Accord d'entreprise "Accord sur le travail a distance au sein de la société SICOS ET CIE" chez SICOS ET CIE (Siège)

ACCORD SUR LE TRAVAIL A DISTANCE AU SEIN DE LA SOCIETE SICOS & CIE

Entre les soussignées :

La Direction de SICOS & CIE,

ci-après « SICOS & Cie» ou « la Société » ou « la Direction »

D’une part,

ET,

Les organisations syndicales représentatives, au sens de l’article L.2121-1 du Code du Travail, au sein de SICOS & Cie,

ci-après « les Organisations Syndicales »

D’autre part,

Désignées ci-après « les Parties signataires » ou « les Parties »

Il a été convenu ce qui suit :

PREAMBULE

Depuis plusieurs années, la Direction de SICOS & Cie, en étroite collaboration avec les Organisations Syndicales, a mis en place des modes d’organisation du travail offrant aux collaborateurs des conditions de travail favorisant la conciliation entre leur vie professionnelle et leur vie privée.

C’est ainsi qu’une première expérimentation du télétravail a été mise en œuvre dès 2008, au sein du Groupe L’Oréal, avant que ce mode d’organisation du travail ne soit ensuite généralisé par la signature de l’accord collectif d’entreprise de mise en place du télétravail, conclu le 7 juin 2016, permettant aux collaborateurs de travailler régulièrement depuis leur domicile.

Afin d’offrir encore davantage de souplesse aux collaborateurs souhaitant pouvoir travailler depuis leur domicile (sans pour autant définir une organisation du travail fixe sur la semaine), une nouvelle étape a été franchie avec la mise en place du Flexwork grâce à l’accord du 12 avril 2018.

Toutes ces évolutions s’inscrivent dans la volonté de L’OREAL et de SICOS & Cie d’encourager l’innovation sociale durable, d’anticiper les changements tant en matière de pratiques de travail que dans l’accompagnement des collaborateurs par une adaptation régulière des dispositifs existants.

Aujourd’hui, ces leviers d’action participent pleinement à la gestion de la crise sanitaire survenue en 2020 dont l’un des impacts majeurs a été d’accélérer le déploiement du télétravail, qui a non seulement constitué un mode d’organisation du travail agile indispensable à la continuité de l’activité mais s’est désormais imposé comme une nouvelle forme de travail structurante au sein des organisations.

Fort de ces enseignements, la Direction et les Organisations Syndicales se sont retrouvées afin de définir ensemble les modalités de refonte des deux accords collectifs existants et leurs avenants respectifs, dans l’objectif de répondre aux nouvelles attentes des collaborateurs et à l’aspiration collective de recours plus régulier au télétravail.

Cette évolution s’inscrit :

• dans une démarche d’amélioration continue de l’organisation du travail et de la qualité de vie au travail des collaborateurs tout en respectant la conciliation vie personnelle/vie professionnelle;

• dans la continuité des engagements pris par la Société en matière de respect de l’environnement, le télétravail constituant un moyen de contribuer aux enjeux des mobilités durables.

Ce mode d’organisation des équipes suppose de continuer à porter la plus grande attention au maintien du collectif de travail qui constitue l’ADN de L’Oréal et de SICOS & Cie.

L’enjeu, partagé par les Parties, est donc de transformer les bonnes pratiques individuelles existantes au sein de la Société en une dynamique collective et habituelle d’organisation du travail, à la fois positive et durable.

Dans ce cadre, la Direction de SICOS et Cie s’attache à créer les conditions du succès de cette transformation à tous les niveaux de l’organisation, dans le respect de son histoire et de ses spécificités culturelles.

Ainsi, la Direction rappelle que :

• La dynamique collective de travail comme l’agilité des organisations et des modes de travail sont les clés de voute du succès de L’Oréal et de SICOS & Cie. Elles garantissent sa capacité à s’adapter constamment aux enjeux économiques et aux exigences des clients, tout en répondant aux attentes des collaborateurs en matière d’innovation sociale, de qualité de vie au travail et de conciliation vie personnelle et vie professionnelle.

• Les locaux de l’entreprise restent le lieu essentiel d’exercice de l’activité de l’entreprise.

C’est particulièrement vrai à L’Oréal et SICOS & Cie, où la culture est faite d’échanges informels, de rencontres et de moments de convivialité qui constituent le ciment de l’entreprise et l’un des fondements de la politique immobilière que SICOS et Cie conduit dans la perspective d’offrir aux collaborateurs les plus hauts standards en termes d’organisation et de conditions de travail.

• La réussite de cette transformation collective passe notamment par la définition d’un cadre de référence clair et partagé par tous.

C’est dans ce contexte et sur la base de ce constat partagé que la Direction de SICOS et Cie et les Organisations Syndicales se sont réunies les 17 novembre 2020, 29 mars 2021 et 8 avril 2021, pour s’accorder sur les stipulations suivantes, ayant vocation à se substituer aux stipulations prévues dans les accords de mise en place du télétravail du 7 juin 2016 et de mise en place du Flexwork du 12 avril 2018, ainsi que dans leurs avenants respectifs.

Pour les besoins de cet accord, il est entendu entre les parties que le terme « travail à distance » s’inscrit dans le cadre des dispositions législatives et réglementaires existantes sur le télétravail.

SOMMAIRE

ARTICLE 1. DEFINITION DU TRAVAIL A DISTANCE 4

ARTICLE 2. PRINCIPES DE MISE EN PLACE DU TRAVAIL A DISTANCE 4

2.1. Conditions d’éligibilité 4

2.2. Formalisation de demande d’adhésion au travail à distance : examen de la demande et réponse 5

2.3. Fin du travail à distance en cas de changement de poste 5

ARTICLE 3. PERIODE D’ADAPTATION 5

ARTICLE 4. REVERSIBILITE 6

ARTICLE 5. MODALITES D’ORGANISATION DU TRAVAIL A DISTANCE 6

5.1 Nombre de jours et répartition du travail à distance par semaine 6

5.2 Modalités de prise des jours de travail à distance 6

5.3 Choix des jours de travail à distance 7

ARTICLE 6. TRAVAIL A DISTANCE EXCEPTIONNEL 7

ARTICLE 7. LIEUX D’EXERCICE DU TRAVAIL A DISTANCE 8

7.1 Depuis un lieu d’habitation privé ou un autre site de L’Oréal 8

7.2 Depuis l’étranger 8

ARTICLE 8. EQUIPEMENTS DE TRAVAIL 9

ARTICLE 9. PRISE EN CHARGE DES FRAIS INDUITS PAR LE TRAVAIL A DISTANCE 9

ARTICLE 10. ORGANISATION DU TEMPS DE TRAVAIL 10

10.1 Modalités de contrôle de la durée du travail 10

10.2 Répartition du travail et suivi 10

ARTICLE 11. SANTE ET SECURITE 11

ARTICLE 12. CONDITIONS D’EMPLOI ET DROITS COLLECTIFS 11

ARTICLE 13. PROTECTION DES DONNEES ET CONFIDENTIALITE DE L’INFORMATION 12

ARTICLE 14. APPLICATION, DUREE ET DEPOT DE L’ACCORD 12

14.1 Substitution des stipulations du présent accord à toute autre disposition ayant le même objet, applicable antérieurement à son entrée en vigueur 12

14.2 Commission de suivi 12

14.3 Clause de revoyure 13

14.4 Durée et révision de l’accord 13

14.5 Formalités de dépôt et publicité 13

1. DEFINITION DU TRAVAIL A DISTANCE

Le travail à distance constitue une modalité d’organisation du travail qui permet à un collaborateur, sur la base du volontariat et en accord avec son manager, de travailler en dehors des locaux de l’entreprise, soit de manière régulière, soit de manière ponctuelle.

Cette organisation du travail ne peut être un succès qu’à la condition de reposer sur une confiance mutuelle entre le collaborateur et le manager, dans le respect de l’organisation collective et de l’équilibre d’équipe.

2. PRINCIPES DE MISE EN PLACE DU TRAVAIL A DISTANCE

1. Conditions d’éligibilité

L’accès au travail à distance est fondé sur la capacité du collaborateur à exercer des activités de façon autonome et à distance soit parce que la nature de son emploi le permet, soit parce que certaines tâches ou activités telles que notamment, tâches administratives, formations…, le permettent.

Ce mode d’organisation du travail est donc ouvert aux collaborateurs qui, en tenant compte de la nature de leur emploi, bénéficient d’une certaine autonomie dans l’organisation de leurs activités et peuvent réaliser leurs missions sans la présence quotidienne de leur manager.

Les parties signataires conviennent que le travail à distance n’est ni un droit (il peut être refusé par le manager), ni une obligation (il ne peut être imposé au collaborateur) et que sa mise en œuvre reste soumise à certaines conditions, particulièrement d’éligibilité.

A titre indicatif, l’éligibilité au travail à distance sera notamment appréciée au regard des éléments suivants :

• La nature des emplois qui peuvent être ou non réalisés à distance ou la nature de certaines activités telles que notamment tâches administratives, formations, … ;

• Le niveau d’autonomie du collaborateur (gestion du temps et des priorités, compétences d’organisation du salarié notamment) ;

• L’organisation et la continuité d’activité du service ;

• La possibilité d’aménagement d’un espace de travail permettant notamment un respect des règles en matière d’hygiène et de sécurité.

La capacité du collaborateur à assumer une organisation de travail à distance est appréciée par son manager.

Les collaborateurs en période d’essai ou ayant une ancienneté inférieure à 4 mois n’y sont pas éligibles.

Les alternants (contrats d’apprentissage et contrats de professionnalisation) ne sont pas éligibles au travail à distance de manière régulière tel qu’instauré par le présent accord, leur présence dans une communauté de travail faisant partie intégrante de leur apprentissage.

Les stagiaires ne sont pas non plus éligibles aux dispositions du présent accord, les conditions dans lesquels le stage peut s’exécuter à distance étant, le cas échéant, précisées dans la convention de stage.

Les parties réaffirment que doivent pouvoir bénéficier d’un accès prioritaire au travail à distance tout collaborateur en situation de handicap, les collaboratrices enceintes qui en feraient la demande, les collaborateurs âgés de 55 ans et plus, ainsi que tout collaborateur dont l’état de santé le nécessiterait, sur recommandations de la médecine du travail.

2. Formalisation de demande d’adhésion au travail à distance : examen de la demande et réponse

Le collaborateur souhaitant opter pour du travail à distance devra formuler sa demande par écrit auprès de son manager en mettant en copie son DRH. Cette demande sera réalisée directement sur Profile, via l’interface prévue à cet effet.

Le manager étudiera la compatibilité de cette forme d’organisation du travail avec l’emploi, les tâches ou activités exercés par le collaborateur en se référant notamment aux conditions d’éligibilité prévues à l’article 2.1 du présent accord.

Le manager communiquera lors d’un entretien avec le collaborateur, sa réponse dans un délai d’un mois maximum à compter de la demande initiale formulée via Profile. En cas de refus, il devra indiquer par écrit au collaborateur les raisons de cette décision en mettant en copie le RH de proximité.

En cas d’acceptation, le manager devra valider cette demande via Profile.

L’adhésion au travail à distance fait alors l’objet de la signature d’un avenant au contrat de travail du collaborateur, qui pourra être signé par voie dématérialisée.

L’avenant au contrat de travail précisera notamment :

• La date de début du travail à distance ;

• La durée de validité de cette organisation et les règles de renouvellement ;

• Le lieu où s’exercera le travail à distance et les conditions matérielles s’y rapportant.

Par la signature de cet avenant, le collaborateur reconnaitra également avoir pris connaissance du présent accord et s’engagera à en respecter les règles et conditions.

3. Fin du travail à distance en cas de changement de poste

En cas de changement de poste du collaborateur, l’avenant de travail à distance en cours prendra fin automatiquement. Si le collaborateur souhaite poursuivre du travail à distance dans le cadre de son nouveau poste, il devra formuler une nouvelle demande auprès de son manager conformément à la procédure décrite ci-dessus.

3. PERIODE D’ADAPTATION

Afin de permettre à chacune des parties (collaborateur et manager) d’expérimenter le travail à distance, de vérifier le bon fonctionnement technique des applications informatiques au domicile du collaborateur et de s’assurer qu’il répond aux attentes de chacune des parties, une période d’adaptation de 3 mois sera appliquée pour chaque nouvelle adhésion au travail à distance (y compris à l’occasion d’un changement de poste).

Pendant cette période, chacune des parties pourra librement mettre fin au travail à distance (en le formalisant par écrit), moyennant un délai de prévenance d’au moins 15 jours.

4. REVERSIBILITE

Le travail à distance présente un caractère réversible. Il peut y être mis fin à tout moment, à l’initiative du collaborateur ou du manager. Si l’initiative vient du manager, cette fin devra être exprimée par écrit au collaborateur, en mettant en copie le RH de proximité.

A la demande de l’une ou l’autre des parties formalisée par écrit, l’organisation du travail à distance pourra s’arrêter dans le respect d’un délai de prévenance d’au moins 1 mois, sauf accord entre le collaborateur et le manager pour un délai plus court.

Il est convenu que la réversibilité implique le retour du collaborateur à son poste de travail sur son lieu de travail habituel, dans les locaux de l’entreprise.

Il est convenu que l’exercice du droit à la réversibilité ne fait pas obstacle à ce que le même collaborateur puisse à nouveau bénéficier de l’accès au travail à distance dans les conditions de l’article 2.

5. MODALITES D’ORGANISATION DU TRAVAIL A DISTANCE

   1. Nombre de jours et répartition du travail à distance par semaine

La mise en œuvre du travail à distance repose sur un principe général de 2 jours de travail à distance maximum par semaine.

Parce que l’activité même du département/service/équipe peut le nécessiter ou le permettre, le manager pourra ponctuellement répondre favorablement à la demande formulée par un collaborateur de bénéficier d’un 3^ème jour de travail à distance dans la même semaine. Le manager veillera dans ce cas au respect d’un nombre de jours de travail à distance maximum par mois (8 jours) et au respect de l’équité entre chaque membre de l’équipe.

Afin de le rendre compatible avec d’autres formes d’organisation du travail et de garantir le maintien d’un collectif de travail, le travail à distance ne doit pas conduire le collaborateur à être absent des locaux de l’entreprise plus de 2 jours par semaine, travail à distance et absences liées à un temps partiel comprises.

Pour répondre à des situations de télétravail mises en place préalablement à l’entrée en vigueur du présent accord notamment, et en application des accords relatifs aux Aménagement de Fin de Carrière et Temps Partiel Seniors en vigueur au sein de la Société, ou pour des raisons médicales recommandées par le médecin du travail, le nombre de journées de travail à distance pourra être porté à 3 jours par semaine.

2. Modalités de prise des jours de travail à distance

Tous les jours ouvrés sont éligibles au travail à distance.

Les journées de travail à distance ne sont pas nécessairement fixes et peuvent varier pour s’adapter à l’organisation de l’équipe et du collaborateur qui souhaite en bénéficier.

Afin de répondre au besoin de flexibilité exprimé par certains collaborateurs, la prise de demi-journées de travail à distance est autorisée, dans la limite de 4 demi-journées par mois.

Il appartient au manager de déterminer les modalités d’organisation du travail à distance au sein de son département et/ou équipe en tenant compte des impératifs liés au fonctionnement du service et des souhaits des collaborateurs, notamment en termes de choix des jours.

Ainsi, si l’activité du département/service/équipe le nécessite, et après échanges avec son équipe, le manager peut décider d’une journée de présence sur site (par exemple par semaine), commune à tous les membres de l’équipe pour favoriser le collectif de travail. Cette journée sera déterminée en tenant compte des impératifs d’organisation du service. Cette journée n’est pas nécessairement la même d’une semaine sur l’autre.

Les jours de travail à distance ne sont pas reportables d’un mois sur l’autre.

3. Choix des jours de travail à distance

Le collaborateur informera son manager des jours durant lesquels il souhaite travailler à distance dans le respect d’un délai de prévenance minimum de 72 heures. Cette information se fait via Profile. Le manager peut à réception de la demande valider ou refuser les jours de travail à distance. L’absence de réponse du manager dans ce délai vaut acceptation.

En cas de refus, le manager doit en informer et en partager les raisons avec le collaborateur dans un délai raisonnable et suffisamment anticipé, pour permettre à ce dernier d’en tenir compte dans son organisation. En cas de désaccord sur les raisons de ce refus, le manager devra les indiquer par écrit. En cas de refus systématiques, le collaborateur pourra solliciter son RH de proximité.

Pour le bon fonctionnement du travail à distance, il appartient à chacun de respecter le(s) jour(s) de travail à distance convenu(s) avec son manager.

En cas de circonstances exceptionnelles, un changement pourra néanmoins être décidé d’un commun accord, à l’initiative du collaborateur ou de son manager. Dans ce cas, un délai de prévenance raisonnable devra être respecté, permettant au manager ou au collaborateur de s’organiser en conséquence.

Parce que certains collaborateurs, pour bénéficier d’une organisation régulière et stable, souhaitent que leurs rythmes et certains jours de travail à distance soient fixes, il est convenu entre les parties que le manager et le collaborateur pourront convenir par email de mettre en place ou de reconduire ce format d’organisation, pour une durée d’un an renouvelable.

6. TRAVAIL A DISTANCE EXCEPTIONNEL

Pour répondre à des situations exceptionnelles ou d’urgence (grève des transports publics, conditions climatiques, besoin personnel, situation sanitaire, etc.), il pourra être dérogé aux conditions d’éligibilité prévues à l’article 2.1 du présent accord. De même, par dérogation à l’article 2.2 du présent accord, le travail à distance pourra être mis en place, sous réserve de l’accord du manager, par simple échange d’emails et le collaborateur pourra demander à travailler en dehors des locaux de l’entreprise un nombre de jours pouvant excéder le plafond prévu à l’article 5.1 du présent accord.

Les Parties rappellent qu'en cas de circonstances exceptionnelles, notamment de menace d'épidémie, ou en cas de force majeure, la mise en œuvre du travail à distance peut être considérée comme un aménagement du poste de travail rendu nécessaire pour permettre la continuité de l'activité de l'entreprise et garantir la protection des salariés (art. L. 1222-11 du Code du travail).

7. LIEUX D’EXERCICE DU TRAVAIL A DISTANCE

   1. Depuis un lieu d’habitation privé ou un autre site de L’Oréal

Compte tenu de la mobilité souhaitée par les collaborateurs, le travail à distance pourra s’exercer depuis tout lieu d’habitation privé pour lequel le collaborateur pourra justifier d’une assurance multirisques habitation, de la conformité des installations électriques et, de manière plus générale, du caractère adapté et sécurisé du lieu choisi pour exercer le travail à distance.

Il appartient au collaborateur d’informer la Société du lieu habituel d’exercice du travail à distance comme le domicile ou une résidence familiale et de fournir un justificatif annuel de la souscription d’une assurance multirisques habitation. Lorsqu’il s’agit d’un lieu d’habitation occasionnel, le collaborateur devra en informer son manager.

Par commodités personnelles, le travail à distance pourra également s’exercer depuis un autre site du Groupe L’Oréal que le site habituel de travail du collaborateur. Le collaborateur devra en informer préalablement la Direction du site, notamment pour des questions de sécurité.

Afin de garantir la sécurité des collaborateurs et la confidentialité des données, l’exercice du travail à distance à partir d’un espace public/lieu de co-working est interdit.

2. Depuis l’étranger

Souhaitant favoriser la conciliation vie professionnelle et vie personnelle tout en s’assurant du respect des règles légales tant en matière de Sécurité Sociale qu’en matière fiscale, il a été décidé d’autoriser l’exercice du travail à distance depuis un pays de l’Union Européenne, la Norvège, le Lichtenstein, l’Islande et la Suisse, à hauteur d’une journée par semaine maximum, sous réserve des conclusions d’une analyse fiscale et sociale préalable de la situation individuelle du collaborateur, permettant de valider cette organisation. Ponctuellement, le collaborateur et son manager pourront convenir d’une organisation pouvant aller jusqu’à 3 jours dans la semaine dans le respect d’un nombre de jours maximum par mois (4 jours).

Il est rappelé par ailleurs qu’il appartient au collaborateur de déclarer sa résidence fiscale et la répartition de son activité sur les différents pays dans lesquels il est amené à travailler à son gestionnaire RH habituel qui mettra en œuvre, en lien avec le service paie, les éventuelles modulations du prélèvement fiscal adaptées à sa situation.

Le travail à distance depuis d’autres pays étrangers, n’appartenant pas à l’Union Européenne, la Norvège, le Lichtenstein, l’Islande et la Suisse, est interdit.

Les collaborateurs travaillant en France dans le cadre d’un contrat de travail international ne sont pas autorisés à travailler à distance depuis un pays autre que leur Pays d’Affectation (tel que défini par le contrat de travail international). Seul l’exercice du travail à distance à partir du domicile en France est possible.

8. EQUIPEMENTS DE TRAVAIL

La Direction considère que les locaux de l’entreprise restent le lieu essentiel de l’activité de l’entreprise. Elle veille à offrir aux collaborateurs un standard d’organisation et de conditions de travail au niveau le plus élevé possible, permettant de préserver la santé et le bien-être des collaborateurs.

Dans la continuité de cette démarche, la Direction souhaite garantir à tous les collaborateurs qui travaille à distance un niveau d’équipement permettant de garantir le caractère adapté et sécurisé de l’environnement de travail chez soi.

Chaque collaborateur en travail à distance se verra ainsi doter d’un équipement type défini en lien avec la médecine du travail et les équipes EHS Corporate. Il comportera, en plus d’un PC portable, un rehausseur d’ordinateur portable, un clavier portable, un Hub USB, une souris avec un tapis ergonomique ainsi qu’un casque audio.

Il appartient au collaborateur sollicitant du travail à distance de s’assurer au préalable de disposer d’une connexion internet suffisante pour permettre un travail à distance dans de bonnes conditions.

Le collaborateur s’engage à prendre soin des équipements qui lui sont confiés par la Société et à les utiliser conformément aux règles de sécurité informatique et de confidentialité en vigueur au sein de la Société, ainsi qu’à la Charte du bon usage des Technologies de l’Information et de la Communication.

En cas de panne ou de dysfonctionnement des équipements de travail, le collaborateur doit en aviser immédiatement la Société qui prendra dans les plus brefs délais les mesures adaptées.

L’accès à des équipements supplémentaires est subordonné soit à une nécessité de santé individuelle justifiée par la médecine du travail, soit à une situation de handicap reconnue et nécessitant un matériel adapté, soit à l’accord du manager et de la DRH pour des équipements recommandés par la médecine du travail pour l’exercice de certains métiers.

En cas d’interruption définitive du travail à distance ou en cas départ de l’entreprise, le collaborateur s’engage à restituer les équipements qui lui ont été fournis pour l’exercice de ce dernier.

9. PRISE EN CHARGE DES FRAIS INDUITS PAR LE TRAVAIL A DISTANCE

Dans la mesure où la mise en place du travail à distance intervient à la demande du collaborateur et qu’il dispose par ailleurs d’espaces de travail dans les locaux de l’entreprise, aucune indemnité d’occupation du domicile ne lui sera due.

Dans la mesure où la Société met à la disposition du collaborateur les outils nécessaires à la réalisation de ses missions à distance et en l’état actuel de la législation en vigueur à la signature du présent accord, aucune indemnisation des frais découlant du travail à distance ne lui sera due.

10. ORGANISATION DU TEMPS DE TRAVAIL

    1. Modalités de contrôle de la durée du travail

Le travail à distance n’a pas pour effet de modifier l’activité habituelle, la charge de travail ou l’amplitude de travail applicable habituellement au sein des locaux de l’entreprise.

A ce titre, pendant les périodes de travail à distance, le collaborateur s’engage à se consacrer exclusivement à ses activités professionnelles dans le cadre de ses horaires habituels de travail. L’organisation du travail à distance s’exerce dans le cadre du temps de travail et des horaires habituels du collaborateur.

Ainsi :

• Le collaborateur dont le temps de travail est décompté en heures exercera son activité à domicile dans la limite de sa durée du travail, dans le respect des plages horaires applicables et de l’accord relatif à l’aménagement et à la réduction du temps de travail, en vigueur au sein de la Société (accord RTT du 13 juillet 2000).

Le décompte du temps de travail du collaborateur est effectué à l’aide de l’outil Profile. En tout état de cause la durée du travail, sauf demande expresse écrite de la hiérarchie, ne peut excéder la durée contractuelle de travail du collaborateur concerné.

• Le collaborateur dont le temps de travail est décompté en jours organisera son temps de travail en respectant les durées minimales de repos prévues par le code du travail. Le collaborateur travaillant à distance s’engage ainsi à respecter les règles légales et conventionnelles en vigueur en matière de temps de travail et de temps de repos. Il s’engage en particulier à respecter la durée maximale hebdomadaire ainsi que le repos quotidien minimale de 11 heures consécutives entre deux journées de travail.

La Société veillera au respect de l’amplitude maximale de la journée de travail ; à ce titre, les plages horaires pendant lesquelles le collaborateur travaillant à distance devra pouvoir être joint sont précisées dans l’Accord collectif relatif au droit à la déconnexion du 13 avril 2018.

La Société veillera au respect de la vie privée du collaborateur en travail à distance et ne pourra pas, sauf circonstances exceptionnelles, le contacter en dehors des plages horaires définies dans cet accord.

Les Parties rappellent leur attachement au droit à la déconnexion ainsi qu’aux principes édictés dans la Charte du bon usage des technologies de l’information et dans le Guide des bonnes pratiques d’utilisation de la messagerie électronique.

Les règles et principes édictés dans les trois documents précités doivent être respectés par le collaborateur comme par son manager. Ils garantissent une organisation du travail respectueuse de l’équilibre vie privée et vie professionnelle.

2. Répartition du travail et suivi

Le manager veille à assurer une répartition équivalente de la charge de travail entre les collaborateurs travaillant à distance et les collaborateurs en situation comparable travaillant dans les locaux de l’entreprise.

Le manager concerné bénéficiera d’un accompagnement dans l'exercice du management à distance à l’égard des collaborateurs travaillant à distance et l’accompagnement de ces derniers dans leur activité.

Le manager veillera à maintenir un contact régulier avec le collaborateur travaillant à distance et à communiquer les informations nécessaires à l’exercice des missions confiées au collaborateur.

Une fois par an, le collaborateur travaillant à distance évoquera avec son manager dans le cadre d’un entretien l’organisation de son activité et sa charge de travail.

11. SANTE ET SECURITE

Les dispositions légales et conventionnelles relatives à la santé et à la sécurité au travail sont applicables au salarié en situation de travail à distance.

Le collaborateur qui travaille à distance s’engage à réaliser le travail au lieu spécifié dans l’avenant de travail à distance et dans des conditions de sécurité et de santé préservant la santé au travail.

Ainsi, le collaborateur travaillant à distance doit disposer d’un espace de travail approprié et adapté à un exercice satisfaisant et sécurisé de ses missions professionnelles. L’espace dédié au travail à distance devra ainsi obéir aux règles de sécurité électrique prévues aux normes NF et permettre un aménagement ergonomique du poste de travail.

Lors de sa demande de travail à distance, le collaborateur devra fournir une copie de l’attestation d’assurance « multirisque habitation » couvrant l’activité de travail du lieu d’habitation choisi pour exercer le travail à distance.

En cas de déménagement, le collaborateur s’engage à prévenir son manager et son DRH et à leur communiquer sa nouvelle adresse. Il fournira alors les attestations mises à jour dans les 15 jours.

Le collaborateur en travail à distance bénéficie de la législation sur les accidents du travail et de trajet. Ainsi, un accident survenu sur le lieu d’habitation choisi pour le travail à distance au cours de la plage horaire de travail à distance sera soumis au même régime que s’il était survenu dans les locaux de l’entreprise pendant le temps de travail.

Dans ce cas, le collaborateur en travail à distance doit en informer son manager et la DRH dans les meilleurs délais (et au plus tard dans les 24 heures de l’accident) et transmettre tous les éléments d’information nécessaires à l’élaboration d’une déclaration d’accident du travail.

Afin de sensibiliser le collaborateur en travail à distance des potentiels risques spécifiques sur la santé physique et mentale liés à ce mode d’organisation du travail, ce dernier devra impérativement réaliser l’e-learning sur la pratique du travail à distance.

Le collaborateur s’engage également à alerter son manager en cas de difficulté quelconque lié à l’exécution de son contrat de travail en travail à distance.

12. CONDITIONS D’EMPLOI ET DROITS COLLECTIFS

Le collaborateur en travail à distance bénéficie des même droits et avantages légaux et conventionnels que ceux applicables aux salariés en situation comparable et travaillant exclusivement dans les locaux de l’entreprise.

Il dispose ainsi du même accès à l’information, à la formation et aux possibilités d’évolution de carrière.

Le travail à distance ne modifie pas les autres modalités d’exécution du contrat de travail du collaborateur, ni le contenu, ni les objectifs de son poste, ni la charge de travail que le manager veillera à ne pas modifier. Il bénéficiera des mêmes entretiens professionnels et restera soumis aux mêmes politiques d’évaluation que les autres collaborateurs.

13. PROTECTION DES DONNEES ET CONFIDENTIALITE DE L’INFORMATION

Le collaborateur travaillant à distance s’engage à respecter les règles de sécurité informatique et de confidentialité en vigueur dans l’entreprise.

Il est notamment tenu au strict respect de la Charte du bon usage des technologies de l’information et des communications lorsqu’il utilise une ressource du système d’information de l’entreprise.

Il doit assurer l’intégrité, la disponibilité et la confidentialité des informations et des données qui lui sont confiées, auxquelles il a accès ou qu’il crée dans le cadre de son activité en télétravail, sur tout support et par tout moyen.

L’ensemble des systèmes informatiques mis à la disposition du collaborateur en travail à distance doit être utilisé conformément aux principes fixés dans la Charte du bon usage des technologies de l’information et des communications et le collaborateur travaillant à distance doit prendre toutes les mesures de sécurité et de protection nécessaires pour éviter l’accès d’un tiers à ces systèmes.

14. APPLICATION, DUREE ET DEPOT DE L’ACCORD

    1. Substitution des stipulations du présent accord à toute autre disposition ayant le même objet, applicable antérieurement à son entrée en vigueur

Le présent accord révise et se substitue aux accords relatifs à la mise en place du télétravail du 7 juin 2016 et à celui relatif au Flexwork du 12 avril 2018, ainsi qu’à leurs avenants. A compter de l’entrée en vigueur du présent accord, seules ses stipulations seront donc applicables au sein de la Société.

2. Commission de suivi

Il est mis en place une commission de suivi de l’application du présent accord. Cette commission est composée de représentants de la Direction et de 2 membres par organisation syndicale représentative signataire du présent accord. Cette commission se réunira chaque année à l’initiative de l’une ou l’autre des parties. Au titre de la 1^ère année de mise en œuvre du présent accord, la Commission de suivi pourra se réunir à 2 reprises. De plus, également au titre de la 1^ère année de mise en œuvre, un suivi de la mise en œuvre du présent accord sera présenté en CSE, à une fréquence bimestrielle.

3. Clause de revoyure

Sans préjudice de la faculté de réviser ponctuellement les dispositions du présent accord, les parties sont convenues qu’elles se rencontreront au cours du 18ième mois qui suivra leur signature du présent accord, en vue d'examiner l'opportunité d'adapter par avenant ses dispositions. Cette rencontre sera ainsi l’occasion de dresser un bilan à 18 mois des travaux de la commission de suivi et d’envisager, le cas échéant, d’engager une procédure de révision de l’accord dans les conditions prévues par les dispositions légales et règlementaires en vigueur.

4. Durée et révision de l’accord

Le présent accord est conclu pour une durée indéterminée et prendra effet le 1^er mai 2021. Il est révisable au gré des Parties, conformément aux dispositions légales en vigueur.

De même, le présent accord pourra être dénoncé par l'une ou l'autre des parties signataires, en respectant un préavis de 3 mois.

La dénonciation sera notifiée par voie de lettre recommandée avec demande d’avis de réception.

Dans ce cas, les Parties se réuniront avant l’expiration du préavis de dénonciation pour envisager les possibilités d’une révision de l’accord dénoncé ou de la conclusion d’un nouvel accord.

5. Formalités de dépôt et publicité

Le texte du présent accord sera déposé en deux exemplaires auprès des Services de la Direction Régionale des Entreprises, de la Concurrence, de la Consommation, du Travail et de l’Emploi et auprès du Secrétariat du Greffe du Conseil de Prud’hommes conformément à l’Article L 2231-6 du Code du Travail. 

 

Conformément au décret n°2017-752 du 3 mai 2017 relatif à la publicité des accords collectifs, le présent accord sera rendu public et intégré dans une base de données nationale (plateforme de télé procédure du Ministère du travail). Il est convenu que cette publication se fera sans mention des noms et prénoms des négociateurs et signataires, conformément à l’article D. 2231-2 du code du travail. Ces formalités seront exécutées par la Direction. 

 

Un exemplaire du présent accord sera établi pour chaque partie. Une copie de l’accord signé sera également adressée à l'ensemble des organisations représentatives au sein de l’entreprise. 

Fait à Caudry, le 11 mai 2021

Pour la Direction représentée par M. Directeur d’Usine

Pour les Organisations Syndicales :

- Pour la CFDT, Délégué Syndical

- Pour la CFE-CGC, Déléguée Syndicale

- Pour la CGT, Délégué Syndical

- Pour l’UNSA, Délégué Syndical