aVENANT A L’ACCORD D’ENTREPRISE

RELATIF A LA GESTION ANNUELLE

DES CONGES

ACCORD CONCLU ENTRE

La Société TECHNICAL PUBLICATIONS CONSULTING S.A.S

Siège social : 450 Avenue de Grande Bretagne – 82000 MONTAUBAN

N° SIRET : 799 230 842 000 12

Représentée par,

Président,

D’une part,

Et le Comité Social Economique,

Représenté par,

Membre Titulaire,

D’autre part,

SOMMAIRE

PREAMBULE 1

TITRE 1 : CHAMPS D’APPLICATION 1

TITRE 2 : DROITS A CONGES PAYES 1

2.1 Période de référence 1

2.2 Ouverture des droits 1

2.3 Congés supplémentaires 2

TITRE 3 : CALCUL ET DECOMPTE DES CONGES EN JOURS OUVRES TRAVAILLES 3

TITRE 4 : PRISE DES CONGES 4

4.1 Modalité des prises des congés payés 4

4.2 Périodes de congés 4

4.3 Indemnité compensatrice de conges - départ de la société 4

TITRE 5 : DEPOT ET PUBLICITE 5

TITRE 6 : DUREE ET DATE D'EFFET 5

TITRE 7 : REVISION ET DENONCIATION 5

PREAMBULE

Le présent accord est formalisé afin de garantir à chaque salarié la plus grande visibilité quant à ses droits aux congés.

Le présent accord poursuit donc les objectifs suivants :

• simplifier et homogénéiser les règles de gestion, quel que soit le type de congés (congés payés légaux, congés payés conventionnels...),

• donner à chaque salarié la possibilité de disposer de ses droits à congés payés dès le 1^er Janvier de chaque année,

• donner à tout nouvel embauché la possibilité de disposer des droits à congés payés dès son intégration dans la société,

• clarifier les règles d’acquisition et de prise des congés.

TITRE 1 : CHAMPS D’APPLICATION

Les dispositions du présent accord s’appliquent à l’ensemble des établissements, existants ou à venir, de la société et à l’ensemble des salariés.

TITRE 2 : DROITS A CONGES PAYES

2.1 Période de référence

Conformément aux dispositions légales, article L3141-11 du Code du travail, portant sur la possibilité de fixer par accord d’entreprise, d’établissement, ou par convention ou accord de branche une nouvelle période de référence pour la prise de congé, le point de départ d’appréciation du droit aux congés est fixé au 1^er janvier de chaque année.

La période annuelle de référence pour les congés payés s’étend donc du 1^er janvier au 31 décembre, et coïncidera avec l’année civile à compter du 1^er janvier 2018.

2.2 Ouverture des droits

Principe d’acquisition

Le congé s’acquiert par fraction, tous les mois, au cours de la période de référence qui s’étend du 1^er janvier au 31 décembre.

• La durée totale du congé légal acquis au cours de ladite période ne peut dépasser 25 jours ouvrés pour un salarié travaillant 5 jours par semaine.

• Chaque salarié acquiert, par mois une fraction égale à 1/12^ème de ses congés payés annuels.

• Pour les salariés travaillant sur moins de 5 jours par semaine, cette durée maximale de 25 jours est adaptée au nombre de jours travaillés par semaine. De cette façon, pour une semaine de prise de congés, il ne sera décompté que le nombre de jours habituellement travaillés.

2.3 Congés supplémentaires

Congés d’ancienneté

La durée du congé légal annuel peut être majorée en raison de l’ancienneté conformément aux dispositions de la convention collective des bureaux d’études techniques, cabinets d’ingénieurs-conseils, sociétés de conseils.

Les droits à congés d’ancienneté sont dus intégralement dès lors que le salarié concerné a rempli les conditions :

• après un période de 5 années d’ancienneté : 1 jour ouvré supplémentaire ;

• après un période de 10 années d’ancienneté : 2 jours ouvrés supplémentaires ;

• après un période de 15 années d’ancienneté : 3 jours ouvrés supplémentaires ;

• après un période de 20 années d’ancienneté : 4 jours ouvrés supplémentaires ;

Ces jours d’ancienneté s’acquièrent chaque année à la date d’ouverture des droits aux congés dans l’entreprise et sont disponibles dès le 1^er janvier de chaque année.

Congés évènements familiaux

Des congés supplémentaires sont accordés en fonction des événements familiaux, sans condition d’ancienneté.

Sur justification, les salariés ont droit aux congés suivants :

• Se marier ou conclusion du pacte civil de solidarité (PACS): 4 jours ouvrables ;

• Naissance ou arrivée d’un enfant adopté : 3 jours ouvrables ;

• Assister au mariage d’un de ses enfants : 1 jour ouvrable ;

• Assister aux obsèques de son conjoint, concubin ou partenaire lié par un PACS : 3 jours ouvrables ;

• Assister aux obsèques d’un de ses enfants : 5 jours ouvrables ;

• Assister aux obsèques du père, de la mère, d’un frère ou d’une sœur, d’un des beaux-parents (entendu comme les parents de son conjoint marié) : 3 jours ouvrables ;

• Assister aux obsèques d’un de ses ascendants : 2 jours ouvrés ;

• Annonce de la survenue d’un handicap chez un enfant : 2 jours ouvrables.

Ces jours de congés se prennent lors de la survenance de l’événement générateur.

Congés de fractionnement

La société laisse le libre choix à ses salariés sur la période de référence, de poser leurs congés payés.

En contrepartie, le fractionnement du congé principal n'ouvre pas droit à des jours de congés supplémentaires.

Congés pour enfant malade

La société accorde à ses salariés, la possibilité d’avoir recours à des congés pour enfant malade.

Le salarié pourra bénéficier de 3 jours maximum par an ; peu importe le nombre d’enfants à charge et sans condition d’ancienneté.

Les conditions d’accès sont :

• Avoir à s’occuper d’au moins un enfant à charge de moins de 16 ans malade ou accidenté,

• Fournir un certificat médical justifiant de la maladie ou de l’accident.

Ces congés peuvent être posés en demi-journée ou en journée complète.

L’absence est rémunérée à 50 % du taux horaire de base du salarié.

Dans le cas où les deux parents seraient salariés de l’entreprise, les droits sont accordés à un seul des deux salariés.

TITRE 3 : CALCUL ET DECOMPTE DES CONGES EN JOURS OUVRES TRAVAILLES

Dans un souci de simplification, et par dérogation au principe légal, le calcul et le décompte des droits aux congés payés sont exprimés en jours ouvrés (jours travaillés du lundi au vendredi).

Pour le décompte en jours ouvrés, l’entreprise applique une équivalence selon le mode de calcul suivant :

30 jours ouvrables x 5 (nombre de jours ouvrés par semaine)

6 (jours ouvrables)

Concernant les salariés à temps partiel, le calcul et le décompte des droits aux congés payés sont également exprimés en jours ouvrés (travaillés).

Le décompte des jours de congés s’effectue alors selon la formule citée au chapitre 2.

Exemple : Pour un salarié travaillant 4 jours par semaine, le nombre de congés payés acquis mensuellement sera de 20 jours. (4 jours de congés sur 5 semaines)

TITRE 4 : PRISE DES CONGES

4.1 Modalité des prises des congés payés

Principe

Les congés pourront être pris dès la fin du mois de leur acquisition.

Les congés payés doivent être obligatoirement pris chaque année, au cours de la période de référence fixée par le présent accord, soit du 1^er janvier au 31 décembre de chaque année.

La durée des congés payés légaux pouvant être prise en une seule fois ne peut excéder 20 jours ouvrés.

La 5ème semaine ne peut pas être accolée au congé principal.

Dérogation

Pour les salariés qui justifient de contraintes géographiques particulières (salariés étrangers ou originaires des DOM/TOM), il peut être dérogé individuellement à cette disposition.

4.2 Périodes de congés

Trois semaines de congés payés doivent être posées entre le 1^er mai de chaque année et le 31 octobre de chaque année, en une ou plusieurs fois.

Les jours restant devront être soldés avant le 31 décembre de chaque année.

Demande d’autorisation de départ en congés

Chaque salarié doit effectuer des demandes préalables de congés payés et ces demandes de congés payés doivent être validées par la hiérarchie.

Un outil de gestion est mis à disposition pour faciliter la gestion des congés payés ; les salariés ainsi que les managers ont accès à cet outil de gestion.

4.3 Indemnité compensatrice de conges - départ de la société

Compte tenu des dispositions du présent accord, les jours de congés peuvent être pris au fur et à mesure de leur acquisition.

Le départ du salarié de l’entreprise donne lieu à l’élaboration d’un solde, positif ou négatif, des compteurs de Congés Payés.

Dans le cas d’un solde positif, une indemnité compensatrice de congés payés correspondant aux jours de congés acquis et non pris sera versée avec le solde de tout compte.

Dans le cas d’un solde négatif (nombre de jours pris supérieur au nombre de jours acquis), une retenue de salaire correspondant au nombre de jours de congés pris excédentaire sera effectuée lors du départ du salarié.

TITRE 5 : DEPOT ET PUBLICITE

Le présent accord sera déposé auprès de la DREETS compétente selon les règles prévues aux articles D. 2231- 2 et suivants du code du travail via la plateforme de téléprocédure du ministère du travail.

Il fera également l’objet d’un dépôt en un exemplaire auprès du greffe du Conseil des Prud’hommes de Saint Denis de la Réunion.

En outre, un exemplaire original sera établi pour chaque partie.

Enfin, le présent accord sera transmis aux représentants du personnel et mention de cet accord sera faite sur les panneaux réservés à la direction pour sa communication avec le personnel.

Il sera porté à la connaissance de l’ensemble des salariés concomitamment à la procédure de dépôt.

TITRE 6 : DUREE ET DATE D'EFFET

Les dispositions du présent accord prendront effet à la date d’entrée en vigueur, pour une durée indéterminée.

TITRE 7 : REVISION ET DENONCIATION

Le présent accord pourra, le cas échéant, être révisé en cours d’exécution par avenant, dans le respect des dispositions de l’article L2261-7 du Code du Travail.

L’une ou l’autre des parties signataires peut demander la révision ou la dénonciation de l’accord par courrier recommandé en respectant un préavis de trois mois selon les dispositions de l’article L2261-9 du Code du Travail.

Fait à Montauban, le 25 octobre 2021, en 3 exemplaires,

Pour la société, Pour le Comité Social et Economique,

, Président, , Membre Titulaire,