Accord d'entreprise "accord d'entreprise relatif à la mise en place d'un compte épargne temps" chez CEH II - MERCK PERFORMANCE MATERIALS (Siège)

Accord d’Entreprise relatif à la mise en œuvre d’un

Compte Epargne Temps

- Référence 2023-01 -

conclu entre :

MERCK PERFORMANCE MATERIALS S.A.S., société par actions simplifiée, au capital de 21.311.308 Euros, dont le siège social est sis rue du Flottage - 60 350 TROSLY-BREUIL, immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Compiègne, sous le numéro 429 980 568, représentée par :

• Monsieur , agissant en qualité de Président ;

Et

• La CFDT, organisation syndicale représentée par son délégué syndical Monsieur , dument habilité aux présentes ;

Préambule :

Conformément à l’engagement pris par la Direction, les partenaires sociaux se sont rencontrés afin de renégocier les modalités du dispositif du Compte Epargne Temps (CET), tel que prévu par les articles L.3151-1 et suivants du Code du travail.

Il est rappelé que le CET est un dispositif permettant notamment aux salariés de capitaliser et de différer des temps de repos rémunérés.

Au terme de la réunion qui s’est tenue le 28 avril 2023 , un accord entre les partenaires sociaux a été conclu, objet des présentes.

1. Bénéficiaires

Le bénéfice du Compte Epargne Temps est ouvert à l’ensemble des salariés sous contrat de travail à durée indéterminée avec la société, sans condition préalable d’ancienneté.

L’ouverture du Compte Epargne Temps est volontaire et peut être réalisée à tout moment au moyen d’une demande écrite sur formulaire prévu à cet effet. Ce formulaire, inclus dans le dossier d’accueil, est remis au salarié lors de son embauche. Il sera également mis à disposition sur la plate-forme interactive dédiée aux Ressources Humaines (HR 4 You).

2. Alimentation du Compte Epargne Temps

2.1. Principes

Sous réserves des précisions suivantes, tout salarié bénéficiaire du Compte Epargne Temps peut alimenter ce dernier par des droits à repos ; l’alimentation en argent étant cependant exclue du présent dispositif.

Par principe, le Compte Epargne Temps ne pourra être alimenté qu’à la condition que les limites fixées à l’article 2.2 (soit 10 jours par période de référence) et l’article 7.1 (cumul maximum à cinquante jours) ne soient pas atteintes. Tant qu’une de ces limites restera atteinte, ceci entrainera l’impossibilité de transférer des droits sur le Compte Epargne Temps.

Il est rappelé que, par principe, la mise en place d’un Compte Epargne Temps ne vise pas à déroger aux règles légales et conventionnelles de prise de congés, destinés à assurer le repos du salarié. Pour rappel, tout salarié, ayant une année de référence complète (1^er juin de l’année N-1 au 31 mai de l’année N), devra prendre un minimum de 27 jours ouvrés de congés payés par année de référence (1^er juin de l’année N au 31 mai de l’année N+1).

Il est également convenu que la période de référence pour l’acquisition des Jours RTT est différente de celle de la période de référence des congés payés. La période d’acquisition des Jours RTT couvre l’année civile, soit du 1^er janvier au 31 décembre de la même année.

Il est rappelé que le nombre de Jours RTT reste déterminé par l’accord sur l’aménagement et la Réduction du temps de travail, du 14 janvier 2000 relatif à l’application de la loi Aubry sur le temps de travail.

Pour les salariés qui travaillent à temps partiel, le nombre de jours défini ci-dessus sera proratisé au regard de leur temps de travail.

2.2. Conditions

Les jours de RTT acquis au titre de la période en cours, non utilisés au 31 décembre, seront affectés au sein du Compte Epargne Temps.

En revanche, sont expressément exclus du dispositif les 27 jours ouvrés de congés payés, dont la prise au cours de l’année est indispensable au repos du salarié, les jours de congés pour ancienneté, et les jours de congés pour évènements familiaux ; ces jours, devant être pris dans les conditions fixées pour chaque évènement, seront irrévocablement perdus à défaut d’utilisation.

Seuls 5 jours ouvrés maximum de congés payés acquis au titre de la période en cours, non utilisés au 31 mai de l’année N+1, pourront être affectés au sein du Compte Epargne Temps

De même, est exclu du dispositif tout transfert d’heures travaillées (compteur d’heures de récupération) pour les salariés non-cadres, ainsi que les repos liés aux déplacements. Le transfert de tout élément de rémunération est également exclu.

Enfin, l’alimentation du Compte Epargne Temps est limitée à 10 jours par période de référence. Le cas échéant, les jours excédentaires non transférables seront irrémédiablement perdus, à défaut d’avoir été utilisés dans les délais impartis.

3. Modalités de gestion du Compte Epargne Temps

Concernant l’évaluation des droits acquis, l’unité de tenue du Compte Epargne Temps est exprimée en jours. Ces droits feront néanmoins l’objet d’une valorisation comptable :

• Au moment de leur introduction ;

• Au moment de leur utilisation sous forme de repos – en fonction de la rémunération du salarié à cet instant.

Il est rappelé que le calcul se fait selon les règles applicables en matière de paie et de comptabilité.

Par ailleurs, en cas de changement de taux d’activité (par exemple, lors d’un passage à temps partiel ou un retour à temps complet, …) ; les droits acquis épargnés sur le Compte Epargne Temps seront recalculés afin d’en préserver la valeur.

Exemple :

• Un salarié, travaillant à temps complet pour un salaire de 1500€ mensuels, dispose d’un solde CET de 10 jours.

• La valeur du CET selon la méthode du maintien est de (1500€/21.67 jours) = 69,222€ 21,67 jours étant la valeur de maintien moyenne comptable utilisée quel que soit l’entité légale Française de Merck)

• Donc la valeur des 10 jours du CET est de : 10 jours x 69,22€ = 692€.

• Le salarié travaille ensuite selon une formule de temps partiel à hauteur de 80% avec ajustement de sa rémunération à hauteur de 1 200€ (80%X1500€).

• Le solde du CET est recalculé soit

  • 1200€ (nouveau salaire) /21.67 (valeur maintien) = 55.38€ (valeur d’une journée à temps partiel)

  • 692 € (valeur CET) / 55.38€ = 12.5 jours

  • Vérification : 12.5 jours x (1200/21.67) = 692€

Ainsi la personne qui passerait à temps partiel, se verra maintenir la valeur initiale de son CET.

4. Utilisation du Compte Epargne Temps en repos

Les droits acquis et transférés au sein du Compte Epargne Temps ne sont soumis à aucun délai, et n’expirent qu’au moment de la rupture du contrat de travail. Le principe d’utilisation de ces temps de repos demeure fixé par les textes applicables, notamment en ce qui concerne l’accès aux congés spéciaux tels que définis par le Code du travail, ainsi que les dispositions applicables au salarié pendant et au terme de ces congés visés.

Les jours de congés épargnés sur le Compte Epargne Temps peuvent être utilisés pour convenance personnelle, moyennant l’accord de la société. La durée de ce congé est fixée au minimum à une journée ; à la condition que le salarié ait épuisé ses droits à congés et repos acquis, y compris jours de congés supplémentaires liés à l’âge et les RTT.

En outre, la demande devra respecter un délai minimum de prévenance en fonction de la durée du congé issu du Compte Epargne Temps :

• De 1 à 5 jours ouvrés : Pas de préavis ;

• De 6 à 25 jours ouvrés : Préavis de 4 semaines ;

• Supérieur à 25 jours ouvrés : Préavis de 12 semaines

Ce délai peut être réduit en accord avec la Direction afin de tenir compte d’éventuelles situations personnelles particulières si l’organisation du travail le permet.

Il est convenu que l’approbation du manager pour toute demande d’absence reste une obligation.

Enfin, le Compte Epargne Temps peut être utilisé pour prolonger tout ou partie des congés spéciaux tels que définis par le Code du travail, et notamment :

• Congé parental d’éducation ;

• Congé pour création d’entreprise ;

• Congé sabbatique ;

• Congé de solidarité internationale ;

• Congé en lien avec le Projet de Transition Professionnelle ;

• Aménagement de fin de carrière – les jours épargnés sur le Compte Epargne Temps pouvant être utilisés afin d’anticiper le départ en retraite ;

• Absences liées à des motifs familiaux ;

Dans tous les cas, la demande du salarié devra respecter le délai de préavis mentionné ci-dessus, en fonction du nombre de jours sollicités.

Les droits acquis au titre du Compte Epargne Temps peuvent également servir à prendre une retraite par anticipation au moyen d’un congé de fin de carrière à temps complet ou à temps partiel.

Il pourra également être fait usage des jours affectés sur le Compte Epargne Temps dans le cadre du don de jours de repos à un salarié parent d’enfant gravement malade ou proche aidant, tel que prévu aux articles L. 1225-65-1 et L. 3142-25-1 du Code du travail. De ce fait, un salarié pourra, sur sa demande et en accord avec l’employeur, renoncer anonymement et sans contrepartie à tout ou partie de ses jours de repos affectés sur son Compte Epargne Temps au bénéfice d’un autre salarié de l'entreprise, parent d’enfant gravement malade ou proche aidant, dans les conditions prévues par les dispositions légales et conventionnelles.

5. Monétisation du Compte Epargne Temps

5.1. Principe

Les droits acquis au Compte Epargne Temps sont intégralement ouverts à la monétarisation dans les conditions suivantes.

En dehors des cas prévus à l’article 5.2 du présent accord, les droits acquis au titre du Compte Epargne Temps ne sont ouverts à monétarisation qu’après une période de blocage initiale. A ce titre, les droits acquis au titre de la période du 1^er janvier de l’année N-1 au 31 décembre de l’année N-1 ne pourront être monétarisés que dès le 1^er juillet de l’année N.

Il est cependant convenu que le salarié ne pourra bénéficier que d’une seule monétarisation par période allant du 1^er janvier au 31 décembre.

Cette limite n’est pas applicable aux monétarisations réalisées dans le cadre des dispositions de l’article 5.2 ci-dessous.

La demande de monétisation pourra être réalisée par le salarié tout au long de l’année au moyen d’une demande faite dans le système informatique.

Le paiement interviendra au plus tard dans les deux mois civils suivant la fin du mois de réception de la demande du salarié. Ce paiement interviendra au titre du bulletin de paie, les sommes étant soumises intégralement à impôts entre les mains du salarié et à cotisations sociales dans les conditions de droit commun applicables aux salaries et accessoires de salaires. Les sommes issues de la monétisation du Compte Epargne Temps ne sont cependant pas prises en compte pour le calcul des seuils de salaire minimum tels que prévus par la Convention Collective applicable.

De même, ces sommes, correspondant à un montant alloué globalement pour l’année couvrant à la fois des périodes de travail et de congés payés, sont exclues du calcul de l’indemnité compensatrice de congés payés.

5.2. Monétarisation exceptionnelle des droits

Par exception, lorsque le salarié sera en mesure de faire valoir un motif relevant des conditions de déblocage anticipé de l’épargne salariale, tel que prévus par l’article R.3324-22 du Code du travail, il pourra bénéficier du déblocage partiel ou total des droits acquis, c’est-à-dire de tout ou partie des droits transférés et stockés au 31 décembre qui précède la demande.

Pour mémoire, les conditions prévues à l’article R.3324-22 du Code du travail sont les suivantes :

• Mariage ou PACS du salarié

• Naissance ou adoption d’un 3^e enfant ou plus

• Divorce ou séparation avec garde d’enfant

• Invalidité du salarié, de ses enfants, de son conjoint ou de la personne liée à lui par un PACS

• Décès du salarié, de son conjoint ou de la personne liée à lui par un PACS

• Cessation du contrat de travail

• Création d’entreprise

• Achat ou agrandissement de la résidence principale

• Situation de surendettement du salarié.

Les demandes remplissant les conditions précitées devront être accompagnées des justificatifs appropriés.

Les partenaires sociaux conviennent de l’ajustement automatique des cas précités aux éventuelles modifications législatives et règlementaires susceptibles d’affecter les conditions de déblocage.

6. Transfert des droits issus du Compte Epargne Temps vers le PERECO

Il est possible de transférer, une fois par an, tout ou partie des droits placés dans le Compte Epargne Temps vers un PERECO (ou tout autre plan d’épargne de retraite collective équivalent selon les évolutions législatives), dans la limite de 10 jours par an. Ceci permettra au salarié de faire de la place sur son Compte Epargne Temps tout en constituant une épargne retraite exonérée de cotisations sociales (sauf CSG et CRDS) et défiscalisée.

Ces transferts ne sont pas pris en compte dans le plafond de versement de 25% de la rémunération prévue à l’article L. 3332-10 du Code du travail.

La demande de transfert de droits inscrits sur le Compte Epargne Temps vers le PERECO devra être réalisée par le salarié en respectant la procédure prévue pour les demandes de monétarisation. Le calendrier de cette procédure sera identique à celui de la procédure relative à l’abondement du PERECO par la Société.

Ces droits transférés sont :

• Exonérés de cotisations salariales de sécurité sociale ;

• Assujettis à la CSG/CRDS (sous réserve que les droits CET ne proviennent pas de l’épargne salariale) ;

• Exonérés d’impôt sur le revenu.

7. Plafond et Liquidation du Compte Epargne Temps

7.1. Plafond du Compte Epargne Temps

Par principe, le Compte Epargne Temps ne pourra être alimenté qu’à la condition que la limite ne soit pas atteinte. Celle-ci est fixée à cinquante jours. Au-delà de la valeur maximale, il ne sera plus possible de continuer à alimenter le Compte Epargne Temps.

Conformément aux articles L.3253-17 et D.3253-5 du Code du travail, les droits épargnés sur le Compte Epargne Temps sont garantis dans la limite d’un plafond ne dépassant pas 6 (six) fois le plafond mensuel retenu pour le calcul des contributions d’assurance chômage.

7.2. Liquidation du Compte Epargne Temps à l’occasion de la rupture du contrat

En cas de rupture du contrat de travail, et pour quelque motif que ce soit, le déblocage du Compte Epargne Temps est automatique et les droits débloqués sont payés en même temps que le solde de tout compte ; en fonction de la rémunération du salarié au moment de la liquidation de ces droits – le calcul se faisant selon les règles applicables en matière de paie et de comptabilité.

8. Durée de l’accord

Le présent accord est conclu pour une durée indéterminée à compter du 01/05/2023.

Le présent accord pourra être révisé à tout moment pendant sa période d’application par accord entre les parties. Toute modification fera l’objet d’un avenant dans les conditions et délais prévus par la loi.

9. Suivi de l’accord et règlement des litiges

Les parties au présent accord conviennent de se rencontrer chaque fois que cela est nécessaire pour régler d’éventuelles questions liées à l’application et à l’interprétation des dispositions convenues ci-dessus.

Les représentants de chacune des parties signataires conviennent de se rencontrer à la requête de la partie la plus diligente, dans les 15 jours suivant la demande pour étudier et tenter de régler tout différend d’ordre individuel ou collectif né de l’application du présent accord.

La demande de réunion consigne l’exposé précis du différend.

La position retenue en fin de réunion fait l’objet d’un procès-verbal rédigé par la Direction, ce document étant remis à chacune des parties signataires.

10. Dispositions finales

Conformément aux articles D. 2231-2 et D. 2231-4 du code du travail, le présent accord sera déposé par la société sur la plateforme de téléprocédure du ministère du travail. Ce dépôt comprend une version de l’accord signé par les parties, ainsi qu’une version en format .docx dans laquelle les noms, prénoms, paraphes et signatures des personnes physiques seront supprimées. Sauf éléments portant atteinte aux intérêts stratégiques de l’entreprise, ou accord d’occultation d’une partie de l’accord, cette dernière version sera publiée dans son entièreté.

Un exemplaire original signé sera déposé en version papier au Greffe du Conseil des Prud’hommes de Compiègne par l’entreprise, conformément aux dispositions de l’article D.2231-2 du Code du Travail.

Le présent accord sera notifié à chacune des organisations syndicales représentatives.

A Trosly-Breuil, le 3/04/2023

Président Merck Performance Materials SAS

Délégué syndical représentant la CFDT