Accord d'entreprise "Accord d'entreprise relatif au calendrier et aux modalités des négociations et des suivis de négociation au titre de l'année civile 2022" chez AFDAIM ADAPEI 11 - AFDAIM ADAPEI 11 ASSOCIATION FAMILIALE DEPARTEMENTALE D AIDE AUX PERSONNES HANDICAPEES MENTALES (Siège)

ACCORD D’ENTREPRISE RELATIF AU CALENDRIER ET AUX MODALITES DES NEGOCIATIONS ET DES SUIVIS DE NEGOCIATION

AU TITRE DE L’ANNEE CIVILE 2022

ENTRE LES SOUSSIGNES

L’AFDAIM-ADAPEI 11

Association Loi 1901

Dont le siège social est situé Rue Nicolas Cugnot - ZI Estagnol –11000 Carcassonne

Représentée par , en sa qualité de Président,

D’UNE PART

ET

L’organisation syndicale CFDT, représentée par , en sa qualité de délégué syndical,

L’organisation syndicale CFE-CGC, représentée par , en sa qualité de déléguée syndicale,

L’organisation syndicale CGT, représentée par , en sa qualité de délégué syndical,

L’organisation syndicale FO, représentée par , en sa qualité de délégué syndical,

D’AUTRE PART

Préambule

Afin de permettre une information et une meilleure organisation des partenaires sociaux, le présent accord collectif d’entreprise a pour objet de définir le calendrier et les modalités des négociations collectives d’entreprise qui interviendront au titre de l’année civile 2022.

Il a été convenu ce qui suit :

CHAPITRE 1 : NEGOCIATION ANNUELLE

Article 1^er - Les parties à la négociation

La délégation de chacune des organisations représentatives parties à la négociation comprend au plus 3 salariés de l’Association dont le délégué syndical.

Règle légale : « A défaut d'accord, le nombre de salariés qui complète la délégation est au plus égal, par délégation, à celui des délégués syndicaux de la délégation.

Toutefois, dans les entreprises pourvues d'un seul délégué syndical, ce nombre peut être porté à deux. » [Art. L. 2232-17 du Code du travail]

La délégation syndicale est composée de salariés relevant chacun de services ou d’établissements distincts de l’Association, voire si possible de types d’établissement distincts (IME, ESAT, EANM, services…).

Pour des raisons matérielles d’organisation des réunions de négociation, et afin de ne pas désorganiser les services auxquels sont rattachés les membres composant la délégation syndicale, chaque organisation syndicale s’engage à informer la Direction Générale de la composition de la délégation syndicale au plus tard 15 jours avant la 1^ère réunion de chaque négociation.

Hormis une absence pour maladie ou congés légaux, la composition de chaque délégation devra rester identique tout au long des réunions de négociation, pour chaque thème de négociation.

La composition de la délégation sera communiquée à chaque établissement par la Direction Générale.

Afin de garantir un équilibre avec la composition de chacune des délégations syndicales, le nombre de personnes constituant la délégation patronale ne peut pas être supérieur à 4.

Article 2 – Calendrier de la négociation annuelle

Les parties conviennent de mener au titre de l’année civile 2022 leurs négociations en respectant le calendrier suivant, les dates fixées étant communiquées à chaque établissement.

Les membres des délégations syndicales recevront, au moins 7 jours avant la date, une convocation pour chaque réunion de négociation listée ci-dessous.

Les participants aux réunions de négociation remettront les bons de délégation à leur Direction pour justifier de leur absence sur leur poste de travail.

Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Parcours Professionnels (GPEPP) (fin de validité de l’accord actuel : 31/08/2022)	Le jeudi 21 avril À 9 h 30 Le jeudi 2 juin À 9 h 30 Le jeudi 30 juin À 9 h 30	Réunion préparatoire (bilan) 1ère réunion de négociation 2ème réunion de négociation
Rémunération, temps de travail et partage de la valeur ajoutée	Le jeudi 20 octobre À 9 h 30 Le jeudi 17 novembre À 9 h 30 Le jeudi 8 décembre À 14h	Réunion préparatoire 1ère réunion de négociation 2ème réunion de négociation

Les réunions se dérouleront au siège de l’Association ou en visioconférence selon les conditions sanitaires en vigueur. Chaque convocation précisera les modalités de la réunion concernée.

Au regard des impératifs d’agenda, la Direction pourra modifier une ou des dates de réunion sous réserve d’en informer préalablement les délégués syndicaux. Dans ce cas, les membres de la délégation syndicale seront convoqués spécifiquement pour participer à la réunion avec indication de la nouvelle date retenue, en s’efforçant de respecter un délai de 10 jours.

Concernant une négociation sur un accord sur la Base de Données Economiques, Sociales et Environnementales (BDESE), il est convenu entre les organisations syndicales et l’employeur qu’un travail préparatoire se déroulerait sur l’année 2022, selon un calendrier à définir ultérieurement, et qui aboutira ou non à un accord.

Article 3 – Documents et informations

Les informations nécessaires à la préparation de chaque réunion sont remises par la Direction à chacune des délégations syndicales, dans un délai raisonnable et au plus tard 7 jours calendaires avant la réunion.

Ces informations sont les suivantes :

Accord GPEPP

• Réunion préparatoire : bilan GPEEP (nouveaux entrants, stagiaires, mobilités, évolutions de carrière, aménagement de fins de carrières, entretiens professionnels) à date

• 1^ère réunion de négociation : présentation des propositions syndicales et des propositions de la Direction ; éventuelles informations complémentaires demandées lors de la réunion préparatoire

• 2^ème réunion de négociation : proposition d’accord à négocier lors de la réunion.

Accord Rémunération, temps de travail et partage de la valeur ajoutée

• Réunion préparatoire : chaque délégation syndicale peut proposer des indicateurs qu’ils souhaiteraient voir présenter à la réunion préparatoire

• 1^ère réunion de négociation : présentation des propositions syndicales et des propositions de la Direction 

• 2^ème réunion de négociation : proposition d’accord à négocier lors de la réunion.

Les délégations remettent leurs propositions à la Direction au plus tard 7 jours calendaires avant la 1^ère réunion de négociation.

Lors de la première réunion de chaque négociation, l’employeur commente et explique les informations ou documents.

A l’issue de chaque réunion de négociation, l’état d’avancement de l’accord visé sera établi par l’employeur et soumis à validation à la fin de la réunion ou lors de la réunion suivante.

La fin de la dernière réunion est consacrée à la rédaction de l'accord. La Direction transmet le document finalisé au plus tard 7 jours après la dernière réunion de négociation.

Chaque organisation syndicale aura un délai de 7 jours pour signer suite à la transmission du document.

En cas de non signature de toutes les organisations syndicales, un procès-verbal de désaccord sera transmis par la Direction.

Article 4 – Temps passé à la préparation de la négociation

En application de l’article L. 2143-16 du Code du travail, chaque section syndicale dispose d’un crédit global d’heures de délégation supplémentaires de 12 heures maximum par an.

Ce crédit d’heures annuel est attribué non pas individuellement mais globalement à chaque délégation syndicale, chacune étant libre de la répartition de ces heures entre les membres qui la composent.

En plus du dépôt de bon de délégation dans les établissements de rattachement, les délégués syndicaux s’engagent à communiquer au directeur des ressources humaines, pour chaque réunion, la liste d’émargement des participants afin d’assurer le suivi de ce crédit annuel d’heures de délégation.

En plus du crédit d’heures annuel et global de 12 heures par section syndicale aux fins de préparation des négociations tel que prévu par l’article L. 2143-16 du Code du travail, la Direction accepte d’octroyer globalement et annuellement à chaque section syndicale participant à la négociation, un crédit supplémentaire d’une heure pour chaque réunion de négociation afin de les préparer.

Pour l’année 2022, le calendrier prévoit 4 réunions de négociation et le crédit supplémentaire d’heures de délégation annuel s’établit donc à hauteur de 4 heures par section syndicale qui viennent se rajouter aux 12 heures légales, ce qui porte ce crédit d’heures annuel de délégation à 16 heures.

Ces heures de délégation supplémentaires suivent les mêmes règles d’utilisation que le crédit légal de 12 heures.

Le nombre de participants à chaque réunion est limité à 10 personnes maximum à savoir le Délégué syndical et si possible un représentant par Pôle d’établissements et/ou services.

L’utilisation des heures est illustrée par l’exemple suivant :

Une réunion de 2 heures avec 5 personnes (délégué syndical + 2 membres de la délégation syndicale + 2 autres salariés) :

- Pour le délégué syndical, il peut les prendre au choix sur ses heures de délégation ou sur ce crédit d’heures collectives ;

- Pour les quatre autres participants, ils peuvent les prendre soit sur le crédit annuel 2022 de 16 heures, soit les prendre hors temps de travail (donc ne rentrent pas dans le décompte annuel des heures). Les quatre n’ont pas à faire le même choix ; mais si les quatre choisissent de les déduire du crédit d’heures, dans cet exemple il restera 8 heures à l’issue de la réunion (16 – [4*2] = 8).

Pour la Direction, ces modalités de décompte des heures de délégation sont extra légales. Elles doivent permettre une plus grande association des personnels au dialogue social dans la diversité des établissements et des profils.

Règle légale : « Chaque section syndicale dispose, au profit de son ou ses délégués syndicaux et des salariés de l'entreprise appelés à négocier la convention ou l'accord d'entreprise, en vue de la préparation de la négociation de cette convention ou de cet accord, d'un crédit global supplémentaire dans la limite d'une durée qui ne peut excéder :

1° Douze heures par an dans les entreprises d'au moins cinq cents salariés ;

2° Dix-huit heures par an dans celles d'au moins mille salariés. »

[Article L2143-16 du Code du travail]

Article 5 – Rémunération du temps passé à la négociation

Le temps passé par les membres de chaque délégation syndicale en réunion de négociation sera rémunéré comme du temps de travail effectif.

Article 6 – Principes régissant la négociation

Afin de permettre des réunions de négociations constructives et efficaces, les parties conviennent que celles-ci doivent être régies par les principes de bonne foi, d’écoute et de respect mutuel.

A ce titre, il est rappelé que seules les revendications remises en cours de réunion ou adressées à la Direction de l’Association, en cours de négociation donneront lieu à une réponse de l’employeur à l’occasion de la réunion suivant l’envoi ou la remise desdites revendications.

Celles qui seraient adressées en cours de négociation par un délégué syndical à l’un des Directeurs de sites ne donneront pas lieu à discussion lors des réunions.

CHAPITRE 2 : SUIVI DES ACCORDS D’ENTREPRISE

Article 7 - Composition de la délégation

Pour les réunions de suivi des accords, la composition de la délégation de chacune des organisations syndicales représentatives est fixée au plus au nombre de 3 salariés dont le délégué syndical ou selon les modalités fixées dans l’accord si différentes. Les deux autres membres qui accompagnent le délégué syndical ne doivent pas être salariés du même établissement.

Si des informations nécessaires à la préparation de chaque réunion sont mentionnées au sein de chaque accord concerné, elles sont remises par la Direction à chacune des délégations syndicales, dans un délai raisonnable et au plus tard 7 jours calendaires avant la réunion.

Article 8 – Temps passé à la préparation des réunions de suivi

Le temps passé à la préparation de ces réunions s’impute sur les contingents d’heures de délégation.

Article 9 – Rémunération du temps passé aux réunions de suivi

Le temps passé par les membres de chaque délégation syndicale en réunion de suivi sera rémunéré comme du temps de travail effectif.

Article 10 – Calendrier des réunions de suivi des accords d’entreprise

Organisation du Temps de Travail	Le jeudi 23 juin À 9 h 30 Le jeudi 15 décembre À 9 h 30	1ère réunion de suivi 2ème réunion de suivi
Egalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la qualité de vie au travail et le droit à la déconnexion	Le jeudi 7 juillet À 9 h 30	Réunion annuelle de suivi

CHAPITRE 3 : MODALITES DE L’ACCORD

Article 11 : Entrée en vigueur de l’accord et durée de l’accord

Les parties signataires ayant convenu de fixer la périodicité de la négociation sur l’accord de méthode à 1 année, le présent accord est conclu pour une durée déterminée de 1 année à compter du 1er jour du mois civil suivant sa signature.

Il prendra automatiquement fin au terme de 1 année sans autres formalités.

Article 12 : Adhésion

Conformément à l'article L. 2261-3 du Code du travail, toute organisation syndicale de salariés représentative dans l'entreprise, qui n'est pas signataire du présent accord, pourra y adhérer ultérieurement.

L'adhésion prendra effet à partir du jour qui suivra celui de son dépôt au greffe du conseil de prud'hommes compétent et à la DREETS Occitanie.

Notification devra également en être faite, dans le délai de huit jours, par lettre recommandée, aux parties signataires.

Article 13 : Dépôt de l’accord et publicité

Le présent accord fera l'objet des formalités de dépôt et de publicité suivantes, à la diligence de la Direction :

• Un exemplaire dûment signé de toutes les parties en sera remis en main propre contre décharge à chaque signataire ainsi qu’à chaque organisation syndicale représentative dans l'entreprise n’ayant pas signé l’accord,

• Un exemplaire sera notifié par LRAR à chaque organisation syndicale représentative dans l'entreprise absente lors de la séance de signature,

• Deux exemplaires seront déposés de façon dématérialisée sur la plateforme du Ministère du travail dont une version intégrale en format PDF signée des parties et une version en format docx sans nom prénom paraphe ou signature accompagnée des pièces requises,

• Un exemplaire sera déposé au Greffe du Conseil de Prud'hommes de Carcassonne.

Le présent accord sera mis à disposition des salariés auprès de sa Direction ou par tout autre moyen adapté.

Il fera l’objet d’un affichage aux emplacements réservés à la communication avec le personnel.

Fait à Carcassonne, le 27/01/2021

En 6 exemplaires originaux.

Pour l’AFDAIM-ADAPEI11	Pour les organisations syndicales représentatives dans l’association :
	CFDT	CFE-CGC	CGT	FO
Président	Délégué Syndical	Déléguée Syndicale	Délégué Syndical	Délégué Syndical