : cocher les cases Techniciens et Agents de maîtrise ; 3ème collège : cocher les cases Ingénieurs et Cadres

• les Identifiants de Convention Collective applicable sur l’établissement sont : 1er & 2ème collège 0054 ; 3ème collège 0650

Le Président, ainsi que les assesseurs les signent. Les procès-verbaux mentionnent, le cas échéant, les contestations ou les irrégularités de tous ordres dont le bureau de vote a pu avoir connaissance.

A la suite de la proclamation des résultats, l’établissement transmettra, dans les meilleurs délais et autant que possible le jour du scrutin, par tout moyen, une copie des procès-verbaux aux Organisations syndicales qui ont présenté des listes de candidats aux scrutins, ainsi qu'à celles ayant participé à la négociation du protocole d'accord préélectoral.

Si le quorum n’est pas atteint, il sera procédé à la rédaction d’un procès-verbal de carence.

Article 6 : contentieux électoral

Les contestations relatives au droit électoral et à la régularité des opérations de vote sont de la compétence du Juge d’Instance.

Chapitre 4 : dispositions diverses

Article 1 – entrée en vigueur et durée de l’accord

Cet accord est conclu pour une durée déterminée correspondant à la durée des mandats des membres du CSE de l’établissement de VALENCE de la Société THALES AVS FRANCE. Il entrera en vigueur à compter du lendemain de son dépôt au secrétariat greffe du Conseil de Prud’hommes.

Article 2 – révision

Le présent protocole d’accord préélectoral pourra être modifié dans les conditions fixées à l’article L2314-6 du Code du travail, à savoir par la conclusion d’un avenant au présent protocole soumis aux mêmes conditions de validité que ce dernier. L’avenant de révision éventuellement conclu sera déposé auprès de la DIRECCTE.

Article 3 - formalités de dépôt et de publicité

Conformément aux dispositions des articles L. 2231-6 et D. 2231-2 du Code du travail, le présent accord sera établi en un nombre suffisant d’exemplaires pour remise à chacune des Parties signataires et pour accomplissement par la Société THALES AVS FRANCE des formalités de dépôt suivantes :

• en un exemplaire informatique à la Direccte via la plateforme « téléaccords »,

• en un exemplaire original au secrétariat greffe du Conseil de Prud’hommes de Valence,

• un exemplaire sera également remis à chaque Organisation Syndicale non signataire.

Enfin, conformément à l’article L. 2231-5-1 du Code du travail, le présent accord sera rendu public et versé dans une base de données nationale, dont le contenu est publié en ligne dans un standard ouvert aisément réutilisable (format Word) sous un format rendu anonyme.

Fait à VALENCE en 7 exemplaires originaux le 06/05/2019.

Pour la Direction de THALES AVS FRANCE – établissement de VALENCE

Pour la CFDT Pour la CFE - CGC

Pour FO Pour la CGT

Pour SUPPer Pour la CFTC

PJ : 3 ANNEXES

ANNEXE 1

ANNEXE 2

ANNEXE 3

Estimation effectif de référence pour le personnel mis à disposition