Accord d'entreprise "Accord de groupe sur la possibilité de recours à l'activité partielle à titre individuel" chez STEM (Siège)

Accord de groupe sur la possibilité de recours à l’activité partielle à titre individuel

Le présent accord est conclu entre

La société STEM SAS, en sa qualité d’entreprise dominante, Société par Actions Simplifiée au capital de 3 788 829 euros dont le siège social est à Verrières Le Buisson (91370) 4 rue de la Viorme, immatriculée au RCS d’Evry sous le numéro B692 042 328

Représentée par Madame XXXXX, en sa qualité de Directrice des Ressources Humaines

Et

Les sociétés dominées suivantes :

- AXIAL

- CLEAN SERVICE

- DIPAN France

- ECLAT D’ALSACE

- GROUPE ES et les entreprises qui le composent : ES, HERES, NILE

- JEM

- NETTEC

- OPTINETT

- SEGI

- SEGI SERVICE

- STEM PROPRETE

- STEM SAS

- SURGARD

Et les organisations syndicales représentatives suivantes :

- FO représentée par

- CFDT représentée par

- CGT représentée par

- CFTC représentée par

Il a été convenu ce qui suit

D’autre part,

Ci-après dénommés ensemble « les parties »

PREAMBULE

Les parties ont convenu de conclure un accord collectif sur la possibilité de recourir à l’activité partielle à titre individuel afin de concilier les nécessités organisationnelles de l'entreprise et la situation sanitaire liée au covid-19. L'objectif est de pouvoir préserver les emplois des salariés tout en faisant face à une baisse ou un arrêt de l’activité selon les directives gouvernementales.

Le présent accord vise à permettre la possibilité de placement en activité partielle de salariés de façon individualisée ou selon une répartition non uniforme des heures chômées ou travaillées au sein d'un même établissement ou service au cours de l’année 2021 en application de l’ordonnance 21 décembre 2020 et du décret du 24 décembre 2020.

Il est préalablement indiqué que les entreprises du Groupe indemnisent l’activité partielle selon l’évolution des dispositions législatives et règlementaires.

Les parties indiquent que, lorsqu’il est requis, l’avis des représentants du personnel sera demandé préalablement au placement en activité partielle.

Article 1 : Définition des compétences nécessaires au maintien ou à la reprise de l’activité de l’entreprise :

Le maintien de l’activité normale de l’entreprise passe par l’intervention de chaque personne à son poste.

Les compétences nécessaires au maintien de l’activité sont à la fois des compétences techniques métier de la propreté mais également des compétences techniques de gestion administrative.

Les éléments relatifs à l’organisation de la reprise d’activité sont abordés lors d’une consultation des CSE des différentes entreprises du groupe. Les salariés sont informés de leur reprise d’activité par appel téléphonique de leurs inspecteurs.

a- Les compétences techniques métier propreté sont détenues par :

- les agents de service,

- les chefs d’équipe et alternants sur les fonctions d’exploitation,

- les inspecteurs,

- les responsables ou directeurs d’exploitation,

- les assistants d’exploitation.

b- Les compétences techniques de gestion administrative sont les suivantes :

- gestion administrative du personnel

- établissement et règlement de la paie,

- gestion des ressources humaines dont le recrutement et formation,

- établissement de la facturation et recouvrement des factures,

- comptabilité,

- service commercial,

- services Qualité Sécurité Environnement.

Suivant le rythme de réouverture des sites d’exploitation par les clients, l’activité de l’entreprise peut être amenée à reprendre de manière progressive. En conséquence, il pourrait être nécessaire d’échelonner les reprises d’activité des collaborateurs donc de maintenir certaines personnes en activité partielle.

Article 2 : Critères objectifs, liés aux postes, aux fonctions occupées ou aux qualifications et compétences professionnelles, justifiant la désignation des salariés maintenus ou placés en activité partielle ou faisant l'objet d'une répartition différente des heures travaillées et non travaillées :

Le maintien en activité partielle est basé selon des critères objectifs variables selon les fonctions exercées :

1. Activités opérationnelles et techniques métier propreté

Pour ces fonctions, le maintien en activité partielle résulte outre le nombre de fermetures de sites clients, de la taille du marché et des spécificités de leur exploitation : périodicité des entretiens et prestations courants, type d’entretien et de prestation courants, périodicité des entretiens et interventions spécifiques.

En outre, le choix du maintien en activité ou du recours à l’activité partielle pour les agents de service et plus largement les personnels œuvrant sur site pourra être guidé par leur durée du travail, leur ancienneté, leur expérience et leur connaissance des exigences des clients.

L’analyse des réouvertures sur la base des critères exposés conduira à la réflexion suivante sur chaque poste d’inspecteur :

• Recours à l’activité partielle pour réduction d’activité

• Recours à l’activité partielle pour suspension intégrale d’activité

Les inspecteurs pourront donc se trouver dans des situations différentes suivant leur portefeuille client et l’évolution de ce portefeuille client.

En conséquence de l’activité de l’équipe d’inspecteurs, l’activité de leurs encadrants chefs de secteurs, responsable d’exploitation ou directeur d’exploitation pourra se trouver réduite.

L’activité des assistants d’exploitation est en lien avec le volume d’activité des inspecteurs. En conséquence, cette activité peut se trouver réduite et pourra nécessiter de l’activité partielle pour réduction d’activité

Il est convenu qu’en cas de baisse d’activité de 20% du chiffre d’affaires du portefeuille des inspecteurs, il sera possible de recourir à l’activité partielle se traduisant par une réduction d’activité proportionnelle à cette diminution soit par une suspension intégrale d’activité.

Il sera également possible de recourir à de l’activité partielle pour les salariés justifiant d’obligations de garde d’enfants ou de sensibilités physiologiques.

2. Fonctions administratives

Gestion administrative du personnel - Gestion des ressources humaines dont postes relatifs à la formation - Gestionnaires paie

L’impact de la fermeture des sites clients se traduit par une diminution du nombre de sollicitations de ces services hors des périodes de paies (rédaction de contrats, sollicitation des agents, procédures…). Dans ces conditions, il sera possible de recourir à de l’activité partielle se traduisant par une diminution d’activité.

Les collaborateurs en charge de la gestion administrative et de la planification des formations internes ou externes sont confrontés à une absence d’activité et vont continuer à être tributaires d’une forte réduction de leur activité du fait:

• De la réduction du nombre de salariés actifs du fait des fermetures de site, des obligations de garde ou de sensibilités physiologiques

• Des conditions sanitaires d’exercice des actions de formation compliquant le respect des règles de distanciation. Il est important de rappeler la nécessité pour nos sociétés de délivrer, pour les postes de terrain, des formations en situation de travail. Au regard des particularités de notre personnel terrain, majoritairement de nationalité étrangère, la formation au poste permet en effet une meilleure appropriation des process et des règles de sécurité.

• De l’incapacité des organismes externes à s’adapter actuellement à la dispense des actions de formation en respect des gestions barrières.

En conséquence les collaborateurs en charge de la formation pourront être soumis à de l’activité partielle avec réduction d’activité. Chaque collaborateur ayant des attributions diverses, la réduction pourra avoir des proportions différentes susceptibles d’aller jusqu’à la suspension intégrale de l’activité.

Etablissement de la facturation et recouvrement des factures

L’impact de la fermeture des sites clients se traduit par une diminution du nombre de sollicitations de ces services hors des périodes d’établissement de factures. Dans ces conditions, il sera possible de recourir à de l’activité partielle se traduisant par une diminution de l’activité.

Il est à noter que les collaborateurs des filiales en charge de la facturation occupent très fréquemment les fonctions d’assistant administratif ou de direction. Ces fonctions restent elles-aussi impactées par le volume d’activité de la société.

Service commercial

L’absence de possibilité de rendez-vous commerciaux conduit à maintenir les personnes exerçant des fonctions commerciales en activité partielle. Cette activité partielle pourra se traduire par un arrêt de l’activité ou une réduction de celle-ci donnant lieu à réajustements réguliers selon la situation économique générale de l’entreprise.

En raison du très fort ralentissement de l’activité de développement commercial et des réponses à appel d’offres, ainsi que du maintien en activité partiel des commerciaux, le poste d’assistant commercial sera soumis aux mesures d’activité partielle intégrale puis il sera possible de recourir à de l’activité partielle se traduisant par une diminution de l’activité.

De plus, le choix du maintien en activité ou du recours à l’activité partielle pour les salariés exerçant la fonction de comptable sera guidé par l’existence pour certains d’obligations de garde ou de sensibilités physiologiques. Ces sensibilités peuvent les concerner ou concerner leurs proches.

Services Qualité Sécurité Environnement

La rédaction des différentes procédures d’hygiène et de sécurité est réalisé par la responsable sécurité du groupe en partenariat avec la direction générale du groupe. Le pilotage des démarches qualité et environnement ainsi que de l’ISO est assuré par la Directrice Qualité Environnement en partenariat avec la direction générale du groupe.

L’impact de la fermeture des sites clients se traduit par une diminution du nombre de sollicitations de ces services. Dans ces conditions, il sera possible de recourir à de l’activité partielle se traduisant par une diminution de l’activité.

Les collaborateurs exerçant des fonctions de Q.S.E, relaient ou accompagnent les inspecteurs dans la gestion opérationnelle des sites clients en activité. Ces collaborateurs voient leur volume d’activité impacté par les réouvertures progressives. Ils pourront donc être maintenus en activité partielle se traduisant par un arrêt d’activité.

Une reprise progressive d’activité aura lieu au rythme des réouvertures de sites clients.

3. Salariés à risques, côtoyant des personnes à risques où se prévalant d’une situation de garde d’enfant

Les directives du ministère sont appliquées. Celles-ci prévoient une modification de la situation des personnes soumises à arrêt dérogatoire avec une mise en activité partielle automatique.

La situation de chaque collaborateur est par ailleurs à analyser au regard de la situation de leur site d’affectation ou de leur poste de travail.

Article3 - Les modalités et la périodicité, qui ne peut être inférieure à trois mois, selon lesquelles il est procédé à un réexamen périodique des critères mentionnés à l’article 2 afin de tenir compte de l'évolution du volume et des conditions d'activité de l'entreprise en vue, le cas échéant, d'une modification du document :

Une évaluation de la situation des différentes entreprises sera faite dans le courant du mois d’août pour déterminer si les critères définis plus haut sont toujours pertinents.

Le cas échéant ces critères seront revus afin d’être plus adaptés à la réalité des contraintes des entreprises.

Article 4 : Les modalités particulières selon lesquelles sont conciliées la vie professionnelle et la vie personnelle et familiale des salariés concernés :

Les salariés maintenus en activité partielle réduite exerceront leur activité sur leur lieu de travail habituel.

Afin de limiter l’impact sur la vie professionnelle et familiale de l’activité partielle se traduisant par une réduction d’activité, et après analyse des contraintes liées au poste de travail, il est précisé que l’activité partielle sera concentrée sur quelques journées de travail, sauf accord avec l’intéressé pour répartir la durée hebdomadaire de travail sur toute la semaine.

Chaque salarié occupant une fonction administrative renseignera une feuille d’émargement à communiquer à son responsable hiérarchique qui précisera les missions réalisées dans le cadre de ces journées.

Les collaborateurs ont été informés de la nécessité pour eux de consulter leurs outils de communication afin d’être informés de leur situation et leur date de reprise d’activité. En complément, sauf circonstances exceptionnelles, les salariés seront prévenus de leur reprise d’activité dans le respect d’un délai de prévenance de 2 jours calendaires.

Article 5 : Les modalités d'information des salariés de l'entreprise sur l'application de l'accord pendant toute sa durée :

Les salariés seront informés de l’application de ces mesures par affichage et au cours des réunions mensuelles des CSE des entreprises du groupe.

Les signataires seront réunis dans le courant du mois d’octobre 2021 pour suivre l’évolution du recours à l’activité partielle sur le périmètre du groupe.

Article 11 : Entrée en vigueur et durée :

Le présent accord est conclu pour une durée déterminée et prendra fin au plus tard le 31 Décembre 2021.

Article 12 : Révision :

Chaque partie signataire peut demander la révision de tout ou partie du présent accord, selon les modalités ci-après.

Toute demande de révision devra être adressée par lettre recommandée avec accusé de réception à chacune des autres parties signataires.

Cette demande devra comporter, outre l’indication des dispositions dont la révision est demandée, des propositions de remplacement.

Dans un délai de trois mois suivant la réception de cette lettre, demandant la révision, les parties devront ouvrir une négociation en vue de la rédaction d’un nouveau texte relatif aux dispositions visées. Les dispositions de l’accord dont la révision est demandée, resteront en vigueur jusqu’à la conclusion d’un avenant.

Sous réserve de l’exercice du droit d’opposition prévu dans le code du travail, la révision proposée donnera lieu à l’établissement d’un avenant se substituant de plein droit aux stipulations de l’accord qu’il modifie, à la date du dépôt.

A l’issue des négociations, et à défaut d’accord, un procès-verbal constatant le défaut d’accord sera rédigé entre les parties

Article 13 – Dépôt et publicité :

Cet accord sera déposé sur la plateforme nationale « TéléAccords » du ministère du travail par le représentant légal de l'entreprise, ainsi qu'au greffe du conseil de prud'hommes.

Fait à Verrières le Buisson, le 15 Janvier 2021

Pour la direction,

La société STEM SAS, représentée par Pour les organisations syndicales,

Madame XXXXXX

Directrice des Ressources Humaines La CFDT, représentée par

Monsieur XXXXX

FO, représentée par

Monsieur XXXXX,

CGT, représentée par

Monsieur XXXXX

CFTC, représentée par

Monsieur XXXXX