Accord d'entreprise "ACCORD NAO 2019" chez ATOL GROUP (Siège)

ACCORD COLLECTIF DE GROUPE RELATIF AUX NEGOCIATIONS ANNUELLES OBLIGATOIRES 2019

Rappel du cadre règlementaire

La négociation annuelle obligatoire prévue par les articles L. 2242-1 et suivants du code du travail a fait l’objet de trois réunions entre la Direction de la société ATOL SA & ATOL GROUP SNC, représentée par xx agissant en qualité de xx et les Organisations Syndicales, le 6 novembre 2018, le 29 novembre et le 20 décembre 2018

A l’issue des négociations, et particulièrement lors de la réunion du 20 décembre 2018, les parties sont convenues des éléments suivants.

Article 1 : Rémunérations – Le cadre général des engagements en matière de rémunération

1.1 - Augmentations individuelles

Des augmentations individuelles pourront être attribuées à compter du 1^er janvier 2019, dont le montant minimum d’augmentation sera de 30€ mensuel brut (en équivalent temps plein).

Un budget de 1,5% d’augmentation est affecté par service, sauf pour les services Télévente – Plateforme – Atelier - Qualité, pour lesquels le budget est porté à 2,5%

1.2 - Primes

1. Equipe Nuit

Contreparties financières de l’équipe Nuit :

• Prime panier : 6,50 €

• Majoration du taux horaire nuit : 16%.

2. Prime qualité des formateurs informatique

Une prime qualité de 15€ sera attribuée au Formateur informatique en fonction de la qualité de la prestation.

3. Primes sur objectifs

La Direction accepte que les primes sur objectifs soient calculées en fonction du nombre de jours travaillés uniquement pour l’atelier de montage, la télévente et les préparateurs de commande.

4. Prime salissure

Une prime salissure sera allouée à tout collaborateur portant une tenue professionnelle obligatoire. Le montant de cette prime est de 8,50 € bruts par mois.

5. Prime départ à la retraite

Une prime de départ à la retraite sera allouée en fonction de l’ancienneté du salarié :

• + de 10 ans ancienneté = 1 000,00 € bruts   

• + de 15 ans d'ancienneté = 2 000,00 € bruts 

• + de 20 ans d'ancienneté = 3 000,00 € bruts

6. Prime d’astreinte DSI

Un accord sur les primes d’astreinte de la DSI Technique d’Antony et Beaune va être mise en place suite au regroupement sous un même responsable des 2 sites.

Article 2 : Durée effective et organisation du temps de travail

L’accord sur la durée effective de l’organisation du temps de travail reste applicable.

Suite à la période test, la pointeuse reste active sur les 2 sites, Antony et Beaune.

Selon l’article 2.3.2 de cet Accord, le nombre de RTT est susceptible d’évoluer en fonction de l’horaire effectivement travaillé par le salarié et des absences qui ne sont pas assimilés à du temps de travail effectif.

Pour l’année 2019, le nombre de RTT sera le suivant :

• Pour les collaborateurs au forfait Jours : 12 RTT dont 1 RTT employeur (lundi de Pentecôte)

• Pour les autres collaborateurs 17 RTT dont 1 RTT employeur (lundi de Pentecôte)

Ces jours de RTT seront acquis mensuellement en fonction du temps de présence effectif du collaborateur.

Site d’Antony :

Les horaires d’ouverture sont de 8h à 19h du lundi au vendredi avec une permanence des services pendant le déjeuner (45 mn minimum de pause) par roulement pour les services en relations avec les Associés.

Une permanence de la hot line informatique fonctionne le samedi de 9h à 19h avec de façon générale bascule du « trop plein » d’appels vers la télévente de Beaune.

L’Agent polyvalent peut avoir des horaires d’arrivée avant 7h.

Site de Beaune :

Les horaires d’ouverture sont du lundi 06h20 au vendredi 21h, et le samedi de 9h à19h30 avec une permanence des services pendant le déjeuner et par roulement. L’organisation du temps de travail est construite selon une programmation établie par le chef de service. Les horaires de l’équipe de nuit sont de 21h à 6h 20.

2.1 - Heures supplémentaires et heures complémentaires

Les heures supplémentaires

Les heures supplémentaires doivent être impérativement validées au préalable par la Direction des Ressources Humaines. Les heures supplémentaires peuvent être payées ou récupérées à la demande du salarié.

Les récupérations devront se faire dans les 3 mois suivants l’ouverture du droit en fonction des besoins du service. Exceptées pour les heures supplémentaires effectuées le dimanche dans le cadre des évènements, qui doivent être récupérées dans les 15 jours qui suivent l’évènement.

Les heures complémentaires

Seules les heures supplémentaires effectuées par des salariés à temps plein peuvent faire l’objet d’un repos compensateur de remplacement. Les heures complémentaires accomplies par des salariés à temps partiel ne peuvent pas donner lieu à un repos compensateur de remplacement.

2.2 - Pause cigarette ou café

Cadre règlementaire des pauses :

Concernant la pause déjeuner pour les deux sites, les responsables de service doivent veiller à assurer une permanence afin de répondre aux besoins des associés. Il convient de bien respecter les horaires de pause déjeuner qui doivent être prises entre 12h et 14h maximum, sauf pour les équipes postées ou dérogation exceptionnelle accordée par la Direction des Ressources Humaines.

L’employeur est tenu d’accorder une pause d’au moins 20 minutes lorsque le temps de travail quotidien a atteint 6 heures d’affilées (art. L3121-33 du code du travail).

La Direction accepte deux pauses offertes de 5 minutes par jour et par personne. Les responsables de service seront responsables de ces pauses qui doivent être prises en harmonie par les équipes et en fonction des besoins du service. Il convient que pour chaque pause prise les salariés badgent et débadgent. Des contrôles seront effectués, et tout abus pourra faire l’objet de sanction et entraîner la suppression de ces pauses.

La Direction rappelle également qu’il est strictement interdit de fumer dans les locaux de l’entreprise.

2.3 - Restauration

Pour l’ensemble des deux sites :

Le remboursement de frais de repas lors d’un déplacement professionnel est pris en charge en fonction des frais réels à hauteur maximum de 18,00 €.

Site d’Antony :

Un restaurant d’entreprise est à la disposition des salariés. Deux services sont proposés : à 12h et 12h50. Les cartes de cantine devront être récupérées à la sortie du collaborateur par la Direction des Ressources Humaines. La Direction rappelle que les salariés disposent d’au moins 45 mn de pause déjeuner.

Après la négociation avec les Délégués Syndicaux la Direction maintient la prise en charge patronale des frais de repas à hauteur de 5.35 € soit 4.60€ de frais d’admission et 0.75€ de subventions.

Pour l’année 2019, la Direction accepte de prendre en charge à hauteur de 10,00 € pour toutes fermetures exceptionnelles du restaurant d’entreprise. En cas de fermeture définitive ou partielle du restaurant d’entreprise, cette prise en charge ne sera pas maintenue.

Si le restaurant d’entreprise venait à fermer définitivement, un accord d’entreprise sur la restauration du midi sera négocié.

La Direction accepte de prendre en charge à hauteur de 10,00 € les repas du samedi.

Site de Beaune :

• Valeur du titre-restaurant :

Pour l’année 2019, la Direction maintient la valeur nominale du titre restaurant à 8.50€ avec une participation employeur à 5€ et une part salariale à 3.50€.

• Modalités d’attribution du titre-restaurant :

Il ne peut être attribué qu’un titre restaurant par jour de travail soit un titre restaurant par jours ouvrés.

Les salariés absents, et notamment pour les raisons suivantes : congés payés, arrêt maladie, accident de travail, maladie professionnelle, congé sans solde, absence non rémunérée, évènements familiaux, congé maternité/paternité, congé parental à temps plein, ne bénéficient pas des titres-restaurant pour les jours d’absence.

Le salarié à temps partiel dont l’horaire de travail n’est pas entrecoupé d’une pause consacrée au déjeuner ne peut pas prétendre à l’attribution d’un titre restaurant.

Lorsque le salarié effectue des déplacements professionnels et qu’à ce titre, il bénéficie du remboursement de ses frais de repas sur justificatifs, il ne peut pas cumuler le remboursement en réel de ses frais de repas (à hauteur du plafond de 18€) et l’attribution d’un titre restaurant.

2.4 - Prise en charge transport

Site d’Antony et de Beaune :

• Remboursement frais de transport en commun :

La Direction prendra en charge 50% des frais de transport publics des salariés entre le domicile et le lieu de travail sur présentation d’un justificatif d’achat et de la copie du titre de transport. Aucune régularisation ne sera faite au-delà d’un délai d’un mois.

• Remboursement indemnité kilométrique vélo :

La Direction prendra en charge les frais engagés par le collaborateur se déplaçant à vélo entre sa résidence habituelle et son lieu de travail, cette prise en charge prend la forme d’une indemnité kilométrique vélo.

Le montant de l’indemnité kilométrique est fixé à 25 centimes d’euros par kilomètre dans la limite du plafond maximum de l’URSSAF soit 200,00 € par an et par collaborateur (à ce jour).

Par ailleurs, l’indemnité kilométrique vélo peut être cumulée avec le remboursement de l’abonnement à des transports collectifs lorsqu’il s’agit d’un trajet de rabattement vers une gare. Ainsi les abonnements de transport ne doivent pas permettre au salarié d’effectuer les mêmes trajets qu’à vélo.

Modalité de calcul de l’indemnité kilométrique vélo :

La distance prise en compte pour le calcul de l’indemnité correspond à la distance la plus courte entre :

• La résidence habituelle du collaborateur et le lieu de travail

• La résidence habituelle vers la gare et de la gare vers le lieu de travail.

La référence pour le calcul de la distance est le site Michelin.fr

Afin de pouvoir bénéficier de cette prime, le collaborateur devra remettre mensuellement une attestation sur l’honneur dans laquelle il précisera :

• Le nombre de jours travaillés où il a utilisé son vélo. La période de référence débute le 16 du mois précédent au 15 du mois.

Exemple : Pour la paie du mois de janvier 2019, le collaborateur indiquera le nombre de jours travaillés où il est venu à vélo du 16 décembre 2018 au 15 janvier 2019.

• Le trajet effectué à vélo :

• Le trajet de la résidence habituelle vers le lieu de travail

• La résidence habituelle vers la gare et de la gare vers le lieu de travail.

Site de Beaune :

La Direction fixe la prime de transport à hauteur de la limite du plafond maximum de l’URSSAF de 200€ par an et par collaborateur. Les salariés qui le désirent et qui utilisent un véhicule personnel et dont les horaires de travail sont hors d’un périmètre de transports urbains pourront en bénéficier (trajets Ile de France exclus). Le bus public qui a été mis en place en septembre 2018, pour le personnel habitant Dijon et Chalons et effectuant le trajet depuis la gare de Beaune jusqu’au site sera maintenue.

Pour l’année 2019, cette prime transport sera versée sur le bulletin de paie de juin 2019 ou de décembre 2019.

Afin de pouvoir bénéficier de cette prime, le collaborateur devra remettre la copie de la carte grise de son véhicule ainsi que les justificatifs d’achat du carburant ou des frais liés à l’alimentation de véhicule électrique.

Dans le cas où le collaborateur souhaite la percevoir :

- sur son bulletin de paie de juin 2019, il devra remettre les éléments cités ci-dessus au plus tard au 12 juin 2019 ;

- son bulletin de paie de décembre 2019, il devra remettre les éléments cités ci-dessus au plus tard au 10 décembre 2019.

Le prime transport de 200 € ne peut se cumuler avec la prise en charge à 50% du coût des titres d’abonnement aux transports collectifs.

Pour les personnes en CDD ou en CDI arrivant en cours d’année, la prime sera proratisée à la date de versement.

2.5 - Gestion des samedis du service Hotline

Dans les cas où le collaborateur est amené a travaillé un samedi et que la récupération tombe un lundi férié, la récupération s’effectuera sur un autre jour de la semaine après validation du planning par le responsable de service.

2.6 - Dispositions relatives aux congés 2019

1. Congés ancienneté

La Direction accorde des congés payés supplémentaires en fonction de l’ancienneté de la façon suivante :

• A partir de 8 ans révolus d’ancienneté : 1 jour supplémentaire de congés

• A partir de 12 ans révolus d’ancienneté : 1,5 jour supplémentaire de congés

• A partir de de 16 ans révolus d’ancienneté : 2 jours supplémentaires de congés.

Ces congés exceptionnels suivent le régime des congés payés et devront obligatoirement être soldés en cas de départ. Ces jours de congés supplémentaires seront attribués à la date d’anniversaire d’entrée du collaborateur.

Ces congés supplémentaires devront être pris avant le 31 mai de l’année N ou avant le 30 août de l’année N en cas d’acquisition de ce jour de congé supplémentaire en mai de l’année N.

2. Modalités de la prise de congés

La stratégie d’ATOL SA et ses filiales vise une croissance à long terme, fondée sur la satisfaction de ses Associés, le développement de ses gammes de produits, l’innovation et la compétence de ses équipes, la flexibilité et la maîtrise des coûts. Face à un marché qui ne cesse de se durcir en termes de concurrence notamment, le succès d’ATOL réside dans sa capacité à lancer rapidement des produits et services différents, innovants et compétitifs pour satisfaire des clients exigeants et divers dans leurs attentes.

Dans ce cadre, tout en prenant en compte les souhaits et les contraintes des salariés, la société ATOL doit faire preuve de réactivité et d’efficacité afin de mieux répondre aux commandes et sollicitations des Associés dans un délai limité. C’est dans cet esprit, que la négociation annuelle portera également sur l’organisation des congés.

Les congés principaux devront être pris par le personnel, durant la période estivale, du 1^er mai 2019 au 31 octobre 2019. Le congé principal doit correspondre à 4 semaines de congés, soit 20 jours ouvrés (dont au moins 10 jours ouvrés consécutifs). Ce congé principal de quatre semaines doit être donc pris entre le 1^er mai et le 31 octobre.

Pour les collaborateurs qui souhaitent prendre leur congé principal de quatre semaines de manière fractionné, à savoir, deux semaines consécutives puis une troisième semaine toujours durant la période du 1^er mai au 31 octobre, pourront le faire mais en renonçant aux bénéfices des jours supplémentaires liés au fractionnement de leur congés payés.

Il a été négocié avec les partenaires sociaux la mise en place d’un planning de pose des congés payés suivant :

• Pour des congés pris entre Janvier et Mars, la date limite de pose est le 30 Octobre

• Pour des congés pris entre Avril et Juin, la date limite de pose est le 31 Janvier

• Pour des congés pris entre Juillet et Septembre, la date limite de pose est le 31 Mars

• Pour des congés pris entre Octobre et Décembre, la date limite de pose est le 31 Juillet.

Le manager dispose ensuite d’un délai maximum d’1 mois pour valider les demandes de congés payés ou éventuellement motiver son refus en raison de l’organisation du service.

Une demande de congés payés hors planning ci-dessus pourra être posée et acceptée sous réserve que la continuité de service soit assurée.

Les collaborateurs ayant une famille recomposée auront la même priorité que les collaborateurs ayant des enfants naturels.

2.9 - Positionnement de la 5^ème semaine de congés payés pour l’année 2019/2020 pour les collaborateurs ayant droit aux RTT.

Les jours de congés dus au titre de la 5ème semaine seront positionnés en dehors de la période légale, c'est-à-dire en dehors de la période allant du 1er juin au 31 octobre de chaque année en fonction des besoins individuels des salariés et en fonction de l’organisation de chaque service et avant le 31 mai 2020.

2.10 - Dispositions relatives à la rentrée scolaire

La Direction maintien l’heure offerte d’absence aux collaborateurs ayant des enfants jusqu’à la 6^ème inclus, incluant les enfants de familles recomposées.

Dans l’hypothèse où le collaborateur a plusieurs enfants qui n’effectuent pas leur rentrée scolaire le même jour ou à la même heure, il bénéficiera de l’heure pour enfant.

2.11 - Jours de carence maladie

La Direction va continuer d’appliquer l’article 53 de la convention collective de Commerce de Gros n°3044 mais en y apportant une modification.

Le salarié ayant au moins un an d’ancienneté dans l’entreprise et dont le contrat se trouve suspendu par suite de maladie ou d’accident dûment justifié par un certificat médical touchera une indemnité dans les conditions suivantes :

• à compter du premier jour d’absence si celle-ci est consécutive à un accident de travail ou à une maladie professionnelle (à l’exclusion des accidents de trajet) ;

• à compter du premier jour d’hospitalisation réelle ou à domicile ;

• à compter du 4^ème jour d’absence dans tous les autres cas.

Néanmoins, la Direction accepte de prendre en charge à 100%, sur présentation d’un certificat médical, dès le premier arrêt maladie, 3 jours de carence pour un seul arrêt maladie sans hospitalisation par an pour les salariés relevant des statuts Employé et Agent de Maitrise et ayant 4 ans d’ancienneté.

2.14 - Congé paternité

Pour les salariés souhaitant bénéficier du congé paternité, sans condition d’ancienneté, il percevra une indemnité dès le 1^er jour d’absence, dans la limite du versement des indemnités journalières perçues par la Sécurité Sociale.

2.15 - Les congés exceptionnels

La Direction applique l’article 52 de la convention collective de Commerce de Gros n°3044 relatif aux congés exceptionnels et l’article L.3142-1 du Code du Travail.

En outre, pour tout salarié, et sans condition d’ancienneté, il est accordé 5 jours dans le cas du décès du conjoint, du pacsé, du concubin notoire ou d'un enfant.

2.16 - Jours enfant malade

La Direction accepte 2 jours d’absence par an par enfant malade, sous réserve de production d’un certificat médical et pour les enfants jusqu’à 16 ans inclus.

Deux jours supplémentaires sont accordés pour les enfants âgés de 0 à 3 ans inclus.

Il est convenu que les jours enfant malade pourront être fractionnés par demi-journée.

2.17 - Jours Parents dépendants

Il sera octroyé 1 journée par an, sur justificatifs, qui pourra être pris par ½ journée.

Article 3 : Egalité professionnelle

3.1 - Cadre règlementaire

L’ordonnance n° 2017-1385 du 22 septembre 2017 vient renforcer l’intérêt porter à l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes.

La société ATOL et les partenaires sociaux ont réaffirmés leur volonté de promouvoir l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes notamment en matière d’accès à l’emploi et à la formation professionnelle ainsi qu’en matière d’évolution professionnelle : mobilités, promotions, rémunérations… et de faire évoluer les représentations sociales (préjugés, stéréotypes...) dans l’entreprise.

3.2 - Notre politique

La société ATOL s’attache au strict respect du principe d’égalité de traitement entre les hommes et les femmes, le critère du sexe n’étant absolument pas retenu pour les appréciations et les décisions ; elles reposent sur une stricte évaluation des compétences et des contributions des salariés. La démarche de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences renforce cette volonté.

La société ATOL ne pratique pas de mesures de discrimination positive, elle souhaite assurer l’égalité des chances entre ses personnels, fondée sur la reconnaissance des métiers de chacun.

Des négociations seront engagées afin de mettre en place des actions permettant de supprimer les écarts de rémunération et les différences de déroulement de carrière entre les femmes et les hommes.

Article 4 : Épargne salariale

Un nouvel accord sur l’Intéressement a été signé en 2018 pour la période 2018-2020.

Un abondement à hauteur de 5% sera octroyé pour les personnes qui placeront leur intéressement et/ou leur participation.

Article 5 : Complémentaire santé

Tous les salariés de l’entreprise sont couverts par un accord d’entreprise définissant les modalités d’un régime de prévoyance maladie. Un nouveau contrat dit « responsable » est en vigueur depuis le 1^er janvier 2018. Ce contrat continuera de s’appliquer en 2019, de même que sa prise en charge à 100 % par l’entreprise.

Pour les personnes en congé parental d’éducation à temps plein, une prise en charge à 100% sera appliquée si le congé parental est au plus d’une durée de 3 mois maximum.

Article 6 : Handicap

Il sera octroyé 1 jour d’absence au salarié pour constituer leur dossier de reconnaissance de travailleur handicapé auprès des AGEFIPH, un justificatif de rendez-vous devra être adressé au service Ressources Humaines.

Article 7 : Gestion des emplois, parcours professionnels et mixités des métiers

7.1 - Cadre règlementaire

La gestion des emplois et des parcours professionnels, encadrée par l’article L2331-1 du code du travail, oblige les entreprises de plus de 300 salariés à une obligation de négocier au moins une fois tous les trois ans.

7.2 - Notre politique

Le groupe ATOL souhaite apporter les outils nécessaires au développement des compétences de ses collaborateurs sur les sujets de :

• la gestion prévisionnelles des emplois et des compétences

• la formation professionnelle

Enfin l’analyse des entretiens d’évaluation et entretiens professionnels permettront d’élaborer un plan de formation répondant à tous ces enjeux.

Article 8 : Prévention des risques psychosociaux

8.1 Cadre règlementaire

L’article L4121-1 du code du travail précise que « l’employeur doit prendre les mesures nécessaires pour assurer la sécurité et protéger la santé physique et mentale des travailleurs ».

La notion de « risques psychosociaux » se caractérise par des risques qui mettent en danger l’intégrité physique et la santé mentale des salariés et qui impactent le fonctionnement de l’entreprise.

Il s’agit des situations de stress chronique, de harcèlements et violences au travail.

8.2 Notre politique

Le groupe ATOL est sensible à cette notion et une démarche de prévention est en œuvre depuis Mai 2010.

Plusieurs études sur la situation de travail ont été menées sur les 2 sites et les résultats ont été communiqués aux représentants du personnel.

L’analyse de ces résultats a conduit à la mise en place d’actions en faveur de la Qualité de Vie au Travail (QVT).

Un suivi régulier par la Direction des ressources humaines ainsi que par la médecine du travail et par le CHSCT a pour objectif de limiter au maximum les risques.

Nous rappelons que les collaborateurs ont la possibilité d’avoir un entretien avec l’équipe des Ressources Humaines et/ou du Secrétaire Général en toute confidentialité.

Article 9 : Droit à la déconnexion

9.1 – Cadre règlementaire

Afin de mieux respecter les temps de repos et de congé mais aussi la vie personnelle et familiale des salariés, l'article 55 de la loi du 8 août 2016 dite « loi Travail » a introduit un droit à la déconnexion.

9.2 – Notre politique

Le groupe ATOL est sensible au respect de l’équilibre vie professionnelle / vie privée. Pour cette raison un blocage des e-mails existe. Entre 20h et 08h du matin et le week-end, sauf exception validée par le service des Ressources Humaines, les collaborateurs ne peuvent accéder à leur messagerie professionnelle.

La déconnexion automatique durant la période de congés des collaborateurs est à l’étude.

Article 10. Frais de mission

Les dispositions relatives aux frais de missions 2019 sont maintenues. Aucun dépassement n’est autorisé ni pris en charge sauf les dépassements validés au préalable par le service des Ressources Humaines.

Article 11. Durée et application de l’accord

Le présent accord est conclu pour une durée déterminée d’un an, soit du 1^er janvier au 31 décembre 2019.

Pour 2020, les négociations seront conduites dès le mois de novembre 2019 afin que l’accord soit applicable dès le 1^er janvier 2020, sans rétroactivité.

Accord signé le Jeudi 20 décembre 2018 à.

Le secrétaire général,

Le délégué syndical CGT,

Le délégué syndical CFE-CGC,

Le délégué syndical CFDT,

Le délégué syndical FO,