Accord d'entreprise "PROTOCOLE D'ACCORD RELATIF AU TELETRAVAIL" chez CAF 65 - CAISSE ALLOCATIONS FAMILIALES DES HAUTES PYRENEES (Siège)

Protocole d’accord relatif au Télétravail

Entre les soussignés :

la _____________ représenté par M. ____________, Directeur, d’une part,

Et

les Organisations Syndicales, d’autre part,

Il a été conclu le présent accord :

Préambule

Les technologies de l’information et de la communication offrent désormais des possibilités d’organisation du travail permettant d’une part aux salariés de concilier différemment leur vie professionnelle et leur vie privée et d’autre part, de contribuer à limiter les risques environnementaux et routiers par une réduction des trajets domicile – lieu de travail.

Le protocole d’accord relatif au travail à distance conclu le 28 novembre 2017 pour une durée de 5 ans s’inscrit dans le prolongement des accords en matière de responsabilité sociale, notamment l’accord relatif à la promotion de la diversité et de l’égalité des chances du 28 juin 2016 et l’accord relatif à la santé, à la sécurité et aux conditions de travail du 16 novembre 2012 ainsi que dans le cadre des règles définies par le Code du Travail.

Le télétravail ou travail à distance est une forme d’organisation du travail volontaire et régulière dans laquelle un travail qui aurait pu être exécuté dans les locaux habituels de l’employeur est effectué par un salarié en dehors de ces locaux en utilisant les technologies de l’information et de la communication. Le salarié continue de bénéficier des mêmes droits individuels et collectifs que l’ensemble des salariés de l’organisme notamment en matière de droit à la déconnexion, formation professionnelle, de déroulement de carrière, d’accès aux informations syndicales et de manière générale à toutes les informations relatives à la vie de l’organisme.

- Champ d’application

Le présent accord complète voire se substitue au Protocole d’Accord National. Il vise les situations de télétravail pendulaire dans lesquelles un salarié exécute en partie son contrat de travail, sans que la nature de son activité l’y contraigne :

• soit à domicile

• soit dans un lieu connu préalablement de l’employeur

Il vise les salariés quelle que soit la durée de leur temps de travail et la nature de leur contrat de travail.

L’organisation du télétravail dans le cadre des plans de continuité d’activité mis en place en cas de circonstances exceptionnelles n’entre pas dans le champ d’application du présent accord. Un régime dérogatoire a vocation à être mis en place dans ce cas de figure en complément du présent accord.

cle 2 - CONDITIONS DEOEUVRE

2.1 – Eligibilité des salariés

Le télétravail repose sur la base du double volontariat : celui du salarié et celui de l’employeur.

Les demandes exprimées par les salariés sont examinées par l’employeur au vu des conditions de faisabilité tant techniques qu’organisationnelles au regard du poste de travail considéré, de la disponibilité du matériel informatique nécessaire, et de la maîtrise de l’emploi dont fait preuve le salarié, notamment de sa capacité à travailler de manière autonome.

Un certain nombre d’aptitudes individuelles et de qualités professionnelles sont appréciées par la hiérarchie et la direction, notamment :

- la connaissance de l’environnement informatique indispensable à l’exercice de son activité, ainsi que des applications informatiques dédiées à son activité ;

- la connaissance expérimentée du poste occupé ;

- la gestion du temps de travail conforme aux règles de l’employeur.

Par demande expresse du salarié avant le 31 août d’une année N et accord de la direction avant le 1^er novembre, le télétravail pourra être mis en place pour une durée d’un an, renouvelable dans les mêmes conditions.

Un éventuel refus sera motivé : non-respect des conditions d’éligibilité, impossibilités techniques, désorganisation réelle au sein de l’activité, autonomie insuffisante, incompatibilité entre l’habitation du ou de la salarié(e) et l’exercice de l’activité professionnelle au regard des règles d’hygiène et de sécurité.

Par suite du refus communiqué, un salarié pourra demander un nouvel examen de sa demande dans les 15 jours, la décision sera alors communiquée avant le 1^er décembre.

A titre exceptionnel, le télétravail occasionnel ou sans attendre l’échéance de l’année civile pourra être étudié par la direction.

Enfin, à titre spécifique, pour le dernier trimestre 2020, les demandes transmises avant le 31 Août feront l’objet d’une décision avant le 15 Septembre.

2.2 – Conditions de mise en place

2.2.1. – Avenant au contrat de travail

Il est rappelé que le passage au télétravail modifie uniquement la manière dont le travail est effectué et n'affecte pas la qualité de salarié. A ce titre, un avenant au contrat de travail ne sera pas signé, les modalités de mise en place faisant l’objet du présent protocole et des échanges avec l’employeur mentionnés à l’article précédent.

La poursuite du télétravail en cas de changement de fonctions ou de domicile est subordonnée à l’accord des deux parties et au respect de la procédure mentionnée à l’article 1.

2.2.2. – Organisation des périodes et fréquence du télétravail

En tout état de cause, le télétravail doit être limité à 80% du temps contractuel, la présence sur site de travail étant essentiel au travail collaboratif en équipe, aux échanges et à la relation managériale. Le temps contractuel souhaité en télétravail et le rythme proposé (enveloppe jours, régularité …) devront faire l’objet d’un échange avec le manager et devront être explicitement mentionnés dans la demande du salarié.

2.2.3. – Lieu de télétravail

La réalisation du télétravail se réalise, hors situation exceptionnelle, au domicile du salarié ou sur un lieu différent déclaré par le salarié comme pouvant être, sur une période déterminée, le lieu exclusif de télétravail.

Le salarié doit prévoir un espace de travail obéissant aux règles de sécurité électrique et permettant un aménagement ergonomique du poste de télétravail.

Le ______________________ met à la disposition le matériel nécessaire (unité centrale avec écran ou micro-ordinateur portable et liaison téléphonique avec casque) et ce pour un usage exclusivement professionnel. Le coût de l’abonnement et des communications du dispositif téléphonique professionnel mis à la disposition du ou de la salarié(e) incombe à l’employeur.

Les demandes d’équipements spécifiques nécessiteront une étude du poste de travail en lien avec les services de la Médecine du Travail.

Une attestation indiquant que l’installation électrique est conforme à la réglementation en vigueur et permettant au ou à la salarié(e) d’exercer son activité professionnelle en toute sécurité sera établie par un diagnostiqueur professionnel en préalable à la mise en place du télétravail.

Le coût de ce diagnostic de conformité des installations électriques est pris en charge intégralement par le _____________________ .

Dès lors qu’aucun changement de domicile ou travaux au domicile ne sera porté à la connaissance de l’employeur, le diagnostic de conformité électrique réalisé conservera sa validité.

Un document attestant de la couverture par son assurance multirisque habitation pendant les jours de télétravail devra être remis au service Ressources Humaines, avant toute mise en œuvre du télétravail et lors de chaque échéance annuelle du contrat d’assurance. À défaut, la situation de télétravail sera suspendue.

2.2.4. – Gestion du Temps

L’application de l’horaire variable sera encadrée et le ou la salarié(e) concerné(e) badgera. À défaut, le temps de travail ne pourra être décompté.

Toute situation de déplacement professionnel un jour programmé en télétravail donnera lieu à une suspension de ce dernier.

Dans le cas où la connexion en télétravail au système d’information de la Branche serait impossible, en raison d’un dysfonctionnement matériel ou propre à la connexion, l’agent devra en informer immédiatement le service informatique et son cadre. Dès lors que la décision de retour sur site sera prise par l’employeur, l’agent bénéficiera de 1 heure pour se rendre sur son lieu habituel de travail.l’agent bénéficiera de 1 heure pour se rendre sur son lieu habituel de travail. A défaut de retour sur site, 1 heure maximum sera valorisée en temps de travail.

2.2.3. – Indemnité de télétravail

Les dispositions conventionnelles relatives aux frais de déplacement (frais de repas) ne sont pas applicables aux télétravailleurs les jours de télétravail.

• Les frais professionnels découlant de l’exercice du télétravail sont pris en compte par le biais d’une indemnité forfaitaire. Cette indemnité vise à couvrir les frais liés à l’abonnement internet et à la consommation d’électricité, d’eau et de chauffage.

• En application du protocole d’accord national du 28 novembre 2017, l’indemnité forfaitaire est de 2,60 € par jour télétravaillé, (revalorisation au 1^er janvier en fonction du taux d’évolution annuelle de l’indice INSEE « logement, eau, gaz et combustible). Cette indemnité est versée à terme semestriel échu.

• Au besoin, une ou des factures de téléphone fixe, d’abonnement internet ou de fluides justifiant des frais engagés pourront être transmis à l’employeur, avant le 10 janvier de l’année N+1 au titre de l’année N pour permettre la non soumission à cotisation sociale et la non imposition sur le revenu de l’indemnité forfaitaire versée.

Le présent accord applicable à compter du 31 Août 2020 est conclu pour une période indéterminée, le protocole est résiliable par année civile avec un préavis de 3 mois transmis par courrier ou courriel.

Un bilan annuel des données télétravail sera transmis aux IRP lors d’une des premières instances de l’année.

Modalités de dépôt :

Conformément aux mesures légales de publicité, le présent accord est :

• rédigé en 4 exemplaires dont 1 exemplaire pour le Secrétariat Greffe du Conseil de Prud’Hommes de Tarbes ;

• notifié aux organisations syndicales représentatives dans l’entreprise ;

• déposé auprès de la Direccte via la plateforme de téléprocédure ;

• déposé sur la base de données nationale via legifrance.gouv.fr ;

• déposé auprès de la DSS, l’UCANSS et la CNAF via le portail Ucanss.

Fait à ________, le 10 juillet 2020