Entre les soussignés :

La SOCIETE A+A, SAS au capital de 6 385 744 Euros, immatriculée au RCS de NANTERRE sous le numéro 440 430 569, dont le siège social est situé au 159 rue Gallieni 92100 Boulogne-Billancourt, prise en la personne de son représentant légal en exercice, M. XXXX,

D’une part,

ET :

D’autre part.

Les membres titulaires du COMITE SOCIAL ET ECONOMIQUE

Mme XXXX, secrétaire

Mme XXXX, Trésorière

Mme XXXX

M. XXXX

M. XXXX

M. XXXX

Table des matières

1 Préambule 4

GLOSSAIRE 5

2 TITRE I – CHAMP D’APPLICATION 6

Article 1 : Champ d’application territorial 6

Article 2 : Champ d’application professionnel : les salariés concernés 6

3 TITRE II – ANNUALISATION DE LA DUREE DU TRAVAIL 6

Article 3 : Définition du temps de travail effectif 6

Article 4 : Personnel concerné 6

Article 5 : Durée et répartition du travail 7

Article 6 : Période de référence de l’annualisation 7

Article 7 : Nombre de jours de repos sur l’année (JR) 7

Article 8 : Calcul des jours de repos en cas d’entrée en cours d’année civile 7

Article 9 : Impact des absences et des entrées et départs en cours d’année sur la rémunération 8

Article 10 : Rémunération mensuelle de base 8

Article 11 : Prise des jours de repos (JR) 8

Article 12 : Durée maximale journalière et hebdomadaire et repos quotidien 9

Article 13 : Temps partiel annualisé 9

4 TITRE III – HORAIRES DE TRAVAIL ET DECOMPTE DU TEMPS DE TRAVAIL 10

Article 14 : Horaires de travail 10

14.5 La détermination des plages variables et fixes est la suivante : 11

Article 15 : Déplacements professionnels 12

5 TITRE IV – HEURES SUPPLEMENTAIRES 12

Article 16 : Définition des heures supplémentaires 12

Article 17 : Contingent annuel d’heures supplémentaires 13

Article 18 : Récupération ou paiement des heures supplémentaires et taux de majoration 13

6 TITRE V – FORFAITS EN JOURS SUR L’ANNEE 14

Article 19 : Champ d’application professionnel : salariés concernés 14

Article 20 : Aménagement du temps de travail des salariés au forfait 14

Article 21: Rémunération des salariés au forfait 16

Article 22 : Incidence de divers évènements sur le nombre de jours travaillés prévus dans la convention de forfait 17

Article 23 : Organisation du travail de chaque salarié 18

Article 24 : Suivi de l’organisation du travail de chaque salarié 20

Article 25 : Rachat de jours non travaillés 21

Article 26 : Utilisation du matériel NTIC et droit à la déconnexion 21

7 TITRE VI – DISPOSITIONS DIVERSES 22

Article 27 : Jours de fractionnement 22

Article 28 : Prise des congés 22

Article 29 : Don de jours de repos 23

8 TITRE VII – DISPOSITIONS FINALES 24

Article 30 : Durée et effet de l’accord 24

Article 31 : Révision de l’accord 24

Article 32 : Dénonciation de l’accord 24

Article 33 : Interprétation de l’accord 24

Article 34 : Suivi de l’accord et rendez-vous 25

Article 35 : Prise d’effet et formalités : publicité et dépôt 25

Préambule

__________________________________________________________

La société étant dépourvue de délégués syndicaux et aucun syndicat représentatif au niveau de la branche n’ayant mandaté de salarié aux fins de négociation, elle a engagé les négociations avec les membres titulaires du Comité Social et Economique représentant la majorité des suffrages exprimés lors des dernières élections professionnelles conformément aux dispositions de l’article L. 2232-23-1 du Code du travail.

Les parties constatent que depuis 1999, la réglementation en matière de durée du travail a considérablement évolué, et notamment sur les trois dernières années où le droit du travail a été structurellement modifié par les lois Macron du 6 août 2015, Rebsamen du 17 août 2015, El Khomri du 9 août 2016 et les cinq Ordonnances Pénicaud du 23 septembre 2017.

Notamment ces lois ont modifié l’ordonnancement juridique des normes en matière de durée du travail en instaurant une primauté de l’accord d’entreprise sur les accords de branches.

A pratique globalement constante, les parties ont souhaité formaliser au niveau de l’entreprise par la négociation et la rédaction du présent accord, l’aménagement de la durée du travail au sein de la société A+A.

Plusieurs réunions ont été organisées entre la délégation employeur composée de M. XXXX, Président, Mme XXXX, DRH et la délégation salariée composée de l’ensemble des membres titulaires du CSE en date des :

• 7 juillet 2022 ;

• 21 octobre 2022 ;

• 10 novembre 2022 ;

• 24 novembre 2022 ;

• 14 décembre 2022

• 17 janvier 2023

Le présent accord répond à la volonté des signataires de concilier le développement de la Société et son équilibre économique avec les aspirations sociales de ses collaborateurs.

Dans le cadre de la négociation du présent accord, les parties signataires ont recherché le compromis le plus large permettant d’atteindre les objectifs suivants :

• Renforcer la performance organisationnelle au sein de l’entreprise en apportant aux managers et aux collaborateurs : souplesse, flexibilité, et efficacité dans l’organisation du travail

• Préserver la santé et la sécurité des salariés

• Améliorer la qualité de vie au travail au travers, notamment, une meilleure conciliation entre vie professionnelle et vie personnelle,

• Développer la responsabilisation des salariés ; la confiance entre managers et collaborateurs dans leur capacité à mettre en œuvre des modalités adaptées de gestion et d’organisation de leur activité

Par son entrée en vigueur, il emporte cessation des effets des dispositions antérieures et se substitue à l’ensemble des dispositions conventionnelles et usages ayant le même objet pouvant exister.

GLOSSAIRE

__________________________________________________________

• Cadre dirigeant : Cadre auquel sont confiées des responsabilités dont l’importance implique une grande indépendance dans l’organisation de son emploi du temps, qui est habilité à prendre des décisions de façon largement autonome et qui perçoit une rémunération se situant dans les niveaux les plus élevés des systèmes de rémunération pratiqués dans l’entreprise ou l’établissement.

• JR : Jour de Repos : jours compensant les heures effectuées de manière hebdomadaire entre 35 heures et 37,20 heures.

• JNT : Jour Non Travaillé : jour non travaillé en application des dispositions conventionnelles sur le forfait jour

• Annualisation de la rémunération : rémunération identique chaque mois

TITRE I – CHAMP D’APPLICATION

Article 1 : Champ d’application territorial

Le présent accord est applicable au sein de la société A+A dans ses établissements de Lyon situé 222 cours Lafayette et de Boulogne Billancourt situé 159 rue Gallieni.

Article 2 : Champ d’application professionnel : les salariés concernés

Les dispositions du présent accord sont applicables à l’ensemble des salariés de la société A+A y compris aux salariés embauchés en contrat à durée déterminée et aux intérimaires et ce à la seule exception des cadres dirigeants, définis à l’article L 3111-2 du code du travail, qui sont expressément exclus des dispositions légales sur la durée du travail, le repos hebdomadaire, les jours fériés et la journée de solidarité.

Cependant, la direction peut également décider de ne pas retenir les dispositifs d’aménagement du temps de travail prévus par le présent accord et notamment de conserver, pour certains salariés, fonctions ou services, une durée de travail définie selon les règles de droit commun.

Une liste des départements et des effectifs au sein de la société au jour de la conclusion du présent accord est annexée (annexe 1) pour information.

TITRE II – ANNUALISATION DE LA DUREE DU TRAVAIL

Article 3 : Définition du temps de travail effectif

Conformément à l’article L. 3121-1 du Code du travail, la durée du travail effectif est « le temps pendant lequel le salarié est à la disposition de l'employeur et se conforme à ses directives sans pouvoir vaquer librement à des occupations personnelles ».

Dans le cadre de cette définition, sont notamment exclus du décompte du temps de travail effectif :

• Les temps consacrés aux repas ;

• Les temps de pause;

• Les temps d’habillage et de déshabillage ;

• Les temps d’astreinte, à l’exception des temps d’intervention effective ;

• Les temps de trajet pour se rendre sur le lieu d’exécution du contrat de travail ;

• Les jours de congés ;

• Les jours de repos (JR) ;

• Les jours fériés et chômés ;

• Les absences.

Cette liste est donnée à titre indicatif et n’est pas exhaustive.

Article 4 : Personnel concerné

Au sein de la société, tous les salariés à temps plein ou à temps partiel, sous contrats à durée indéterminée ou déterminée, qui ne sont pas cadres dirigeants et ceux qui ne bénéficient pas d’une convention de forfait en jours sur l’année peuvent bénéficier de l’annualisation de leur durée du travail.

Le contrat de travail mentionnera expressément :

(i) Si le salarié est soumis à l’annualisation de la durée du travail mise en place par le présent Titre ;

(ii) Ou si sa durée du travail est aménagée dans le cadre des règles légales de droit commun.

Pour exemple à date, les dispositions de droit commun prévoient une durée légale de travail de 151,67 heures par mois et 35 heures par semaine.

Article 5 : Durée et répartition du travail

Dans le cadre du dispositif d’annualisation mis en place par le présent Titre :

• La durée de travail est annuelle. Pour un salarié bénéficiant d’un temps plein, cette durée sera de 1607 heures ;

• La durée hebdomadaire de travail effectif sera de 37,20 heures soit 37 heures et 12 minutes ;

• La durée journalière de travail effectif sera de 7,44 heures ou 7h26 minutes par jour. Comme indiqué précédemment, les temps de pause ne sont pas inclus dans cette durée du travail ;

• La durée hebdomadaire sera répartie sur 5 jours hebdomadaires du lundi au vendredi ;

• En fonctions des impératifs de mission et de manière exceptionnelle, le salarié pourra être amené à travailler le samedi, dans le cadre de sa durée habituelle de travail ou par la réalisation d’heures supplémentaires.

Article 6 : Période de référence de l’annualisation

La durée moyenne hebdomadaire de travail est calculée sur une période annuelle de référence de 12 mois consécutifs correspondant à l’année civile, soit du 1er janvier au 31 décembre.

Article 7 : Nombre de jours de repos sur l’année (JR)

En contrepartie, les salariés bénéficieront 11 jours de repos (JR) par période de référence.

Les jours de repos constituent la contrepartie d’un temps de travail effectif.

L’acquisition se fera au prorata du nombre de jours de travail effectif mensuel du salarié à raison de 0,91 jours par mois complet de travail effectif.

Les absences non assimilées à du travail effectif ne sont donc pas prise en compte pour l’acquisition des jours de repos.

Article 8 : Calcul des jours de repos en cas d’entrée en cours d’année civile

En cas d’entrée d’un salarié en cours d’année, le nombre de jours de repos est calculé au prorata par mois complet.

Toutefois, en cas d’entrée jusqu’au 14 du mois et en application de la proratisation prévue ci-dessus, une journée de repos est comptabilisée au titre dudit mois ; en cas d’entrée à partir du 15 du mois une demi-journée de repos est comptabilisée.

Article 9 : Impact des absences et des entrées et départs en cours d’année sur la rémunération

9.1 En cas d’absence non rémunérée, la retenue pour absence sera calculée selon l’horaire moyen journalier soit 7,44 heures.

En cas de maintien de salaire, l’absence sera valorisée sur la base de l’horaire moyen journalier tel que calculé ci-dessus.

9.2 En cas de départ du salarié en cours de période, il sera vérifié que la rémunération perçue corresponde effectivement au nombre d’heures travaillées dans la période.

Si le solde est créditeur, la Société sera tenue de verser un rappel de salaire.

Si le solde est débiteur, le trop-perçu par le salarié sera récupéré via une retenue sur le solde de tout compte.

Article 10 : Rémunération mensuelle de base

La rémunération des salariés fait l’objet d’un lissage, la même somme étant versée tous les mois indépendamment des heures de travail réellement effectuées.

Article 11 : Prise des jours de repos (JR)

11.1 Les jours de repos (JR) sont pris par journée entière ou par demi-journée.

11.2 Les jours de repos peuvent être fixés par la société dans la limite de 5 jours par année. Ces jours de repos sont en principe identiques pour tous les salariés, mais la société conserve la faculté, pour des raisons d’organisation et de services aux clients, de prévoir des dates différentes pour les différents services de la société. Ils seront définis en début de période et au plus tard le 31 janvier de l’année.

En cas de modification des dates ainsi fixées pour la prise des jours de repos, ce changement est notifié au salarié dans un délai de sept jours calendaires au moins avant la date à laquelle cette modification, ce sauf circonstances visées article 11.3 ou la société pourra respecter un délai de prévenance de trois jours ouvrés.

Pour le surplus c’est-à-dire pour les 6 jours de repos restants, les jours de repos (réduits le cas échéant au prorata-temporis du temps de travail effectif sur la période de référence) sont fixés par chaque salarié concerné.

La demande d’absence au titre de ce repos doit être formulée par le salarié auprès de son supérieur hiérarchique pour validation et pose dans l’outil de gestion des absences.

Les jours de repos doivent être programmés au moins deux semaines à l’avance.

Les demandes de modification, tant à l’initiative du salarié qu’à l’initiative de la Direction devront être formulées le plus tôt possible et au plus tard deux semaines avant la prise du jour de repos.

En cas de refus de la prise de jours de repos par le supérieur hiérarchique, il/elle devra motiver la raison du refus dans l’outil de gestion des absences.

Notamment, le nombre total de salariés absents par semaine du fait de la prise des jours de repos ne peut avoir pour effet de perturber le fonctionnement du service.

En cas de difficultés liées à l’organisation de l’activité ou à l’absence simultanée d’un ou plusieurs autres salariés, le supérieur hiérarchique pourra s’opposer à l’utilisation des jours de repos aux dates envisagées par le salarié.

11.3 La prise des JR est régies par les règles suivantes :

• Ils peuvent être pris cumulativement dans la limite de 2 jours ;

• Si les JR sont accolés à un weekend, la période non travaillée (weekend inclus) ne pourra être supérieure à 4 jours ;

• Les JR ne pourront être pris durant les périodes de forte charge de la société ou lorsque la présence du salarié est nécessaire au bon fonctionnement de l’entreprise (réunion client, préparation de présentation…) ;

• Les JR devront être soldés régulièrement par les salariés de façon à ce que les salariés ne puissent cumuler à un instant donné plus de 3 JR dans leur relevé de compte individuel ;

• Ils pourront être accolés aux jours de congés payés, à l’exception du congé principal d’été. Pour les salariés qui au moment du départ en congé principal d’été n’ont pas acquis leur droit plein à congés payés, la société autorise à titre exceptionnel que le JR soient accolés au congé principal d’été. Lorsque les jours de repos sont accolés aux jours de congés payés, ils doivent être posés en début ou en fin de période de congés payés.

11.4 Aucun report sur l’année suivante n’est accordé à moins que le report n’ait été expressément validé par écrit motivé par le supérieur hiérarchique ou par la Direction des Ressources Humaines.

Article 12 : Durée maximale journalière et hebdomadaire et repos quotidien

La durée maximale journalière de travail effectif est fixée à 11 heures. Cette durée pourra être portée à 12 heures, par jour, sans pouvoir excéder cette limite, notamment en cas d’activité accrue ou pour des motifs liés à l’organisation de l’entreprise.

La durée hebdomadaire ne peut excéder 46 heures.

Article 13 : Temps partiel annualisé

13.1 Le temps de travail des salariés à temps partiel pourra, en cas d’accord du salarié et de la société, être annualisé ce qui sera prévu dans le contrat de travail ou donnera lieu à la régularisation d’un avenant à contrat.

La période de référence de l’annualisation sera une période de 12 mois consécutifs correspondant à l’année civile, soit du 1er janvier au 31 décembre.

13.2 L’avenant précisera la durée contractuelle annuelle, la durée effective hebdomadaire et le nombre de jours de repos annuel.

Pour calculer la durée effective hebdomadaire de travail du salarié à temps partiel, la formule suivante sera appliquée :

((37,20h * durée contractuelle du salarié à temps partiel) / 35) = durée effective du salarié à temps partiel

A titre d’exemple, pour un salarié embauché pour une durée de travail de 1285,6 heures par an (80% de 1607 heures), la durée hebdomadaire effective de travail sera de : ((37,20*28) /35) =29,76heures.

Pour calculer le nombre de jours de repos annuel du salarié à temps partiel, la formule suivante sera appliquée :

(11 jours de repos* durée hebdomadaire effective du salarié à temps partiel) / 37,20= nombre de jours de repos du salarié à temps partiel.

A titre d’exemple, pour un salarié embauché sur un temps de travail de 1285,6 heures par an, le nombre de jours de repos sera de : (11 * 29,76) / 37,20 =8,80 jours de repos sur l’année.

Lorsque le calcul des jours de repos n'est pas un entier, il sera arrondi à l'entier supérieur lorsque le dixième est supérieur à 5 et à l’entier inférieur lorsque le dixième sera inférieur à 5.

A titre d’exemple : 8,80= 9 jours ; 8,20=8 jours.

13.3 Les horaires de travail et leur répartition seront annexés par avenant au contrat de travail et pourront être modifiés sous réserve d’un délai de prévenance de 3 jours ouvrés minimum dans les cas suivants :

• travaux à réaliser dans un délai déterminé ;

• absence d’un ou plusieurs salariés ;

• surcroît temporaire d’activité ;

• réorganisation des horaires collectifs de services.

L’avenant pourra prévoir d’un commun accord la stipulation d’horaires variables régis par l’article 14 du présent accord.

13.4 La rémunération des salariés à temps partiel sera proratisée à leur temps de travail et fera l’objet d’un lissage, la même somme étant versée tous les mois indépendamment des heures de travail réellement effectuées.

13.5 Les heures complémentaires sont celles effectuées à la demande du Supérieur hiérarchique en concertation avec la Direction des Ressources Humaines et en cas de besoin ponctuel.

Le nombre d’heures complémentaires est constaté en fin de période. Il ne pourra excéder le tiers de la durée annuelle et ne pourra porter la durée de travail accomplie au niveau de la durée de travail annuelle de 1607 heures.

TITRE III – HORAIRES DE TRAVAIL ET DECOMPTE DU TEMPS DE TRAVAIL

Article 14 : Horaires de travail

14.1 Les horaires collectifs de travail sont définis au sein de chaque service dans le respect des dispositions légales et réglementaires applicables.

Pour les salariés soumis au titre 2 du présent accord, ils sont établis sur une base de :

• 37,20 heures hebdomadaire de travail effectif soit un temps de présence de 39,75 heures si le salarié prend 2 pauses non rémunérées de 15 minutes ;

• 7,44 heures par jour soit 7 heures et 26 minutes.

14.2 Afin d’introduire une plus grande souplesse dans l’organisation de la journée de travail, et à la demande des salariés qui souhaitent mieux concilier vie personnelle et vie professionnelle, un système d’horaires variables est mis en place en accord avec le Comité Social et Economique (CSE).

Il est rappelé que la mise en place d’un tel dispositif et son maintien dans la durée nécessite une gestion concertée entre les salariés d’un même service ou d’une même équipe mais également avec le supérieur hiérarchique pour l’organisation du temps de travail afin d’assurer le bon fonctionnement de l’activité des services concernés.

14.3 Le bénéfice de l’horaire variable concerne les salariés dont l’aménagement du temps de travail est régi par le Titre II, à temps plein ou à temps partiel et relevant des services dont l’activité permet une flexibilité d’organisation.

Ne sont pas éligibles les services dans lesquels il est nécessaire d’avoir une continuité d’activité. Les services ainsi exclus du dispositif sont les suivants :

• Accueil / Standard

Les salariés affectés à ces services suivent l’horaire planifié et déterminé par leur responsable hiérarchique.

14.4 Le régime d’horaires variables repose sur la mise en place d’un système de plages fixes et de plages variables.

Les plages variables représentent les périodes de la journée au cours desquelles les salariés déterminent librement leurs heures d’arrivée et de départ, en tenant compte de la nécessité de respecter leur durée journalière de travail et les contraintes particulières de leur service.

La hiérarchie assure la responsabilité du bon fonctionnement de la permanence nécessaire, notamment sur la plage du déjeuner.

Les plages fixes constituent les périodes de la journée au cours desquelles les salariés sont obligatoirement présents.

14.5 La détermination des plages variables et fixes est la suivante :

Pour mémoire :

• Ouverture /fermeture des locaux : 8h -20h

• Plage horaire dans laquelle la continuité du service doit être assurée : 9h- 18h15

Plages variables :

• L’arrivée le matin s’effectue de 8h à 9h30 ;

• L’interruption de mi-journée se déroule de 12h00 à 14h00 ;

• La sortie de fin de journée se situe à partir de 17h30. Un jour par semaine, la sortie peut se faire à compter de 16h30 à condition de respecter la durée journalière de travail de 7,44 heures.

Plages fixes (Pendant ces périodes, la présence est obligatoire sur le poste de travail) :

• De 9h30 à 12h00 ;

• De 14h00 à 17h30 sous réserve d’un jour par semaine à 16h30.

Il est rappelé que l’application de l’horaire variable doit dans tous les cas être compatible avec la continuité de service et tenir compte des contraintes et circonstances particulières liées à l’exercice de l’activité.

Le responsable hiérarchique a la responsabilité de s’assurer du respect de ces règles par les collaborateurs sous sa supervision.

14.6 La durée minimale de la pause déjeuner est de 1 heure. La durée maximale est de 2h.

14.7 Le bon fonctionnement du système d’horaires variables repose sur la confiance et la responsabilité de chacun, c’est pourquoi tout manquement répété du présent accord, notamment le non-respect de quotidien du temps de travail ou toute fraude identifiée pourrait donner lieu à sanctions disciplinaires et au retrait du dispositif d’horaires variables.

Il est de la responsabilité de chacun de respecter ces horaires et le temps de travail quotidien, de ne pas les dépasser en dehors de la procédure spécifique des heures supplémentaires.

Article 15 : Déplacements professionnels

15.1 Le temps des déplacements effectués par les salariés pour l’exécution de leurs missions, hors temps de trajet habituel domicile-travail (par domicile il convient d’entendre le lieu principal d’établissement, conformément à l’article 102 du Code civil) réalisé au sein des horaires de travail constitue du temps de travail effectif.

Le temps de trajet est effectivement travaillé dans la mesure du possible (train, avion), la société fournissant le matériel.

Les déplacements sont à effectuer tant que possible sur les horaires habituels de travail.

15.2 Le temps des déplacements réalisés hors des horaires habituels de travail n’est pas du temps de travail effectif.

Ce temps fait l’objet des dispositions suivantes :

• Le déplacement le weekend-end ou jour férié pour convenance personnelle, ne donne pas droit à compensation ;

• Le déplacement en semaine, en dehors des horaires habituels de travail (tôt le matin ou tard le soir) ou le samedi, donne possibilité aux salariés de récupérer 50% du temps de trajet en repos, dans la semaine qui suit le déplacement ;

• Le déplacement le dimanche, donne possibilité aux salariés de récupérer 100% du temps de trajet en repos, dans la semaine qui suit le déplacement. En cas d’impossibilité de récupération dans les conditions énoncées précédemment, ce temps donnera lieu à une contrepartie pécuniaire à hauteur de 50 % du temps passé sur la base du taux horaire de base ;

TITRE IV – HEURES SUPPLEMENTAIRES

Article 16 : Définition des heures supplémentaires

Pour les salariés dont le temps de travail est aménagé dans le cadre du titre 2 du présent accord et conformément aux dispositions de l’article L 3121-28 du code du travail, constituent des heures supplémentaires :

1° Les heures effectuées au-delà de 1 607 heures annuelles ;

2° Les heures effectuées au-delà de la moyenne de 37,20 heures calculée sur la période de référence annuelle fixée par le présent accord.

Pour les salariés dont le temps de travail ne serait pas annualisé, les heures supplémentaires sont celles effectuées au-delà de 35 heures par semaine.

Les heures supplémentaires doivent être strictement nécessaires au bon exercice de la mission. Aucune heure supplémentaire ne pourra être effectuée sans information et validation préalable du manager.

En cas de réalisation régulière d’heures supplémentaires, un point sera fait avec le supérieur hiérarchique quant à la charge et à l’organisation du travail du salarié concerné.

Article 17 : Contingent annuel d’heures supplémentaires

Les parties fixent le contingent annuel d’heures supplémentaires à 360 heures par an et par salarié.

Le cas échéant, les heures supplémentaires effectuées au-delà de ce contingent donneront lieu à l’application des dispositions légales et réglementaires relatives à la contrepartie obligatoire en repos.

Article 18 : Récupération ou paiement des heures supplémentaires et taux de majoration

18.1 Les heures supplémentaires sont les heures définies article 16.

Elles donneront lieu, par priorité, à récupération.

18.2 Les heures supplémentaires sont récupérées ou, alternativement, à la convenance de la Direction payées avec une majoration :

• Jusqu’à la 42eme heure : 17 %

• Au-delà de la 43eme heure : 38%

18.3 Modalités de prise des jours de repos compensateur de remplacement

Le droit au repos compensateur est ouvert dès lors qu’il atteint 7,44 heures.

Il peut être pris par journée entière ou demi-journée, à la convenance du salarié.

Le repos compensateur doit être pris dans le mois calendaire suivant l’information d’ouverture du droit, par remise du document récapitulatif annexé au bulletin de salaire.

La demande d’absence au titre de ce repos doit être formulée par le salarié auprès de son supérieur hiérarchique pour validation et pose dans l’outil de gestion des absences.

Les jours de repos doivent, dans la mesure du possible, être programmés deux semaines à l’avance.

Les demandes de modification, tant à l’initiative du salarié qu’à l’initiative de la Direction devront être formulées le plus tôt possible et au plus tard 2 jours ouvrés avant la prise du jour de repos.

En cas de refus de la prise de jours de repos par le supérieur hiérarchique, il/elle devra motiver la raison du refus dans l’outil de gestion des absences.

Le salarié dont le contrat de travail est résilié avant qu'il n'ait pu bénéficier du repos compensateur a droit à une indemnité compensatrice correspondant aux droits acquis par lui à cette date.

TITRE V – FORFAITS EN JOURS SUR L’ANNEE

Article 19 : Champ d’application professionnel : salariés concernés

Sont concernés par cet aménagement du temps de travail :

• Les cadres qui disposent d’une autonomie dans l’organisation de leur emploi du temps et dont la nature des fonctions ne les conduit pas à suivre l’horaire collectif applicable au sein du service ou de l’équipe auquel ils sont rattachés et qui sont classés a minima position 2.3 telle que définie par la convention collective applicable à la société ;

Il est précisé que la mise en place pour chaque salarié visé à l’alinéa précédent de la conclusion d’une convention de forfait annuel en jours relève du pouvoir de direction de l’employeur.

Dans le cadre de l’exécution de la prestation de travail découlant de leur contrat de travail, ces salariés ne sont pas soumis à un contrôle de leurs horaires de travail.

Article 20 : Aménagement du temps de travail des salariés au forfait

20.1 Principe du forfait

Le temps de travail des salariés au forfait sera décompté en nombre de jours travaillés.

Ils ne sont, donc, pas tenus de respecter un encadrement ou une organisation précise de leurs horaires de travail. Cela étant, les salariés relevant du présent Titre devront organiser leur travail et leur présence au sein de la société de manière à permettre un bon fonctionnement du service et une réponse optimale aux exigences clients.

De plus, les salariés au forfait ne sont pas soumis :

• Aux titre II, III et IV du présent accord ;

• À la durée légale hebdomadaire prévue à l'article L. 3121-10 du Code du travail ;

• À la durée quotidienne maximale de travail prévue à l'article L. 3121-34 du Code du travail ;

• Aux durées hebdomadaires maximales de travail prévues au premier alinéa de l'article L. 3121-35 et aux premiers et deuxièmes alinéas de l'article L. 3121-36 du Code du travail.

20.2 Modalités de conclusion des conventions de forfait annuel en jours

La mise en œuvre du forfait annuel en jours fera l’objet de la conclusion d’une convention individuelle de forfait entre le salarié et l’employeur.

La convention en forfait annuel en jours est ainsi subordonnée à l’accord individuel du salarié et fait impérativement l’objet d’un écrit signé par les parties.

La conclusion de cette convention de forfait annuel en jours pourra être proposée aux collaborateurs concernés, soit à leur embauche, soit au cours de l’exécution de leur contrat de travail, par voie d’avenant contractuel.

Cette convention individuelle précisera :

• Les caractéristiques de l'emploi occupé par le salarié justifiant qu'il puisse conclure une convention de forfait en jours ;

• La période de référence du forfait annuel, telle que fixé par le présent accord ; par défaut cette période est fixée du 1^er janvier au 31 décembre ;

• Le nombre de jours compris dans le forfait annuel du salarié, ce nombre étant plafonné au nombre de jour fixé au présent article ;

• La rémunération qui devra être en rapport avec les sujétions qui sont imposées au salarié,

• Un rappel sur les règles relatives au respect des temps de repos.

20.3 Nombre de jours travaillés du forfait annuel en jours

La durée du travail des salariés éligibles au dispositif du forfait en jours sera de 218 jours (dont une journée de solidarité) et décomptée en journée et demi-journée.

Le forfait de 218 jours (dont une journée de solidarité) correspond à une année complète de travail et est calculé sur la base d’un droit intégral aux congés légaux.

Ce nombre de jours n’intègre donc pas les congés supplémentaires, conventionnels et légaux, ainsi que les congés complémentaires prévus par la société (congés d’ancienneté supérieurs à ceux prévus par la convention collective et jour de repos complémentaire au titre de l’anniversaire du salarié), qui réduiront à due concurrence les jours travaillés.

Les parties conviennent de la possibilité pour la société de proposer des conventions de forfait réduit.

Dans le cadre d’un travail réduit, la convention individuelle de forfaits fixera le nombre de jours travaillés convenus.

Par exemple, dans le cadre d’un travail réduit à 80%, le nombre de jours travaillés dans l’année sera proratisé à hauteur de 174 jours (correspondant à 80% de 218 jours).

20.4 Période de référence pour le décompte des journées travaillées

La période de référence s’entend du 1er janvier au 31 décembre de l’année.

20.5 Décompte de la durée du travail

La durée du travail des salariés en forfait jours sera décomptée exclusivement par journée et demi-journée de travail.

Les parties conviennent qu’un jour travaillé s’entend au minimum de 6 heures de travail effectif et ½ journée de 3 heures 30. La demi-journée finit ou commence à 13 heures.

20.6 Jours de repos

L’application d’une convention de forfait en jours ouvre au salarié le bénéfice de jours de repos s’ajoutant aux repos hebdomadaires, congés payés légaux et conventionnels et jours fériés, ainsi qu’aux congés supplémentaires éventuelles en vigueur dans l’entreprise.

Ces jours de repos sont dénommés jours non travaillés (JNT).

Le nombre de jours de repos (JNT) accordé dans l'année s'obtient en déduisant du nombre de jours total de l'année (jours calendaires) :

• 2 jours de repos hebdomadaires, habituellement fixés les samedis et dimanches sauf nécessités de service ou dérogation ;

• Les jours fériés chômés ne coïncidant pas avec un jour de repos hebdomadaire ;

• 25 jours ouvrés de congés légaux annuels ;

• Le forfait de 218 jours.

Soit le calcul : 365 jours – 104 jours (samedi et dimanche) – 8jours (moyenne de jours fériés)- 25jours (congés payés) = 228 jours

Sera donc attribué 10 jours de JNT pour l’année

Le nombre de jours de repos, accordé en fonction du temps de travail effectif, peut varier d’une année sur l’autre, en fonction, notamment, du placement des jours fériés, des années bissextiles, ainsi que des absences éventuelles des salariés.

Ces jours seront acquis, chaque mois, au prorata du nombre de semaines complètes travaillées ou assimilées au cours dudit mois.

Est assimilé à du temps de travail l'ensemble des congés payés, événements familiaux, formation ainsi que les absences pour accident du travail.

Les JNT doivent impérativement être pris au cours de la période de référence. Ils devront ainsi être soldés au 31 décembre de chaque année.

A défaut ils ne peuvent être ni reportés ni indemnisés.

Les jours de repos peuvent être pris, y compris par anticipation, par demi-journée ou journée entière au choix du salarié, en concertation avec la hiérarchie, dans le respect du bon fonctionnement du service dont il dépend, selon les modalités suivantes :

• Ils seront pris de façon régulière et, si possible, chaque mois ou au plus tard par semestre ;

• Ils peuvent être pris soit de manière fractionnée, soit de manière consécutive.

En tout état de cause, la prise de ces jours de JNT devra être compatible avec la mission confiée au salarié, les contraintes du service de rattachement et tenir compte de la nécessaire coordination avec le reste du personnel d’encadrement.

Le responsable hiérarchique pourra ainsi refuser, de manière exceptionnelle, la prise des jours de repos aux dates demandées pour des raisons de service.

Article 21: Rémunération des salariés au forfait

21.1 La rémunération des salariés liés par une convention individuelle de forfait annuel en jours est une rémunération annuelle globale et forfaitaire.

La convention individuelle de forfait stipule le montant de cette rémunération annuelle et sera versée par douzième indépendamment du nombre de jours travaillés dans le mois. A cette rémunération, s’ajouteront les autres éléments de salaires prévus par le contrat de travail, le cas échéant.

La rémunération forfaitaire est indépendante du nombre d'heures de travail effectif accomplies. Les parties rappellent expressément que le salaire ainsi versé est la contrepartie des missions effectuées par le salarié mais que celui-ci couvre également toutes les sujétions résultant de l’organisation de la durée du travail sous la forme d’un forfait annuel en jours. Par conséquent, les parties considèrent que le salaire versé aux salariés en forfaits jours ne peut en aucun cas faire l’objet d’une conversion en un salaire horaire.

21.2 En cas de départ du salarié en cours d’année, une régularisation pourra être effectuée. Pour cela, il sera procédé à une comparaison entre la rémunération perçue par le salarié compte tenu de la mensualisation et la rémunération qu’il aurait perçue pour le nombre de jours réellement travaillés.

Une compensation est possible entre les sommes dues éventuellement par le salarié et celle de toute nature éventuellement dues par la société au moment du solde de tout compte.

Exemple : un collaborateur qui perçoit une rémunération annuelle de 39 000 € qui correspond à 218 jours travaillés, 25 jours de congés et 9 jours fériés.

L’intéressé quitte l’entreprise au 30 juin en ayant déjà perçu 19 500 €.

Première hypothèse : il a déjà effectué 132 jours de travail (au lieu des 109 jours correspondant à la moitié des 218 jours payés).

La régularisation des sommes qui lui sont dues s’effectue en calculant les 132/218e de son salaire annuel (hors indemnité de congés payés et jours fériés chômés payés) et en déduisant les sommes déjà versées à titre d’acompte mensuel.

La société lui doit donc encore 928,5 € [soit (33 728 € × (132 jours/218 jours) – 19 500 €)] auxquels doit être ajoutée l’indemnité afférente aux jours fériés chômés échus ainsi que l’indemnité de congés payés, déduction faite, le cas échéant, des congés déjà pris.

Deuxième hypothèse : le salarié n’a effectué que 90 jours de travail (au lieu des 109).

Il doit à l’entreprise 3.400€ (soit 39 000 € × 90 jours/218 jours) – 19 500 €). Une compensation sera faite avec l’indemnisation des jours fériés échus en cas de compensation.

Article 22 : Incidence de divers évènements sur le nombre de jours travaillés prévus dans la convention de forfait

22.1 Absence pour maladie, accident du travail ou toute autre absence justifiée.

Sauf dérogations de droit, telles que visées à l’article L.3121-50 du code du travail (causes accidentelles, intempéries, force majeure, inventaire, chômage d'un jour ou de deux jours ouvrables compris entre un jour férié et un jour de repos hebdomadaire ou d'un jour précédant les congés annuels), les salariés au forfait jours ont l’interdiction de récupérer les jours d’absence.

Rappel étant fait que toute absence doit être autorisée au préalable ou doit reposer sur un motif légitime, dûment justifié, chaque journée ou demi-journée d’absence non assimilée à du temps de travail effectif au sens de la législation sur la durée du travail, par une disposition légale, réglementaire ou conventionnelle (c’est-à-dire congé sans solde, absence autorisée, congé parental d’éducation, maladie, maternité ….), s’impute sur le nombre global de jours de la convention de forfait.

Exemple : si un salarié bénéficiaire d’une convention de forfait 218 jours est absent durant deux mois pour cause de maladie (43,34 jours de travail), le forfait annuel doit être recalculé pour être fixé à 218-43,34 = 174,66 jours, qui seront dus au total en fin de période à l’employeur.

Cette imputation viendra réduire, de manière proportionnelle, le nombre théorique de jours de JNT dus pour une année civile complète d’activité.

Par ailleurs, les absences non rémunérées d’une journée ou d’une demi-journée seront déduites de la rémunération mensuelle sur la base d’un salaire journalier calculé comme suit :

• en divisant le salaire mensuel brut de base du mois de paiement par le nombre de jours ouvrés moyen mensuel soit 1/21,67ème du salaire mensuel de base.

22.2 Incidence des arrivées en cours d’année.

En cas d’arrivée (ou de passage à une convention de forfait annuel en jours) en cours de période de référence, un calcul spécifique pour la détermination du forfait applicable pour la période comprise entre leur entrée dans l’entreprise et la fin de la période de référence.

Il est effectué dans les conditions suivantes :

Il est ajouté au forfait prévu par l’accord collectif 25 jours ouvrés de congés payés et le nombre de jours fériés chômés compris dans la période de référence.

Ce résultat est alors proratisé en multipliant le nombre obtenu par le nombre de jours calendaires qui séparent la date d’entrée de la fin de l’année, puis il est divisé par 365.

Il est déduit de cette opération les jours fériés chômés sur la période à effectuer.

Si le salarié a acquis des congés payés, le résultat doit enfin être diminué de ce nombre de jours de congés.

Par ailleurs, le salarié bénéficiera d’un nombre de jours de repos calculé sur la base de sa période d’emploi, arrondi à l’entier le plus proche.

Exemple : un salarié entre au 1^er avril. Sur la période, il devra travailler 190 jours : [(218+25+9)*275]/365

22.3 Départ en cours d’année.

En cas de départ en cours de période de référence, une régularisation de la rémunération pourra être effectuée selon que le salarié aura travaillé un nombre de jours supérieur ou inférieur au nombre de jours qu’il aurait dû travailler pour la période comprise entre le premier jour de la période de référence et le dernier jour de travail.

22.4 De manière générale, les absences, l’entrée ou sortie du salarié peuvent, en fin de période, donner lieu à un solde négatif de jours travaillés par rapport au nombre de jours dus par le salarié.

Une retenue sur salaire sera alors appliquée à due proportion de la durée de l’absence et de la détermination, à partir du salaire annuel, d’un salaire journalier tenant compte du nombre de jours travaillés prévus.

Article 23 : Organisation du travail de chaque salarié

Une définition claire et précise des missions, des objectifs et des moyens sera transmise lors de la signature de chaque convention annuelle de forfait en jours ou pendant l’entretien de fixation des objectifs chaque année.

La société veillera à prendre toute disposition afin que la charge de travail et l’amplitude des journées de travail demeurent adaptées et raisonnables, et assurent une bonne répartition, dans le temps, du travail des intéressés. Pour ce faire, la société adopte les mécanismes de suivi et de contrôle définis ci-après.

Ces modalités de suivi et de contrôle ont pour objectifs de concourir à préserver la santé du salarié et ne sauraient caractériser une réduction de son autonomie.

23.1. Planning prévisionnel des jours de travail et de repos.

Dans le but d'éviter les dépassements du nombre de jours travaillés, il est convenu qu'un mécanisme d'organisation de l'activité sera mis en œuvre associant le salarié concerné et l'entreprise afin de s'assurer d'une bonne répartition de sa charge de travail.

Le salarié informera l'entreprise des journées, ou demi-journées, de travail ainsi que la prise des jours, ou demi-journées, de repos*, au plus tard la dernière semaine du mois précédant le début d’activité du mois suivant.

* Est considérée comme demi-journée de repos pour l'application des présentes toute période se terminant avant 13 heures ou débutant après 13 heures

23.2 Information sur la charge de travail.

A l’issue de chaque période de travail, fixée au terme de chaque planning prévisionnel, le salarié indiquera à l’entreprise sa charge de travail, pour chaque jour, ou demi-journée, réellement travaillé, au cours de la période écoulée.

23.3 Décompte du nombre de jours travaillés.

Afin de permettre à la société d’établir le décompte des jours travaillés, chaque salarié concerné devra saisir sa présence sur l’outil en place au sein de la société et son manager validera un récapitulatif mensuel de sa présence, via le même outil.

Le décompte du temps de travail se fera en jour ou le cas échéant en demi-journée, étant rappelé que pour l’application des présentes, est considérée comme demi-journée se terminant avant 13 heures ou débutant après 13 heures.

Un document mensuel fera apparaître le nombre et la date des journées ou demi-journées travaillées ou non travaillées, ainsi que le positionnement et la qualification de ces journées ou demi-journées (jour de repos hebdomadaires, congés payés, congés conventionnels…).

23.4 Sur l’obligation d’observer des temps de repos.

Tout salarié en forfait jours doit obligatoirement respecter les dispositions suivantes :

• Un repos minimal de 11 heures consécutives entre deux journées de travail. Ainsi, l’amplitude de travail ne peut dépasser 13 heures par jour,

• Un jour de repos minimal hebdomadaire (en principe le dimanche auquel s’ajoute le repos quotidien de 11 heures, soit 35 heures consécutives.

En tout état de cause, il est formellement interdit au salarié de travailler plus de 6 jours consécutifs.

Toute journée de travail d'au moins 6 heures devra obligatoirement être coupée par une pause minimale de 20 minutes.

Il est rappelé que les salariés amenés à travailler sous forme de forfait en jours s’engagent en toutes circonstances à respecter une durée raisonnable de travail journalier, qui ne doit pas dépasser 13 heures, et hebdomadaire.

23.5 Sur l’obligation de bénéficier des jours fériés.

Si pour des raisons d'impératifs commerciaux, techniques ou de sécurité, un salarié devait être amené à travailler ces jours-là, il devra en informer l'entreprise.

Chaque jour, ou demi-journée, férié travaillé sera décompté du nombre de jours, ou demi-journées, prévu à la convention individuelle de forfait jours. Aucune contrepartie ne sera due.

En tout état de cause, le 1er mai sera nécessairement chômé.

Article 24 : Suivi de l’organisation du travail de chaque salarié

24.1 Entretien annuel individuel.

Au terme (ou au cours) de chaque période de référence, un entretien sera organisé par l'entreprise avec le salarié ayant conclu une convention individuelle de forfait jours. À l'occasion de cet entretien, qui pourra avoir lieu indépendamment ou en même temps que les autres entretiens existants dans l'entreprise seront abordés avec le salarié les points suivants :

• Sa charge de travail ;

• L'amplitude de ses journées travaillées ;

• La répartition dans le temps de sa charge de travail ;

• L’organisation du travail dans l'entreprise et l'organisation des déplacements professionnels ;

• L'articulation entre son activité professionnelle et sa vie personnelle et familiale ;

• Sa rémunération ;

• Les incidences des technologies de communication ;

• Le suivi de la prise des jours de repos supplémentaires et des congés.

A l'issue de cet entretien, un compte rendu sera établi lequel fera état des échanges intervenus et des éventuelles mesures à mettre en œuvre pour la période de référence à venir.

Le but d’un tel entretien est de vérifier l’adéquation de la charge de travail au nombre de jours travaillés.

Il devra ainsi être pris, à l’issue de chaque entretien, les mesures correctrices éventuellement nécessaires pour mettre fin à une éventuelle surcharge de travail, ou corriger l’organisation ou toute mesure permettant le respect effectif des repos, d’assurer une charge de travail raisonnable, de limiter les amplitudes, et d’articuler vie personnelle et professionnelle.

24.2 Entretien à la demande du salarié et obligation d’alerte.

Au regard de l'autonomie dont bénéficie le salarié dans l'organisation de son temps de travail, ce dernier doit pouvoir exprimer, en cas de besoin, ses difficultés liées notamment à une surcharge de travail ainsi qu'à son organisation du travail. Dans ce cas, il devra en informer, sans délai, l'entreprise, par écrit, et en expliquer les raisons.

En pareille situation, un entretien sera organisé par l'entreprise avec le salarié afin de discuter de sa surcharge de travail ou des difficultés dans l'organisation de son travail, des causes - structurelles ou conjoncturelles - pouvant expliquer celle-ci et de définir, le cas échéant, un ajustement de l'organisation de la charge de travail et de l'emploi du temps du salarié. Cet entretien ayant pour objet de permettre le rétablissement d'une durée raisonnable du travail.

Un compte rendu sera établi pour consigner les causes identifiées de la surcharge de travail et des mesures qui ont été décidées afin de remédier à celle-ci.

La société devra alors prendre les mesures permettant d’assurer le respect effectif de ces repos et de ces impératifs, et prévenir tout renouvellement d’une telle situation.

24.3 Suivi régulier de la charge de travail.

Afin de garantir le droit à la santé, à la sécurité, au repos et à l'articulation vie professionnelle et vie privée, la société assurera, régulièrement, une évaluation et un suivi de la charge de travail de chaque salarié, ainsi que la répartition de celle-ci dans le temps, afin qu'elle puisse rester raisonnable.

Un point trimestriel sera réalisé entre le manager et le salarié pour échanger sur :

• La charge de travail actuelle et prévisible sur la période à venir,

• Les adaptations éventuellement nécessaires en termes d’organisation du temps de travail ;

• Le suivi des jours de JNT.

S'il est constaté une charge de travail anormale, non prévue, le salarié devra en expliquer les raisons. De plus, il sera tenu compte de celle-ci afin d'ajuster, le cas échéant, l'organisation du travail et la charge du travail sur les prochaines périodes d'activité.

Par ailleurs, un suivi mensuel de l'activité réelle du salarié sera effectué via l’outil de gestion dans les conditions décrites précédemment. Ce document de contrôle fera apparaître, notamment, le nombre et la date des journées, ou demi-journées, travaillées ainsi que journées, ou demi-journées, de repos.

Article 25 : Rachat de jours non travaillés

Le salarié peut, en accord avec la Société, renoncer à une partie de ses jours de repos.

Les parties conviennent que ce rachat sera limité à 10 jours par année civile.

Un avenant à la convention de forfait devra être conclu entre le salarié et la Société en début de période.

Il rappellera le taux de la majoration applicable à la rémunération de ce temps de travail supplémentaire qui est fixé, dans le cadre du présent accord, à 10 %.

Cet avenant est valable pour l'année en cours et ne peut être reconduit de manière tacite.

Article 26 : Utilisation du matériel NTIC et droit à la déconnexion

Afin de garantir un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle du salarié et par là-même assurer une protection de la santé de celui-ci, il est nécessaire que la charge de travail confiée par l'entreprise et que l'organisation autonome par le salarié de son emploi du temps soient réalisées dans des limites raisonnables.

Dans ce cadre, le respect de la vie personnelle et le droit à la déconnexion sont donc considérés comme fondamentaux au sein de la société

26.1 Equilibre vie professionnelle et vie personnelle et familiale

Les salariés bénéficient d'un droit à déconnexion les soirs, les weekends et pendant leurs congés, ainsi que l'ensemble des périodes de suspension de leur contrat de travail, sauf circonstances exceptionnelles.

Ce droit à la déconnexion consiste à éteindre et/ou désactiver les outils de communication mis à leur disposition comme le téléphone portable, l'ordinateur portable et la messagerie électronique professionnelle en dehors des heures habituelles de travail. Les salariés pourront même durant leurs temps de repos laisser ces outils au sein de l'entreprise en ayant informé parallèlement leur supérieur hiérarchique.

L'entreprise précise que les salariés n'ont pas l'obligation, hors plages de travail habituelles, en particulier, en soirée, les week-ends et lors de leurs congés, de répondre aux courriels et appels téléphoniques qui leur sont adressés.

Il leur est demandé également, pendant ces périodes, de limiter au strict nécessaire et à l'exceptionnel l'envoi de courriels ou les appels téléphoniques.

Sont considérées comme des heures habituelles de travail, la plage 8h30 – 19 heures.

Il est ainsi demandé aux salariés de la société de ne pas solliciter d’autres salariés via les outils de communication avant 8 h 30 et après 19 h 00 ainsi que les week-ends, sauf situation d’urgence.

Les salariés dont le contrat de travail est suspendu (notamment pour maladie) devront restreindre l’utilisation des outils numériques professionnels.

Il sera également demandé aux managers de limiter l’envoi de courriels aux collaborateurs en arrêt de travail.

26.2 Contrôle de l’effectivité du droit à déconnexion

Pour faire respecter l’organisation de cette déconnexion et afin que celle-ci soit efficace, elle nécessite :

• L’implication de chacun,

• L’exemplarité de la part du management, dans leur utilisation des outils de communication, essentielle pour promouvoir les bonnes pratiques et entraîner l’adhésion de tous.

En outre, sans attendre la tenue de l'entretien annuel, si par rapport aux principes de droit à déconnexion édictés dans le présent accord, un salarié estimait que sa charge de travail ou son amplitude de travail pourrait l'amener à ne pas respecter les règles applicables en matière de durées maximales de travail ou de repos minimum, il devra alerter, si possible préalablement, son supérieur hiérarchique par tout moyen en explicitant les motifs concrets de son alerte.

Un compte rendu faisant état de cette intervention, de l'analyse qui en a été faite et des éventuelles mesures prises sera effectué.

26.3 Mesures de prévention

Il sera désigné, dans l'entreprise, un salarié (ou parmi les représentants du personnel), un référent «numérique » dont la mission sera, en particulier, d'accompagner chaque bénéficiaire d'une convention en forfait jours sur l'année, qui en manifesterait le besoin, dans l'appropriation et l'utilisation des outils de communication à distance.

TITRE VI – DISPOSITIONS DIVERSES

Article 27 : Jours de fractionnement

Dans la mesure où la Société permet aux salariés de prendre l’intégralité de leur congés principal pendant la période conventionnelle, les parties conviennent que les salariés ne bénéficieront pas des jours de fractionnement prévus par l’article L 3141-23 du code du travail.

Article 28 : Prise des congés

Suivant l’article L.3141-12 du Code du Travail, les congés peuvent être pris dès l’ouverture des droits, c’est à dire par prise immédiate sans attendre le terme de l’année de référence. Les parties précisent que toutes les demandes de congés doivent être soumises à la validation du manager via l’outil interne de gestion des temps.

La période de prise de congé s’étend sur 13 mois, du 1erjuin N au 30 juin N+1

Le salarié dont le contrat de travail est suspendu à la date des départs en congés et dont l’arrêt de travail prend fin après la fin de la période de congés prévu par les dispositions conventionnelles devront solder effectivement leurs congés N avant le 31 décembre de la période N+1. A défaut ces jours seront perdus.

Exemple en cas d’arrêt maladie : un salarié est en arrêt de travail du 1^er mars au 31 août 2022. Au titre de la période de congés 2021, il bénéficiait de 12 jours de congés qui auraient dû être pris avant le 30 juin 2021. Ces 12 jours de congés devront être pris avant le 31 décembre 2022. A défaut, ils sont perdus.

Article 29 : Don de jours de repos

Le don de jours de repos est un dispositif permettant à tout salarié de renoncer anonymement, et sans contrepartie, à tout ou partie de ses jours de repos non pris au profit d’un collègue dont un enfant est gravement malade.

Ce don de jours peut également être réalisé au profit d’un collègue proche aidant (personne qui s’occupe d’un membre de son entourage handicapé ou faisant l’objet d’une perte d’autonomie d’une particulière gravité).

Le don de jours de repos permet au/à la salarié (e) qui en bénéficie d’être rémunéré pendant son absence.

Le don peut porter sur tous les jours de repos non pris à l’exception des 4 premières semaines de congés payés.

Il peut donc concerner les jours suivants :

• Jours correspondant à la 5e semaine de congés payés ;

• Jours de repos compensateurs accordés dans le cadre d’un dispositif de réduction du temps de travail (JRTT) ;

• Autres jours de récupération non pris.

Le salarié souhaitant faire un don à un salarié en fait la demande à l’employeur. L’accord de la Direction est indispensable.

Le salarié bénéficiaire du don adresse à l’employeur un certificat médical détaillé, établi par le médecin chargé de suivre l’enfant ou de suivre la personne atteinte d’un handicap. Ce certificat atteste de la particulière gravité de la maladie, du handicap ou de l’accident. Il y est également précisé qu’une présence soutenue et des soins contraignants sont indispensables.

TITRE VII – DISPOSITIONS FINALES

Article 30 : Durée et effet de l’accord

Le présent accord est conclu pour une durée indéterminée et s’appliquera à compter de sa signature et de l’accomplissement des formalités de publicité.

Il se substitue à tout accord ainsi qu’à tous usages/engagements unilatéraux existants au jour des présentes en matière de durée et d’aménagement du temps de travail mais également aux dispositions conventionnelles applicables en la matière.

Article 31 : Révision de l’accord

Toute demande de révision devra être portée à la connaissance de l’autre partie, par lettre recommandée avec accusé de réception ou lettre remise en main propre contre récépissé. Elle devra comporter l’indication des dispositions à réviser et des propositions formulées en remplacement.

Le plus rapidement possible et au plus tard dans un délai de trois mois suivant la réception de cette lettre, les parties devront ouvrir une négociation en vue de la rédaction d’un nouveau texte.

Les dispositions de l’accord dont la révision est demandée resteront en vigueur jusqu’à conclusion d’un nouvel accord.

La révision proposée donnera éventuellement lieu à l’établissement d’un avenant se substituant de plein droit aux stipulations de l’accord qu’il modifie sous réserve de remplir les conditions de validité posées par les articles L. 2261-7-1 et suivants du Code du travail.

Cet avenant devra faire l’objet des formalités de dépôt prévues à l’article L. 2231-6 du Code du travail.

Article 32 : Dénonciation de l’accord

L’accord peut être dénoncé par chacune des parties selon les modalités suivantes :

La dénonciation est notifiée à chacune des autres parties et doit donner lieu à dépôt conformément aux articles L. 2231-6 et L. 2261-1 du Code du travail.

La dénonciation prend effet au terme d’un préavis de trois mois. A cette date, l’accord dénoncé continue de produire effet conformément aux dispositions légales pendant un an, sauf application d’un accord de substitution.

En cas de dénonciation du présent accord collectif et en l’absence de conclusion d’un nouvel accord, dans le délai requis, le présent accord cessera de produire effet et les règles de droit commun s’appliqueront.

La Direction et les délégués du personnel se réuniront pendant la durée du préavis pour discuter des possibilités d’un nouvel accord.

Article 33 : Interprétation de l’accord

Les représentants de chacune des parties signataires conviennent de se rencontrer à la requête de la partie la plus diligente, dans les jours suivant la demande, pour étudier et tenter de régler tout différent d’ordre individuel ou collectif né de l’application du présent accord. La demande de réunion consigne l’exposé précis du différend.

La position retenue en fin de réunion fait l’objet d’un procès-verbal rédigé par la Direction. Le document est remis à chacune des parties signataires. Si cela est nécessaire, une seconde réunion pourra être organisée dans les jours qui suivent la première.

Article 34 : Suivi de l’accord et rendez-vous

Les parties conviennent de se réunir une fois par an en janvier (à compter de janvier 2024), afin de faire un point sur l’application de cet accord et le cas échéant, d’en adapter certaines de ces dispositions, voire de changer de modalités d’aménagement du temps de travail au regard de l’évolution de l’activité de la société et de la conjoncture économique.

Par ailleurs, en cas d’évolution législative ou conventionnelle, susceptible de remettre en cause tout ou partie des dispositions du présent accord, les parties conviennent de se réunir à nouveau, dans un délai de 3 mois, après la publication de ces textes, afin d’adapter lesdites dispositions.

Article 35 : Prise d’effet et formalités : publicité et dépôt

Le texte du présent accord est déposé :

• auprès de la DIRECCTE de façon dématérialisé, via la plateforme de télé procédure : www.teleaccords.travail-emploi.gouv.fr

• auprès du secrétariat-greffe du Conseil de Prud’hommes de Lyon, une version papier signé des parties sera transmise à l’adresse suivante : 20 Boulevard Eugène Deruelle, 69432 Lyon.

La Direction se chargera des formalités de dépôt.

Son existence figurera aux emplacements réservés à la communication avec le personnel.

Un exemplaire de l’accord est remis aux CSE.

Au moment de l’embauche, la société s’engage à remettre à chaque salarié une notice d’information listant les conventions et accords applicables.

Un exemplaire de l’accord sera également consultable sur le lieu de travail par les salariés.

Un avis apposé sur le panneau d’affichage en informe les salariés en précisant, le cas échéant, les modalités de cette consultation.

Le texte prendra effet après accomplissement de ces formalités et en date du 1^er février 2023.

Fait à Lyon le 27 janvier 2023

Pour la Société Pour le CSE

ANNEXE 1 : Liste des départements et effectif de AplusA France au 01 janvier 2023.