Accord d'entreprise "Accord relatif à l'aménagement du temps de travail" chez BIOGEN MANAGEMENT SERVICES GMBH (BIOGEN MANAGEMENT SERVICES BRANCH)

ACCORD RELATIF A L'AMENAGEMENT DU TEMPS DE TRAVAIL

ENTRE

.

La succursale fran aise de Ia societe Biogen Management Services GmbH France,

societe de droit suisse, immatriculee aupres du Registre du Commerce et des Societes de Nanterre sous le numero 824 873 210 et dont l'etablissement en France est situe Le Capitole, 55 avenue des Champs Pierreux - 92000 Nanterre cedex France (ci­ apres denommee Ia « Succursale »),

D'UNE PART,

Le personnel, statuant a Ia majorite des 2/3 Iars du scrutin du 28 juin 2018 dont Ia liste d'emargement est annexee au present accord (ci-apres denomme le « Personnel »).

D'AUTRE PART,

Ci-apres denommes ensemble les « Parties »

TABLE DES MATIERES

IL A ENSUITE ETE ARRETE CE QUI SUIT :........................................................................3

I. L'AMENAGEMENT DU TEMPS DE TRAVAIL DE L'ENSEMBLE DES SALARIES DE LA SOCIETE ...............................................................................................................................3

Article 1 - Champ d'application................................................................................................................................ 3

Article 2 - Definition des differentes categories de salaries soumis aux dispositions du present accord................................................................................................................................................................... 4

2.1 « Cadres et Salaries Autonomes »..........................................................................................................4

2.2 « Salaries lntegres » .......................................................................................... .............................................. 5

Article 3- Dispositions applicables aux Salaries lntegres.......................................................................... 5

3.1 Duree du travail................................................................................................................................................... 5

3.2 Horaire col/ectif...................................................................................................................................................5

3.3 Travail effectif et decompte des repos journalier et hebdomadaire.....................................6

3.4 Heures supplementaires................................................................................... ............ .. ............................6

3.5 Contrepartie du Forfait 36 + 4 en Jours de Repos Compensateur de

Remplacement ou « JRCR 36 + 4 »........................................................................................................................7

3.6 Modalites de decompte du temps de travai/.......................................................................................8

3. 7 Analyse de Ia charge de travail ..................................................................................................................8

3.8 Modalites de prise des droits a repos (JRCR) ...............................................................................8

3.9 Temps de trajet inhabituels...........................................................................................................................9

3.10 Travaille samedi etlou le dimanche........................................................................................................9

Article 4- Les dispositions applicables aux Cadres et Salaries Autonomes ..................................10

4.1 Duree de travail et contrepartie en Jours de Repos au « JRTT »......................................10

4.2 Modalites de decompte du temps de travai/....................................................................................10

4.3 Analyse de Ia charge de travail ...............................................................................................................11

4.4 Modalites de prise des droits a repos (JRTT).................................................................................12

4.5 Temps de trajet le samedi etlou le dimanche.................................................................................13

4.6 lndemnite « soiree terrain »......................................................................................................................13

4. 7 Travaille samedi etlou le dimanche.....................................................................................................14

II. LES AUTRES AMENAGEMENTS DU TEMPS DE TRAVAIL DE L'ENSEMBLE DES SALARIES DE LA SOCIETE (A L'EXCEPTION DES CADRES DIRIGEANTS)..................15

Article 5 - Modalite de transfert des jours de conges payes supplementaires acquis en vertu de !'accord denonce vise au present accord....................................................................................................15

Article 6 - Journee de solidarite............................................................................................................................15

Article 7 - Salaries a temps partiel........................................................................................................................15

Ill. LES MODALITES PRATIQUES D'ENTREE EN VIGUEUR DE L'ACCORD RELATIF A L'AMENAGEMENT DU TEMPS DE TRAVAIL ....................................................................16

Article 8- Consultation et ratification de l'accord..........................................................................................16

Article 9- Duree de !'accord et date d'entree en vigueur..........................................................................16

Article 10- Depot, information et publicite ................................................... Erreur! Signet non defini.

Article 11 - Suivi de I'accord....................................................................................................................................16

Article 12 -Interpretation de l'accord..................................................................................................................16

Article 13 - Modification/revision de !'accord...................................................................................................16

Article 16 - Denonciation de !'accord ..................................................................................................................17

ANNEXE 1 : MODELE DE CONVENTION INDIVIDUELLE DE FORFAIT POUR LES CADRES ET SALARIES AUTONOMES..............................................................................19

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PREAMBULE

IL A ETE PREALABLEMENT EXPOSE CE QUI SUIT :

La Succursale entend mettre en place une organisation du temps de travail specifique au sein de l'entreprise, adaptee a ses besoins et dans le respect des textes legaux et de Ia

jurisprudence en vigueur, tout en preservant les conditions de travail et Ia sante de ses collaborateurs.

A cette fin, Ia Succursale a souhaite mettre en place un accord sur l'amenagement du temps de travail des salaries permettant d'adapter I'organisation du temps de travail en fonction des categories des salaries et des besoins de Ia Succursale.

Le 12 juin 2018 et en !'absence de delegue syndical et d'institution representative du personnel dans l'entreprise, Ia Succursale a invite les salaries a une reunion de consultation

du Personnel.

Le 28 juin 2018 a l'issue de ladite reunion de consultation, les salaries de Ia Succursale ont ratifie !'accord propose a Ia majorite des 2/3 du Personnel, selon proces-verbal annexe au

present accord.

Les dispositions ci-dessous sont le reflet de !'accord trouve entre Ia Succursale et les membres de son Personnel.

IL A ENSUITE ETE ARRETE CE QUI SUIT :

I. L'AMENAGEMENT DU TEMPS DE TRAVAIL DE L'ENSEMBLE DES SALARIES DE LA SUCCURSALE

Article 1 -Champ d'application

1.1 Les dispositions du present accord s'appliquent a !'ensemble des salaries de Ia

Succursale, a !'exception des « Cadres Dirigeants » tels que definis ci-dessous.

1.2 Sont expressement exclus du present accord les Cadres Dirigeants, definis comme suit par !'article L. 3111-2 du Code du travail :

"Sont consideres comme ayant Ia qualite de cadre dirigeant les cadres auxque/s sont confiees des responsabilites dont !'importance implique une grande independance

dans !'organisation de leur emploi du temps, qui sont habilites a prendre des

decisions de far;on largement autonome et qui perr;oivent une remuneration se situant dans les niveaux les plus eleves des systemes de remuneration pratiques dans leur entreprise ou etablissement".

1.3 Les Cadres Dirigeants ayant une remuneration entierement independante de leur temps de travail beneficient d'une remuneration "forfait tous horaires".

lis sont exclus de Ia reglementation sur le temps de travail, a !'exception des regles relatives:

aux conges payes annuels,

aux conges pour evenements familiaux, aux conges relatifs a Ia maternite.

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Article 2 - Definition des differentes categories de salaries soumis aux dispositions du present accord

II existe au sein de Ia Succursale deux categories de salaries : les « Cadres et Salaries

Autonomes » et les « Salaries lntegres » definis ci-apn3s.

2.1 « Cadres et Salaries Autonomes »

Les «Cadres et Salaries Autonomes » au sens de !'article L. 3121-58 du Code du travail sont les salaries de Ia Succursale (hormis les Cadres Dirigeants tels que definis aux articles

1.2 et 1.3) suivants :

• les cadres qui disposent d'une autonomie dans !'organisation de leur emploi du temps et dont Ia nature des fonctions ne les conduit pas a suivre l'horaire collectif applicable au

sein de !'atelier, du service ou de l'equipe auquel ils sont integres et,

• les salaries dont Ia duree du temps de travail ne peut etre predetermines et qui disposent d'une reelle autonomie dans !'organisation de leur emploi du temps pour l'exercice de leurs responsabilites.

Sont notamment vises les cadres itinerants amenes a planifier et a gerer leurs activites de maniere autonome, ou bien a assister et/ou organiser :

des reunions regionales ou de zone,

des relations publiques professionnelles,

des rendez-vous avec les professionnels de sante (medecins, infirmieres, etc.),

des congres et colloques scientifiques, reunions professionnelles qui ne peuvent etre predefinies a l'avance et qui ne revetent pas un caractere repetitif dans le temps.

On entend par cadres itinerants les salaries qui exercent les fonctions de : Directeur de Zone (DZ) ;

Responsable Regional Neurologie (« Area Business Manager » ou ABM) ; Responsable des Affaires Medicales Regionales (MSL) ;

Responsable Regional Sante Publique (RRSP).

Sont egalement vises les cadres et les salaries sedentaires dont Ia duree du temps de travail ne peut etre predetermines et qui, n'etant pas integres dans une equipe, disposent d'une reelle autonomie dans !'organisation de leur emploi du temps pour l'exercice des responsabilites qui leur sont confiees.

Sont vises (i) les salaries non-cadres autonomes relevant au minimum du groupe 4 de Ia classification prevue par Ia convention collective applicable a Ia Succursale qui ne repondent pas a Ia definition des « Salaries lntegres » precisee au point 2.2 ci-apres et

exen;:ant une activite dans les families de metiers suivantes : commercialisation, diffusion et promotion, attaches de recherche clinique, ainsi (ii) que les salaries cadres autonomes,

amenes a se deplacer pour assister a des reunions professionnelles, colloques scientifiques ou seminaires professionnels se deroulant a l'exterieur de l'entreprise, ou bien organises par le Groupe Biogen a l'etranger (principalement en Europe et aux Etats-Unis).

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2.2 « Salaries lntegres »

Les « Salaries lntegres » sont tous les salaries dont Ia nature des fonctions les conduit a suivre l'horaire collectif applicable au sein du service ou de l'equipe auxquels ils sont integres et pour lesquels Ia duree du travail peut etre predeterminee.

Les « Salaries lntegres » sont constitues par les salaries ne repondant pas aux criteres necessaires a Ia qualite de Cadres et Salaries Autonomes visee au paragraphe ci-dessus, relevant au minimum du groupe I de Ia classification prevue par Ia convention collective applicable a Ia Succursale, et qui repondent aux criteres cumulatifs (les « Criteres Cumulatifs ») suivants :

- ne pas reporter directement a un membre du Comite de Direction de Ia

Succursale ;

- executer des fonctions de nature administrative ;

- avoir des horaires de travail peu variables.

Article 3- Dispositions applicables aux Salaries lntegres

3.1 Duree du travail

La dune du travail effectif est portee a 36 heures par semaine. Les 36 heures par semaine seront completees par un forfait de 4 heures supplementaires par mois defini a !'article 3.4.

3.2 Horaire collectif

L'horaire collectif de travail (ci-apres « I'Horaire Collectif ») de Ia Succursale est le suivant : 36 heures par semaine, du lundi au vendredi, reparties selon les besoins du service et a Ia convenance du salarie selon les plages horaires suivantes :

des plages horaires fixes : imposees par Ia Succursale pendant lesquelles le Salarie lntegre doit etre present dans les locaux de Ia Succursale afin de s'assurer de Ia presence des salaries aux heures cles de Ia journee pour une bonne coordination de l'activite de Ia Succursale, ces plages horaires sont les suivantes:

o de 1Oh a 11h45 et,

0 de 14h15 a 17h.

des plages horaires variables : fixees d'un commun accord entre le Salarie lntegre et son superieur hierarchique ou manager, afin de tenir compte des imperatifs de Ia vie personnelle des salaries, ces plages horaires sont les suivantes :

o de7h30a10h,

o de 11h45 a 14h15 (en tenant compte du temps de pause dejeuner) et,

0 de 17h a 19h.

Les repas doivent etre pris dans Ia plage horaire de 11h45 a 14h15, Ia pause repas ne pouvant pas etre inferieure a 30 minutes par jour. Toutefois, pour Ia sante et le bien-etre des salaries, Ia Succursale encourage vivement les salaries a prendre une pause d'une heure par jour.

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Aucun Salarie lntegre ne peut, en principe, etre occupe en dehors de ces plages horaires fixes et variables, sous reserve des heures supplementaires et des regles applicables aux salaries travaillant a temps partie! visees a !'article 7 du present accord.

L'Horaire Collectif de travail effectif est affiche dans les locaux de Ia Succursale et a ete communique a l'lnspecteur du Travail.

II est admis que les salaries puissent travailler en dehors des locaux de Ia

Succursale, a titre exceptionnel et avec l'autorisation prealable et ecrite du manager.

3.3 Travail effectif et decompte des repos journalier et hebdomadaire

3.3.1 Travail effectif :

Le temps de travail effectif au sens de !'article L. 3121-1 du Code du Travail est "le temps pendant /eque/ /e sa/arie est a Ia disposition de l'employeur et se conforme a ses directives sans pouvoir vaquer librement a des occupations personnelles".

Sont done exclus du temps de travail effectif :

le temps necessaire au dejeuner ;

les temps de pauses conventionnels ;

les temps de trajet domicile/travail.

Les autres temps de pause ne sont pas decomptes du temps de travail effectif mais devront etre raisonnables, et leur temps additionnel cumule ne devra pas depasser

20 minutes par jour.

3.3.2 Les repos journalier et hebdomadaire :

Le principe du calcul du repos journalier et hebdomadaire est effectue sur Ia base du temps de travail effectif tel que defini a I'article 3.3.1 du present accord.

3.4 Heures supplementaires

3.4.1 Les heures supplementaires sont les heures de travail effectif realisees au-dela de Ia duree legale du travail soit 35 heures par semaine. La duree du travail hebdomadaire etant fixee a 36 heures, soit une heure supplementaire par semaine, a laquelle s'ajoute un forfait de 4 heures supplementaires par mois au sein de Ia Succursale en tout etat de cause, les Salaries lntegres pourront effectuer jusqu'a 8,33 heures supplementaires par mois compensees dans les conditions fixees a !'article 3.5 (ci­ apres le « Forfait 36 + 4 » ).

La periode hebdomadaire de decompte des heures supplementaires est Ia semaine civile : elle debute le lundi, a 0 heure, et se termine le dimanche, a 24 heures.

3.4.2 Le contingent d'heures supplementaires utilisables est fixe a 220 heures.

3.4.3 Dans le cadre du Forfait de 36 + 4, aucune heure supplementaire ne sera prise en compte a moins qu'elle n'ait ete entree dans le systeme de Gestion des Temps d'Activite (GTA).

3.4.4 Toutes les heures de travail accomplies au-dela de Ia duree legale du travail ouvrent droit a des jours de repos compensateur de remplacement dont le taux est fixe comme suit :

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• 125% par heure supph§mentaire pour les 8 premieres heures (de Ia 35eme a Ia

43eme heure hebdomadaire incluse) ;

• 150% a partir de Ia 44eme heure hebdomadaire.

Les heures compensees integralement par un repos ne s'imputent pas sur le contingent annuel.

Ce repos devra etre pris par demi-journee ou par journee de recuperation dans un delai maximum de 2 mois suivant l'ouverture du droit.

La demande de prise de repos est effectuee via l'outil informatique qui permet Ia gestion des demandes de repos de Ia Succursale.

3.4.5 Afin de limiter le recours systematique aux heures supplementaires au-dela du Forfait

36 + 4, les modalites suivantes s'appliquent au-dela du Forfait 36 + 4 :

(i) Chaque heure supplementaire ne pourra etre effectuee qu'apres autorisation pn§alable et ecrite du manager. Aucune heure supplementaire ne sera prise en compte ni compensee comme telle a mains qu'elle n'ait fait l'objet d'une telle autorisation prealable et ecrite, via le systeme de Gestion des Temps d'Activite (GTA).

(ii) Elles devront etre rentrees dans le systeme GTA par le salarie et devront etre validees par le manager.

3.4.6 En aucun cas, Ia duree de travail (heures supplementaires incluses) ne peut exceder

10 heures par jour, 48 heures sur une semaine, ni 44 heures en moyenne sur une periode de douze semaines consecutives.

3.5 Contrepartie du Forfait 36 + 4 en Jours de Repos Compensateur de

Remplacement ou « JRCR 36 + 4 »

En contrepartie de l'allongement a 36 heures de Ia duree de travail hebdomadaire et du forfait de 4 heures supplementaires par mois des Salaries lntegres (le Forfait 36 +

4), ces derniers sont remuneres par !'attribution globale et forfaitaire de 17 jours de repos (Jours de Repos Compensateur de Remplacement ou « JRCR 36 + 4 ») annuels, soit 1,42 JRCR 36 + 4 mensuel acquis a chaque debut de mois.

Les Salaries lntegres pourront en outre etre amenes a effectuer des heures supplementaires au-dela du Forfait 36 + 4, dans les conditions posees au paragraphe

3.4.5. Ces heures supplementaires seront compensees conformement au paragraphe

3.4.4.

Les modalites de prise des JRCR 36 + 4 sont definies a !'article 3.8 ci-dessous. Pour les besoins du present accord, le terme JRCR s'entendra comme s'appliquant aussi aux JRCR 36 + 4 s'il n'est pas specifie autrement.

En cas d'absence ne donnant pas lieu a acquisition de jours de conges payes selon Ia loi ou Ia convention collective applicable ainsi que les jours non travailles en cas d'entree et de sortie en cours d'annee, le salarie beneficie d'un nombre de JRCR 36

+ 4 ou d'une indemnite compensatrice de ces JRCR 36 + 4 selon les modalites suivantes:

- en cas d'embauche du salarie avant le 15eme jour du mois donne : le salarie beneficiera de 1,42 JRCR 36 + 4 ;

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- en cas d'embauche apres le 15eme jour du mois donne, d'absence, ou de depart a quelque moment du mois, le salarie aura droit a un nombre de JRCR

36 + 4 ou d'une indemnite compensatrice de JRCR 36 + 4 au prorata des jours travailles par le salarie sur le mois en question, sans que cela ait pour effet de diminuer ou de supprimer Ia contrepartie des heures reellement effectuees au cours du mois en question.

3.6 Modalites de decompte du temps de travail

Le decompte du temps de travail des Salaries lntegres est effectue comme suit. Les heures de travail effectif journalieres seront decomptees via un systeme informatise.

3.7 Analyse de Ia charge de travail

Une analyse de Ia charge de travail de chaque salarie concerne sera realisee conjointement par le service des Ressources Humaines de Ia Succursale et les interesses afin d'adapter le contour de leur mission au volume de leurs heures travaillees.

En cas de surcharge de travail, reposant sur des elements objectifs, materiellement verifiables et se prolongeant sur 6 semaines consecutives, le salarie peut, apres s'en etre entretenu avec son manager, demander un entretien avec un membre du service des Ressources Humaines.

3.8 Modalites de prise des droits a repos (JRCR)

Avant de pouvoir etre considere comme etant en repos, il faut s'assurer de l'accord de son manager.

II existe au sein de Ia Succursale un outil informatique qui permet Ia gestion des demandes de repos.

La procedure de demande de repos (quel qu'il soit) est Ia suivante :

1. Remplir une demande sur l'outil de gestion des conges

2. La soumettre via le systeme a son manager pour validation

3. Attendre de recevoir Ia validation en retour

4. Partir en repos

3.8.1 Ouverture du droit a repos :

Des lors que le droit a repos atteint une demi-journee de JRCR (soit 3,6 heures), les salaries peuvent demander a en beneficier aupres de leur manager.

3.8.2 Prise du repos :

La demande de repos doit preciser Ia nature, Ia date et Ia duree du repos. Les JRCR pris devront obligatoirement etre un multiple d'une demi-journee.

Les JRCR decrits au paragraphe 3.5 doivent etre pris au cours de l'annee civile consideree (avant le 31 decembre). Tousles JRCR a prendre durant une annee civile

consideree devront etre rentres dans l'outil informatique avant le 15 decembre de cette annee civile donnee.

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Le manager disposera d'un delai de 15 jours maximum pour donner une reponse au salarie concernant sa demande de repos. A defaut de reponse du manager dans ce delai de 15 jours, Ia demande de repos du salarie sera reputee acceptee.

Le manager peut refuser les dates et/ou les durees proposees en cas de surcroit d'activite, d'imperatifs de securite, de pluralite de demandes impossibles a satisfaire simultanement, etc. en informant le salarie.

En cas de rejet de Ia demande de repos, les salaries devront etre mis en mesure de les prendre a une autre date dans l'annee civile de !'acquisition de ce repos.

En outre, Ia Direction pourra fixer Ia date de prise de 3 JRCR dont 1 jour au titre de Ia journee de solidarite et 2 jours au titre des ponts chomes au sein de Ia Succursale. La Direction pourra egalement fixer Ia periode de prise de 9 autres JRCR au maximum.

Les salaries seront regulierement informes de leurs droits acquis en matiere de repos compensateur de remplacement par un document recapitulant, repos par repos, le nombre de demi-journees de repos acquis, d'une part, et, d'autre part, le nombre de celles effectivement prises au cours du mois.

3.9 Temps de trajet inhabituels

3.9.1 Temps de trajet inhabituels effectues en semaine :

En ce qui concerne le temps de trajet entre le domicile et un lieu inhabituel d'execution de Ia mission du salarie, ce temps n'est pas decompte comme du temps de travail effectif.

Toutefois, le salarie aura droit a un repos compensateur de remplacement egal a

50% de l'integralite de Ia difference entre le temps de trajet exceptionnel, c'est-a-dire excedant le temps de trajet domicile/lieu de travail, et le temps de trajet habitue!.

3.9.2 Temps de trajet effectues le samedi et/ou le dimanche:

En ce qui concerne le temps de trajet entre le domicile et un lieu inhabituel d'execution de Ia mission du salarie, ce temps n'est pas decompte comme du temps de travail effectif.

Afin de garantir le repos des Salaries lntegres, dans !'hypothese ou le Salarie lntegre effectuerait un temps de trajet un samedi ou un dimanche, le salarie aura droit a un repos compensateur de remplacement egaI a 100% du temps de trajet.

3.10 Travail le samedi et/ou le dimanche

Les Salaries lntegres de Ia Succursale pourront etre amenes a travailler exceptionnellement le samedi et/ou le dimanche sous reserve des deux conditions cumulatives suivantes :

(i) d'avoir obtenu l'accord prealable du manager, et

(ii) Ia demande du salarie aura ete faite sur une base de volontariat.

La Succursale insiste sur le fait que le travail le samedi et/ou le dimanche n'est possible que sur autorisation prealable du manager.

Les compensations suivantes seront prevues pour le travail le samedi et/ou le dimanche des Salaries lntegres :

3.10.1 Compensation prevue au titre du travail le samedi :

- 1,5 jour de recuperation a prendre dans l'annee civile.

3.10.2 Compensations prevues au titre du travaille dimanche :

- 1 jour a prendre obligatoirement le lundi qui suit le dimanche travaille ; ET

- 1 jour de recuperation a prendre dans l'annee civile.

3.10.3 Compensations prevues au titre du travaille samedi ET le dimanche (d'une meme semaine donnee) :

- 1 jour a prendre obligatoirement le lundi qui suit les samedi et dimanche travailles;

ET

- 1 jour a prendre obligatoirement dans Ia semaine qui precede les samedi et dimanche travailles ;

ET

1,5 jour de recuperation a prendre dans l'annee civile.

Article 4 - Les dispositions applicables aux Cadres et Salaries Autonomes

4.1 Duree de travail et contrepartie en Jours de Repos ou « JRTT »

II est conclu avec les Cadres et Salaries Autonomes vises a !'article 2.1 du present accord des conventions individuelles de foriait (ou « conventions de foriait ») ne depassant pas 212 jours travailles par annee civile incluant Ia journee de solidarite (ci-apres le « Nombre de Jours Travailles par An»).

Ces conventions individuelles de foriait seront assorties d'un minimum de 17 jours de repos (JRTT) dans l'annee, dont l'un sera obligatoirement affecte a Ia journee de

solidarite.

L'Horaire Collectif vise a !'article 3.2, n'est pas applicable aux Cadres et Salaries

Autonomes.

Neanmoins, les Cadres et Salaries Autonomes devront se rendre disponibles et etre presents a !'ensemble des rendez-vous prevus avec leur manager et autres reunions

necessitees par les besoins du service, sans que cela ne remette en cause leur autonomie dans !'organisation de leur temps de travail.

4.2 Modalites de decompte du temps de travail

4.2.1 Le decompte du temps de travail des Cadres et Salaries Autonomes tels que definis

a I'article 2.1, par l'intermediaire de l'outil informatique est effectue comme suit :

II conviendra imperativement d'indiquer les journees travaillees avec mention des jours de repos pris et leur qualification (conges payes, etc.) (Voir paragraphs 4.3 ace sujet).

4.2.2 Conformement a !'article D. 3171-16 du Code du travail, Ia Succursale s'engage a tenir a Ia disposition de l'lnspecteur du Travail, pendant une duree de 3 ans, les documents existant dans Ia Succursale permettant de comptabiliser le nombre de jours de travail accomplis par les salaries interesses par des conventions de forfait.

4.2.3 Les JRTT sont acquis de maniere mensuelle au debut du mois, et calcules au debut de chaque annee de Ia maniere suivante :

Nombre de JRTT annuels = [Nombre de jours calendaires pour une annee

- [Nombre de samedis et dimanches pour une telle annee + nombre de jours feries tombant un jour habituellement travaille + 25 jours de conges payes]

-212 jours travailles dans l'annee (comprenant le jour de solidarite)

Si ce nombre de JRTT est inferieur a 17 par application de cette formule pour une annee entiere, il sera automatiquement porte a 17.

4.2.4 En cas d'absence ne donnant pas lieu a acquisition de jours de conges payes selon Ia loi ou Ia convention collective applicable ainsi que les jours non travailles en cas d'entree et de sortie en cours d'annee, le salarie beneficie d'un nombre de JRTT ou d'une indemnite compensatrice de ces JRTT selon les modalites suivantes:

- en cas d'embauche du salarie avant le 15eme jour du mois donne : le salarie beneficiera de 1,42 JRTT;

- en cas d'embauche apres le 15eme jour du mois donne, d'absence, ou de depart a quelque moment du mois, le salarie aura droit a un nombre de JRTT ou d'une indemnite compensatrice de JRTT au prorata des jours travailles par le salarie sur le mois en question.

4.3 Analyse de Ia charge de travail

4.3.1 L'amplitude et Ia charge de travail du salarie devront rester raisonnables et assurer une bonne repartition dans le temps du travail.

4.3.2 L'amplitude journaliere de travail ne pourra exceder 13 heures par periode de 24 heures.

Les salaries devront organiser leur temps de travail, en journees ou demi-journees, de sorte a respecter le repos journalier de 11 heures consecutives et le repos hebdomadaire d'une duree minimale de 35 heures consecutives.

Par exemple, les salaries veilleront a ne pas travailler plus de 60 heures par semaine. Les salaries sont egalement invites a eviter au maximum, si cela leur est possible, de travailler le samedi, dans Ia mesure ou cela n'affecte pas Ia bonne execution des taches qui leur sont confiees.

La Direction formera les managers sur le respect des dispositions relatives a Ia duree du travail et au repos des salaries de fa<;on a ce que les obligations en Ia matiere scient respectees.

Les salaries veilleront a toujours s'amenager, dans Ia mesure du possible, un moment dans Ia journee de faire une pause dans leur travail et de s'alimenter correctement.

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Les salaries veilleront egalement, dans Ia mesure du possible, a ce que leur journee de travail ne depasse pas 10 heures de travail effectif sur une meme periode de 24 heures.

Par ailleurs, les salaries de Ia Succursale pourront travailler depuis leur domicile, mais de maniere exceptionnelle et avec l'autorisation ecrite de leur manager.

4.3.3 Dans le but de garantir le respect des durees maximales de travail, des repos journaliers et hebdomadaires, ainsi que Ia sante et le repos des salaries, les mesures suivantes seront mises en ceuvre :

une definition claire des missions et des objectifs sera effectuee lors de Ia signature de chaque convention de forfait en jours ;

le suivi et le contr61e du travail de chaque salarie seront effectues au moyen d'un decompte hebdomadaire, recapitulant le nombre de journees ou demi-journees par chaque salarie, ainsi que celui des journees ou demi-journees de JRTT prises. Un document de contr61e faisant apparaltre le nombre et Ia date des journees ou demi-journees travaillees, ainsi que le positionnement et Ia qualification des jours de repos en repos hebdomadaires, conges payes, conges conventionnels ou JRTT sera etabli et tenu par le salarie sur une base mensuelle sous Ia

responsabilite de l'employeur sur l'outil informatique a l'adresse intranet qui sera

precisee aux salaries ;

le manager du salarie ayant conclu une convention de forfait definie en jours assure le suivi regulier de sa charge de travail et de sa repartition afin de prendre les actions necessaires en cas de pies d'activite ;

un entretien individuel entre salarie et son manager sera organise tous les semestres dans le cadre des entretiens annuels, pour evoquer ! 'organisation et Ia charge de travail de !'interesse et !'amplitude de ses journees d'activite et pour verifier !'adequation de sa charge de travail au nombre de jours travailles et ainsi que !'organisation de son travail dans l'entreprise, !'articulation entre ses activites professionnelles et sa vie personnelle et familiale ;

en cas de surcharge de travail, reposant sur des elements objectifs, materiellement verifiables et se prolongeant pendant plus de 6 semaines, le salarie peut, apres s'en etre entretenu avec son manager, demander un entretien avec le service des Ressources Humaines.

4.4 Modalites de prise des droits a repos (JRTT)

Avant de pouvoir etre considere comme etant en repos, il faut s'assurer de l'accord de son manager.

II existe au sein de Ia Succursale un outil informatique qui permet Ia gestion des demandes de repos.

La procedure de demande de repos (quel qu'il soit) est Ia suivante :

1. Remplir une demande sur l'outil de gestion des conges

2. La soumettre via le systeme a son manager pour validation

3. Attendre de recevoir Ia validation en retour

4. Partir en repos

4.4.1 Ouverture du droit a repos :

12

Des Iars que le nombre de JRTT atteint une demi-journee de JRTT, les salaries peuvent demander a en beneficier aupres de Ia Direction.

La demande de repos doit preciser Ia nature, Ia date et Ia duree du repos.

4.4.2 Prise du repos :

Le repos pris devra obligatoirement etre un multiple d'une demi-journee de JRTT.

Les JRTT devront imperativement etre pris au cours de l'annee civile de son acquisition (avant le 31 decembre). Taus les JRTT a prendre durant une annee civile

consideree devront etre rentres dans l'outil informatique avant le 15 decembre de cette annee civile.

Le manager disposera d'un delai de 15 jours maximum pour donner une reponse au salarie concernant sa demande de repos. A defaut de reponse du manager dans ce delai de 15 jours, Ia demande de repos du salarie sera reputee acceptee.

Le manager peut refuser les dates etlou les durees proposees en cas de surcrolt d'activite, d'imperatifs de securite, de pluralite de demande impossible a satisfaire

simultanement, etc. en informant le salarie.

En cas de rejet de Ia demande de repos, les salaries devront etre mis en mesure de les prendre a une autre date dans l'annee civile de !'acquisition de ce repos.

En outre, Ia Direction pourra fixer Ia date de prise de 3 jours de RTT dont 1 jour au titre de Ia journee de solidarite et 2 jours au titre des pants ch6mes au sein de Ia Succursale. La Direction pourra egalement fixer Ia periode de prise de 9 autres jours de RTT au maximum.

Les salaries seront regulierement informes de leurs droits acquis en matiere de JRTT par un document recapitulant le nombre de JRTT acquis, d'une part, et le nombre de ceux effectivement pris au cours du mois, d'autre part.

A titre exceptionnel, les JRTT pourront etre pris par anticipation dans les limites suivantes : il ne pourra etre pris de JRTT par anticipation que dans Ia limite des JRTT

qui seront acquis a Ia date de prise des JRTT demandee et sur autorisation prealable

de Ia Succursale.

4.5 Temps de trajet le samedi et/ou le dimanche

En principe, les Cadres et Salaries Autonomes ne sont pas concernes par le decompte des temps de trajet entre le domicile et un lieu inhabituel d'execution de Ia mission du salarie.

Toutefois, afin de garantir le repos des Cadres et Salaries Autonomes, dans

!'hypothese ou le Cadre Autonome effectuerait un temps de trajet un samedi ou un dimanche, le salarie aura droit a un repos compensateur de remplacement egal a

100% du temps de trajet en question.

4.6 lndemnite « soiree terrain »

La soiree terrain est un evenement dit de relation publique, le plus souvent initie par les ABMs de Ia Succursale decrits au paragraphe 2.1 mais pouvant egalement faire intervenir les MSL, les DZ ainsi que les RRSP.

Est consideree comme soiree terrain au sens du present article, l'un des evenements suivants :

13

- une session de travail qui dure au-dela de 21 heures ou,

- une session de travail qui dure jusqu'a 21 heures et qui est suivie d'un diner avec des professionnels de sante ou,

- un diner de travail qui s'etend au-dela de 21 heures.

En revanche, ne constitue pas une «soiree terrain » Ia soiree qui a lieu dans le cadre d'un des evenements (ci-apres I'« Evenement ») suivants, meme si Ia soiree se termine apres 21 heures :

les congres nationaux et internationaux ;

- les symposia ;

- les stand alone internationaux.

Par exception, dans !'hypothese ou l'un de ces Evenements debute par ladite soiree terrain, cette soiree est consideree comme une « soiree terrain » si elle remplit aussi les conditions suivantes :

- Ia session de travail dure au-dela de 21 heures ou,

- Ia session de travail dure jusqu'a 21 heures et elle est suivie d'un diner avec des professionnels de sante.

En outre, dans le cas ou l'un de ces Evenements inclut un jour ferie, celui-ci doit etre recupere dans Ia semaine qui suit le retour de l'Evenement.

Les salaries qui sont presents a une « soiree terrain » beneficient d'une indemnite de

« soiree terrain » payee avec le bulletin de paie du mois suivant celui au cours duquel

Ia « soiree terrain » a eu lieu.

En tout etat de cause, le salarie devra veiller a ce que sa participation a une « soiree terrain » ne l'entraine pas au-dela des durees de travail maximales definies au paragraphe 4.3.2. Le salarie organisera sa journee de travail en consequence.

4.7 Travaille samedi et/ou le dimanche

Les Cadres et Salaries Autonomes pourront etre amenes a travailler exceptionnellement le samedi et/ou le dimanche sous reserve d'avoir obtenu !'accord prealable du manager. Le travail le dimanche se fera uniquement sur une base de volontariat. La Succursale insiste sur le fait que le travail le samedi et/ou le dimanche n'est possible que sur autorisation prealable du manager.

Les compensations suivantes seront prevues pour le travail le samedi et/ou le dimanche:

4.7.1 Compensation prevue au titre du travail le samedi :

- 1,5 jour de recuperation a prendre dans I'annee civile.

4.7.2. Compensations prevues au titre du travaille dimanche :

ET/OU

- 1 jour a prendre obligatoirement le lundi qui suit le dimanche travaille ; ET

- 1 jour de recuperation a prendre dans l'annee civile.

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4.7.3 Compensations prevues au titre du travaille samedi ET le dimanche (d'une meme semaine donnee) :

ET/OU

- 1 jour a prendre obligatoirement le lundi qui suit les samedi et dimanche travailles;

ET

- 1 jour a prendre obligatoirement dans Ia semaine qui precede les samedi et dimanche travailles ;

ET

1,5 jour de recuperation a prendre dans l'annee civile.

II. LES AUTRES AMENAGEMENTS DU TEMPS DE TRAVAIL DE L'ENSEMBLE DES SALARIES DE LA SOCIETE (A L'EXCEPTION DES CADRES DIRIGEANTS)

Article 5 - Modalite de transfert des jours de conges payes supplementaires acguis en vertu de I'accord denonce vise au present accord

Le nombre de jours de conges payes supplementaires (ou « CPS ») que les salaries auront acquis en vertu de !'accord denonce n'a pas vocation a augmenter a Ia date d'entree en

vigueur du present accord. lis devront etre pris dans les 12 mois suivant l'entree en vigueur du present accord.

Article 6 - Journee de solidarite

La journee de solidarite visee a !'article L. 3133-7 du Code du travail est fixee par le present accord collectif au Lundi de Pentec6te de chaque annee pour les Cadres et Salaries Autonomes et les Salaries lntegres.

Le jour de conge correspondant impose par Ia Succursale pour cette journee de solidarite sera par priorite un JRTT ou un JRCR.

Article 7- Salaries a temps partiel

7.1 Les salaries a temps partie! beneficieront de tous les droits et avantages reconnus aux salaries a temps plein dans Ia Succursale, resultant du Code du travail, de Ia

Convention Collective, de l'accord d'entreprise le cas echeant, ou des usages, au

prorata de leur temps de travail.

7.2 En consequence, les salaries a temps partiel sont concernes par le present accord selon Ia categorie professionnelle a laquelle ils appartiennent, a !'exception des

dispositions sur les heures supplementaires qui ne leur sont, par definition, pas applicables.

Le nombre d'heures complementaires effectuees au cours de Ia meme semaine ou du meme mois ne peut etre superieur a 1/3 de Ia duree hebdomadaire ou mensuelle de

travail prevue au contrat.

Toutefois, les heures complementaires ne peuvent avoir pour effet de porter Ia duree du travail du salarie au niveau de Ia duree legale.

15

Ill. LES MODALITES PRATIQUES D'ENTREE EN VIGUEUR DE L'ACCORD RELATIF A L'AMENAGEMENT DU TEMPS DE TRAVAIL

Article 8- Consultation et ratification de l'accord

II est rappele que le present accord a fait !'objet d'une ratification a Ia majorite des 2/3 du

Personnel a !'issue d'une procedure de consultation.

A !'occasion de Ia ratification du present accord, une campagne de consultation a ainsi ete effectuee aupres du Personnel notamment par voie d'affichage afin d'expliquer le fonctionnement de l'accord relatif au temps de travail. Cette consultation sera egalement mise a disposition sur le portail intranet- HR Connect.

Article 9 - Duree de I'accord et date d'entree en vigueur

Le present accord est conclu pour une duree indeterminee et entre en vigueur a compter du

28 juin 2018. II pourra etre denonce dans les conditions prevues a !'article 13.

Article 10 - Suivi de l'accord

Un bilan de !'application de l'accord sera etabli a Ia fin de Ia premiere annee de mise en place de Ia nouvelle organisation du travail.

Article 11 -Interpretation de l'accord

Les representants de chacune des Parties conviennent de se rencontrer a Ia requete de Ia partie Ia plus diligente, dans les 30 jours de Ia demands d'interpretation, pour etudier et tenter de regler tout differend d'ordre individuel ou collectif ne de !'application du present accord.

La demands de reunion consigns !'expose precis du differend. La position retenue en fin de reunion fait !'objet d'un proces-verbal redige par Ia Direction. Le document est remis a chacune des Parties.

Le cas echeant, une information des salaries de Ia Succursale sera operee par tous les moyens a disposition de Ia Succursale (affichage, emails, reunions d'information, etc.).

Si cela est necessaire, une seconds reunion pourra etre organises dans les 30 jours suivant

Ia premiere reunion.

Jusqu'a !'expiration de ces delais, les Parties s'engagent a ne susciter aucune forme d'action contentieuse liee au differend faisant !'objet de cette procedure.

Article 12- Revision de I' accord

Toute revision de !'accord proposes par Ia Succursale donnera lieu a l'etablissement d'un projet d'avenant au present accord et fera I'objet d'une ratification du Personnel.

Toute revision de !'accord sera soumise aux memes regles de validite ainsi qu'aux memes formalites de publicite et de depot que celles du present accord.

Dans !'hypothese d'une modification des dispositions legales ou reglementaires mettant en cause directement les dispositions du present accord, Ia Succursale etudiera dans les meilleurs delais !'impact de ces changements sur les dispositions du present accord afin qu'il soit precede, le cas echeant, a son adaptation.

16

Article 13 - Denonciation de !'accord

Le present accord, conclu sans limitation de duree, pourra etre denonce a tout moment par l'une au !'autre des Parties.

L'accord au l'avenant de revision ainsi conclu peut etre denonce a !'initiative de l'employeur dans les conditions prevues par les articles L. 2261-9 a L. 2261-13 du Code du travail.

L'accord au l'avenant de revision peut egalement etre denonce a !'initiative des salaries dans les conditions prevues par les memes articles L. 2261-9 a L. 2261-13 du Code du travail,

sous reserve des dispositions suivantes :

- les salaries representant les 2/3 du personnel notifient collectivement et par ecrit Ia denonciation a l'employeur ;

- Ia denonciation a !'initiative des salaries ne peut avoir lieu que pendant un delai d'un mois

avant chaque date anniversaire de Ia conclusion de !'accord.

Article 14- Publicite, depot et information du Personnel

Des sa conclusion, le present accord sera, conformement aux dispositions applicables, et a

Ia diligence de Ia direction de Ia Succursale, adresse pour depot officiel :

a Ia DIRECCTE dont depend le siege de l'entreprise; en un exemplaire signe sur support papier et en un exemplaire sur support electronique,

au Secretariat-Greffe du Conseil des Prud'hommes dont depend le siege de Ia

Succursale, en un exemplaire signe sur support papier.

Un exemplaire original du present accord signe sera adresse a chacune des Parties.

Le present accord fera !'objet d'un affichage dans les locaux de l'entreprise et sera egalement mis a disposition sur le portail intranet- HR Connect.

Fait a Nanterre, en cinq (5) exemplaires originaux

Le 28 juin 2018.

ANNEXE 1 : MODELE DE CONVENTION INDIVIDUELLE DE FORFAIT POUR LES CADRES ET SALARIES AUTONOMES

AVENANT AU CONTRAT DE TRAVAIL A DUREE INDETERMINEE ENTRE

La succursale fran aise de Ia societe Biogen Management Services GmbH France, societe de droit suisse, immatriculee aupres du Registre du Commerce et des Societes de Nanterre sous le numero 824 873 210 et dont l'etablissement en France est situe Le Capitole, 55 avenue des Champs Pierreux- 92000 Nanterre cedex France (ci­ apres denommee Ia « Succursale »),

d'une part,

Madame/Monsieur <Prenom Nom> ne(e) le <date> a Paris, de nationalite <Franc;aise>, residant <adresse>, <CP> <Ville>, et dont le numero de securite sociale est

< > (ci-apres denomme(e) le « Salarie »),

d'autre part,

ETANT EXPOSE QUE

La Succursale et le Salarie ant conclu un contrat de travail a duree indeterminee ayant pris effet le <date> et signe le <date> (le « Contrat de Travail »).

La Succursale et le Salarie acceptent d'un commun accord de supprimer et de remplacer

!'article XX « Duree du travail » du Contrat de Travail.

Les stipulations du present avenant (ci-apres « I'Avenant ») annulent et remplacent les stipulations contenues dans !'article susmentionne du Contrat de Travail et annulent et

remplacent toute correspondance, communication ecrite ou orale, relative a cet article,

echangee entre les parties avant Ia signature du present Avenant.

Les autres stipulations du Contrat de Travail restent inchangees.

LES PARTIES SONT CONVENUES DE CE QUI SUIT Article 1 Duree du travail

L'article XX « Duree du travail » du Contrat de Travail est remplace par Ia stipulation suivante:

« Compte tenu du statut, de !'importance des fonctions du Salarie et du degre d'autonomie dans ses fonctions, Ia duree du travail du Salarie sera calculee en jours

conformement a !'article L. 3121-58 du Code du travail.

La remuneration stipulee a !'article XX presente un caractere global et forfaitaire pour

212 jours de travail par annee civile incluant Ia journee de solidarite conformement aux dispositions du nouvel accord collectif relatif a l'amenagement du temps de travail

signe au sein de Ia Succursale le <date>.

En contrepartie, le Salarie beneficiera de 17 jours de repos annuels appeles « Jours de Reduction du Temps de Travail ou JRTT »

Le Salarie se conformera et beneficiera de !'ensemble des dispositions relatives a Ia duree du travail des salaries autonomes prevues par l'accord collectif relatif a

l'amenagement du temps de travail signe au sein de Ia Succursale le <date>. »

Fait en deux exemplaires a <ville> , le <date>

Chacune des parties reconnaissant, par sa signature, avoir regu le sien.

La Succursale

Par Monsieur ***

Le/la Salarie(e)

Madame/Monsieur <Pr{mom Nom>

(Lu et Approuve)

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