Accord d'entreprise "UN ACCORD SOLIDARITE COVID (ASCo)" chez DEFONTAINE (Siège)

ACCORD SOLIDARITÉ COVID « ASCo »

Entre les soussignés :

DEFONTAINE S.A.S., dont le siège social est situé, rue St-Eloi, 85530 LA BRUFFIERE, représentée par, Président et, Directeur des Ressources Humaines,

d'une part ;

Et :

Le Syndicat CFDT, représenté par Messieurs et , Délégués syndicaux

d'autre part ;

Préambule

Suite à la crise sans précédent, engendrée par l’épidémie du COVID-19, que traverse DEFONTAINE SAS, la Direction a mis en œuvre une mesure d’activité partielle. Dans ce cadre, par souci d’équité sociale et de solidarité active entre l’ensemble des salariés soumis à l’activité partielle, la Direction et les représentants du personnel sont convenus du présent Accord Solidarité Covid-19, dit « ASCo », dont l’objet est la création d’un fonds de solidarité « ASCo ».

La mesure d’activité partielle impacte de manière différente les revenus des salariés selon leur mode de décompte du temps de travail. En effet, conformément aux dispositions légales, les salariés placés en activité partielle perçoivent une indemnité horaire, versée par l’employeur, correspondant à 70% de leur rémunération brute servant d’assiette à l’indemnité de congés payés (à titre indicatif, environ 84% de la rémunération nette). Or, les parties rappellent que l’Accord national du 28 juillet 1998 sur l'organisation du travail dans la Métallurgie impose une indemnisation d’activité partielle différente pour les salariés soumis à une convention de forfait en jours sur l’année¹ et à une convention de forfait sans référence horaire². L’Accord de 1998 prévoit en effet que leur rémunération ne peut être réduite du fait d’une mesure d’activité partielle.

Dans ce contexte de crise aigüe, le maintien d’une rémunération nette à 100% des salariés dont le temps de travail est décompté en forfait jours ou sans référence horaire n’apparait pas équitable au regard des salariés qui perçoivent leur rémunération habituelle pour les jours au cours desquels ils travaillent.

Enfin, les parties sont conscientes que DEFONTAINE SAS est dans une situation économique difficile depuis plusieurs mois ; ce qui ne permet pas à la Direction d’indemniser l’activité partielle de façon plus favorable pour l’ensemble du personnel.

Afin de renforcer la solidarité et dans un souci d’équité pour l’ensemble des salariés, après avoir sollicité l’avis des membres élus au Comité Social et Économique du troisième collège (personnel cadre), qui ont émis un avis favorable sur le principe d’un tel accord, la Direction a souhaité engager une négociation avec la Délégation syndicale CFDT à compter du vendredi 27 mars 2020.

Eu égard à l’ensemble de ces constats, et conformément au protocole d’accord « Accord Solidarité Covid », ASCo, signé par les partenaires sociaux le 3 avril 2020, les parties ont décidé de modifier les modalités d’indemnisation de l’activité partielle pour les salariés ayant conclu une convention de forfait en jours sur l’année ou sans référence horaire ainsi que de créer un Fonds de solidarité ASCo dans les conditions détaillées au présent accord.

Il a été convenu et arrêté ce qui suit :

Article 1 — Champ d'application

Le présent accord s’applique à l’ensemble des salariés de DEFONTAINE SAS, à l’exception des mandataires sociaux, qui ne sont pas éligibles à l’activité partielle.

Il est rappelé que l’ensemble du personnel éligible au présent accord peut être mis en activité partielle au cours de cette période.

Au vu de la baisse d’activité constatée, il est précisé que l’activité partielle des Directeurs sera au minimum de 5 jours sur la période du présent accord.

A titre d’information, les mandataires sociaux ont toutefois fait part de leur volonté de réduire leur salaire de base mensuel brut, à compter du mois de mars 2020 ; à hauteur du pourcentage moyen de baisse de rémunération d’un salarié soumis à une convention de forfait sans référence horaire (Directeurs), ayant subi 5 jours d’activité partielle sur un mois civil.

Enfin, les parties souhaitent rappeler que certains salariés peuvent être amenés à exercer certaines missions en télétravail pour les besoins de l’entreprise. Ces périodes de réquisition formelles peuvent être alternées avec des périodes d’activité partielle. La direction rappelle qu’elle a interdit aux salariés de télétravailler lors des périodes d’activité partielle. Cette information a été rappelée à plusieurs reprises au travers différentes communications de la Direction (COVID 19 - 05 - information à l'ensemble des salariés du 24 mars 2020 / COVID 19 - 07 - information à l'ensemble des salariés du 6 avril 2020, et le mail du 1^er avril 2020 intitulé « COVID-19-Information concernant l'Activité Partielle » envoyé à l’ensemble des salariés dotés de matériel informatique et VPN).

Article 2 — Durée de l'accord et date d’application

Le présent accord est conclu pour une durée déterminée, et s’applique pour les périodes chômées à compter du 17 mars 2020 et jusqu’au 30 avril 2020.

Article 3 — Indemnisation de l’activité partielle pour les salariés soumis à une convention de forfait en jours sur l’année ou sans référence horaire

A titre indicatif, en application des dispositions réglementaires, le taux horaire de l’allocation d’activité partielle est actuellement égal à 70% de la rémunération horaire brute.

Les parties ont convenu que par dérogation à l’Accord national de branche sur l’organisation du travail dans la Métallurgie du 28 juillet 1998 modifié, les salariés ayant conclu une convention de forfait en jours sur l’année ou sans référence horaire, et placés en activité partielle, percevront, une allocation horaire brute correspondant à 70% de leur rémunération.

Par dérogation aux dispositions de l’Accord national précité, pour la valorisation de l’absence en paie au titre de l’activité partielle, il sera retenu 7/151,67 heures pour une journée chômée (3,5/151,67 heures pour une demi-journée chômée).

Article 4 – Alimentation du Fonds ASCo

Pour les salariés ayant conclu une convention de forfait en jours sur l’année ou sans référence horaire, il sera procédé au calcul de la différence entre la rémunération nette à 100% et celle en activité partielle.

Pour le calcul de ce différentiel, les éléments de paie pris en compte permettant le comparatif sont les suivants :

I - Salaire théorique net à 100%

II - Salaire théorique net avec activité partielle

III - Comparatif salaires nets théoriques avec et sans activité partielle

Ci-dessous détail de la méthodologie de calcul avec un exemple chiffré.

Les différentiels calculés pour chaque salarié seront placés dans un fonds, dit « ASCo », mensuellement, après la paie du mois considéré.

Il est précisé que les montants correspondants seront comptablement mis au débit d’un compte de classe 641.

Les signataires du présent accord seront informés mensuellement de la situation financière du fonds.

Article 5 – Liquidation du Fonds ASCo

La liquidation du fonds ASCo sera effectuée dans les deux mois suivant l’expiration de l’accord et ses potentiels avenants dans les conditions suivantes :

• Une situation financière précise du fonds sera communiquée au moment de la liquidation du fonds.

• 70% des liquidités du fonds seront reversées aux salariés ayant été impactés par la mesure d’activité partielle, entre le 17 mars 2020 et le terme du présent accord et de ses potentiels avenants. La redistribution aux salariés sera proratisée en fonction du nombre d’heures chômées individuellement par chaque salarié, par rapport au nombre total d’heures chômées cumulées entre le 17 mars 2020 et le terme du présent accord.

Il est par ailleurs entendu que seuls les salariés présents dans les effectifs au moment de la liquidation du fonds pourront bénéficier d’une indemnisation au titre du fonds.

• 30% des liquidités du fonds seront affectées à l’entreprise. Le montant correspondant viendra en déduction du compte comptable 641 afin de solder le fonds.

Selon les textes légaux et réglementaires en vigueur à ce jour, les sommes issues de ce fonds sont exonérées de cotisations sociales et patronales ainsi que d’impôt sur le revenu. Toutefois, il est convenu que le traitement social et fiscal de ces indemnités sera apprécié conformément aux textes légaux et réglementaires en vigueur au moment de la liquidation du fonds.

Il est entendu que le versement de l’indemnité ne devra pas conduire à verser plus que le montant des fonds disponibles, y compris les charges salariales et patronales.

Article 6 — Rendez-vous et suivi de l'accord

Les signataires conviennent de se rencontrer dans le mois suivant la conclusion du présent accord, en vue d’en assurer le suivi et de discuter des éventuels ajustements qui pourraient lui être apportés.

Article 7 — Révision

Le présent accord peut être révisé, à tout moment pendant la période d’application, dans les conditions prévues par les textes légaux et réglementaires.

Article 8 - Formalités de publicité et de dépôt

Conformément à l’article L. 2231-5 du Code du travail, le présent accord est notifié à chacune des organisations représentatives.

Conformément aux articles D. 2231-2, D. 2231-4 et D. 2231-5 du Code du travail, le présent accord est déposé sur la plateforme de télé procédure du ministère du travail ainsi qu’au greffe du Conseil de Prud’hommes de la Vendée

Un exemplaire de l’accord sera affiché dans l’entreprise et remis à chaque signataire

Fait à La Bruffière, le 24 avril 2020

POUR LA CFDT POUR LA DIRECTION

Délégué Syndical CFDT Président

Délégué Syndical CFDT Directeur des Ressources Humaines