Protocole d’accord préélectoral

Sommaire

ELECTIONS DES MEMBRES DE LA DELEGATION DU PERSONNEL DU COMITE SOCIAL ET ECONOMIQUE D’ETABLISSEMENT 3

Article 1 : Date du premier tour de scrutin et du second tour éventuel 4

Article 2 : Constitution des collèges électoraux et répartition des sièges 4

2.1. Nombre de représentants du personnel à élire 4

2.2. Nombre et composition des collèges électoraux 4

2.3. Répartition des sièges entre les collèges électoraux 4

2.2. Nombre et composition des collèges électoraux 5

2.3. Répartition des sièges entre les collèges électoraux 5

Article 3 : Heures de délégation 5

Article 4 : Ouverture du scrutin 5

Article 5 : Organisation matérielle 5

5.1. Nombre et emplacement des bureaux de vote 5

5.2. Composition des bureaux de vote 5

5.3. Urnes 6

5.4. Isoloir 6

5.5. Enveloppes et bulletins 6

Article 6 : Listes électorales 6

Article 7 : Conditions requises pour être électeur ou éligible 6

7.1. Electorat 6

7.2. Eligibilité 7

Article 8 : Part de femmes et d’hommes inscrits sur les listes électorales par collège électoral 7

Article 9 : Dépôt des listes de candidats 8

9.1. Date et heures limites de dépôt des listes de candidats 8

9.2. Modalités d’établissement des listes 9

9.3. Présentation d’une liste commune 9

Article 10 : Propagande électorale 9

Article 11 : Vote par correspondance 10

11.1. Organisation du vote 10

11.2. Acheminement et prise en compte des votes par correspondance 11

Article 12 : Dépouillement 11

Article 13 : Bulletins nuls 11

Article 14 : Durée et publicité du protocole d’accord préélectoral 11

Article 15 : Proclamation des résultats – Procès Verbal 12

ELECTIONS DES MEMBRES DE LA DELEGATION DU PERSONNEL DU COMITE SOCIAL ET ECONOMIQUE D’ETABLISSEMENT

PROTOCOLE D'ACCORD PREELECTORAL

ENTRE LES SOUSSIGNES :

L’établissement « DELABLI SAS – DIVISION DELPIERRE 16 rue Ferdinand Farjon 62200 Boulogne-sur-Mer »

Représentée par « XXXXXX – Directeur des Ressources Humaines »

d'une part,

ET :

Les organisations syndicales :

L’organisation syndicale CGT représentée par XXXXXXXXXXX secrétaire de l’organisation syndicale

L’organisation syndicale CFDT représentée par XXXXXXXXXX Déléguée syndicale

d'autre part,

il a été convenu que les élections des membres de la délégation du personnel du comité social et économique de l’établissement de « Boulogne-sur-Mer » de l’entreprise « DELABLI SAS » se dérouleront selon les modalités qui suivent.

Article 1 : Date du premier tour de scrutin et du second tour éventuel

Les élections auront lieu le « 11/06/2019 » pour le premier tour.

Si, en application des dispositions légales, cela s’avère nécessaire, un second tour sera organisé le « 25/06/2019 »

Article 2 : Constitution des collèges électoraux et répartition des sièges

A la date du premier tour de scrutin, l’effectif théorique de l’établissement « Division DELPIERRE Boulogne-sur-Mer » de l’entreprise « DELABLI SAS » sera de « 146 » salariés

2.1. Nombre de représentants du personnel à élire

Compte tenu de l’importance de l’effectif mentionnée ci-dessus, et en application de la loi et du règlement, le nombre de membres de la délégation du personnel du comité social et économique d’établissement est de :

« 7 » titulaires

« 7 » suppléants

2.2. Nombre et composition des collèges électoraux

En application de la loi, les salariés sont répartis en deux collèges :

1^er collège : ouvriers et employés

2^ème collège : agents de maîtrise et cadres

Au regard des fonctions exercées par les salariés, l’effectif mentionné ci-dessus est réparti comme suit au sein de ces collèges :

Collège 1	Ouvriers	« 84 »	Total : « 85 »
	Employés	« 1 »
Collège 2	Agents de maîtrise	« 50 »	Total : « 61 »
	Cadres	« 11 »

2.3. Répartition des sièges entre les collèges électoraux

Au regard du nombre de représentants du personnel à élire, du nombre de collèges électoraux et de l’importance respective de chacun d’eux, la répartition des sièges entre les collèges est la suivante :

1^er collège : « 4 » titulaires et « 4 » suppléants (= 58,22% de l’effectif, représentant 4,07 sièges titulaires et suppléants)

2^ème collège : « 3 » titulaires et « 3 » suppléants (= 41,78% de l’effectif, représentant 2,9

sièges titulaires et suppléants)

Article 3 : Heures de délégation

Chaque membre titulaire de la délégation du personnel au comité social et économique d’établissement dispose du nombre d’heures de délégation prévues à l’article R. 2314-1 du code du travail.

Article 4 : Ouverture du scrutin

Pour chacun des deux tours, le scrutin sera ouvert à « 8h30 » et sera clos à « 15h ».

Le temps consacré au vote sera rémunéré comme temps de travail.

Il en sera de même pour les assesseurs chargés du contrôle et du dépouillement du vote.

Article 5 : Organisation matérielle

L'organisation matérielle des élections sera assurée par l'employeur.

5.1. Nombre et emplacement des bureaux de vote

Il sera constitué un bureau de vote par collège.

Seront donc institués les bureaux de vote suivants :

• Bureau de vote du 1^er collège : « Centre Expédition Rue Docteur Duchêne » (Bureau ordonnancement)

• Bureau de vote du 2^ème collège : « Centre Expédition Rue Docteur Duchêne » (Bureau ordonnancement)

5.2. Composition des bureaux de vote

Chaque bureau de vote est composé :

1. Des deux électeurs les plus anciens du collège, présents à l’ouverture et acceptant cette fonction,

2. Et du plus jeune électeur, présent à l’ouverture et acceptant cette fonction.

Le Président sera l’un des deux électeurs les plus anciens et acceptant cette fonction.

Le bureau de vote s’assure de la régularité du secret du vote et proclame les résultats. Il est chargé de la police de la salle et est tenu, à cet égard, de consigner au procès verbal tout incident ou toute réclamation présentée.

Le Bureau sera assisté, dans toutes ses opérations, notamment pour l’émargement des électeurs et le dépouillement du scrutin, d’un représentant du service du personnel ou d’un salarié mis à disposition par la Direction et, sur la demande, d’un représentant de chaque organisation syndicale présentant une liste.

A l'heure fixée, par le présent protocole, pour la clôture du scrutin, le Président annoncera la clôture du scrutin et fera procéder au dépouillement.

5.3. Urnes

Il y aura deux urnes dans chacun des bureaux de vote, fournies par la Direction. Elles seront transparentes et cadenassées chacune au moyen de deux cadenas ; le président du Bureau aura la garde de la clé d’un cadenas, et à un assesseur.

Les urnes comporteront la mention de l’instance intéressée par le scrutin (« CSE »), ainsi que la mention « titulaires » ou « suppléants », imprimées selon le code couleur des bulletins et enveloppes défini ci-après.

L’urne « titulaires » et l’urne « suppléant » seront situées de part et d’autre du bureau de vote.

5.4. Isoloir

Un isoloir sera installé dans chacun des bureaux de vote, de manière à préserver le secret du scrutin.

5.5. Enveloppes et bulletins

Les bulletins de vote seront édités et fournis par la Direction en nombre égal à celui du nombre d’électeurs. Ils porteront très lisiblement le nom ou les initiales de l’organisation syndicale qui présente la liste, le collège concerné, le tour de scrutin, ainsi que la précision « titulaire » ou « suppléant ».

Dans chacun des collèges, les bulletins seront de deux couleurs distinctes :

• Premier collège :

Titulaires : bulletins de couleur rose

Suppléants : bulletins de couleur vert

• Deuxième collège :

Titulaires : bulletins de couleur jaune

Suppléants : bulletins de couleur bleu

Les enveloppes seront de la même couleur que les bulletins. Elles seront d'un modèle uniforme et opaque, et fournies, par l'employeur, en nombre égal à celui du nombre d’électeurs.

Les bulletins de vote et les enveloppes sont disposés à l’entrée de chaque lieu de vote.

Article 6 : Listes électorales

Les listes des électeurs de chaque collège seront affichées en même temps que le présent protocole d'accord.

Elles mentionneront le nom, le prénom de chaque électeur, le sexe, sa date de naissance, son ancienneté, le collège électoral ainsi que les fonctions qu’il exerce.

Les contestations sur la régularité de la liste électorale doivent intervenir dans les 3 jours ouvrables suivant la publication de la liste électorale. Le tribunal d’instance est saisi par voie de déclaration au greffe.

Article 7 : Conditions requises pour être électeur ou éligible

7.1. Electorat

Sont électeurs les salariés qui, à la date du premier tour de scrutin :

• ont 16 ans accomplis,

• et ont travaillé pendant 3 mois au moins dans l’entreprise,

• et n’ont fait l’objet d’aucune interdiction, déchéance ou incapacité relative à ses droits civiques.

Sont également électeurs, les salariés d’entreprises extérieures mis à disposition qui sont présents et travaillent au sein de « l’établissement de Boulogne-sur-Mer de la Société DELABLI SAS » depuis au moins douze mois continus, et qui ont exprimé leur choix d’y être électeurs.

L'ancienneté est calculée à la date du premier tour des élections. Il faut donc avoir été embauché, pour être électeur, avant le « 11/03/2019 ».

7.2. Eligibilité

Sont éligibles, les électeurs qui, à la date du premier tour de scrutin :

• ont 18 ans accomplis,

• et ont travaillé pendant au moins un an dans l’entreprise,

• et ne sont pas conjoint, partenaire lié par un PACS, concubin, ascendants, descendants, frères, sœurs, ou alliés au même degré que l’employeur.

Les salariés détenant une délégation particulière d’autorité établie par écrit permettant de les assimiler à un chef d’entreprise, ceux qui représentent effectivement l’employeur devant les institutions représentatives du personnel ou ceux qui exercent au niveau de l’entreprise ou de l’établissement et à l’égard des représentants du personnel les obligations relevant exclusivement du chef d’entreprise ne peuvent pas être éligibles à la délégation du personnel au comité social et économique d’établissement.

Les salariés d’entreprises extérieures mis à disposition de l’entreprise utilisatrice ne sont également pas éligibles.

L'ancienneté est calculée à la date du premier tour des élections. Il faut donc avoir été embauché, pour être éligible, avant le « 11/06/2018 ».

Article 8 : Part de femmes et d’hommes inscrits sur les listes électorales par collège électoral

Les listes électorales pour chaque collège sont composées comme suit :

Collège 1	Ouvriers	« 49 » Dont « 23 » femmes et « 26 » hommes	Total : « 50 » Dont « 24 femmes soit 48% » et « 26 hommes soit 52% »
	Employés	« 1 » Dont « 1 » femmes et « 0 » hommes
Collège 2	Agents de maîtrise	« 49 » Dont « 30 » femmes et « 19 » hommes	Total : « 58 » Dont « 34 femmes soit 58,62%» et « 24 hommes soit 41,38%»
	Cadres	« 9 » Dont « 4 » femmes et « 5 » hommes

Article 9 : Dépôt des listes de candidats

Au premier tour, seules les organisations syndicales suivantes peuvent présenter des listes de candidats :

• celles qui satisfont aux critères de respect des valeurs républicaines et d’indépendance, qui sont légalement constituées depuis au moins deux ans, et dont le champ professionnel et géographique couvre l’entreprise ou l’établissement concerné,

• celles qui sont reconnues représentatives dans l’entreprise ou l’établissement,

• celles qui ont constitué une section syndicale dans l’entreprise ou l’établissement,

• et celles qui sont affiliées à une organisation syndicale représentative au niveau national et interprofessionnel.

Au deuxième tour, les candidatures sans étiquette sont autorisées.

9.1. Date et heures limites de dépôt des listes de candidats

Les organisations syndicales s'engagent à remettre à la Direction de l’établissement les listes de candidats, en vue du scrutin du 1^er tour, au plus tard le « 22 mai 2019 » à « 17h » au plus tard.

Dans le cas où l’organisation d’un second tour serait nécessaire, les listes de candidats déposées en vue du 1^er tour seront présumées maintenues.

Toutefois, les organisations syndicales souhaitant modifier leurs listes de candidats en vue du 2^ème tour s’engagent à remettre à la Direction de l’établissement les listes modifiées au plus tard le « 14/06/2019 ».

En toutes hypothèses, les candidats au 2^ème tour des élections devront remettre leur candidature au plus tard le « 14/06/2019 » à « 17h ».

Il est précisé que les candidats élus comme titulaires ou suppléants au 1^er tour ne sont plus éligibles au 2^ème tour.

Un candidat peut se porter candidat à une même fonction de représentant du personnel en qualité de titulaire et de suppléant. S’il est élu en cette double qualité, sa candidature en qualité de suppléant présentera un caractère subsidiaire et il sera considéré élu comme titulaire et perdra la qualité de suppléant.

Ces listes établies distinctement pour les deux collèges et pour l’élection des titulaires et des suppléants seront déposées en double exemplaires, l’un de ces exemplaires émargés par « XXXXXXXX – Adjointe RRH » vaudra récépissé de dépôt.

9.2. Modalités d’établissement des listes

Pour chaque collège électoral, les listes de candidats titulaires et suppléants, au 1^er et au 2^ème tour, doivent contenir un nombre de femmes et d’hommes correspondant à la part de femmes et d’hommes inscrits sur la liste électorale.

Au regard de la part de femmes et d’hommes inscrits sur la liste électorale :

• Les listes du collège 1 devront être composées de « 2 » femmes et « 2 » hommes

• Les listes du collège 2 devront être composées de « 2 » de femmes et « 1 » d’hommes

Les listes de candidats doivent être composées alternativement d’un candidat de chaque sexe jusqu’à épuisement des candidats d’un des deux sexes. Les listes pourront être complétées avec des candidats du même sexe en cas d’insuffisance de candidats de l’autre sexe.

Les listes de candidats doivent être établies séparément par les organisations syndicales intéressées:

• Pour les candidats aux fonctions de représentant du personnel titulaire

(au regard du nombre de sièges à pourvoir, cette liste ne pourra pas comporter plus de « 7 » candidats)

• Pour les candidats aux fonctions de représentant du personnel suppléant

(au regard du nombre de sièges à pourvoir, cette liste ne pourra pas comporter plus de « 7 » candidats)

Lors du dépôt de la liste, le syndicat indique, le cas échéant, son affiliation à une confédération. A défaut d’indication, celle-ci ne recueille pas les suffrages exprimés en faveur du syndicat qui lui est affilié pour la mesure de l’audience requise en vue d’établir sa représentativité.

En vue d’un éventuel 2^ème tour, les candidats qui ne seraient pas présentés par une organisation syndicale devront préciser la fonction en vue de laquelle ils se présentent. Ils pourront se présenter de manière individuelle (en constituant une liste sur leur seul nom), ou par liste.

D’une manière générale, les listes ne doivent pas comporter plus de candidatures que de sièges à pourvoir. En revanche, les listes incomplètes sont admises.

Les listes de candidats seront affichées au plus tard le lendemain de la date limite de dépôt.

9.3. Présentation d’une liste commune

Des organisations syndicales peuvent présenter une liste commune. Dans ce cas, la répartition des suffrages entre les organisations syndicales concernées se fait :

• soit à parts égales,

• soit selon la clé de répartition qu’elles ont choisie, à condition qu’elles aient porté cette clé de répartition à la connaissance, tant de l’employeur, que des électeurs de l’entreprise avant le déroulement des élections.

Il appartient aux organisations syndicales présentant une liste commune de procéder à cette information préalable. A défaut, la répartition s’opère à parts égales.

Article 10 : Propagande électorale

Au premier tour, les organisations syndicales pourront remettre à « XXXXXXXXX – Adjointe RRH » leur profession de foi, consistant chacune en un feuillet 21 x 29,7, jusqu’au « 22 mai 2019 » pour qu’elles soient jointes aux bulletins et enveloppes envoyés aux salariés votant par correspondance.

De même, pour le second tour, ces professions de foi pourront être remises à « XXXXXXXX – Adjointe RRH » jusqu’au « 14 juin 2019 ».

La campagne électorale prendra fin le « 10 juin 2019 » inclus pour le 1^er tour de scrutin et le « 24 juin 2019 » inclus pour le 2^nd tour de scrutin.

Article 11 : Vote par correspondance

Pourront voter par correspondance les salariés qui seraient dans l'impossibilité de voter dans l'établissement :

• soit par suite d'une décision de leur employeur, compte tenu de leurs fonctions, les éloignant de leur lieu de travail,

• soit par suite de maladie ou d'accident du travail ou de congés,

• soit en raison de leur participation à une formation,

• soit en raison de leurs fonctions,

• soit en raison d’horaires particuliers.

La possibilité de voter par correspondance est également ouverte aux autres salariés faisant la demande auprès de la direction. Il est toutefois rappelé que le vote physique demeure le principe. Les salariés sont donc encouragés à voter sur leur lieu de travail.

11.1. Organisation du vote

Compte tenu des délais d’acheminement, il sera adressé à chacun des salariés visés ci-dessus, par les soins de la Direction de l’établissement et en présence d’un salarié désigné à cet effet par les organisations syndicales intéressées qui le souhaitent, « 15 » jours avant les élections du premier tour et « 7 » jours avant les élections du deuxième tour, le matériel nécessaire au vote par correspondance.

Il est ainsi adressé :

• Une brève notice informative relative aux principes et modalités du vote par correspondance,

• Les bulletins de vote (bulletins strictement conformes aux normes définies à l’article 5.5 ci-dessus),

• Les enveloppes de couleur, dans lesquelles l’électeur placera le bulletin de son choix (enveloppe strictement conforme aux normes définies à l’article 5.5 ci-dessus),

• Une grande enveloppe affranchie de couleur blanche pour le collège 1 et de couleur brune pour le collège 2 pour le retour dans laquelle seront placées les enveloppes contenant les bulletins de vote. Cette enveloppe sera adressée à Monsieur le Président du Bureau de vote DELPIERRE Boulogne-sur-Mer à l’adresse suivante : 7 rue Renée Cassin 62230 Outreau et comportera dans le coin supérieur gauche la mention :

ELECTION DES MEMBRES DE LA DELEGATION DU PERSONNEL DU COMITE SOCIAL ET ECONOMIQUE D’ETABLISSEMENT

• Une feuille à mettre dans la grande enveloppe devra comporter :

  • le nom patronymique et le prénom de l'expéditeur, inscrits très lisiblement par la direction,

  • et un emplacement destiné à recevoir la signature du salarié (à défaut de signature, le vote par correspondance sera considéré comme nul).

Cette enveloppe devra parvenir par la poste à l’adresse mentionnée ci-dessus au plus tard :

• le « 10/06/2019 » pour le premier tour

• et le « 24/06/2019 » pour le deuxième tour.

11.2. Acheminement et prise en compte des votes par correspondance

À « 14h », le jour du scrutin, un représentant de chaque organisation syndicale présentant une liste, accompagné d’un représentant de la Direction de l’établissement, ira retirer les enveloppes contenues dans les boîtes postales de manière à les remettre aux Présidents des Bureaux.

Dès la clôture du scrutin, et avant la procédure de dépouillement proprement dite, chaque Président de Bureau retirera les enveloppes « Titulaires » ou « Suppléants » de la grande enveloppe qui lui aura été remise. Après avoir vérifié, notamment, que la signature de l’électeur figure bien sur le document prévu à cet effet de l’enveloppe contenant le vote, et que l’électeur n’a pas procédé à un vote physique au cours de la journée (absence d’émargement sur la liste électorale), chaque enveloppe de couleur, contenant le bulletin de vote, sera placée dans l’urne pertinente.

Article 12 : Dépouillement

Le dépouillement du vote a lieu immédiatement après l’heure fixée par le présent protocole pour la clôture du scrutin.

Les urnes seront ouvertes et le nombre d'enveloppes sera vérifié ; il en sera fait mention au procès-verbal.

Le bureau s'assurera le concours d'autant de scrutateurs qu'il jugera nécessaire.

Le bureau procédera au décompte des voix par liste et par candidat.

Le bureau tranchera s'il trouve des bulletins ou enveloppes anormaux.

Article 13 : Bulletins nuls

Seront considérés comme nuls, les bulletins portant des mentions quelconques ajoutées par l’électeur, les bulletins portant des signes de reconnaissance, des injures, les bulletins panachés (comportant d'autres noms que ceux de la liste), les bulletins illisibles, les bulletins trouvés dans l'urne sans enveloppe, les bulletins "titulaires" trouvés dans une enveloppe "suppléants" et inversement.

La radiation d'un ou plusieurs noms de candidats est autorisée. Si la totalité des noms des candidats a été rayée, le bulletin est compté comme blanc.

Si une enveloppe contient plusieurs bulletins :

• le vote est nul quand ces bulletins portent sur des listes différentes,

• les bulletins ne comptent que pour un seul quand ils désignent la même liste.

En application de l’article L. 2314-29 du code du travail, lorsque le nom d’un candidat a été raturé, les ratures ne seront pas prises en compte si leur nombre est inférieur à 10% des suffrages valablement exprimés en faveur de la liste sur laquelle figure le candidat concerné. L’attribution des sièges s’effectuera alors dans l’ordre de présentation.

En revanche, s’agissant de l’appréciation de la représentativité syndicale, tout bulletin exprimé en faveur d’une organisation syndicale doit être pris en compte pour une unité, quand bien même le nom de certains candidats aurait été rayé.

Article 14 : Durée et publicité du protocole d’accord préélectoral

Le présent protocole est conclu pour les élections des membres de la délégation du personnel au comité social et économique d’établissement se déroulant le « 11/06/2019 » pour le premier tour et le « 25/06/2019 » pour le second tour.

Il sera affiché dès sa signature pour information du personnel.

Article 15 : Proclamation des résultats – Procès Verbal

Après le dépouillement, chaque Bureau proclamera les résultats.

À moins que l’ordre de présentation de la liste ne soit remis en cause en raison du nombre de ratures du nom d’un ou plusieurs candidats (cf. art. 13), les candidats d’une liste à laquelle un ou plusieurs sièges ont été attribués sont proclamés élus, comme titulaire ou suppléant, dans l’ordre de présentation de la liste.

Chaque Bureau consignera les résultats du scrutin des opérations électorales relevant de sa compétence, dans un procès-verbal. Il dressera ce procès-verbal en 2 exemplaires, signés par l’ensemble de ses membres.

Des exemplaires du procès-verbal seront notamment remis :

• à l'employeur,

• à chaque représentant du personnel élu,

• au centre de traitement des élections professionnelles,

• aux organisations syndicales ayant présenté des candidats au 1^er tour du scrutin ou ayant participé à la négociation du protocole préélectoral ;

Un exemplaire du procès-verbal sera affiché dans chacun des sites composant l’établissement.

Deux exemplaires seront transmis à l'Inspecteur du travail.

Fait à Boulogne-sur-Mer, le 02 Mai 2019.

Les syndicats La Direction

XXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX

Déléguée syndicale CFDT Adjointe Ressources Humaines

XXXXXXXXXXXX

Secrétaire de l’organisation syndicale CGT