Accord d'entreprise "ACCORD D'ENTREPRISE KYOCERA DOCUMENT SOLUTIONS FRANCE SUR LES MODALITES DE PRISE DES CONGES D'ETE 2018" chez KYOCERA - KYOCERA DOCUMENT SOLUTIONS FRANCE (Siège)

ACCORD D'ENTREPRISE KYOCERA DOCUMENT SOLUTIONS FRANCE

SUR LES MODALITES DE PRISE DES CONGES D’ETE 2018

Entre la Direction de KYOCERA Document Solutions France, représentée par XXXX en sa qualité de Directeur Général, d'une part,

et le syndicat CGT, représenté par XXXX en sa qualité de Délégué Syndical,

et le syndicat CFE-CGC représenté par XXXX en sa qualité de Délégué Syndical,

d'autre part,

II a été conclu l'accord ci-après :

Article 1 - Champ d'application de l'accord

Le présent accord s'applique à l'ensemble des salariés de KYOCERA Document Solutions France, sans conditions d’ancienneté.

Article 2 - Objet de l'accord

Cet accord vise à organiser la prise de congés pendant la période de vacances d’été. Une période précise pour la pose d’un nombre minimum de jours de congé ou RTT a été déterminée, afin de mieux répondre aux impératifs de la société.

A – Période de prise des congés d’été

La période de prise des congés d’été s’étendra obligatoirement du lundi 2 juillet au lundi 3 septembre 2018.

B – Nombre de jours de congé ou RTT à prendre sur la période

Tous les salariés devront poser un minimum de 3 semaines complètes de congés ou RTT pendant cette période, ou, à défaut, 15 jours ouvrés de CP ou RTT.

Un prorata sera calculé pour les salariés n’ayant pas cumulé l’intégralité de leurs congés payés pour l’année 2017-2018.

Le calcul sera effectué de la manière suivante :

(Nombre de jours minimum à poser) = (nombre de jours minimum à poser pour un salarié ayant cumulé 25 jours ouvrés de congé payé) x (nombre de jours de congés payés acquis) / (nombre maximum de jours ouvrés pouvant être acquis).

Soit, pour un salarié qui est arrivé en cours d’année et qui n’a acquis que 10 jours ouvrés de CP pour l’année 2017-2018 :

X = 15 x 10 = 6

25

Un salarié n’ayant acquis que 10 jours de CP pour la période devra poser 6 jours de CP ou RTT, minimum, entre le lundi 2 juillet et le lundi 3 septembre 2018 inclus.

En cas de résultat qui ne serait pas entier, il conviendra d’arrondir au demi-chiffre le plus proche. Exemple : 12,6 sera arrondi à 12,5 jours.

C – Dates limite pour effectuer les demandes de CP ou RTT, et date limite de réponse du supérieur hiérarchique

Les demandes de CP et RTT pour la période, entrant dans le cadre de l’accord, seront soumises à une approbation des supérieurs hiérarchiques dans les conditions légales applicables.

La date limite pour effectuer une demande est fixée au vendredi 30 mars 2018. Les salariés n’ayant pas fait leur demande de CP ou RTT pour l’été jusqu‘à cette date devront se contenter des dates restantes, selon les demandes du service, que lui communiquera son supérieur hiérarchique directe.

Les supérieurs hiérarchiques (valideur et valideur supérieur) auront jusqu’au vendredi 13 avril 2018 pour valider ou refuser les demandes, à condition que le salarié ait fait sa demande pour le 30 mars 2018 au plus tard.

D – Semaine de basse activité en août

Pendant la semaine 33 de l’année 2018 (allant du 13 au 17 aout 2018) l’entreprise sera en basse activité avec uniquement une permanence visant à assurer un service minimum pendant cette semaine.

Tous les salariés devront impérativement poser des CP ou RTT pour cette semaine, même si les 15 jours ouvrés (ou 3 semaines complètes) de CP ou RTT obligatoires auront déjà été posés à d’autres dates.

Exception : les salariés assurant la permanence. Ceux-ci devront poser un minimum de 15 jours ouvrés (ou 3 semaines complètes) de CP ou RTT pendant la période d’été concernée par l’accord, mais pas pendant la semaine de basse activité.

E. Ponts obligatoires

Les 2 jours de RTT obligatoires seront posés aux dates suivantes :

• Le 11 mai 2018 (pont de l’Ascension)

• Le 2 novembre 2018 (pont de la Toussaint)

Article 3 – Durée de l'accord

Le présent accord est conclu pour une durée déterminée de 12 mois à compter du 1er janvier 2018 et prendra fin automatiquement au 31 décembre 2018. Cet accord concerne exclusivement les vacances d’été de l’année 2018.

Article 4 – Publicité de l’accord

Le présent accord est signé en 7 exemplaires.

Un exemplaire sera conservé par la Direction de KYOCERA Document Solutions France,

Un exemplaire sera conservé par le syndicat CGT du personnel de KYOCERA Document Solutions France.

Un exemplaire sera conservé par le syndicat CFE-CGC du personnel de KYOCERA Document Solutions France.

Deux exemplaires papier et un exemplaire électronique seront déposés à la DIRECCTE d’Evry.

Un exemplaire sera déposé au greffe du Conseil de Prud'hommes de Longjumeau.

Un exemplaire sera remis à la Délégation Unique du Personnel et sera affiché dans l’entreprise en vue d’être porté à la connaissance des salariés.

Fait à Gif-sur-Yvette en 7 (sept) exemplaires, le 31 janvier 2018.

Chaque partie signataire reconnaissant avoir reçu son exemplaire

Pour KYOCERA Document Solutions France

XXXX

Pour le syndicat CGT

XXXX

Pour le syndicat CFE-CGC

XXXX