Accord d'entreprise "ACCORD EGALITE PROFESSIONNELLE ET QUALITE DE VIE AU TRAVAIL" chez AXA PRIVATE EQUITY - ARDIAN FRANCE (Siège)
Cet accord signé entre la direction de AXA PRIVATE EQUITY - ARDIAN FRANCE et les représentants des salariés le 2020-10-10 est le résultat de la négociation sur la diversité au travail et la non discrimination au travail, l'égalité professionnelle, la qualité de vie au travail et l'équilibre pro perso, l'égalité salariale hommes femmes.
Périmètre d'application de la convention signée entre l'entreprise et les représentants des salariés
Numero : T07520025606
Date de signature : 2020-10-10
Nature : Accord
Raison sociale : ARDIAN FRANCE
Etablissement : 40320188200046 Siège
Égalité HF : les points clés de la négociation
La négociation s'est portée sur les thèmes suivants
Conditions du dispositif égalité HF pour les salariés : le texte complet de l'accord du 2020-10-10
ACCORD RELATIF A L'EGALITE PROFESSIONNELLE ET LA QUALITE DE VIE AU TRAVAIL
ENTRE :
La société ARDIAN France, dont le siège social est situé 20 place Vendôme – 75001 Paris, société anonyme à Directoire et Conseil de Surveillance immatriculée au RCS de PARIS, sous le numéro 403 201 882, représentée par xxxxxxx xxxxxxxxx en sa qualité de Directeur des Ressources Humaines
Ci-après dénommée « la Société » ou « ARDIAN France », d’une part,
ET :
Le syndicat CFDT, représenté par xxxxxxxx xxxxxxxxx en sa qualité de déléguée syndicale,
D’autre part.
SOMMAIRE
Titre 1 - Champ d’application 4
Titre 2 - Egalité de traitement entre les femmes et les hommes 4
1.1. Objectifs de progression 5
2. La rémunération effective 6
2.1. Objectifs de progression 6
3. La formation professionnelle 9
3.1. Objectifs de progression 9
4. Les conditions de travail 10
4.1. Objectifs de progression 11
4.2. Actions mises en œuvre 11
5. L’articulation entre la vie professionnelle et les responsabilités familiales 12
5.1. Objectifs de progression 12
5.2. Actions mises en œuvre 12
Titre 3 – Diversité et inclusion 14
1. La mixité sociale et culturelle et la lutte contre les discriminations 14
1.1. En matière de recrutement 15
1.2. En matière de formation professionnelle 16
1.3. En matière d’évolution professionnelle 16
2. L’accès et le maintien dans l’emploi des travailleurs handicapés 17
3. Suivi des actions mises en œuvre 18
Titre 4 – Suivi de l’accord 18
Titre 5 – Durée de de l’accord 18
Titre 7 – Dépôt et Publicité 19
IL A ÉTÉ PRÉALABLEMENT EXPOSÉ CE QUI SUIT :
L’égalité professionnelle et la qualité de vie au travail font partie intégrante de la politique sociale d’ARDIAN France.
Les Parties réaffirment leur engagement en faveur de la promotion de l'égalité professionnelle et notamment salariale, ainsi que leur attachement au respect du principe de non-discrimination.
Elles reconnaissent également que la mixité dans les emplois, à tous les niveaux de responsabilité de l’entreprise, est source de complémentarité, d'équilibre social et d'efficacité économique.
L’accord relatif à l’égalité entre les femmes et les hommes en date du 12 juin 2017 (et son avenant du 5 juin 2018) conclu pour une durée de 3 ans arrivant à son terme, une réflexion a été menée avec l’organisation syndicale représentative au sein de la Société sur le thème de l’égalité professionnelle et la qualité de vie au travail.
C’est dans ce contexte que les Parties se sont réunies en date du 7 octobre 2020 en vue de la négociation du présent accord, conformément aux dispositions de l’article L.2242-17 du Code du travail.
ARDIAN France entend mettre en œuvre une véritable politique de diversité et d’inclusion, fondée à la fois sur la préservation de la qualité de vie au travail et des situations d’ores et déjà égalitaires, mais aussi sur la limitation des risques d’écart de traitement entre les femmes et les hommes, de discrimination envers les personnes en situation de handicap, ou encore de celles issues de différents milieux sociaux. Les Parties ont déterminé les objectifs de progression et les actions permettant de renforcer la promotion de ce principe d’égalité de traitement.
L’ensemble des actions définies ci-après doit permettre la réalisation des objectifs de progression sur la période d’application du présent accord de 3 ans.
Les partenaires sociaux conviennent d’engager des négociations distinctes sur les autres thèmes visés par l’article L.2242-17 du code du travail, à savoir :
Le droit à la déconnexion des salariés
Le droit d’expression directe et collective des salariés
Les mesures visant à améliorer la mobilité des salariés entre leur lieu de résidence habituelle et leur lieu de travail.
Dans un souci de lisibilité, ces thèmes feront donc, le cas échéant, l’objet d’accords collectifs séparés.
IL A ENSUITE ÉTÉ ARRETÉ ET CONVENU CE QUI SUIT :
Titre 1 - Champ d’application
Les mesures prises dans le cadre du présent accord s’appliquent de plein droit à l’ensemble des salariés de la Société ARDIAN France ainsi qu’aux candidats à l’embauche au sein d’ARDIAN France.
Titre 2 - Egalité de traitement entre les femmes et les hommes
La Société réaffirme son attachement au principe de l’égalité de traitement entre les femmes et les hommes.
En application de ce principe, tous les évènements affectant la carrière professionnelle des salariés doivent reposer uniquement sur des critères objectifs d’ordre professionnel, totalement indépendants du sexe du salarié.
La Direction s’assurera du respect de l’égalité de traitement entre les femmes et les hommes, sur la base notamment des critères énoncés plus haut.
Compte-tenu de ce qui précède et en application des dispositions des articles L. 2242-17 et suivants et R. 2242-2 et suivants du Code du travail, les parties reconnaissent la nécessité, dans le cadre du présent accord, de définir et formaliser la politique de l’entreprise en matière d’égalité professionnelle et salariale entre les femmes et les hommes sur les 5 domaines d’actions suivants :
L’embauche ;
La rémunération effective ;
La formation professionnelle ;
Les conditions de travail ;
L’articulation entre la vie professionnelle et la vie personnelle.
Pour chacun des domaines ci-dessus, il a été défini des objectifs de progression et des actions, accompagnés d’indicateurs chiffrés.
L’embauche
Le processus de recrutement, interne ou externe, se déroule dans les mêmes conditions pour les femmes et pour les hommes, selon des critères de sélection identiques appliqués à tous.
Ces critères sont notamment fondés sur les aptitudes (comportementales et techniques), le potentiel d’évolution, l’expérience professionnelle, la formation et les qualifications des candidats.
Objectifs de progression
Dans ce cadre, ARDIAN France se fixe pour objectif de favoriser la mixité entre les femmes et les hommes dès l’embauche.
Actions mises en œuvre
Pour atteindre cet objectif, la Société s’engage à mettre en œuvre les actions suivantes :
Rédiger des offres d’emploi (CDD, CDI, alternance, etc.) non sexuées, objectives et non discriminatoires, étant précisé qu’à compétence égale, la parité sera recherchée;
Assurer la diffusion des engagements d’ARDIAN France en matière de mixité par l’inscription d’une mention dédiée sur le site internet ;
Sensibiliser les cabinets de recrutement externes et les sociétés d’intérim sur la politique d’ARDIAN France en matière de promotion de la mixité, afin de rechercher une parité dans les candidatures transmises ;
Sensibiliser les responsables des ressources humaines en charge du recrutement à la promotion de la mixité, afin de rechercher une parité dans les candidats reçus en entretien ;
Organiser un évènement par an à destination du sexe sous-représenté dans l’entreprise afin de promouvoir la mixité entre les femmes et les hommes et inciter les personnes du sexe sous-représenté à candidater.
Indicateurs chiffrés
Répartition par sexe des embauches par catégorie professionnelle et type de contrat de travail ;
Nombre de femmes recrutées sur le nombre total de recrutements sur l’année civile ;
Nombre d’évènements dédiés au sexe sous-représenté organisés par l’entreprise.
La rémunération effective
L’égalité salariale est une composante essentielle de l’égalité professionnelle.
Pour un même niveau de qualification, de responsabilité, de formation, d’expérience professionnelle, d’aptitude, de performances et de maîtrise du poste, la rémunération doit être équivalente pour un salarié de sexe masculin ou féminin.
Une étude sur l’égalité salariale est réalisée chaque année. Jusqu’ici, aucun écart significatif de rémunération entre les femmes et les hommes au sein d’une même catégorie professionnelle n’a été relevé, ce qui témoigne de l’effectivité de la politique égalitaire menée depuis plusieurs années au sein de la société.
ARDIAN France entend ainsi poursuivre ses efforts en matière d’égalité salariale.
Objectifs de progression
ARDIAN France s’engage à assurer et promouvoir l’égalité salariale entre les femmes et les hommes.
Il convient de rappeler que cette égalité salariale doit concerner tous les éléments de rémunération alloués aux salariés, qu’il s’agisse du salaire de base, ou de tout autre avantage et accessoire, payé, directement ou non, en espèces ou en nature, par l’employeur au salarié à l’occasion ou en contrepartie du travail de ce dernier.
Néanmoins, l'employeur est libre de fixer les conditions d'attribution d'un avantage ou d'une prime sous réserve qu'elles n'introduisent pas une discrimination entre les travailleurs placés dans des situations identiques.
Dans ce cadre, ARDIAN France se fixe pour objectifs de :
Favoriser l’égalité salariale dès l’embauche entre les hommes et les femmes à compétences et expériences équivalentes ;
Assurer l’accès à l’égalité salariale des salariés à leur retour de congés maternité/paternité, adoption (ci-après « congé familial ») ;
Réduire les inégalités salariales non justifiées entre les femmes et les hommes au sein de la société par la mise en place d’une politique de régression des écarts salariaux entre les genres et d’une enveloppe dédiée lors de la revue salariale annuelle.
Actions mises en œuvre
Favoriser l’égalité salariale à l’embauche
Lors de l’embauche d’un collaborateur, ARDIAN France veille à garantir un niveau de classification et de salaire équivalent entre les femmes et les hommes pour un même métier, niveau de responsabilité, formation et/ou expérience.
ARDIAN France s’engage, par conséquent, à fixer, préalablement à la diffusion de l’offre d’embauche, le niveau de salaire afférent au poste.
Favoriser l’égalité salariale dans le cadre d’un congé familial
Mesures concernant la rémunération durant les congés familiaux
ARDIAN France s’engage à maintenir à 100% la rémunération des salariés en congé paternité quelle que soit leur ancienneté dans l’entreprise, en complétant jusqu'à concurrence du salaire net mensuel les indemnités journalières versées par la sécurité sociale.
ARDIAN France s’engage également à mettre en place la subrogation dans le cadre des congés familiaux donnant lieu à un maintien de salaire.
En outre, la Société s’engage à neutraliser, pour les salariés en congé parental à temps partiel qui le souhaitent, les effets de l’exercice d’une activité à temps partiel sur le montant futur de leur retraite en maintenant le calcul des cotisations salariales et patronales des régimes de retraite (obligatoire, complémentaire et supplémentaire) sur la base de leur salaire équivalent temps plein.
Dans ce cas, la part salariale des cotisations retraite des différents régimes reste à la charge du salarié.
Mesures concernant la rémunération au retour de congé maternité ou adoption
Augmentation du salaire fixe
ARDIAN France s’engage à faire bénéficier à tout salarié de retour de congé maternité ou adoption d’une évolution de son salaire fixe. Le salarié bénéficiera d’un pourcentage d’augmentation équivalant au pourcentage moyen d’augmentation individuelle dont ont bénéficié les salariés de sa fonction repère durant son absence au cours de l’année civile.
Dans l’hypothèse où la fonction repère comprendrait moins de 5 personnes, il serait pris en compte le pourcentage d’augmentation individuelle dont ont bénéficié les salariés de sa classification avec distinction Investment Managers / Non Investment Managers.
Les augmentations liées à une promotion sont exclues des comparables.
En cas de surperformance, l’augmentation individuelle accordée pourra être supérieure à la moyenne considérée.
Augmentation du bonus discrétionnaire
Dans l’hypothèse où un bonus discrétionnaire annuel aura été versé aux salariés relevant de l’emploi repère du salarié absent, le ou la salarié(e) pourra bénéficier, à la fin de son congé maternité ou d’adoption, d’un bonus dont le montant sera fixé discrétionnairement par son manager, qui procédera à une appréciation au cas par cas.
Mise en place d’une politique générale de régression des écarts salariaux
ARDIAN France a obtenu le premier niveau de la certification EDGE, une méthodologie d’évaluation et de certification de l’égalité professionnelle entre les genres.
La certification EDGE permet notamment de mesurer les écarts salariaux entre les hommes et les femmes, aussi bien sur le salaire fixe que variable, et d’identifier les écarts salariaux injustifiés au sein de la société.
ARDIAN France s’engage à mettre en place une politique de régression des écarts salariaux entre les hommes et les femmes, conforme aux principes de cette certification.
Indicateurs chiffrés
Chaque année, ARDIAN France veillera à assurer une analyse des rémunérations, qui permettra le cas échéant d’identifier les éventuels écarts par catégorie professionnelle ou par classification et par sexe au sein de la Société.
Les indicateurs chiffrés sur les objectifs sont les suivants :
Comparaison de la rémunération de base à l’embauche par fonction repère et par sexe;
État des écarts de rémunérations liés à la prise d’un congé maternité/adoption ;
Évolution annuelle des situations d’écarts de rémunération à l’embauche entre hommes et femmes ;
Proportion de salariés de retour de congé maternité/adoption ayant bénéficié d’un pourcentage d’augmentation de leur salaire fixe équivalant au pourcentage moyen d’augmentation individuelle dont ont bénéficié les salariés de leur fonction repère durant leur absence au cours de l’année civile ;
Proportion de salariées de retour de congé maternité/adoption ayant bénéficié d’un bonus ;
Proportion par sexe et par type de congé familial de salariés bénéficiant de la subrogation en cas de maintien de salaire dans le cadre du congé familial ;
Proportion de salariés sollicitant et bénéficiant du maintien des cotisations salariales et patronales des régimes de retraite (obligatoire, complémentaire et supplémentaire) sur une base temps plein pendant leur congé parental à temps partiel ;
Proportion de salariés, de moins d’un an d’ancienneté ayant bénéficié du maintien de salaire dans le cadre de leur congé paternité ;
Etat des écarts salariaux injustifiés constatés en application de la méthode EDGE et corrections le cas échéant.
La formation professionnelle
ARDIAN France entend poursuivre ses engagements en faveur d’un accès égalitaire aux dispositifs de formation professionnelle, que ce soit s’agissant des formations proprement dites, mais également de la validation des acquis de l’expérience, de la certification des compétences professionnelles, de la réalisation de bilans de compétence ainsi que des différents dispositifs de professionnalisation.
Objectifs de progression
Afin de favoriser la réadaptation à leur poste de travail des salariés ayant bénéficié d’un congé familial de plus de cinq mois, ARDIAN France maintient son engagement tendant à favoriser les actions de formation au bénéfice de ces salariés.
Par ailleurs, ARDIAN France se fixe pour objectif de maintenir l’accès équilibré des femmes et des hommes à la formation.
Actions mises en œuvre
ARDIAN France s’engage en priorité à ce que :
Les conditions d’accès à la formation soient fixées indépendamment de la durée du travail et en veillant au respect des horaires habituels de travail ;
Un accès équilibré aux actions de formations des femmes et des hommes soit maintenu ;
Un suivi de l’accès à la formation des salariés à temps partiel ou en forfait-jours réduit soit mis en place ;
Les salariés y ayant le moins accès bénéficient d’un accès prioritaire à des actions de formation, professionnalisation, et d’utilisation du compte personnel de formation (ci-après « actions de formation ») ;
Les salariés reprenant leur activité après un congé familial de plus de cinq mois pour les actions de formations de l’année suivante soient prioritaires ;
Les salariés reprenant leur activité après un congé familial de plus de cinq mois bénéficient d’un entretien dans les 90 jours suivant leur retour à leur poste, au cours duquel est établie la liste des actions de formation nécessaires.
Indicateurs chiffrés
Afin de mesurer les objectifs et les actions menées, il est retenu les indicateurs suivants :
Nombre d’actions de formation demandés par les salariés à temps partiel ou en forfait-jours réduit sur le nombre d’actions de formation acceptés pour ces mêmes salariés ;
Nombre d’actions de formation, par sexe ;
Nombre d’actions de formation suivies par des salariés à temps partiel ou en forfait jours réduit;
Nombre d’heures réalisées au titre des actions de formation par des salariés de retour de congé familial (dans les 6 mois suivant le retour effectif) ;
Proportion des salariés revenant de congé familial de plus de cinq mois ayant bénéficié d’une action formation au cours de l’année suivante ;
Proportion des salariés revenant de congé familial de plus de cinq mois ayant bénéficié d’un entretien dans les 90 jours suivant leur retour à leur poste et de l’établissement de la liste des actions de formation nécessaires.
Les conditions de travail
Consciente de l’amélioration de la qualité de vie des salariés que peut permettre la mise en place du télétravail, la Société ARDIAN France a mis en place le télétravail, tout d’abord dans le cadre d’une expérimentation en 2017, puis de manière pérenne depuis 2018.
Dans ce cadre, la Société avait adopté une charte liée au télétravail en date du 1er mars 2017 et proposait deux formules :
Hebdomadaire : 1 jour de télétravail par semaine ;
Occasionnelle : jusqu’à 3 jours de télétravail par mois.
La crise sanitaire a conduit la Société à engager une réflexion sur sa politique de télétravail, dans le but d’élargir sa mise en œuvre, tant au niveau d’ARDIAN France que du Groupe dans son ensemble. La Société souhaite ainsi améliorer les conditions d’exercice du télétravail pour ses salariés par la promotion d’une plus grande flexibilité, et ainsi d’une meilleure qualité de vie au travail.
Une nouvelle politique de télétravail, plus large et accessible à un plus grand nombre de salariés, est en cours d’élaboration. Celle-ci sera annexée au présent accord une fois qu’elle aura été définie et adoptée par le Comité Exécutif. Son entrée en application est prévue pour le début de l’année 2021. Elle donnera lieu, le cas échéant, à la signature d’un avenant au présent accord.
Objectifs de progression
ARDIAN France se fixe les objectifs de progression suivants :
Perfectionner et développer le dispositif de télétravail existant dans une optique d’apporter davantage de flexibilité ;
Favoriser le télétravail de catégories particulières de salariés nécessitant une adaptation de leurs conditions de travail, notamment les salariées en état de grossesse sous réserves des conditions d’éligibilité prévues par la Charte du Télétravail.
Actions mises en œuvre
ARDIAN France s’engage à poursuivre la mise en œuvre du télétravail dans les conditions prévues par la nouvelle charte.
Indicateurs chiffrés
Afin de mesurer la réalisation les objectifs, il est retenu les indicateurs chiffrés suivants :
Nombre de salariés bénéficiant du dispositif de télétravail ;
Proportion de salariés en télétravail par rapport au nombre de demandes reçues par la Direction ;
Proportion de salariés de catégories particulières ayant bénéficié d’un dispositif spécifique de télétravail.
L’articulation entre la vie professionnelle et les responsabilités familiales
Convaincue que l’équilibre entre l’activité professionnelle et les responsabilités familiales est source d’épanouissement et de performance, ARDIAN France maintient son objectif de favoriser une meilleure articulation entre la vie professionnelle et les responsabilités familiales de ses salariés.
Objectifs de progression
ARDIAN France se fixe les objectifs de progression suivants :
Favoriser l’articulation des temps de vie professionnelle et personnelle pour tous les salariés;
Favoriser une organisation du travail permettant d’assumer les responsabilités familiales ;
Favoriser le droit à la déconnexion des collaborateurs ;
Améliorer les conditions de retour des salariés dans la Société à l’issue de congés familiaux.
Actions mises en œuvre
Afin de favoriser l’articulation des temps de vie professionnelle et personnelle pour tous les salariés, ARDIAN France s’engage à maintenir l’ensemble des services facilitateurs fournis dans le cadre des divers partenariats mis en place (accueil des enfants, conciergerie)
Afin d’améliorer l’organisation du travail, ARDIAN France s’engage à maintenir et communiquer sur la charte des temps aux termes de laquelle seront privilégiées les réunions planifiées à l’avance sur des horaires permettant d’assumer les responsabilités familiales.
En outre, le « guide de la parentalité et charte de temps » est à disposition des salariés sur le site intranet de l’entreprise. Le guide vise à répondre aux questions sur la parentalité ainsi qu’à promouvoir l’exercice de la responsabilité familiale et précise notamment que :
ARDIAN France s’engage à favoriser l’articulation des temps de vie professionnelle et personnelle des salariés en neutralisant les effets des aménagements des horaires de travail (passage à temps partiel, forfaits-jours réduits) quant à l’évolution de carrière des salariés concernés.
L’ensemble des managers sont sensibilisés aux dispositifs permettant une meilleure articulation entre la vie professionnelle et l’exercice de responsabilités familiales et sont invités à prendre en compte, lors de l’entretien annuel, les difficultés d’articulation entre la vie professionnelle et la vie familiale.
ARDIAN France s’engage à faire bénéficier l’ensemble des salariés d’une information relative aux droits liés à la parentalité notamment les pères de famille.
ARDIAN France s’engage à faire une action de communication annuelle sur le guide de la parentalité et la charte des temps.
Enfin, il est rappelé qu’une négociation sur le droit à la déconnexion a été engagée en parallèle du présent accord.
Indicateurs chiffrés
Afin de mesurer la réalisation des objectifs de progression fixés, il sera procédé à l’évaluation annuelle de :
L’évolution par sexe et par catégorie professionnelle et/ou par classification du nombre de salariés ayant accédé au temps partiel choisi ;
La répartition selon le type de congé familial, par sexe et par catégorie professionnelle et/ou par classification du nombre de départs en congé ;
De même, afin de mesurer les actions, les indicateurs suivants seront mis en œuvre :
Proportion de salariés ayant recours aux services facilitateurs ;
Évolution du budget alloué aux services facilitateurs ;
Evolution du nombre d’enfants accueillis dans le cadre des services d’accueil d’enfants;
Proportion de managers sensibilisés sur l’importance de l’articulation permettant une meilleure articulation entre la vie professionnelle et l’exercice des responsabilités familiales ;
Proportion de salariés parvenant à se déconnecter de leurs outils numériques en dehors du temps de travail et durant les congés, sur la base des résultats de l’enquête dite stress.
Titre 3 – Diversité et inclusion
La diversité désigne la variété de profils qui composent la société française (pays/région/quartier d’origine, culture, âge, sexe, orientation sexuelle, religion, apparence physique, handicap, diplôme, etc…).
Particulièrement attachée à cette valeur, la société s’engage à mettre en œuvre une politique « diversité et inclusion » afin de recruter des profils plus variés, mais également de créer un environnement de travail inclusif pour que chacun puisse exprimer son plein potentiel. Ardian lancera une série d’initiatives afin d’en faire un levier de performance à long terme.
Au-delà de la promotion de la mixité entre les hommes et femmes, qui fait partie intégrante de l’égalité professionnelle, la politique de diversité et inclusion dans la Société repose sur deux autres piliers :
La mixité sociale et culturelle et la lutte contre les discriminations
L’accès et le maintien dans l’emploi des travailleurs handicapés
La mixité sociale et culturelle et la lutte contre les discriminations
La discrimination est définie par la loi comme une différence de traitement fondée sur un motif prohibé dont la liste est fixée par l’article L.1132-1 du Code du travail : l’origine, le sexe, les mœurs, l’orientation ou l’identité de genre, l’âge, la situation de famille ou la grossesse, les caractéristiques génétiques, l’appartenance ou la non-appartenance, vraie ou supposée, à une ethnie, une nation ou une prétendue race, les opinions politiques, les activités syndicales ou mutualistes, les convictions religieuses, l’apparence physique, le nom de famille, le lieu de résidence, l’état de santé ou le handicap, la domiciliation bancaire, la particulière vulnérabilité résultant de sa situation économique, apparente ou connue de son auteur, la perte d’autonomie, la capacité à s’exprimer dans une langue autre que le français.
La Société s’engage à garantir à l’ensemble des salariés la non-discrimination et l’égalité de traitement en matière de recrutement, d'affectation, de rémunération, de formation professionnelle et de déroulement de carrière sans distinction fondée sur un motif prohibé listé à l’article L. 1131-1 du Code du travail, à l’exception de la capacité à s’exprimer dans une langue autre que le français.
A ce titre, la Société souhaite s’engager dans les trois domaines d’action suivants :
Le recrutement ;
La formation professionnelle ;
L’évolution professionnelle.
En matière de recrutement
La diversité dans les recrutements constitue un élément essentiel de la politique d'égalité de traitement mise en œuvre au sein d’ARDIAN France.
Les stéréotypes, les préjugés et certaines représentations collectives, tenant notamment aux motifs de discrimination précités peuvent constituer un frein injustifié à l'embauche et à l'évolution professionnelle de certaines personnes.
Afin d'assurer un égal accès de chacun à l'emploi, la Société s’engage à utiliser des critères de recrutement fondés sur les compétences et les capacités professionnelles requises, appréciées objectivement en dehors de tout stéréotype ou préjugé.
En outre, la société souhaite également promouvoir le recrutement des profils reflétant une diversité sociale (diversité d’école, de formation, de milieux social et culturel).
Actions mises en œuvre
Dans ce cadre, la Société s’engage à mener les actions suivantes :
Maintenir une adresse-mail dédiée accessible à tous sur le site internet de l’entreprise (à la date des présentes, cette adresse mail dédiée est la suivante : candidatures@ardian.com) ;
Assurer la diffusion des engagements d’ARDIAN France en matière de diversité par l’inscription d’une mention dédiée sur le site internet ;
Sensibiliser les cabinets de recrutement externes et les sociétés d’intérim sur la politique d’ARDIAN France en matière de prévention des discriminations et de promotion de la diversité, en sollicitant la recherche de différents profils (formation, école, …) ;
Sensibiliser les personnes en charge du recrutement à la prévention des discriminations et à la promotion de la diversité ;
Traiter les plaintes et réclamations de candidats qui s'estimeraient discriminés ;
Engager une réflexion sur les moyens d’actions permettant de rechercher des candidats au profils variés.
Indicateurs chiffrés
Proportion de cabinets de recrutement et sociétés d’intérim sensibilisés à la politique de la Société en matière de prévention des discriminations et de promotion de la diversité ;
Nombre de personnes en charge du recrutement ayant bénéficié d’une sensibilisation à la prévention des discriminations et à la promotion de la diversité ;
Nombre de réclamations ou plaintes de candidats s’estimant discriminés reçues et traitées par la Direction des ressources humaines.
En matière de formation professionnelle
La Société réaffirme son attachement au principe de l’égalité de traitement entre les salariés dans le cadre de l’accès à la formation.
En effet, l’égalité d'accès à la formation est un élément déterminant pour assurer une réelle égalité de traitement dans l'évolution des qualifications et dans le déroulement de carrière.
Actions mises en œuvre
Dans ce cadre, la Société s’engage à mettre en œuvre l’action suivante :
Sensibiliser les managers et responsables des ressources humaines à la prévention des discriminations dans l’accès à la formation.
S’assurer que les managers et les responsables des ressources humaines donnent un accès égalitaire à la formation
Indicateurs chiffrés
Nombre de demandes formulées par les collaborateurs ayant été acceptées ou refusées par les managers et les responsables des ressources humaines
En matière d’évolution professionnelle
Les opportunités d’évolution professionnelle doivent reposer en exclusivité sur des critères objectifs. À compétences et expériences professionnelles égales, les salariés doivent disposer des mêmes chances d’évolution.
A ce titre, les managers chargés de mener des entretiens professionnels (qu’il s’agisse des entretiens annuels d’évaluation, des entretiens professionnels, des entretiens spécifiques aux salariés titulaires de mandats électifs ou syndicaux) doivent pouvoir évaluer une situation professionnelle et faire des propositions d’évolution en dehors de tout critère ou tout préjugé discriminant.
Actions mises en œuvre
Dans ce cadre, la Société s’engage à mettre en œuvre l’action suivante :
D’une manière générale, sensibiliser les managers à la prévention des discriminations par le biais d’une session de formation ;
Indicateurs chiffrés
Nombre de managers chargés de la conduite des entretiens annuels ayant bénéficié d’une sensibilisation à la prévention des discriminations par le biais d’une session de formation.
L’accès et le maintien dans l’emploi des travailleurs handicapés
Il est rappelé que l’embauche de travailleurs handicapés concerne tous les types de contrats (CDI, CDD et alternance) et que les critères retenus pour le recrutement sont exclusivement fondés sur les compétences et les qualifications des candidats.
La Société s’engage à favoriser le recrutement de salariés en situation de handicap, en sensibilisant le personnel RH ainsi que les agences de recrutement aux valeurs de la société.
Afin de permettre le maintien dans l’emploi, des actions seront prises dans la mesure du possible afin de permettre l’aménagement du poste de travail du salarié.
Les Parties rappellent qu’il est impératif que les éventuelles restrictions signifiées sur la fiche d’aptitude d’un salarié, qu’elles soient temporaires ou définitives, soient systématiquement prises en compte.
Tout salarié titulaire d’une Reconnaissance de Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ou ayant déposé un dossier auprès de la Commission pour les Droits et l’Autonomie des Personnes Handicapées (CDAPH) bénéficiera ainsi, le cas échéant, d’aménagements de son poste ou de sa situation de travail suivant les préconisations du médecin du travail.
Lorsque l’aménagement du poste ne sera pas possible, des solutions de reclassement pourront être envisagées sur un autre poste.
La formation personnalisée et adaptée des salariés en situation de handicap fera l’objet d’une attention particulière dans le cadre du bon déroulement de leur carrière et la société ARDIAN France veillera à un égal accès à ce dispositif.
La société s’engage à mettre en place des actions d’information et de sensibilisation sur le handicap à destination de l’ensemble des salariés, par le biais de workshop, de conférence ou de formations.
Enfin, la société s’engage à organiser, une fois par an, un évènement dédié au handicap.
L’ensemble de ces mesures seront intégrées dans le cadre de la mise en œuvre de la politique Diversité & Inclusion.
Suivi des actions mises en œuvre
Afin de veiller au respect des engagements pris dans le cadre de la politique diversité et inclusion, la prévention des discriminations visant à favoriser la diversité, et l’accès et le maintien dans l’emploi des travailleurs en situation de handicap, il est mis en place un comité diversité.
Le comité diversité sera composé de 17 collaborateurs, de catégorie, statut et séniorité différents.
Ce comité aura également pour rôle d’engager une réflexion sur les actions permettant à la Société de développer sa politique Diversité et Inclusion. Il sera en charge d’élaborer une charte diversité et inclusion, qui sera communiquée pour information aux partenaires sociaux.
Enfin, le comité aura la charge de favoriser l’information des salariés et des managers, par le biais de différents évènements (ateliers de formation, sensibilisation, …) sur la politique diversité et inclusion de la société.
La société va également nommer un référent Handicap, auprès duquel les salariés souhaitant faire reconnaître leur qualité de travailleur handicapé pourront se tourner pour toute question et/ou démarche.
Titre 4 – Suivi de l’accord
La Base de Données Economiques et Sociales mise à la disposition des représentants du personnel précise les données relatives aux conditions générales d'emploi et de formation des femmes et des hommes permettant d’identifier les éventuelles inégalités et de définir les actions à mener pour atteindre les objectifs précités.
C’est sur la base de ces données que s’engage la négociation collective.
Il s’agit donc d’un élément de diagnostic, mais aussi d’une base pour agir en faveur de l’égalité hommes-femmes.
Le suivi de de l’accord sera présenté, chaque année, aux membres du Comité Social Economique dans le cadre de la présentation annuelle obligatoire relative à la Politique Sociale.
Titre 5 – Durée de de l’accord
Le présent accord est prévu pour une durée de trois ans soit du 30 juin 2020 au 30 juin 2023 et cessera de produire ses effets à cette échéance.
Titre 6 – Révision
Le présent accord pourra être révisé en cours d’exécution par avenant, par les personnes habilitées en application de l’article L.2261-7-1 et dans le respect des conditions de dépôt précisées à l’article L.2261-8 du Code du travail.
Titre 7 – Dépôt et Publicité
Un exemplaire original de cet accord est remis à chacune des parties signataires.
Le présent accord sera déposé auprès de la Direction régionale des entreprises, de la concurrence, de la consommation, du travail et de l’emploi (Direccte) compétente par le biais de la plateforme de téléprocédure du Ministère du travail ainsi qu’au Greffe du Conseil de Prud’hommes de Paris.
Il sera mis à disposition du personnel auprès de la Direction et mis en ligne sur le site intranet dédié de la Société.
Enfin, le présent accord sera publié en ligne, sur une base de données nationale, conformément aux dispositions de l’article L. 2231-5-1 du Code du travail.
La remise d’un exemplaire du présent accord à xxxxxx xxxxxxxx, déléguée syndicale CFDT, vaut notification aux organisations syndicales représentatives de l’entreprise, la CFDT étant seule organisation syndicale représentative dans l’entreprise.
Fait à Paris le 10 octobre 2020
En 3 exemplaires
Pour la société ARDIAN France*
Directeur des Ressources Humaines
Pour l’organisation syndicale CFDT *
Déléguée Syndicale
(*) Parapher chaque page et faire précéder la signature de la mention manuscrite « Lu et approuvé, bon pour accord »
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