Accord d'entreprise "accord d'établissement relatif au don de jours de repos" chez LES FRANCAS DU DOUBS (Siège)

ACCORD D’ENTREPRISE SUR LE DON DE JOURS DE REPOS

ENTRE

LES FRANCAS DU DOUBS

Représentée par Monsieur …….. en sa qualité de Président

D’UNE PART,

ET

Le syndicat C.G.T représenté par Mme ……., déléguée syndicale

D’AUTRE PART,

PREAMBULE

Le présent accord vient préciser les modalités d’application de la loi n°2014-459 du 9 mai 2014, publiée au JO du 10 mai 2014, qui prévoit la possibilité pour tout salarié de pouvoir céder tout ou partie de ses jours de repos à un collègue dont l’enfant et/ou le conjoint est gravement malade.

La négociation de cet accord s’inscrit pleinement dans la politique sociale de l’entreprise mise en œuvre depuis plusieurs années. Le don de jours de repos est un dispositif de cohésion sociale innovant, basé sur des valeurs de solidarité et d’entraide. Il donne la possibilité à un salarié d’aider un collègue qui a besoin de temps pour s’occuper de son enfant et/ou de son conjoint gravement malade.

Le don de jours de repos s’appuie sur la solidarité qui s’exprimera entre les salariés, avec le soutien de l’association. Les parties signataires s’engagent à veiller au bon usage des dons qui seront réalisés dans ce cadre.

ARTICLE 1 : CHAMP D’APPLICATION

Le présent accord s’applique à l’ensemble des salariés de l’Association Départementale des Francas du Doubs, qu’ils soient sous contrat à durée indéterminée ou déterminée, peu importe leur statut, leur classification ou leur ancienneté.

ARTICLE 2 : DISPOSITIFS D’ACCOMPAGNEMENTS EXISTANTS

2.1 / Le cadre légal

Au cours de cette négociation, les parties ont rappelé les dispositifs légaux existants :

• Le congé de proche aidant :

Conformément aux dispositions des articles L.3142-16 et suivants du code du travail, le congé de soutien familial est accessible à tout salarié, justifiant d’une ancienneté d’un an dans l’entreprise, en cas de handicap ou de perte d’autonomie d’une particulière gravité d’un membre de sa famille, ou d’une personne âgée ou handicapée avec laquelle il réside ou avec laquelle il entretient des liens étroits et stables, à qui il vient en aide de manière régulière et fréquente, à titre non professionnel pour accomplir tout ou partie des actes ou des activités de la vie quotidienne. Ce congé non rémunéré est d’une durée de 3 mois, renouvelable dans la limite d’un an pour l’ensemble de la carrière professionnelle.

• Le congé de solidarité familiale :

Conformément aux dispositions de l’article L.3142-6 du code du travail, le congé de solidarité familiale permet d’assister un proche souffrant d’une pathologie mettent en jeu le pronostic vital, ou qui est en phase avancée ou terminale d’une affection grave et incurable, quelle qu’en soit la cause. Ce congé est d’une durée de trois mois, renouvelable une fois, et peut être pris sous forme d’une période complète ou, avec l’accord de l’employeur, être transformé en période d’activité à temps partiel.

Le salarié bénéficiaire du congé de solidarité familiale peut percevoir une allocation journalière d’accompagnement d’une personne en fin de vie.

• Le congé de présence parentale :

Conformément aux dispositions de l’article L.1225–62 et suivants du code du travail, tout salarié dont l’enfant à charge âgé de moins de 20 ans est atteint d’une maladie, d’un handicap, ou victime d’un accident d’une particulière gravité rendant indispensable une présence soutenue et des soins contraignants, a le droit à un congé de présence parentale. Le salarié pourra bénéficier de 310 jours ouvrés d’absences autorisées à prendre sur une période maximum de 3 ans. Ce congé est non rémunéré ; le code de la sécurité sociale prévoit le versement d’une allocation journalière de présence parentale.

2.1 / Le cadre conventionnel

L’article 6.2 de la CCNA dispose :

Le père ou la mère d'un enfant malade (moins de 16 ans) peut bénéficier de 12 jours par an d'absence avec traitement pris par période de 3 jours maximum. Ce congé est accordé sur présentation d'un certificat médical attestant que la présence d'un des parents est indispensable auprès de l'enfant.

Il en va de même pour la maladie grave d'un conjoint dans la limite ci-dessus autorisée.

A la suite du congé avec traitement, le salarié peut prendre des jours d'absence à valoir sur les congés annuels ou à prendre sans solde.

ARTICLE 3 : DON DE JOURS DE REPOS : DEFINITION ET PRINCIPE

3.1 / le cadre Légal :

Conformément aux dispositions de l’article L.1225-65-1 du code du travail, un salarié peut, sur sa demande et en accord avec son employeur, renoncer anonymement et sans contrepartie à tout ou partie de ses jours de repos non pris, (qu’ils aient été affectés ou non sur un compte épargne temps), au bénéfice d’un autre salarié de l’entreprise qui assume la charge d’un enfant âgé de moins de 20 ans atteint d’une maladie, d’un handicap ou victime d’un accident d’une particulière gravité rendant indispensable une présence soutenue et des soins contraignants.

Le congé annuel ne peut être cédé que pour sa durée excédant vingt jours ouvres. Le salarié bénéficiaire d’un ou plusieurs jours cédés en application du premier alinéa bénéficie du maintien de sa rémunération pendant sa période d’absence.

Cette période d’absence est assimilée à une période de travail effectif pour la détermination des droits que le salarié tient de son ancienneté. Il conserve donc le bénéfice de tous les avantages qu’il avait acquis avant le début de sa période d’absence.

Conformément aux dispositions de l’article L.1225-65-2 du code du travail, la particulière gravité de la maladie, du handicap ou de l’accident mentionnés au premier alinéa de l’article L.1225-65-1 ainsi que le caractère indispensable d’une présence soutenue et de soins contraignants sont attestés par un certificat médical détaillé, établit par le médecin qui suit l’enfant au titre de la maladie, du handicap ou de l’accident.

Le certificat doit être fourni à l’employeur.

3.2 / Les jours de repos cessibles

3.2.1 / Nombre de jours pouvant faire l’objet d’un don :

Le nombre maximal de jours pouvant faire l’objet d’un don est de cinq par année civile, sous la forme de journées ou de demi-journées. Les parties conviennent d’une règle simple : 7 heures égal 1 jour, 3 heures 50 égal une demi-journée.

3.2.2 / Jours pouvant faire l’objet d’un don :

Afin de veiller à la santé au travail de l’ensemble des salariés, et au regard de la nécessité de préserver les temps de repos associés, les jours pouvant faire l’objet d’un don pourront être :

• Des jours de congés payés correspondant à la 5eme semaine, acquis et non consommés.

Les jours de RTT et de récupération, peuvent faire faire l’objet d’un don.

3.2.3/ Périodicité et formalisation des dons

Des dons peuvent être réalisés tout au long de l’année civile, en une ou plusieurs fois, en remplissant un formulaire annexé au présent accord, qui sera ensuite transmis à la Direction des Ressources Humaines.

Les dons sont anonymes et sans contrepartie.

Le salarié qui souhaitera procéder à un don de jours indiquera le nombre et la nature de ces jours. Dans le cas où ces jours seraient de nature différente (congés payés ou de récupération), il leur affectera un niveau de priorité.

Les salariés donateurs devront procéder à leurs dons avant l’échéance de la période de référence des jours cédés. A titre d’exemple, un salarié ne peut pas procéder le 5 juillet 2018 à un don de jours de congés qu’il devait poser avant le 30 juin 2018.

Une communication sera réalisée au sein de l’association pour un appel aux dons.

3.2.4 Impact sur la durée annuelle du travail

Le don de jours de repos n’a aucun impact sur la durée annuelle du travail, dans la mesure où il est neutralisé.

Les jours travaillés au titre des jours cédés donnent droit au même statut que les autres jours travaillés sur l’année.

3.3 Les salariés donateurs

Tout salarié titulaire d’un CDI ou d’un CDD, ayant acquis un nombre de jours pouvant être cédés, sans condition d’ancienneté, a la possibilité de faire un don de jours de congés ou récupérations, sur la base du volontariat.

3.4 Les salariés bénéficiaires

3.4.1 Etre bénéficiaire de jours de repos pour être présent auprès d’un enfant malade

Peut bénéficier de dons de jours de congés payés ou de récupération tout salarié de l’entreprise sans condition d’ancienneté :

• qui assume la charge d’un enfant âgé de moins de vingt ans atteint d’une maladie, handicap ou victime d’un accident d’une particulière gravité rendant indispensable une présence soutenue et des soins contraignants ;

• ou qui assume la charge d’un enfant âgé de vingt ans ou plus à charge au sens de la sécurité sociale, atteint d’une maladie, d’un handicap ou victime d’un accident d’une particulière gravité rendant indispensables une présence soutenue et des soins contraignants, si la maladie, le handicap ou l’accident a été ou est survenu avant l’âge de vingt ans.

Au préalable de l’entrée dans le dispositif, le salarié devra avoir consommé toutes les possibilités d’absences, c’est-à-dire :

• les jours JRTT ou heures de récupération (exclusion de la journée de solidarité) ;

• ses jours de congés annuels de l’année en cours, une attention particulière sera apportée afin de préserver des congés pour la période de fin d’année ;

• le jour de congé exceptionnel enfant (s) malade (s).

IV. CREATION D’UN FONDS DE SOLIDARITE ET REGLES ASSOCIEES A LA MISE EN ŒUVRE DU DON DE JOURS DE REPOS

4.1 Création d’un Fonds de Solidarité pluriannuel mutualisé

Il est créé au niveau de l’Association Départementale des FRANCAS un Fonds de Solidarité pluriannuel mutualisé, destiné à recueillir l’ensemble des jours de repos anonymement cédés.

Le Fonds pourra intégrer jusqu’à 90 jours.

4.2 Règles de gestion du Fonds de solidarité

4.2.1 L’alimentation du Fonds

La Direction alimentera le Fonds à la hauteur de 10 jours dès sa création.

En cas d’urgence, un avenant pourra être signé au présent accord.

Sur les premiers mois d’exercice du présent accord, les salariés pourront céder leurs jours pour poursuivre l’alimentation du Fonds.

Pour prioriser les salariés qui procéderont effectivement à un don de jours, les dons seront actés dans l’ordre chronologique de leur réception et souscriptions clôturées au fur et à mesure des dons réalisés.

Le Fonds de Solidarité sera alimenté par ces dons, sous forme de journée entière ou demi-journée.

Les dons sont définitifs. Les donateurs se verront décompter de leur solde les jours cédés le mois suivant leurs dons.

En cas d’urgence et si le solde du Fonds de Solidarité ne permet pas de répondre à la demande d’un salarié bénéficiaire, la Direction fera l’avance des jours nécessaire dans la limite de 15 jours. Cette avance sera ainsi comblée au fur et à mesure des dons qui seront actés.

4.2.2 La consommation du Fonds

Lorsqu’une demande de don de jours est émise par un salarié bénéficiaire, le Fonds sera décrémenté pour satisfaire sa demande.

Le salarié qui souhaite bénéficier du dispositif du don de jours de repos en fait la demande écrite auprès de la Direction des ressources humaines (DRH) en précisant le nombre de jours dont il souhaite être bénéficiaire dans la limite de 90 jours.

A cette demande est jointe une attestation médicale justifiant du caractère indispensable d’une présence soutenue et de soins contraignants, ne mentionnant pas la pathologie de l’enfant ou du conjoint.

Un courrier transmis au salarié formalisera en réponse, sous un délai d’une semaine à réception de sa demande, le nombre de jours dont il sera bénéficiaire.

En cas d’urgence ou d’évènement nécessitant une mise en œuvre plus rapide du dispositif, la Direction s’engage à répondre sous un délai de 48 heures à réception de sa demande.

Un code d’imputation spécifique unique sera créé.

La rémunération et la couverture Frais de Santé et Prévoyance du salarié bénéficiaire seront maintenues pendant la période couverte par le nombre de jours de repos effectivement cédés.

Cette période est assimilée à un temps de travail effectif pour l’acquisition des jours de congés payés et heures de récupération, et pour le calcul de l’ancienneté.

Les jours cédés seront valorisés selon la règle du maintien de salaire. Ces jours valent autorisation d’absence rémunérée pour le bénéficiaire des jours.

Le régime associé à ces jours cédés sera identique à celui des jours de congés payés.

5. COMMISSION DE SUIVI DE L’ACCORD

Une commission de suivi de l’accord est mise en place au sein de l’association départementale des FRANCAS. Elle est composée de l’employeur, du délégué syndical et d’un membre du comité d’entreprise (CE) et des délégués du personnel (DP).

La commission sera en particulier en charge :

1. du suivi du nombre des donateurs, du nombre de bénéficiaires, du nombre de jours donnés et du nombre de jours consommés sur l’exercice

2. de l’évolution des règles régissant le Fonds de Solidarité

3. de l’examen d’éventuels dysfonctionnements constatés

4. d’éventuelles évolutions nécessaires pour assurer la viabilité et le bon fonctionnement du dispositif.

Elle se réunit une fois par an.

6. COMMISSION DE CONCILIATION

Parallèlement, une commission de conciliation spécifique au don de jours sera constituée. Elle sera composée d’un membre du comité d’entreprise (CE) et des délégués du personnel (DP).

En cas de retour, la commission de conciliation se réunira dans un délai de 5 jours ouvrés.

Les salariés peuvent saisir cette commission dans le cas où ils estiment qu’une disposition du présent accord n’est pas appliquée. La Direction investigue pour étudier les demandes formulées et en informe les membres de la commission.

Cette faculté est portée à la connaissance des salariés. Les noms et coordonnées des membres de la commission sont intégrés au sein du formulaire de don des jours et de l’application interne dédiée au don de jours.

Le résultat de l’investigation et les mesures correctives appliquées sont portés à la connaissance du salarié qui a saisi la commission, et aux membres de la commission de suivi.

7. SENSIBILISER ET COMMUNIQUER SUR LES MODALITES DE L’ACCORD

Le Direction communiquera sur le présent accord dès sa signature auprès de l’ensemble des salariés de l’association départementale des FRANCAS du Doubs.

Elle assurera également que les responsables hiérarchiques et les équipes des ressources humaines (RH) seront formés sur les dispositions du présent accord.

La Direction s’engage enfin à ce que l’ensemble des salariés soient régulièrement sensibilisés au don de jours de repos.

8. DUREE ET MODALITES DE SUIVI DE L’ACCORD

8.1 Durée de l’accord et date d’application

Le présent accord est conclu pour une durée de 3 ans. La date d’entrée en application de cet accord est fixée 1^er janvier 2019, soit jusqu’au 31 décembre 2021.

Une expérience du dispositif sera réalisée sur une période d’un an, à l’issue de laquelle les règles de gestion associées pourront être adaptées.

8.2 Dépôt et publicité

Conformément aux dispositions légales en vigueur et à l’issu du délai d’opposition, le présent accord sera déposé en deux exemplaires signés, le premier en version papier, le second en version électronique auprès de la Direction Régionales des Entreprises, de la Concurrence et de la Consommation, du Travail et de l’Emploi. Un exemplaire du présent accord sera également déposé au secrétariat-greffe du conseil des Prud’hommes.

Besançon, le 21 décembre 2018

Pour l’Association Pour l’Organisation Syndicale

Délégué Syndical CGT :

……………