MISE EN PLACE ET FONCTIONNEMENT

DU COMITE SOCIAL ET ECONOMIQUE

• ACCORD D’ENTREPRISE -

Entre les soussignées :

La Société DISPEO,

Dont le siège social est situé 5 avenue Antoine PINAY – Zone des 4 vents - à HEM (59510)

Représentée par Monsieur XXXXX, en qualité de Directeur Général,

Ayant tout pouvoir à l’effet des présentes,

d’une part,

Et

Et les organisations syndicales représentatives suivantes,

• Le syndicat CFDT représenté par M. XXXXXX

• Le syndicat CFE CGC/ SNATT représenté par M. XXXXXX

• Le Syndicat CGT représenté par Mme XXXXXX

• Le Syndicat FO représenté par M. XXXXXX

d’autre part,

La Société et les Organisations Syndicales représentatives sont collectivement, ci-après, dénommées « les Parties ».

SOMMAIRE

Préambule............................................................................................................................. Page 4

ARTICLE 1 – CHAMP D’APPLICATION.................................................................... Page 5

ARTICLE 2 – SORT DES MANDATS EN COURS...................................................... Page 5

ARTICLE 3 – OBJET DE L’ACCORD.......................................................................... Page 6

ARTICLE 4 – MISE EN PLACE DU CSE..................................................................... Page 6

4.1 Nombre et périmètre des établissements.............................................................. Page 6

4.2 Mandats des membres du CSE............................................................................. Page 6

4.3 Composition du CSE............................................................................................. Page 6

4.3.1 Présidence..................................................................................................... Page 6

4.3.2 Délégation élue du personnel........................................................................ Page 7

4.3.3 Représentants Syndicaux au CSE................................................................. Page 7

4.3.4 Personnes qualifiées en matière de Santé, Sécurité, Conditions de Travail Page 7

4.4 Composition du Bureau........................................................................................ Page 7

4.5 Crédits d’heures de délégation............................................................................. Page 8

4.6 Attributions.......................................................................................................... Page 8

4.7 Consultations du CSE.......................................................................................... Page 9

4.7.1 Calendrier..................................................................................................... Page 9

4.7.2 Contenu des consultations............................................................................ Page 9

4.7.3 Recours expert.............................................................................................. Page 10

4.7.4 Délais de consultation................................................................................... Page 10

4.7.5 B.D.E.S......................................................................................................... Page 10

4.8 Modalités de fonctionnement............................................................................... Page 11

4.8.1 Réunions....................................................................................................... Page 11

4.8.1.1 Ordre du jour................................................................................. Page 11

4.8.1.2 Périodicité..................................................................................... Page 11

4.8.1.3 Modalités de remplacement des membres Titulaires.................... Page 11

4.8.1.4 Modalités de vote.......................................................................... Page 12

4.8.1.5 Procès-verbaux de réunions........................................................... Page 12

4.8.1.6 Organisation des réunions en visioconférence............................... Page 13

4.8.2 Règlement Intérieur du CSE......................................................................... Page 13

4.9 Subventions.......................................................................................................... Page 13

4.9.1 Contribution aux activités sociales et culturelles......................................... Page 13

4.9.2 Subvention de fonctionnement..................................................................... Page 13

4.10 Formation des membres du CSE........................................................................ Page 13

4.11 Commissions au CSE......................................................................................... Page 14

ARTICLE 5 - COMMISSION SANTE SECURITE CONDITIONS DE TRAVAIL Page 14

5.1 Composition de la CSSCT................................................................................... Page 14

5.2 Missions de la CSSCT......................................................................................... Page 14

5.3 Réunions de la CSSCT........................................................................................ Page 15

5.4 Modalités de fonctionnement de la CSSCT........................................................ Page 15

5.5 Moyens de la CSSCT........................................................................................... Page 15

5.6 Formation Santé Sécurité des membres de la CSSCT........................................ Page 15

ARTICLE 6 – COMMISSION SOCIALE..................................................................... Page 16

ARTICLE 7 – REPRESENTANTS DE PROXIMITE.............................................. Page 16

7.1 Périmètre et nombre de Représentants de Proximité............................................. Page 16

7.2 Modalités de désignation....................................................................................... Page 16

7.3 Attributions et modalités de fonctionnement........................................................ Page 17

7.4 Moyens.................................................................................................................. Page 17

ARTICLE 8 – VOTE ELECTRONIQUE....................................................................... Page 17

8.1 Principes généraux................................................................................................ Page 17

8.2 Exclusion du vote à bulletin secret sous enveloppe............................................. Page 18

8.3 Respect de la protection des données................................................................... Page 18

8.4 Modalités d’organisation et de déroulement des opérations électorales.............. Page 18

ARTICLE 9 – DISPOSITIONS FINALES..................................................................... Page 18

9.1 Entrée en vigueur et durée de l’accord................................................................... Page 18

9.2 Adhésion................................................................................................................. Page 18

9.3 Révision et modalités de suivi de l’accord............................................................. Page 18

9.4 Dénonciation.......................................................................................................... Page 19

9.5 Dépôt et publicité................................................................................................... Page 19

Préambule

Le présent accord a pour ambition de mettre en œuvre les évolutions structurantes portées par l’ordonnance n°2017-1386 du 22 septembre 2017 réformant le Dialogue Social et Economique au sein de l'entreprise et favorisant l'exercice et la valorisation des responsabilités syndicales, publiée au Journal Officiel le 23 septembre 2017, ratifiée par la loi n°2018-217 du 29 mars 2018, et plus précisément des articles L.2313-1, et L.2313-2 du Code du Travail relatifs à la mise en place du Comité Social et Economique (CSE).

Le Comité Social et Economique (CSE) institué par les articles L.2311-1 du Code du Travail est l’instance qui se substitue aux Délégués du Personnel, au Comité d’Entreprise, à la Délégation Unique du Personnel ainsi qu’au CHSCT au terme de leur mandat.

Institué par les articles L.2311-1 du Code du Travail, le CSE constitue désormais l’Instance Unique de représentation du personnel.

A l’occasion du renouvellement des élections professionnelles, un CSE sera prochainement institué au sein de l’entreprise DISPEO.

Les membres de ce CSE seront élus selon des modalités électorales fixées par un protocole d’accord pré-électoral distinct du présent accord.

Au jour de la mise en place du CSE, les accords d’entreprise, les engagements unilatéraux ainsi que les éventuels usages d’entreprise relatifs aux anciennes instances représentatives du personnel, et plus particulièrement à leurs missions et moyens, seront caduques.

La Direction de l’entreprise a souhaité, d’une part, assurer une transition avec les instances représentatives du personnel antérieures (CE/DP/ CHSCT) et, d’autre part, organiser la mise en place et le fonctionnement du CSE et étudier l’opportunité de mettre en œuvre un vote électronique.

A ce titre, les dispositions de l’Ordonnance Macron du 22 septembre 2017 relatives au Comité Social et Economique ont été complétées par un décret d’application n° 2017-1819 du 29 décembre 2017, qui détermine notamment les modalités de mise en œuvre du vote électronique dans le cadre des élections des membres de la délégation du personnel au Comité Social et Economique (CSE).

La mise en œuvre du vote électronique s’inscrit désormais dans le cadre du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) qui est entré en application le 25 mai 2018, qui dispense de déclarer le dispositif à la CNIL mais nécessite notamment une information appropriée des électeurs sur les conditions de traitement de leurs données personnelles et la prévision de mesures de sécurité adaptées au regard des risques.

La Direction et les Partenaires Sociaux se sont accordés à reconnaître que le recours au vote électronique s’inscrit dans une logique de développement durable, de fluidité des démarches en s’amendant de la lourdeur du vote par correspondance et de son organisation, de suppression des déplacements, et offre une grande liberté tant pour le choix du moment de son vote que de l’endroit où celui-ci peut s’effectuer grâce aux technologies communicantes.

Les parties ont finalement convenu que la souplesse de ce système pour l’ensemble des collaborateurs pouvait être de nature à favoriser le bon fonctionnement du processus électoral.

Des négociations ont donc été engagées entre Organisations Syndicales représentatives au sein de l’entreprise et la Direction de la Société DISPEO afin de déterminer le cadre de mise en place et les conditions de fonctionnement du CSE, dans l’objectif de garantir le droit des salariés à être représentés.

Préalablement à la négociation du Protocole d’Accord Préélectoral, les Parties ont donc négocié et conclu le présent accord collectif aux fins principalement de :

- reconnaître, au sein de la Société DISPEO, l’existence d’un seul établissement au sens prescrit par l’article L.2313-1 du Code du Travail ;

- déterminer les modalités de mise en place et de fonctionnement du CSE de la Société DISPEO;

- définir les modalités de mise en œuvre du vote électronique conformément aux nouvelles dispositions des articles R.2314-5 et suivants du Code du travail ;

Ceci exposé, il a été convenu ce qui suit :

ARTICLE 1 - Champ d’application

Les dispositions du présent accord s’appliquent aux établissements listés ci-après et dont les objets sont identiques :

• Ets de Hem situé 5, avenue Antoine PINAY 59510 HEM (Siret 529 192 304 000 28),

• Ets de Houplines situé 1, rue de Molimont 59116 HOUPLINES (Siret 529 192 304 001 01),

• Ets de Toufflers situé 20, rue du Trieu du Quesnoy 59390 TOUFFLERS (Siret 529 192 304 000 44),

article 2 - SOrt des mandats en cours

Les mandats actuels des Représentants du Personnel arrivent en principe à échéance comme suit :

• Le 26/01/2021 pour le Comité d’Entreprise

• Le 26/01/2021 pour les Délégués du Personnel

• Le 09/03/2021 pour le Comité d’Hygiène de Sécurité et des Conditions de Travail

Il est convenu conformément à la loi que les mandats des Représentants du personnel de la société DISPEO actuellement en fonction en principe jusqu’au 17 janvier 2021 ou 09 mars 2021 (mandat de 4 ans à compter du dernier scrutin), prendront fin de plein droit à la date de proclamation des résultats définitifs des nouvelles élections professionnelles et au plus tard le 31 décembre 2019.

ARTICLE 3 – OBJET de l’ACCORD

Le présent accord a pour objet de :

• Déterminer, au sein de la Société DISPEO, le nombre et le périmètre des établissements distincts pour la mise en place du CSE conformément à l’article L.2313-1 du Code du Travail ;

• Déterminer les modalités de mise en place et de fonctionnement du Comité Social et Économique de la Société DISPEO.

ARTICLE 4 – MISE EN PLACE DU COMITE SOCIAL ET ECONOMIQUE

4 .1 Nombre et périmètre des établissements

Les Parties conviennent que l’ « Etablissement » pour les Instances Représentatives du Personnel s’entend d’une entité :

• regroupant des salariés constituant une communauté de travail ayant des intérêts propres, pouvant générer des demandes communes,

• placée sous la direction d’un Responsable d’Etablissement doté, en raison de l’étendue des délégations de compétences, des pouvoirs nécessaires pour assurer, en toute autonomie, la gestion du personnel et l’exécution du service (notamment en matière de gestion budgétaire et comptable).

Au regard de cette définition, les Parties constatent qu’il ne peut être reconnu plusieurs établissements distincts au sein de la Société DISPEO.

En effet, l’entreprise compte, au jour des élections professionnelles 1 siège social (site de Hem) et 2 établissements (Houplines et Toufflers).

Attendu que le site de Toufflers est un site ne comptant aucun effectif de rattachement et qui devrait être fermé avant la fin de l’année 2019,

Attendu que le site de Houplines ne dispose pas de l’autonomie de gestion au sens de l’article L.2313-1 du Code du Travail,

Dès lors, les parties conviennent qu’un seul Comité Social et Economique sera mis en place au niveau de l’entreprise (tous établissements confondus) conformément aux dispositions des articles L.2311-2 et suivants du Code du Travail.

Les moyens humains et financiers prévus dans le présent accord reposent sur le même périmètre.

4.2 Mandats des membres du CSE

La durée des mandats des membres du Comité Social et Economique est fixée à 4 ans.

4.3 Composition du CSE

4.3.1 Présidence

Le CSE est présidé par l'Employeur ou son représentant, assisté éventuellement de trois collaborateurs qui ont voix consultative.

L’employeur ou son représentant peut, selon les sujets inscrits à l’ordre du jour et avec l’accord préalable des membres du CSE, convier un ou plusieurs salariés de l’entreprise afin d’éclairer l’instance.

4.3.2 Délégation élue du personnel

La délégation élue au CSE est composée d’un nombre égal de membres Titulaires et de membres Suppléants.

Le nombre de membres de la délégation du personnel au CSE ainsi que le crédit mensuel d’heures de délégation des membres titulaires est défini conformément aux dispositions de l’article R.2314-1 du Code du Travail en fonction de l’effectif de l’entreprise.

Au regard de l’effectif de l’entreprise à la date de la signature du présent accord, la délégation élue du personnel au CSE devrait être de 14 membres Titulaires et de 14 membres Suppléants.

La répartition des membres de la délégation élue au CSE par collège sera définie dans le cadre du Protocole d’Accord préélectoral.

4.3.3 Représentants Syndicaux au CSE

Chaque Organisation Syndicale représentative au sein de la Société DISPEO peut désigner un Représentant Syndical au CSE selon les conditions légales en vigueur.

Le Représentant Syndical assiste aux séances avec voix consultative.

Il est choisi parmi les membres du personnel de l’entreprise et doit remplir les conditions d'éligibilité au CSE fixées à l'article L.2314-19 du Code du Travail. Il est par ailleurs rappelé que le Délégué Syndical est, de droit, représentant syndical dans les entreprises de moins de 300 salariés (L.2143-22 C.Trav.).

Les désignations des Représentants syndicaux devront être effectuées auprès de la Direction de l’entreprise.

4.3.4 Personnes qualifiées en matière de Santé, Sécurité et Conditions de Travail

Les personnalités qualifiées visées à l’article L.2314-3 du Code du Travail peuvent assister aux points de l’ordre du jour des réunions du CSE, portant sur les attributions du comité en matière de Santé, Sécurité et Conditions de Travail.

4.4 Composition du Bureau

Lors de la première réunion, le Comité Social et Economique désigne :

- Un Secrétaire qui a principalement pour mission de fixer l’ordre du jour des réunions conjointement avec le Président, assurer le Secrétariat des séances, rédiger le procès-verbal des séances, gérer les affaires courantes, exécuter les décisions prises en réunion, accomplir les formalités administratives, communiquer toutes les informations et documents qu’il reçoit de l’employeur ou tiers.

- Un Secrétaire Adjoint qui est désigné comme le remplaçant du Secrétaire en cas d’absence de celui-ci. Le Secrétaire Adjoint occupe provisoirement les fonctions de Secrétaire jusqu’au retour du Secrétaire titulaire du poste ;

- Un Trésorier qui assure la gestion comptable du CSE. A ce titre, il va gérer les deux budgets, celui lié au fonctionnement et celui lié aux activités sociales et culturelles et les présenter annuellement en séance plénière ;

- Un Trésorier Adjoint, qui est désigné comme le remplaçant du Trésorier en cas d’absence de celui-ci. Le Trésorier Adjoint occupe provisoirement les fonctions de Trésorier jusqu’au retour du Trésorier titulaire du poste.

Les membres du Bureau sont élus parmi les membres Titulaires du CSE.

4.5 Crédits d’heures de délégation

Pour l’exercice de leurs attributions et en respect des dispositions de l’article R.2314-1 du Code du Travail, les membres du CSE Titulaires bénéficient d’un crédit d’heures de délégation de 24 heures par élus et par mois.

Les membres du CSE bénéficiant de ce crédit d’heures peuvent l’utiliser tant à l’intérieur de l’entreprise qu’à l’extérieur, sous réserve que cette utilisation soit en lien avec les attributions découlant de leur mandat.

L’utilisation des heures de délégation se réalisera dans les conditions prévues par la loi.

Les heures de délégation sont considérées et rémunérées comme du temps de travail effectif.

Afin d’éviter de perturber le bon fonctionnement de la Société et l’organisation du travail, les membres du CSE devront informer leur supérieur hiérarchique de l’utilisation de leurs heures de délégation au moyen des bons de délégation mis en place au sein de la Société et par la saisie dans l’outil de gestion des temps dès que possible et au plus tard dans les 24 heures précédant la prise des heures de délégation, sauf cas de force majeure.

Pour les salariés relevant de la catégorie « Ingénieurs/Cadres » bénéficiant d’un décompte du temps de travail en forfait jours, le barème de conversion ci-après est retenu :

- une demi-journée : 4 heures de délégation,

- une journée : 8 heures de délégation.

Le temps passé par les élus du CSE dans les situations suivantes ne s’impute pas sur le crédit d’heures et est considéré comme du temps de travail effectif :

• Temps passé aux enquêtes menées après un accident du travail grave ou des incidents répétés ayant révélé un risque grave ou une maladie professionnelle ou à caractère professionnel grave ;

• Temps passé aux réunions de l’instance du CSE (ordinaires, extraordinaires, commissions).

4.6 Attributions du CSE

En application des dispositions de l’article L.2312-8 et suivants du Code du Travail, le Comité Social et Economique exerce les attributions des anciennes instances CE, DP et CHSCT de la façon suivante :

• S’agissant des attributions de l’ancien Comité d’Entreprise :

• Le CSE assure notamment l’expression collective des salariés, permettant la prise en compte permanente de leurs intérêts dans les décisions relatives à la gestion et à l’évolution économique et financière de l’entreprise, à l’organisation du travail, à la formation professionnelle et aux techniques de production. Il est ainsi informé et/ou consulté sur les sujets concernant la marche générale de l’entreprise.

• Le CSE gère les Activités Sociales et Culturelles de l’entreprise.

• S’agissant des attributions des anciens Délégués du Personnel :

• Le CSE présente notamment les réclamations individuelles et collectives à l’employeur,

• Le CSE peut être consulté sur des problématiques spécifiques (inaptitude …).

• S’agissant des attributions de l’ancien Comité d'Hygiène, de Sécurité et Conditions de Travail

• Le CSE contribue notamment à la protection de la santé physique et mentale et de la sécurité des collaborateurs, veille au respect des prescriptions législatives et réglementaires et à la mise en œuvre des mesures de prévention préconisées,

• Le CSE contribue à la promotion de la prévention des risques professionnels,

• Le CSE analyse les conditions de travail et les risques professionnels auxquels peuvent être exposés les collaborateurs.

Le Comité Social et Economique est doté de la personnalité civile.

4.7 Consultations du CSE

La loi n°2015-994 du 17 août 2015 relative au Dialogue Social et à l’Emploi (dite loi Rebsamen) a apporté d’importantes modifications au calendrier, au contenu et aux modalités d’organisation des consultations obligatoires d’entreprise.

Elle a ainsi regroupé l’ensemble des consultations de l’entreprise jusqu’alors existantes en 3 grandes thématiques (L.2312-17 du Code du Travail) :

1° les orientations stratégiques de l’entreprise (article L.2312-24 du C.Trav) ;

2° la situation économique et financière de l’entreprise (article L.2312-25 du C.Trav) ;

3° la politique sociale de l’entreprise, les conditions de travail et l’emploi (article L.2312-26 du C.T.).

L’Ordonnance du 23 septembre 2017 relative à la nouvelle organisation du Dialogue Social et Economique dans l’entreprise et favorisant l’exercice et la valorisation des responsabilités syndicales est venue compléter les dispositions règlementaires précitées en précisant qu’un accord d’entreprise majoritaire peut définir le contenu, la périodicité et les modalités de consultations récurrentes du CSE.

Dans ce cadre, les parties ont décidé d’organiser :

• le calendrier des consultations,

• la liste et le contenu des informations récurrentes à transmettre au titre de ces consultations.

  1. Calendrier des consultations

Conformément aux dispositions prévues par l’article L2312-19 du Code du Travail, les parties décident que la périodicité des consultations obligatoires visées ci-dessus et prévues par l’article L2312-17 du même code, sera annuelle.

2. Contenu des consultations

Afin que les élus du CSE puissent rendre un avis éclairé sur l’ensemble des consultations obligatoires définis au chapitre 4.7 du présent accord, la société met à disposition des élus sur la BDES les éléments suivants :

• Le Bilan Social de l’entreprise,

• Le Plan de Développement des Compétences,

• Les informations relatives à la situation économique et financière de l’entreprise ainsi que les perspectives à venir,

• Les documents transmis annuellement à l’Assemblée Générale des actionnaires,

• Une synthèse précisant les orientations stratégique de la Société,

• Les informations relatives aux évolutions d’emploi, des qualifications, de la formation des salariés, l’action en faveur des Travailleurs Handicapés, l’alternance,

• La synthèse des effectifs avec la répartition par type de contrat CDD/CDI,

• Les indicateurs chiffrés sur la situation comparée des femmes et des hommes au sein de l’entreprise.

  3. Recours à un expert

La base de données économiques et sociales rassemble l'ensemble des informations nécessaires aux consultations et informations récurrentes et est mise par l'employeur à disposition du Comité Social et Economique.

Ces informations (mentionnées au paragraphe 8.3 ci-après) comportent en particulier des indicateurs relatifs à l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, notamment sur les écarts de rémunération.

Les éléments d'information sont mis à la disposition des membres du CSE par l’employeur via la base de données et cette mise à disposition actualisée vaut communication des rapports et informations au comité.

Dans le cadre de ces consultations, le CSE peut décider de recourir à un expert-comptable dans la limite d’une expertise par consultation obligatoire selon la périodicité visée par le présent accord (article L.2315-79 du Code du Travail).

Pour cela et une fois désigné, l’expert pourra adresser à la Direction sa « lettre de demande en vue des informations / consultations annuelles ».

4. Délais de consultation

Pour l’ensemble des consultations du CSE, à l’exception de celles pour lesquelles la loi a prévu un délai spécifique d’ordre public, le CSE est réputé avoir été valablement consulté et le cas échéant avoir rendu un avis négatif à l’expiration d’un délai de 30 jours ouvrables à compter de la communication par l’employeur des informations remises aux membres élus du CSE pour la consultation.

En cas d’intervention d’un expert, ce délai est porté à 2 mois.

Pour les négociations nécessitant une recommandation de la Commission Santé Sécurité et Conditions de Travail, les délais de consultations seront portés à 1 mois.

5. B.D.E.S.

La B.D.E.S. constitue le support de préparation de l’ensemble des consultations précitées pour les années N-2, N-1 et en cours (N) et permet de donner une vision claire et globale des informations qui y sont alimentées. Les perspectives à 3 ans figureront dans la BDES de l’année N.

Elle comportera au minimum les informations suivantes :

• l’investissement social,

• l’investissement matériel et immatériel,

• Indicateurs sur la situation comparée des femmes et des hommes dans l’entreprise,

• Indicateurs relatifs à l’articulation entre l’activité professionnelle et l’exercice de la responsabilité familiale,

• organisation du temps de travail dans l’entreprise,

• Représentation du personnel et activités sociales et culturelles : montant de la contribution aux activités sociales et culturelles du comité d’entreprise, mécénat,

• Rémunération des salariés et dirigeants, dans l'ensemble de leurs éléments,

• Rémunération des financeurs et flux financiers,

• Capitaux propres de l'entreprise,

• Emprunts et dettes financières dont échéances et charges financières.

Il est convenu d’archiver dans la BDES l’ensemble des accords d’entreprise de Dispeo.

4.8 Modalités de fonctionnement

4.8.1 Réunions

4.8.1.1 Ordre du jour

La réunion du Comité Social et Economique fait l’objet d’un seul ordre du jour.

Pour permettre aux représentants du personnel de préparer les réunions, l’ordre du jour et les documents servant de support à une consultation du Comité Social et Economique sont communiqués, trois jours ouvrés avant la séance.

L’ordre du jour des réunions du Comité Social et Economique est arrêté conjointement par l’Employeur et le Secrétaire du Comité Social et Economique.

4.8.1.2 Périodicité

Le Comité Social et Economique se réunit une fois par mois, soit 12 fois par an.

Quatre réunions annuelles au minimum porteront en tout ou partie sur les attributions du comité en matière de Santé, Sécurité et Conditions de Travail.

4.8.1.3 Modalités de remplacement des membres Titulaires lors des réunions

Conformément aux dispositions légales en vigueur, les membres Suppléants n’assistent aux réunions du CSE qu’en l’absence d’un membre Titulaire.

Toutefois, les parties s’accordant à considérer l’importance de la bonne communication aux salariés des informations relatives à la marche de l’entreprise, il est convenu que chaque membre du CSE doit pouvoir avoir accès au même niveau d’information s’agissant de la stratégie de l’entreprise. Pour cela, les membres suppléants pourront assister à la réunion portant sur la consultation des orientations stratégiques de l’entreprise prévues par l’article L. 2312-17 et suivants, selon la périodicité qui sera retenue au sein de l’entreprise, ou à défaut d’accord, au maximum une fois par an.

A cette fin, les membres Suppléants seront destinataires, à titre informatif, des convocations, ordres du jour des réunions (comportant les dates et lieux de celles-ci) ainsi que de l’ensemble des documents transmis aux membres Titulaires afin de pouvoir remplacer ces derniers en cas d’absence.

Ainsi, pour qu’ils puissent effectivement remplacer les membres Titulaires absents et veiller au respect d’un délai de prévenance minimum afin de garantir l’organisation du service, il convient que chaque Titulaire informe, dès qu’il a connaissance de son absence et en tout état de cause avant la réunion :

• d’une part, le Suppléant appelé à le remplacer, pour que le suppléant puisse se rendre à la réunion en ses lieux et places ;

• d’autre part, le Secrétaire, le Président du CSE et le service RH afin de leur communiquer le nom du Suppléant qu’il a invité à le remplacer.

Lorsqu’un élu Titulaire cesse ses fonctions pour l’une des causes prévues par les dispositions légales (démission, rupture du contrat de travail, révocation,...) ou est momentanément absent pour une cause quelconque, il est remplacé selon les règles prévues à l’article L.2314-37 du Code du Travail.

4.8.1.4 Modalités de vote

Lors des votes, seuls sont appelés à voter au sein du Comité Social et Economique, les membres disposant d’une voix délibérative (Titulaire ou Suppléant remplaçant un Titulaire).

En conséquence, les personnes qui assistent à l’instance avec voix consultative sont exclues du vote. Il en est ainsi notamment des Représentants Syndicaux et des invités.

Le Comité Social et Economique détermine librement le mode de scrutin selon lequel les votes seront effectués. Le vote à main levée est donc possible sauf modalités différentes prévoyant par exemple le vote à bulletin secret.

4.8.1.5 Procès-verbaux de réunions

Les délibérations du CSE sont consignées dans un procès-verbal conformément aux dispositions légales et règlementaires applicables.

Le procès-verbal des réunions du CSE peut, après avoir été co-signé par le Président et le Secrétaire, être affiché ou diffusé dans l'entreprise par le secrétaire du comité, selon des modalités précisées par le règlement intérieur du comité.

4.8.1.6 Organisation des réunions en visioconférence

Avec l’accord des membres du CSE, il est envisagé que les réunions du CSE ainsi que des commissions du CSE puissent se tenir en visioconférence, sans que cela ne représente plus de 4 réunions par an de la totalité des instances (CSE, Commission Sociale,...), hors réunions de consultation. Les réunions de la CSSCT pourront se tenir en visioconférence en cas d’imprévu de dernière minute.

4.8.2 Règlement Intérieur du CSE

Le CSE détermine, dans un Règlement Intérieur, les modalités pratiques de son fonctionnement et de ses rapports avec les salariés de l'entreprise pour l'exercice de leurs missions.

9. Subventions

   6. Contribution aux activités sociales et culturelles

Le financement des activités sociales et culturelles prises en charge par le CSE est assuré conformément à l’article L.2312-81 du Code du Travail.

Le CSE percevra mensuellement une dotation de 1% de la masse salariale issue des Déclarations Sociales Nominatives (DSN) de l’année en cours.

Il est par ailleurs précisé qu’en cas de reliquat, les membres du CSE peuvent décider, par une délibération, de transférer une partie du montant de l'excédent annuel du budget destiné aux activités sociales et culturelles au budget de fonctionnement ou à des associations dans les conditions légales et règlementaires.

7. Subvention de fonctionnement

Le CSE percevra mensuellement, conformément à l’article L.2315-61 du Code du travail, une dotation de Fonctionnement égale à 0,20% de la masse salariale issue des Déclarations Sociales Nominatives (DSN) de l’année en cours.

Le CSE peut décider, par une délibération, de consacrer une partie de son budget de Fonctionnement au financement de la formation des Délégués Syndicaux de l'entreprise ainsi qu'à la formation des représentants de proximité, lorsqu'ils existent. Il peut également décider, par une délibération, de transférer une partie du montant de l'excédent annuel du budget de fonctionnement au financement des activités sociales et culturelles, dans des conditions et limites fixées par décret en Conseil d'Etat.

4.10 Formation des membres du CSE

Les membres Titulaires du Comité Social et Economique bénéficient d’un stage de formation économique d’une durée maximale de 5 (cinq) jours réalisée par un organisme habilité.

Le temps consacré à cette formation est pris sur le temps de travail et est rémunéré comme tel. Il n’est pas déduit du crédit d’heures mensuel des membres titulaires.

Le financement de la formation économique, incluant aussi bien le prix du stage que les éventuels frais de déplacement et d'hébergement, est pris en charge par l’entreprise.

Cette formation peut également s’adresser aux membres suppléants du CSE. Le temps consacré à cette formation est pris sur le temps de travail et est rémunéré comme tel. Cependant, compte tenu de ce qui précède, le financement de la formation économique des membres Suppléants sera pris en charge par le Comité au titre de son Budget de Fonctionnement.

4.11 Commissions au CSE

Les parties décident de procéder à la désignation de deux commissions telles que définies aux articles 5 et 6 du présent accord.

Les membres des commissions désignées ci-après sont désignés parmi les membres titulaires ou suppléants du CSE, au scrutin secret uninominal majoritaire à un tour.

ARTICLE 5 – LA COMMISSION SANTE SECURITE CONDITIONS DE TRAVAIL (CSSCT)

Compte tenu de l’effectif de l’entreprise et en respect des dispositions du Code du Travail, l’entreprise est tenue de mettre en place une CSSCT dans le mois suivant la proclamation définitive des résultats des élections professionnelles.

En outre, les parties reconnaissent que les sujets relatifs à prévention et à la sécurité constituent un enjeu majeur pour l’entreprise.

Les membres de la CSSCT sont élus parmi les membres titulaires ou suppléants du CSE.

Dans le cadre de la prévention des Risque Psycho Sociaux, le Référent Sécurité sera invité à toutes les réunions de la CSSCT.

5.1 Composition de la CSSCT

La CSSCT est présidée par l’employeur ou son représentant.

Le nombre de membres de la CSSCT mis en place au niveau du CSE sera fixé à 5 membres, dont 1 membre du 2^e ou du 3^e collège.

L’appartenance des membres du CSE à la CSSCT repose sur le volontariat. Les membres sont désignés au sein du CSE parmi ses membres Titulaires ou Suppléants, dès la première réunion de ce dernier, par une délibération adoptée à la majorité par les membres du CSE, étant précisé que l’employeur ne prend pas part au vote. Le mandat de membre de la commission prend fin avec le mandat de membre élu du CSE.

Dans la mesure du possible, le CSE veillera à ce que la CSSCT soit composée d’élus CSE des différents établissements de la Société DISPEO.

Le CSSCT désignera en son sein un Rapporteur, élu parmi les membres de la CSSCT, qui aura pour mission principale de rédiger les comptes rendus des travaux de cette dernière, et de les transmettre à la Direction et au CSE.

L’article L. 2314-1 du code du travail prévoit la désignation par le CSE d’un référent en matière de lutte contre le harcèlement sexuel et les agissements sexistes.

Ce référent est désigné par le CSE parmi ses membres sous forme d’une résolution adoptée selon les modalités définies à l’article L. 2315-32 pour une durée qui prend fin avec celle des mandats des membres élus du Comité.

Il est convenu que ce référent sera désigné parmi les membres de la CSSCT.

5.2 Missions de la CSSCT

La Commission Santé Sécurité et Conditions de Travail, qui est une émanation du CSE et qui n’a pas la personnalité morale, a en charge les questions relatives :

• A la santé physique ou mentale des salariés,

• Aux conditions de sécurité,

• Aux conditions de travail des salariés.

Cette commission a pour mission de travailler sur ces questions dans le périmètre du CSE dont elle dépend et d’en restituer la synthèse aux autres membres du CSE. Cette synthèse pourra être jointe préalablement à l’ordre du jour de chaque réunion du CSE portant sur les questions de santé, sécurité et des conditions de travail, si elle est transmise à l’employeur suffisamment à l’avance.

Les parties conviennent que le CSE délègue à la CSSCT les missions suivantes :

• Les inspections périodiques en présence de l’employeur ou son représentant ;

• Les enquêtes suite un accident de travail, une maladie professionnelle, ou en cas de danger grave et imminent ;

• La formulation de recommandations en matière de prévention des accidents du travail et des maladies professionnelles, de harcèlement moral, harcèlement sexuel et des agissements sexistes ;

• Les enquêtes diligentées dans le cadre de la prévention des RPS.

La Commission Santé, Sécurité et Conditions de Travail ne se substitue pas au CSE, en particulier s’agissant de ses prérogatives consultatives sur les projets de l’entreprise ayant un impact en matière de santé, sécurité et sur les conditions de travail, et sur les éventuels recours à une expertise.

5.3 Réunions de la CSSCT

L’employeur organise une réunion de la CSSCT par trimestre. Cette réunion se tient préalablement à une des 4 réunions minimum annuelles du CSE portant sur des questions de santé, sécurité et des conditions de travail.

5.4 Modalités de fonctionnement de la CSSCT

Le Président ou son représentant organise et anime les réunions de la CSSCT.

Le temps passé aux réunions de la CSSCT organisées par l’employeur est rémunéré comme du temps de travail effectif. Ce temps n'est pas déduit des heures de délégation prévues pour les membres titulaires de la délégation du personnel du CSE.

Le Médecin du Travail, l’Inspecteur du Travail, le Contrôleur de la CARSAT et le Référent Sécurité sont invités aux réunions de la CSSCT et du CSE portant sur les questions de santé, sécurité et des conditions de travail.

5.5 Moyens de la CSSCT

Pour l’exercice de leurs prérogatives, chaque membre de la CSSCT bénéficie d’un crédit de 5 heures de délégation par mois, en complément des heures octroyées dans le cadre de son mandat de membre du CSE.

5.6 Formation Santé Sécurité des membres du CSE

Les membres titulaires du comité social et économique devront suivre obligatoirement une formation nécessaire à l'exercice de leurs missions en matière de santé, de sécurité et de conditions de travail, d’une durée de 5 jours.

La formation sera dispensée auprès d’un organisme agréé, dès la désignation des membres de la délégation du personnel du CSE, selon un programme théorique et pratique préétabli qui tient compte des caractéristiques de la branche professionnelle, des caractères spécifiques de l'entreprise et du rôle du représentant au CSE.

Cette formation se déroule sur le temps de travail et ne s’impute pas sur les heures de délégation des membres titulaires.

Le financement de la formation Santé et Sécurité est pris en charge par l’employeur dans les conditions de l’article art. R.2315-20 et suivants du Code du Travail.

Les membres suppléants du CSE qui seront désignés membres de la CSSCT, bénéficieront également de cette formation, dans les mêmes conditions.

Cette formation peut également s’adresser aux membres suppléants du CSE qui ne seront pas désignés comme membres de CSSCT. Dans ce cas, le temps consacré à cette formation est pris sur le temps de travail et est rémunéré comme tel. Cependant, compte-tenu de ce qui précède, le financement de la formation sera pris en charge par le Comité au titre de son budget de fonctionnement.

ARTICLE 6 – COMMISSION SOCIALE

Compte tenu de la forte proximité entre les différents thèmes abordés autour des commissions égalité professionnelle, formation, GPEC et logement, les membres signataires prévoient la création d’une Commission Sociale (CS) au sein du CSE qui aura pour objectif de regrouper les missions des commissions formation, aide au logement et égalité professionnelle.

Elle sera composée de 4 membres, dont au moins 1 membre du 2^e collège ou du 3^e collège et en veillant dans la mesure du possible à ce que des représentant de chaque établissement de la société DISPEO y soient représentés.

Le temps passé aux deux réunions de cette commission est rémunéré comme du temps de travail. Ce temps n'est pas déduit des heures de délégation prévues pour les membres titulaires de la délégation du personnel du CSE.

Par ailleurs pour l’exercice de leurs prérogatives, les membres de la Commission Sociale bénéficient d’un crédit trimestriel de 05 heures de délégation en sus des heures de délégation qui leur sont octroyées dans le cadre de leur mandat au CSE.

Cette commission se réunira à l’initiative du président du CSE en dehors des réunions du CSE au moins 2 fois par an et rendront compte de leurs travaux aux membres du CSE. Les rapports des commissions sont soumis à la délibération du CSE.

Cette commission pourra être présidée par une personne désignée par le président du CSE. En fonction de la nature du sujet traité, le président du CSE pourra déléguer la présidence à un représentant du service RH.

ARTICLE 7 – REPRESENTANTS DE PROXIMITE

Compte tenu de l’éloignement des établissements de l’entreprise et avec pour objectif de garantir une représentation du personnel au plus près des salariés, les parties conviennent de mettre en place des Représentants de Proximité au sein de la Société DISPEO en application des dispositions de l’article L.2313-7 du Code du Travail.

7.1 Périmètre et nombre de Représentants de Proximité

Compte tenu de l’effectif de l’entreprise, il est convenu de mettre en place :

- 04 Représentants de Proximité pour le site de Hem,

- 04 Représentants de Proximité pour le site de Houplines,

avec une représentation équilibrée sur les shifts horaires du site (matin/après-midi/journée).

7.2 Modalités de désignation

Les Représentants de Proximité seront choisis parmi les membres Titulaires ou Suppléants du CSE à bulletins secrets et au scrutin uninominal à un tour, à la majorité des suffrages exprimés.

En l’occurrence, les parties conviennent que les salariés candidats au mandat de Représentants de Proximité seront présentés au secrétaire du CSE qui soumettra ensuite la liste de candidats au vote des membres titulaires du CSE. Les salariés candidats au mandat de Représentant de Proximité informeront dans le même temps la Direction de l’entreprise.

Le Représentant de Proximité est désigné pour la durée du mandat des membres du CSE.

Néanmoins, le Représentant de Proximité perd son mandat en cas de :

• Démission du mandat,

• Rupture du contrat de travail,

• Révocation du mandat sur décision du CSE.

  7.3 Attributions et modalités de fonctionnement

En appui au CSE et à la CSSCT, les Représentants de Proximité exercent, dans leur site de désignation, les attributions suivantes :

• De veiller à la bonne application des règles applicables en matière de rémunération, conditions de travail, de santé, et de sécurité sur l’établissement sur lequel il est élu ;

• D'alerter l'employeur en cas d'atteinte injustifiée aux droits du personnel, à leur santé ou aux libertés individuelles (par exemple, en cas de harcèlement ou de mesure discriminatoire) ;

• De communiquer, si elles existent, au CSE et à la CSSCT, les observations des salariés sur les questions relevant de leurs compétences ;

Les Représentants de Proximité sont reçus sur leur demande, par le Directeur de Site, afin d’échanger sur toute thématique relevant de leurs attributions sans qu’il soit fait état d’une réunion obligatoire ou d’un quelconque formalisme dans ces échanges.

Si l’employeur sollicite une réunion formelle avec les Représentants de Proximité, ce temps de réunion sera considéré comme du temps de travail effectif. Les temps et frais afférents à la participation de ces réunions organisées avec la Direction seront pris en charge par l'entreprise conformément aux barèmes en vigueur.

A l’occasion de ces réunions avec les Représentants de Proximité (reçus sur leur demande ou invités par la Direction), une prise de note sera effectuée par la Direction du site puis transmise trimestriellement aux membres du CSE selon un calendrier annuel prédéfini.

7.4 Moyens

Chaque Représentant de Proximité bénéficie d’un crédit d’heures mensuel de 08 heures pour exercer son mandat.

Ces heures ne peuvent ni être reportées ni être mutualisées avec un autre représentant du personnel.

Le Représentant de Proximité bénéficie d’une liberté de circulation dans le cadre de son mandat sur le site ayant servi de référence à sa désignation.

ARTICLE 8 – VOTE ELECTRONIQUE 8.1 Principes Généraux Par le présent accord, la Direction et les Partenaires Sociaux signataires confirment et précisent la faculté de recourir au vote électronique, tout en rappelant que le principe du vote électronique doit être, pour chaque scrutin, prévu par le protocole d’accord préélectoral. Le protocole d’accord préélectoral détaillera ou comportera en annexe la description détaillée du fonctionnement du système retenu et du déroulement des opérations électorales. Le vote électronique pourra avoir lieu à distance ou sur le lieu de travail pour les salariés munis d’un accès internet ou lorsque le site d’appartenance est doté d’un poste en libre accès. Le vote électronique sur site pourra se dérouler sur le temps de travail selon des modalités à définir dans le protocole d’accord préélectoral. 8.2 Exclusion du vote à bulletin secret sous enveloppe La Direction et les Partenaires Sociaux sont expressément convenues que le recours au vote électronique est exclusif du vote à bulletin secret sous enveloppe. 8.3 Respect de la protection des données Pour les seules nécessitées des opérations électorales (notamment l'établissement des listes électorales), l'entreprise sera amenée à transmettre au prestataire des fichiers établis à partir d'extraction des fichiers de gestion du personnel de l'entreprise. Dès l'accomplissement de ces formalités, les organisations syndicales de l'entreprise en seront informées. Le prestataire devra préalablement certifier, dans le cadre du contrat de prestation, disposer d’un dispositif de traitement de ces données conforme aux prescriptions de la RGPD. 8.4 Modalités d’organisation et de déroulement des opérations électorales Le vote électronique sera mis en œuvre selon des modalités précisées par le protocole d’accord préélectoral dans le respect des principes généraux du droit électoral.

ARTICLE 9 – DISPOSITIONS FINALES

9.1 Entrée en vigueur et durée de l’accord

Le présent accord entrera en vigueur :

• au jour de sa signature pour ses dispositions prévues aux articles 1 à 4,

• à l’issue du renouvellement des Instances Représentatives du Personnel et donc de la mise en place du CSE pour les articles suivants.

Il est conclu pour une durée indéterminée.

Le présent accord remplace et annule toutes les dispositions résultant d’accords collectifs, d’usages ou de tout autre politique en vigueur au sein la Société DISPEO et portant l’organisation des Institutions Représentatives du Personnel.

9.2 Adhésion

Conformément aux dispositions de l’article L.2261-3 du Code du Travail, toute Organisation Syndicale représentative du personnel au sein de la Société, qui n’est pas signataire du présent accord, pourra y adhérer ultérieurement.

Cette adhésion ne pourra être partielle et concernera nécessairement l'ensemble des termes de l'accord.

Elle produira effet à partir du jour qui suivra celui de son dépôt sur la plateforme en ligne « TéléAccords » ainsi qu’au greffe du Conseil de Prud’hommes compétent.

9.3 Révision et modalités de suivi de l’accord

Le suivi des modalités d’application de l’accord sera fait lors de chaque renouvellement du CSE.

Chaque partie signataire ou adhérente pourra, à tout moment, demander la révision de tout ou partie du présent accord dans les conditions prévues aux articles L.2222-5, L.2261-7-1 et L.2261-8 du Code du Travail.

Toute demande de révision devra être adressée par lettre recommandée avec accusé de réception à chacune des parties signataires ou adhérentes et comporter outre l’indication des dispositions dont la révision est demandée, des propositions de remplacement.

Les discussions devront alors s’engager dans les 30 jours suivant la date de la demande de révision.

Toute révision du présent accord devra faire l’objet d’une négociation entre les parties signataires et donner lieu à l’établissement d’un avenant dans les conditions prévues par la législation en vigueur.

9.4 Dénonciation

Le présent accord, conclu pour une durée indéterminée, pourra être dénoncé à tout moment par toute partie signataire ou adhérente dans les conditions prévues par la loi (articles L.2261‑9 et suivants du Code du Travail).

En cas de dénonciation, la durée du préavis est fixée à 3 mois.

La dénonciation devra être notifiée par lettre recommandée avec accusé de réception par son auteur aux autres parties signataires de l’accord, ainsi qu’au service compétent de la DIRECCTE.

9.5 Dépôt et publicité

Le présent accord sera, conformément aux dispositions des articles L.2231-6 et D.2231-4 du Code du Travail, établi en nombre suffisant d’exemplaires pour remise à chacune des parties contractantes.

Le présent accord sera notifié aux Organisations Syndicales représentatives. Cette formalité sera effectuée par la remise d’un exemplaire de l’accord lors de sa signature, ou à défaut par remise en main propre ou par lettre recommandée avec accusé de réception.

Pour les organisations syndicales disposant d'une section syndicale dans l'entreprise, elle fera courir le délai de deux mois pour engager l’action en nullité prévue par l’article L.2262-14 du Code du Travail.

Le présent accord sera déposé dans les huit jours suivant la date de notification à l’ensemble des organisations syndicales représentatives, par la Direction, par voie électronique sur la plateforme en ligne « TéléAccords » en vue de sa transmission à la DIRECCTE, ainsi qu’un exemplaire au Secrétariat-Greffe du Conseil des Prud’hommes du lieu de conclusion de l’accord.

A ce dépôt sera jointe une version de l’accord ne comportant pas les noms et prénoms des négociateurs et des signataires, conformément aux dispositions de l’article L. 2231-5-1 et de l’article 2 du décret n° 2017-752 du 3 mai 2017 relatif à la publicité des accords collectifs, afin qu’elle soit versée dans la base de données nationale.

Le présent accord sera porté à la connaissance de l’ensemble du personnel de la Société DISPEO par voie d’affichage sur les panneaux de la Direction prévus à cet effet ou tout autre support de communication.

Le présent accord s’exerce en application des dispositions du code du travail sauf si contrait au dit accord.

A défaut d’accord, les dispositions supplétives s’appliqueront.

Un exemplaire sera tenu à disposition au service des Ressources Humaines.

Fait à Hem, le 10/07/ 2019,

En 6 exemplaires dont une version anonymisée aux fins de publication.

Pour la Société DISPEO Pour l’Organisation Syndicale CFDT

XXXXXX représentée par M. XXXXXX

Directeur Général

Pour l’Organisation Syndicale

CFE CGC/ SNATT représentée par M. XXXXXX

Pour l’Organisation Syndicale CGT

représentée par Mme XXXXX

Pour l’Organisation Syndicale FO

représentée par M. XXXXXX