ACCORD SUR LA DUREE ET L’AMENAGEMENT DU TEMPS DE TRAVAIL

Entre :

La société COTY France SAS, société par actions simplifiée, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Paris sous le numéro 552 019 291, dont le siège social est situé 14 rue Quatre Septembre – 75002 Paris, représentée par xxxxxx et dûment habilité aux fins des présentes,

d’une part,

Et :

Les organisations syndicales représentatives au sein de la Société :

• La CFE-CGC représentée par xxxxxx - Délégué Syndical CFE-CGC

• La CFDT représentée par xxxxxxx – Délégué Syndical CFDT

d’autre part,

Ensemble dénommées les Parties,

Il a été convenu ce qui suit :

SOMMAIRE

SOMMAIRE 2

Titre 1 : DISPOSITIONS GENERALES 4

Titre 2 : PRINCIPES GENERAUX SUR LA DUREE DU TRAVAIL 5

Cas des salariés itinérants 6

TITRE 3: AMENAGEMENT DU TEMPS DE TRAVAIL PAR CATEGORIE 7

10 – 1 Salariés concernés 8

10 - 2 Convention de forfait annuel en jours 9

10 - 3 Détermination du forfait jours de référence et période de référence 9

10 – 4 Incidence des absences 10

10 -5 Impact des arrivées et départs en cours d’exercice 10

10 - 6 Jours travaillés et prise des jours de repos 10

10 - 7 Modalités de décompte des jours travaillés et des jours de repos 11

10 - 9 Forfait jours réduit 12

10 - 11 – Modalités de suivi de l’application du forfait annuel en jours 13

10 - 12 Droit à la déconnection 13

11 - 1 - Aménagement du temps de travail 13

11- 2 – Heures supplémentaires 14

11 - 3 - Décompte et prise des jours de RTT 14

11.3.4- Absences 15

11-4 – Horaires individualisés 15

- les salariés ex Coty France ancienne et relevant de la catégorie C précitée bénéficient d’un régime d’horaires variables avec possibilité de report d’heures (dispositif de badgeage) ; 15

TITRE 4: DISPOSITIONS PARTICULIERES 18

- Les différents types de jours de congés 18

TITRE 5 : CONTROLE ET SUIVI DE L’ACCORD 19

Information des représentants du personnel 19

Suivi de l’accord et clause de rendez-vous 19

Révision et Dénonciation de l’accord 19

TITRE 6 : DEPOT ET PUBLICITE 20

Annexe 1 : Don de jours de repos à un salarié parent d'enfant gravement malade ou proche aidant 21

PREAMBULE

Il est rappelé au préalable que la société Coty France SAS (RCS 380 915 736) (ci-après Coty France ancienne) a été absorbée par la société Wella France SAS le 1^er décembre 2017. Dans le même temps, la société Wella France SAS a été renommée Coty France SAS (RCS 552 019 291) (ci-après Coty France SAS ou la Société).

Dans le cadre de cette fusion, les salariés de la société Coty France ancienne ont été transférés au sein de Coty France SAS en application des dispositions de l’article L. 1224-1 du Code du travail.

Pour la clarté du présent accord :

• les salariés de la Société désignent l’ensemble des salariés de Coty France SAS ;

• les salariés « ex Coty France ancienne » désignent les salariés de Coty France ancienne qui ont été transférés au sein de la Société lors de la fusion du 1er décembre 2017 et sont aujourd’hui salariés de la Société ;

• les salariés « ex Wella France »  désignent les salariés de la Société autres que les salariés ex Coty France ancienne.

L’accord sur la durée et l’aménagement du temps de travail de la société Coty France ancienne en date du 19 novembre 2013 a été mis en cause dans le cadre de la fusion précitée conformément aux dispositions de l’article L. 2264-1 du Code du travail.

La Direction de Coty France SAS et les organisations syndicales représentatives au sein de la Société se sont donc rencontrées dans l’objectif de conclure un accord d’harmonisation relatif à l’aménagement et la réduction du temps de travail afin de disposer d’un seul accord applicable à l’ensemble des salariés de la Société, et en particulier aux salariés ex Coty France ancienne et aux salariés ex Wella France.

L’objectif de cet accord est également de préserver un équilibre entre toutes les composantes qui sont concernées par la durée du temps de travail : aménagement, organisation du travail, conditions de travail, emploi, rémunération, etc.

Les Parties rappellent encore que cet accord constitue l’occasion :

. de maintenir la souplesse dont la Société a besoin pour conserver sa capacité de réaction et d’adaptation à un environnement de plus en plus concurrentiel ;

. de répondre aux aspirations des salariés relatives à un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, à promouvoir la parentalité dans le cadre de l’égalité professionnelle hommes-femmes ;

. de contribuer à l’amélioration des conditions de vie au travail notamment en diminuant les risques psychosociaux pouvant être associés à l’organisation du temps de travail (répartition, amplitude ou charge de travail) tout en donnant à la Société la possibilité de faire face aux exigences de compétitivité ;

. de rappeler la nécessité, en particulier s’agissant des salariés soumis à un forfait jours, de garantir le respect des repos quotidien et hebdomadaire et de veiller régulièrement à ce que la charge de travail des salariés reste raisonnable et permette une bonne répartition dans le temps de leur travail.

Sur la base de ces objectifs, le présent accord a pour objet de définir les aménagements du temps de travail applicables à l’ensemble des salariés de la Société.

C’est dans ce cadre que les organisations syndicales représentatives de la Société et la Direction de la

Société se sont rencontrées lors des réunions de négociation des 8 octobre 2018, 15 octobre 2018, 5 novembre 2018, 26 novembre 2018, 5 décembre 2018 , 18 décembre 2018 et ont abouti à la conclusion du présent accord.

Les Parties conviennent que tous les sujets qui ne sont pas traités, réglés ou encadrés par le présent accord, relèvent des dispositions légales et réglementaires applicables.

Titre 1 : DISPOSITIONS GENERALES

ARTICLE 1 : CADRE JURIDIQUE

Le présent accord est conclu conformément aux dispositions des articles L. 3111-1 et suivants du Code du travail.

Par ailleurs :

• conformément aux dispositions de l’article L. 2261-14 du Code du travail, cet accord se substitue totalement à l’accord sur la durée et l’aménagement du temps de travail de Coty France ancienne en date du 19 novembre 2013 et mis en cause dans le cadre de la fusion comme rappelé dans le préambule de l’accord.

• Il remplace également et se substitue à l’ensemble des dispositions de l’accord de la Société en

date du 9 mars 2010 sur l’aménagement et la réduction du temps de travail.

• Il se substitue également à tout engagement, usage, accord atypique ou pratique applicables au sein de Coty France ancienne et à ceux de la Société ayant le même objet que le présent accord en matière de temps de travail.

ARTICLE 2 : CHAMP D’APPLICATION DE L’ACCORD

Le présent accord s’applique à l’ensemble du personnel sous contrat de travail avec la Société à l’exclusion des personnels expatriés ou détachés à l’étranger pendant la durée de leur mission et des salariés dont le temps de travail est organisé dans le cadre de la modulation (à titre informatif et à la date de signature du présent accord, ces derniers sont en particulier les salariés occupant le poste de trainers (catégories Techniciens et Agents de Maitrise)).

Il est ici précisé que les salariés dont le temps de travail est organisé dans le cadre d’une modulation feront l’objet d’une attention particulière et d’une négociation spécifique. Les Parties conviennent expressément de se réunir dans les meilleurs délais en vue de la signature d’un avenant au présent accord collectif complétant les dispositions ci-après s’agissant de ces salariés et entrant en vigueur au 1^er mars 2019.

Les travailleurs intérimaires non cadres travailleront, par dérogation aux dispositions du présent accord, sur la base de 35 heures hebdomadaires.

ARTICLE 3 : DUREE DE L’ACCORD – ENTREE EN VIGUEUR

Le présent accord est conclu pour une durée indéterminée. Il entrera en application le 1^er mars 2019.

Titre 2 : PRINCIPES GENERAUX SUR LA DUREE DU TRAVAIL

ARTICLE 4 : DEFINITION DU TEMPS DE TRAVAIL EFFECTIF :

Le temps de travail s’apprécie en temps de travail effectif.

Conformément aux dispositions de l’article L. 3121-1 du Code du travail, le temps de travail effectif est défini comme le temps pendant lequel le salarié est à la disposition de l’employeur et doit se conformer à ses directives sans pouvoir vaquer librement à des occupations personnelles.

Cette définition sert notamment de référence pour déterminer la durée de travail des salariés, le calcul des durées maximales de travail journalières et hebdomadaires, le décompte et le paiement d’éventuelles heures supplémentaires ou du repos compensateur.

Il est rappelé que les temps consacrés aux repas et aux pauses pendant lesquels le salarié n'est pas à la disposition de l'employeur ne constituent pas du temps de travail effectif.

ARTICLE 5 : HEURES SUPPLEMENTAIRES

5.1 – Heures supplémentaires

Les heures supplémentaires doivent être demandées par le Responsable Hiérarchique ou, si elles sont à l’initiative du salarié, être préalablement autorisées par celui-ci.

Il appartient à chaque salarié mais aussi au Responsable Hiérarchique de veiller à ce que les heures supplémentaires effectuées correspondent à du travail effectif.

5.2 – Contingent d’heures supplémentaires

Le contingent d’heures supplémentaires annuel est celui fixé par la Convention Collective de branche applicable à la Société, soit actuellement 130 heures par salarié.

Article 6 : - TEMPS DE DEPLACEMENT PROFESSIONNEL

Il est rappelé que, conformément aux dispositions de l’article L. 3121-4 du Code du travail, le temps de trajet (domicile – lieu de travail et inversement) n’est pas considéré comme temps de travail effectif.

Cas du temps de déplacement professionnel entre le domicile et un lieu d'exécution du contrat de travail distinct du lieu habituel de travail.

Ce temps de déplacement professionnel n'est pas un temps de travail effectif et n'a donc pas à être rémunéré sauf s'il coïncide avec l'horaire de travail et n'a pas à être pris en compte dans le calcul de la durée de travail. Il a la nature juridique de temps de trajet.

Lorsque le temps de déplacement professionnel dépasse le temps normal de trajet entre le domicile et le lieu habituel de travail, il fera l'objet d'une contrepartie sous forme de repos.

Lorsque la durée de travail d'un salarié en mission ou en formation est au moins égale à la durée normale de travail et que le temps de déplacement professionnel excède la durée normale du trajet entre le domicile et le lieu habituel de travail, la « contrepartie » prendra la forme d'un repos égal à 50% de la durée de déplacement excédentaire.

Si exceptionnellement, un déplacement professionnel entrainait un départ ou un retour sur le weekend, ce temps sera considéré comme du temps de travail effectif et devra être mentionné comme tel. Il sera décompté par demi-journées ayant donné lieu à un déplacement.

Cas des salariés itinérants

 S’agissant des salariés itinérants qui ne seraient pas soumis à une convention de forfaits en jours et compte tenu de la configuration des secteurs géographiques et des spécificités des routes propres à chaque région, il est admis que le temps de trajet est une donnée variable pour cette population.

Les Parties conviennent donc que le trajet entre le dernier lieu de travail et son domicile dépasse le temps normal de trajet lorsque ce temps excède une heure par trajet.

Ainsi, le temps de trajet « retour » au-delà de 1 heure donnera lieu à compensation sous forme de repos. La contrepartie en repos sera équivalente à 50% du temps de trajet excédant une heure. Les contreparties en repos pourront être cumulées mais devront être posées dès que le total excèdera une demi-journée.

Il est précisé que cette contrepartie n’est pas due lorsque les temps de déplacements coïncident avec les horaires de travail ; il s’agit alors de temps de travail effectif (notamment les temps de trajets entre 2 clients).

Lors des déplacements professionnels de ces salariés itinérants pour des réunions régionales, nationales, formations, séminaires … qui ne se déroulent pas sur leur secteur, ces temps de trajet sont du temps de travail effectif à partir du premier point de gare/aéroport et au retour jusqu’à ce point.

Enfin, en dehors des plages fixées une fois par semaine par les directions commerciales pour les tâches administratives à domicile, ces salariés itinérants sont équipés d’un matériel leur permettant de réaliser la partie administrative de leur suivi commercial lors de leur passage en magasin. En conséquence, le choix par les salariés de réaliser ces tâches administratives à leur domicile n’implique pas que le dernier trajet magasin - domicile soit assimilable à du temps de travail effectif.

 Pour les salariés itinérants soumis à une convention de forfait en jours, il est rappelé que le temps de déplacement professionnel ne peut avoir pour effet le non-respect de la réglementation relative aux repos quotidien de 11 heures et hebdomadaire de 35 heures consécutives.

ARTICLE 7 – DROIT A LA DECONNECTION

Au regard du développement des nouvelles technologies de l’information et de la communication (NTIC), les salariés disposent d’un droit de déconnection dont la Société veillera au respect.

Ainsi et de façon à limiter l’usage de la messagerie professionnelle et du téléphone le soir, le week-end et pendant les congés et jours de repos :

• il sera rappelé au salarié de limiter l’envoi de mails ou les appels téléphoniques pendant ces périodes ;

• le salarié n’a pas l’obligation de répondre pendant ces périodes aux mails et appels qui lui sont adressés ;

• sauf urgence, les salariés ne devront pas contacter les autres salariés par téléphone ou courriel durant les weekends, jours fériés et congés payés ou pendant les périodes de suspension du contrat de travail lorsque celles-ci sont connues.

En cas de circonstances particulières, nées de l’urgence et/ou de l’importance des sujets traités, des exceptions à ces règles pourront être mises en œuvre. Tel sera le cas en particulier des communications institutionnelles destinées à un large public interne et qui pourront le cas échéant être adressées aux salariés, étant rappelé en toute hypothèse que ces communications n’appellent pas de réponse ou d’action immédiates de la part des salariés.

TITRE 3: AMENAGEMENT DU TEMPS DE TRAVAIL PAR CATEGORIE

ARTICLE 8 – CATEGORIES DE SALARIES

Il est défini 5 catégories différentes de salariés, à savoir :

. Catégorie A :	Cadres dirigeants dont les responsabilités correspondent à la définition de la loi, correspondant aux coefficients 880 de la Convention Collective des industries chimiques.
	Il s’agit des cadres auxquels sont confiées des responsabilités dont l’importance implique une grande indépendance dans l’organisation de leur emploi du temps, qui sont habilités à prendre des décisions de façon largement autonome et perçoivent une rémunération se situant dans les niveaux les plus élevés des systèmes de rémunération pratiqués dans l’entreprise.
. Catégorie B :	Personnel de statut Cadres et Cadres Supérieurs dit cadres autonomes, correspondant aux coefficients 400 et plus de la Convention Collective des Industries Chimiques.
	Il s’agit des cadres qui disposent d’une autonomie dans l’organisation de leur emploi du temps et dont la nature des fonctions ne les conduit pas à suivre l’horaire collectif applicable au sein du service ou de l’équipe auquel ils sont intégrés.
. Catégorie C :	Personnel de statut Employés, Agents de Maîtrise et cadres intégrés notamment cadres débutants pour le coefficient 350 de la Convention Collective des Industries Chimiques.
	Il s’agit des salariés qui ne disposent pas d’une autonomie dans l’organisation de leur emploi du temps et dont la nature des fonctions les conduisent à suivre l’horaire collectif applicable au sein du service ou de l’équipe auquel ils sont intégrés.
. Catégorie D :	Personnel de statut Employés et Agents de Maitrise qui ne dispose pas d’une autonomie dans l’organisation de leur emploi du temps et dont la nature des fonctions les conduit à suivre un horaire déterminé qui s’intègre dans l’horaire collectif applicable au sein du magasin auquel ces salariés sont affectés.
. Catégorie E :	Personnel non Cadre dont la durée du temps de travail ne peut être prédéterminée et qui dispose d’une réelle autonomie dans l’organisation de leur emploi de temps pour l’exercice des responsabilités qui leur sont confiées. Il s’agit essentiellement du personnel itinérant appartenant notamment à une Force de Ventes. On entend par autonomie réelle la liberté laissée par la Société aux forces de vente dans la gestion de leurs agendas pour mener à bien les missions qui leur ont été confiées.

Il est rappelé que ne relèvent pas des dispositions du présent accord les personnels expatriés ou détachés à l’étranger pendant la durée de leur mission et les salariés dont le temps de travail est organisé sous forme de modulation (à titre informatif et à la date de signature du présent accord, ces derniers sont en particulier les salariés occupant le poste de trainers (catégories Techniciens et Agents de Maitrise).

Les modalités de l’aménagement du temps de travail pour chaque catégorie sont détaillées dans les articles 9 à 12 suivants.

ARTICLE 9 : CATEGORIE A – CADRES DIRIGEANTS

Les cadres dirigeants ne sont pas soumis aux dispositions relatives à la réglementation sur la durée du travail.

ARTICLE 10 – CATEGORIE B PERSONNEL DE STATUT CADRES ET CADRES SUPERIEURS DIT CADRES AUTONOMES

& PERSONNEL NON CADRE DE LA CATEGORIE E

Les dispositions de l’article 10 relatives à la conclusion de conventions individuelles de forfait en jours sur l'année déterminent en particulier et conformément aux dispositions de l’article L. 3121-64 du Code du travail:

• les catégories de salariés susceptibles de conclure une convention individuelle de forfait ;

• la période de référence du forfait ;

• le nombre de jours compris dans le forfait ;

• les conditions de prise en compte, pour la rémunération des salariés, des absences ainsi que des arrivées et départs en cours de période ;

• les caractéristiques principales des conventions individuelles de forfait ;

• les modalités selon lesquelles la Société assure l'évaluation et le suivi régulier de la charge de travail des salaries ;

• les modalités selon lesquelles la Société et les salariés concernés communiquent périodiquement sur la charge de travail, l'articulation entre activité professionnelle et vie personnelle, la rémunération ainsi que l'organisation du travail ;

• les modalités selon lesquelles le salarié peut exercer son droit à la déconnexion.

10 – 1 Salariés concernés

Les dispositions de l’article 10 du présent accord sont applicables aux salariés de la Société répondant aux conditions posées par l’article L. 3121-58 du Code du travail, à savoir :

• les cadres qui disposent d'une autonomie dans l'organisation de leur emploi du temps et dont la nature des fonctions ne les conduit pas à suivre l'horaire collectif applicable au sein de l'atelier, du service ou de l'équipe auquel ils sont intégrés ;

• les salariés dont la durée du temps de travail ne peut être prédéterminée et qui disposent d'une réelle autonomie dans l'organisation de leur emploi du temps pour l'exercice des responsabilités qui leur sont confiées.

Au regard de ces éléments les salariés concernés sont ceux relevant des catégories B et E définies précédemment, à savoir :

• Catégorie B : Personnel de statut Cadres et Cadres Supérieurs dit cadres autonomes, correspondant aux coefficients 400 et plus de la Convention Collective des Industries Chimiques. Il s’agit des cadres qui disposent d’une autonomie dans l’organisation de leur emploi du temps et dont la nature des fonctions ne les conduit pas à suivre l’horaire collectif applicable au sein du service ou de l’équipe auquel ils sont intégrés.

• Catégorie E: Personnel non Cadre dont la durée du temps de travail ne peut être prédéterminée et qui disposent d’une réelle autonomie dans l’organisation de leur emploi de temps pour l’exercice des responsabilités qui leur sont confiées. Il s’agit essentiellement du personnel itinérant appartenant notamment à une Force de Ventes. On entend par autonomie réelle la liberté laissée par la Société aux forces de vente dans la gestion de leurs agendas pour mener à bien les missions qui leur ont été confiées.

10 - 2 Convention de forfait annuel en jours

Pour les catégories de salariés relevant des catégories B et E précitées, le forfait annuel en jours est régi conformément aux dispositions légales des articles L. 3121-58 et suivants du Code du travail. Il consiste à décompter le temps de travail en jours sur la période de référence ci-après définie sans référence horaire.

La convention de forfait annuelle en jours signée avec chaque salarié concerné indique notamment la catégorie professionnelle à laquelle le salarié appartient, le nombre de jours travaillés dans l’année ainsi que la rémunération correspondante.

Il est fait mention sur le bulletin de paie du nombre de jours convenu.

Les Parties conviennent que :

• les salariés des catégories B et E se verront proposer une convention de forfait en jours travaillés organisée selon les modalités définies par le présent accord.

• Dans l’hypothèse d’un refus du salarié de la convention de forfait proposée, le temps de travail des salariés concernés serait organisé conformément aux dispositions de l’article 11 sauf l’article 11.4.1 du présent accord.

10 - 3 Détermination du forfait jours de référence et période de référence

Les catégories B et E bénéficient d’un forfait de référence dont le nombre de jours travaillés est plafonné à 215 jours par an pour une année complète de travail.

Il est précisé en tant que de besoin que la journée travaillée au titre de la journée de solidarité est comprise dans les 215 jours précités.

Afin de ne pas dépasser ce plafond, ces derniers bénéficient de jours de repos dont le nombre peut varier en fonction des années mais qui ne sera pas inférieur à 13 jours par an. Ces jours de repos sont juridiquement distincts des jours de congés payés.

La méthode de calcul pour définir le nombre de jours de repos est la suivante :

Nombre de jours de repos par an = Nombre de jours calendaires - Nombre de jours de repos hebdomadaire (samedis et dimanches) - Nombre de jours fériés chômés tombant un jour ouvré (tous les jours fériés étant chômés au sein de la Société) – 3 jours de ponts – 25 jours ouvrés de congés payés - Nombre de jours travaillés

Ce calcul ne comprend pas les éventuels congés supplémentaires (congés d’ancienneté, congés pour évènements familiaux, congés de fractionnement, etc) lesquels se déduisent, le cas échéant, du nombre de jours travaillés prévu par le forfait..

L’année de référence est alignée sur la même période de référence que celle d’acquisition de congés payés, soit du 1^er juin de l’année n au 31 mai de l’année n+1 dans la mesure où le nombre de jours prévus dans le cadre du forfait annuel en jours est fixé pour un salarié bénéficiant d’un congé annuel complet.

Afin d’assurer la transition entre le présent accord et l’accord du 9 mars 2010, il est prévu une période transitoire pour le calcul du forfait de référence du 1^er mars 2019 au 31 mai 2019 afin de permettre le décompte en années complètes à compter du 1^er juin 2019 et l’alignement sur l’exercice en cours.

Pour le salarié ne bénéficiant pas d’un congé annuel complet, le nombre de jours prévus dans le cadre du forfait annuel en jours est augmenté à concurrence du nombre de jours de congés auxquels il ne peut prétendre ou n’a pas pris.

Dans l’hypothèse où il s’agit de congés payés non pris, et dont le report a été accepté, ces congés sont reportés sur la période suivante et réduisent à due proportion sur ladite période le nombre de jours prévu dans le forfait en jours précité.

10 – 4 Incidence des absences

Les absences justifiées d'un ou plusieurs jours (maladie, congés maternité et paternité, exercice du droit de grève, etc.) n'ont aucune incidence sur le nombre de jours de repos. La (ou les) journée(s) d'absence sont déduites du nombre de jours annuels à travailler prévu par la convention individuelle de forfait.

Celles n’ouvrant pas droit au maintien intégral du salaire feront l’objet d’une retenue proportionnelle sur la paie du mois considéré. Ces absences ouvriront droit, s’il y a lieu, à l’indemnisation qui leur est applicable.

10 -5 Impact des arrivées et départs en cours d’exercice

En cas d’arrivée ou de départ en cours de période, le forfait sera calculé à dues proportions.

En cas de départ du salarié au cours de la période de référence, il sera procédé, dans le cadre du solde de tout compte, à une régularisation en comparant le nombre de jours réellement travaillés ou assimilés avec ceux qui ont été payés.

Si le compte du salarié est débiteur, une retenue, correspondant au trop-perçu, pourra être effectuée sur la dernière paye dans les limites autorisées par le Code du travail. Le solde devra être remboursé mensuellement par le salarié.

Si le compte du salarié est créditeur, un rappel de salaire lui sera versé.

10 - 6 Jours travaillés et prise des jours de repos

Les salariés au forfait jours fixent leurs jours de travail en cohérence avec leurs contraintes professionnelles dans le cadre d’un fonctionnement du lundi au vendredi sauf situation particulière.

Les salariés au forfait jours déterminent leur propre durée du travail qu’ils font varier en fonction de leur charge de travail, étant précisé que le temps de travail journalier est limité, en toute hypothèse, par référence aux dispositions légales relatives au temps de repos quotidien et au repos hebdomadaire.

Les cadres devront s’efforcer, dès lors que l’exercice de leur fonction leur permet, de respecter les plages fixes des collaborateurs avec lesquels ils travaillent. Les réunions organisées en interne ne devront pas débuter après 18 heures.

Sur le total des jours de repos, 6 jours de repos seront fixés par l’employeur. Les dates des jours de repos fixés par l’employeur pour l’année de référence (1^er juin-31 mai) sont communiquées à l’avance et au plus tard entre le 1^er janvier et le 31 mars de l’année de référence précédente. Si les jours de repos ne peuvent pas être posés en raison d’impératifs de service, le même nombre de jours sera à poser à la demande du salarié postérieurement à cette période de référence, et sur approbation du manager.

Les autres jours de repos peuvent être pris sous forme de journées ou de demi-journées jusqu’à la fin de la période de référence soit jusqu’au 31 mai. Ces jours de repos sont pris à l’initiative du salarié qui effectue une demande à sa hiérarchie ; cette dernière examine cette demande en prenant en compte les nécessités de services.

La législation propre aux congés payés est applicable aux salariés au forfait jours. Ils doivent respecter les périodes de prises de congés fixées par la Direction.

Les jours de repos pourront être accolés aux jours de congés payés. Ils ne peuvent être accolés au congé principal que si celui-ci est d’une durée minimale de 15 jours ouvrés. De façon à ne pas perturber l’organisation du service, une telle demande devra être faite auprès du Responsable Hiérarchique un mois avant le départ.

10 - 7 Modalités de décompte des jours travaillés et des jours de repos

Les activités et les absences sont normalement décomptées en journées. Le décompte pourra se faire pour partie en demi-journées. La demi-journée correspond au temps de travail réalisé soit avant, soit après la pause méridienne.

Compte tenu de la nature des fonctions et de l’autonomie dont ils disposent, les salariés en forfait jours conserveront la possibilité d’organiser librement leur horaire de travail tout en assurant le suivi de leur activité.

Un suivi est établi par l’intermédiaire du logiciel de gestion des temps afin que soient décomptées les journées et demi-journées travaillées par le salarié ainsi que les journées et demi-journées de repos prises par ce dernier. Plus précisément, ce décompte est établi en temps réel et automatiquement par le logiciel en fonction des saisies faites par le salarié sous la responsabilité du Manager et fera ressortir le positionnement des journées ou demi-journées travaillées, ainsi que le positionnement et la qualification des jours de repos pris.

Le supérieur hiérarchique contrôlera le respect des repos quotidien et hebdomadaire et s’assurera que la charge de travail du salarié est raisonnable. S’il constate des anomalies, le responsable hiérarchique organisera un entretien ou un échange avec le salarié dans les meilleurs délais.

Dans certains cas particuliers (mandats électifs, IRP, grève …) où il est nécessaire d’assurer un suivi en heures, ce décompte sera complété par une saisie spécifique dans le système d’information.

Le nombre de jours de repos de toute nature pris est mentionné mensuellement sur le bulletin de paie.

À tout moment de l’année, chaque salarié a accès - via le logiciel de suivi - au nombre de jours travaillés et au nombre de jours de repos dans le cadre de son forfait jours depuis le début de la période de référence et dont il peut obtenir une copie papier.

10 - 8 – Application des repos obligatoires

Les salariés titulaires d’une convention individuelle de forfait en jours bénéficient d’un temps de repos quotidien de 11 heures consécutives entre 2 jours de travail et d’un temps repos hebdomadaire de 59 heures consécutives.

Ces limites n’ont pas pour objet de fixer la journée habituelle de travail à 13 heures mais de délimiter l’amplitude maximale de la journée de travail.

Les jours de repos hebdomadaires sont en principe le samedi et le dimanche, sauf dérogation dans les conditions fixées par les dispositions législatives et conventionnelles en vigueur.

En matière de téléphonie, notamment pour la force de vente itinérante, un message automatique pourra être mis en place par le salarié pour inviter les clients ou autres interlocuteurs à laisser leurs coordonnées pour un contact ultérieur.

10 - 9 Forfait jours réduit

Le nombre de jours travaillés de certains salariés au forfait, pourra à leur demande et sous réserve de l’accord de leur hiérarchie, être inférieur au forfait annuel de référence de 215 jours, notamment en cas de congé parental.

Dans ces conditions, leur rémunération annuelle brute sera égale au produit de la rémunération annuelle brute correspondant au forfait annuel de référence défini ci-dessus par le rapport entre le nombre de jours de leur forfait réduit et le nombre de jours du forfait annuel de référence.

La charge de travail tiendra compte de la réduction convenue.

10 - 10 Dépassement du forfait annuel de référence :

Compte tenu de la nature des missions qui leur sont confiées et des conditions d’exercice associées, les salariés au forfait jours sont autorisés à dépasser le nombre de jours travaillés fixé dans leur forfait annuel de référence par le rachat de jours de repos.

Le nombre de jours de repos pouvant donner lieu à ce rachat ne pourra pas dépasser 5 jours par exercice maximum au choix du salarié. En aucun cas, ce rachat ne pourra conduire à ce que le nombre de jours effectivement travaillés excède 220 jours pour un forfait annuel de référence. Pour cela, le salarié devra obtenir l’accord de la DRH ou de sa hiérarchie.

La demande devra être formulée par écrit 6 semaines avant la fin de l’exercice auquel se rapportent les jours de repos concernés. La Direction pourra s’opposer à ce rachat sans avoir à se justifier. Le salarié pourra revenir sur sa demande à condition de prévenir son supérieur hiérarchique et la DRH dans un délai de 3 semaines avant la fin de l’exercice auquel se rapportent les jours de repos concernés.

La majoration de chaque jour de repos racheté sera égale à 10% du salaire journalier, ce qui portera la valeur du jour de repos racheté à 110%. Elle sera payée le mois qui suit la fin de l’exercice concerné à échéance de paie.

La renonciation à des jours de repos est formalisée dans un avenant à la convention individuelle de forfait. Cet avenant est valable pour l’année en cours et ne peut pas être reconduit de manière tacite.

Si un accord spécifique est négocié dans l’entreprise mettant en place un compte épargne temps, les jours pourront être imputés conformément aux règles déterminées par l’accord CET. Si un tel accord était conclu, le nombre maximum de jours de repos pouvant donner lieu à affectation au CET et le nombre de jours effectivement travaillés dans ce cadre seront précisés dans le cadre de cet accord CET.

10 - 11 – Modalités de suivi de l’application du forfait annuel en jours

Chaque année, un entretien intervient entre le salarié et son supérieur hiérarchique afin de faire le point sur la prise de ses journées et demi-journées de repos, sur l'organisation de son temps de travail, l'amplitude de ses journées d'activité et de la charge de travail qui en découle. Seront également évoqués lors de cet entretien l’articulation entre son activité professionnelle et sa vie personnelle. Un compte rendu d’entretien sera établi, signé des deux parties et transmis à la DRH. L’entretien portera également sur la rémunération du salarié.

Cet entretien ne se confond pas avec l’entretien annuel d’évaluation du salarié. Toutefois, l’entretien annuel d’évaluation, qui n’a pas le même objet, peut être également l’occasion d’effectuer ce point sur le temps de travail.

En outre, des actions correctrices convenues entre le salarié et son responsable pourront être définies pour assurer le meilleur équilibre possible entre la vie professionnelle et la vie personnelle. Le salarié et son responsable hiérarchique examineront si possible, à l’occasion de cet entretien, la charge de travail prévisible sur la période à venir et les adaptations éventuellement nécessaires en termes d’organisation du travail.

Au-delà de ce point annuel, ce contrôle de la charge de travail devra également s’effectuer tout au long de l’année, au besoin lors d’entretiens périodiques (et à minima lors d’un entretien de mi-année), par le supérieur hiérarchique qui devra s’assurer que les objectifs et missions fixés sont réalisables avec les moyens dont le salarié dispose et que sa charge de travail est adéquate avec une durée de travail raisonnable. Pour ce faire, le supérieur hiérarchique devra s’assurer en particulier (i) de la prise des jours de repos, étant précisé qu’en l’absence de prise, le supérieur hiérarchique devra en analyser les causes et (ii) de la bonne application des repos journalier et hebdomadaire.

En dehors de ces points réguliers, le salarié en forfait annuel doit pouvoir, à tout moment, exprimer ses difficultés en cas de surcharge de travail auprès de son manager ou de l’interlocuteur RH. Pour se faire, il pourra notamment utiliser le formulaire d’entretien de charge mis à sa disposition sur l’intranet de la Société.

L’analyse des causes de cette surcharge doit être faite en collaboration entre le salarié au forfait annuel et sa hiérarchie et des mesures doivent être prises afin d’y remédier, ces mesures étant variables selon que cette surcharge est structurelle ou conjoncturelle.

10 - 12 Droit à la déconnection

Les dispositions de l’article 7 du présent accord relatives au Droit à la déconnection s’appliquent aux salariés sous convention de forfait jours.

ARTICLE 11 – CATEGORIE C : PERSONNEL DE STATUT EMPLOYES, AGENTS DE MAITRISE ET CADRES INTEGRES NOTAMMENT CADRE DEBUTANT

Les dispositions du présent article s’appliquent aux salariés relevant de la catégorie C de personnel telle que définie ci-dessus. Elles s’appliquent également aux salariés appartenant aux catégories B et E qui auraient refusé l’avenant à leur contrat de travail relatif au forfait jours.

11 - 1 - Aménagement du temps de travail

Conformément à l’article L. 3121-44 du Code du travail, la durée du travail est répartie sur l’année avec attribution de jours RTT.

La durée hebdomadaire de travail est fixé à 37h heures avec une compensation sous forme de jours, à savoir 13 jours de RTT (correspondant à 14 jours de jours RTT desquels est retranché le jour RTT qui est consacré à la journée de solidarité et donc travaillé) de façon à obtenir une moyenne de 35 heures hebdomadaires sur l’année.

La période de référence est fixée au 1er juin de l’année n au 31 mai de l’année n+1. Ainsi, l’acquisition et la prise des jours de RTT s’apprécieront désormais du 1er juin de l’année n au 31 mai de l’année n+1. Une période transitoire sera mise en place pour permettre cet alignement.

Tous les jours fériés légalement définis sont chômés et rémunérés au sein de la Société (y compris le lundi de Pentecôte) et les salariés bénéficient en outre de trois jours de ponts.

11- 2 – Heures supplémentaires

Constituent des heures supplémentaires dans les conditions posées à l’article 5 ci-dessus les heures effectuées au-delà de 1.607 heures sur l’année.

11 - 3 - Décompte et prise des jours de RTT

11.3.1 Acquisition

A compter de la date d’entrée en vigueur du présent accord, le compte jours de jours RTT sera crédité de 1,08 jour par mois complet effectivement travaillé.

11.3.2 Prise des jours de RTT

Sur les 13 jours de RTT correspondant à une année complète de travail :

• 7 jours seront posés à la convenance du salarié soit par demi-journée, soit par journée complète. Les dates posées devront faire l’objet d’une acceptation expresse du Responsable.

Le salarié devra lors de sa demande respecter les délais de prévenance suivants :

• 3 jours minimum si le salarié désire prendre une demi-journée ou une 1 à 2 journée(s) de RTT,

• 2 semaines si le salarié désire prendre 3 jours ou plus de RTT consécutifs.

Le Responsable Hiérarchique répondra dans les meilleurs délais.

Ces jours de RTT pourront être accolés aux jours de congés payés. Ils ne peuvent être accolés au congé principal que si celui-ci est d’une durée minimale de 15 jours ouvrés. De façon à ne pas perturber l’organisation du service, une telle demande devra être faite auprès du Responsable Hiérarchique un mois avant le départ.

• Concernant les 6 autres jours de RTT, ils seront fixés par l’employeur ; les dates des jours de repos fixés par l’employeur pour l’année de référence (1^er juin-31 mai) sont communiquées à l’avance et au plus tard entre le 1^er janvier et le 31 mars de l’année de référence précédente. Si les jours de repos ne peuvent pas être posés en raison d’impératifs de service, le même nombre de jours sera à poser à la demande du salarié postérieurement à cette période de référence, et sur approbation du manager.

Pour le personnel ne disposant pas du crédit nécessaire, les autres jours seront pris en priorité sur les congés payés ou en congé sans solde.

• Les salariés bénéficient également de trois jours de ponts accordés par la Société, lesquels sont fixés par la Société.

Par ailleurs, les jours de RTT acquis au cours de l’année civile devront être, en tout état de cause, soldés à la fin de l’année de référence ou au plus tard dans les deux mois qui suivent en l’absence de CET.

Si un accord spécifique est négocié dans l’entreprise mettant en place un compte épargne temps, les jours pourront être imputés conformément aux règles déterminées par l’accord CET.

11.3.3 – Entrée et sortie en cours d’année

En cas d’entrée ou de sortie en cours d’année, un calcul individuel précisant la durée annuelle théorique du temps de travail et le nombre de jours de RTT sera établi.

La régularisation sera opérée pour établir, le cas échéant, la différence entre le nombre d’heures réellement travaillées et celui correspondant à l’horaire de référence sur la période considérée.

La différence entre le droit acquis et l’utilisation constatée au cours de l’année de jours de RTT, fera l’objet d’une compensation salariale positive ou négative sur le solde de tout compte.

11.3.4- Absences

Pour mémoire, les jours de RTT ne sont pas assimilables à des jours de congés payés.

Les absences rémunérées ou indemnisées, les congés et autorisations d'absence conventionnels, les absences résultant d'une incapacité pour maladie ou accident ou tout autre type d’absence non payées n’ouvriront pas droit à l’acquisition de jours de RTT (sauf lorsque ces périodes d’absence sont assimilées à du travail effectif).

En cas de réduction proportionnelle du droit à jours de RTT du fait des absences d’un salarié, une compensation pourra être effectuée sur le salaire ou sur le droit à RTT de l’année suivante si un salarié a pris trop de jours.

11.3.5- Conditions et délais de prévenance des changements des horaires de travail.

Les salariés visés par le présent article 11 sont soumis à l’horaire de travail tel que défini aux dispositions développées ci-après aux points 11.4 et 11.5.

11-4 – Horaires individualisés

Il est rappelé à ce titre qu’à ce jour, et avant l’entrée en vigueur du présent accord :

- les salariés ex Coty France ancienne et relevant de la catégorie C précitée bénéficient d’un régime d’horaires variables avec possibilité de report d’heures (dispositif de badgeage) ;

- les salariés ex Wella France et relevant de la catégorie C précitée bénéficient d’un régime

d’horaires variables sans possibilité de report d’heures (dispositif autodéclaratif).

Afin de permettre plus de souplesse aux salariés relevant de la catégorie C précitée dans l’organisation de leur emploi du temps et à la demande de ces salariés, il a été convenu de maintenir ces dispositifs d’horaires individualisés tels qu’ils ont été institués et sont mis en œuvre au sein de la Société.

Les salariés auront ainsi la possibilité de choisir entre le régime d’horaires variables avec possibilité de report d’heures (dispositif de badgeage) ou le régime d’horaires variables sans possibilité de report d’heures (dispositif auto déclaratif) actuellement en vigueur au sein de la Société et dont les principes sont rappelés ci-après. Ce choix sera fait pour six mois minimum et pourra être modifié après cette période. A défaut de choix, le dispositif de badgeage s’appliquera.

Il est encore convenu que le temps de travail des salariés auxquels une convention de forfait serait proposée au titre de leur éligibilité aux catégories B et E et qui refuseraient cette convention serait organisé par application et selon les modalités des dispositions de l’article 11.4.2 ci-dessous relatives aux horaires variables sans possibilité de débit ou crédit d’heures (dispositif autodéclaratif).

11.4.1- Horaires variables avec possibilité de report d’heures (dispositif de badgeage)

 Plages fixes et plages variables

Il est rappelé que :

• l’horaire normal de travail est de 37 heures par semaine (hors journées de RTT) conformément aux dispositions de l’article 11-1 ci-dessus ;

• la semaine est répartie sur 5 jours du lundi au vendredi.

Les horaires de travail reposent sur la mise en place de plages dites fixes et variables.

Les plages fixes sont les périodes de la journée au cours desquelles les salariés sont obligatoirement présents.

Les plages variables sont les périodes à l’intérieur desquelles les salariés déterminent librement leurs heures d’arrivée et de sortie en tenant compte des contraintes particulières du service.

Il est rappelé que l’organisation de la journée de travail doit en toute hypothèse assurer le respect des durées maximales de travail, de l’amplitude journalière et des durées minimales de repos ainsi que du temps de pause.

Les plages fixes et variables sont définies par la Société selon les procédures en vigueur au sein de la Société.

En cas de nécessité de service, formations réunions, etc. ces plages fixes et variables pourront être modifiées sous réserve que les salariés concernés soient prévenus 24 heures au préalable.

• Gestion des débits et crédits d’heures

Il est également rappelé que le régime de débits et de crédits d’heures mis en place au sein de la Société est le suivant :

• Débit d’heures

Le débit d’heures maximum est de 4 heures sur le mois calendaire.

Les heures non effectuées sont reportées sur le mois calendaire suivant selon les modalités définies ci-après:

1^er cas : en cas de débit de 4 heures au plus sur le mois, il appartient au salarié de rattraper impérativement ce débit sur le mois suivant.

2^ème cas : en cas de débit d’heures supérieur à 4 heures sur le mois considéré ou en cas d’un cumul de débit supérieur à 4 heures, la différence au-delà de 4 heures est considérée comme une absence et déduite du salaire le mois suivant sauf justification particulière.

• Crédit d’heures

Un crédit d’heures maximum de 7h et 40 centièmes d’heure (soit 7h24 min) est autorisé sur un mois (soit un jour).

Ce crédit d’heures sera cumulable sur deux mois dans la limite de 14h et 80 centièmes d’heure (14h48 min) sur deux mois.

Si le nombre d’heures réellement effectuées est supérieur au nombre d’heures du mois considéré (dans la limite de 14h et 80 centièmes sur deux mois), il sera reporté sur le mois suivant au cours duquel il peut :

-

• soit être compensé par une diminution du nombre d’heures travaillées ;

• soit donner lieu à récupération avec accord exprès du Responsable Hiérarchique (laquelle devant impérativement intervenir dans les 6 mois suivants).

Il est rappelé en tant que de besoin qu’aucune heure supplémentaire ne peut être effectuée à l’initiative du salarié et que les heures effectuées dans le cadre des horaires variables, les heures reportées et les heures effectuées pour compenser un débit d’heures ne constituent pas des heures supplémentaires.

• Enregistrement du temps de travail

L’enregistrement du temps de travail s’effectue par le biais du badgeage enregistré par le système informatique en place.

11.4.2- Horaires variables sans possibilité de débit ou crédit d’heures (dispositif auto-déclaratif)

Il est rappelé que :

• l’horaire de travail est de 37 heures par semaine (hors journées de RTT) conformément aux dispositions de l’article 11-1 ci-dessus ;

• la semaine est répartie sur 5 jours du lundi au vendredi.

Les horaires de travail reposent sur la mise en place de plages dites fixes et variables selon la définition donnée au point 11.4.1 ci-dessus.

Il est rappelé que l’organisation de la journée de travail doit en toute hypothèse assurer le respect des durées maximales de travail, de l’amplitude journalière et des durées minimales de repos ainsi que du temps de pause.

Les plages fixes et variables sont définies par la Société selon les procédures en vigueur au sein de la Société.

En cas de nécessité de service, formations réunions, etc. ces plages fixes et variables pourront être modifiées sous réserve que les salariés concernés soient prévenus 24 heures au préalable.

Dans le cadre de ce dispositif, il n’y a pas de report d’heures possibles que ce soit en débit ou en crédit. Les salariés qui auront opté pour ce dispositif devront en conséquence effectuer 37 heures hebdomadaires.

Le suivi des heures de travail pour ce dispositif sera effectué sur la base du système auto déclaratif en vigueur au sein de la Société suivi par le Responsable Hiérarchique.

ARTICLE 12 - CATEGORIE D : PERSONNEL DE STATUT EMPLOYES ET AGENTS DE MAITRISE DES MAGASINS

Les salariés relevant de la catégorie D telle que définie ci-dessus travaillent sur la base de 35 heures hebdomadaires.

Pour autant, il est convenu entre les Parties que ces salariés bénéficieront néanmoins de 7 journées de repos accordés par la Société.

• 4 journées de repos seront posées par les salariés.

Il est précisé que les dates posées devront faire l’objet d’une acceptation du Responsable Hiérarchique.

Le salarié devra lors de sa demande respecter les délais de prévenance suivants :

• 3 jours minimum si le salarié désire prendre une demi-journée ou une 1 à 2 journée(s) de repos,

• 2 semaines si le salarié désire prendre 3 jours ou plus de repos consécutifs.

Le Responsable Hiérarchique répondra dans les meilleurs délais.

Ces jours de repos pourront être accolés aux jours de congés payés. Ils ne peuvent être accolés au congé principal que si celui-ci est d’une durée minimale de 15 jours. De façon à ne pas perturber l’organisation du service, une telle demande devra être faite auprès du Responsable Hiérarchique un mois avant le départ.

Le Responsable Hiérarchique répondra dans les meilleurs délais.

• 3 jours seront fixés par la Société. Les dates des jours de repos fixés par l’employeur pour l’année de référence (1^er juin-31 mai) sont communiquées à l’avance et au plus tard entre le 1^er janvier et le 31 mars de l’année de référence précédente.

Il est encore convenu entre les Parties qu’elles se réuniront dans les deux mois suivant la conclusion du présent accord afin d’aborder plus avant l’aménagement du temps de travail de cette catégorie D de salariés.

TITRE 4: DISPOSITIONS PARTICULIERES

- Les différents types de jours de congés

• Les jours de fractionnement seront attribués selon la définition légale et dans les conditions légales.

• Jusqu’au 31 décembre 2019, les salariés ex Coty France ancienne bénéficieront et continueront à acquérir des congés d’ancienneté selon les modalités définies par l’accord sur la durée et l’aménagement du temps de travail du 19 novembre 2013.

A compter du 31 décembre 2019, le nombre de congés d’ancienneté sera gelé.

En conséquence, à compter du 1^er janvier 2020, les salariés ex Coty France ancienne bénéficieront d’un nombre de jours de congés d’ancienneté en fonction de leur ancienneté acquise au 31 décembre 2019 (c’est-à-dire du nombre de jours de congés d’ancienneté atteint au 31 décembre 2019).

• Les salariés ex Wella France embauchés avant le 1^er juillet 2010 continueront à bénéficier du nombre de jours de congés d’ancienneté correspondant au nombre de jours arrêté au 1^er juillet 2010.

• Congés liés aux évènements familiaux :

Mariage/PACS : 5 jours

Décès : conjoint, enfant : 5 jours

Décès : père, mère, beau-père, belle-mère, frère, sœur, petit-enfant : 3 jours

Mariage d’un enfant : 2 jours

Décès grand-père, grand-mère, beau-frère, belle-sœur, gendre, belle-fille,: 1 jour

Décès oncle, tante : 1 jour si obsèques jour habituellement travaillé

Congés naissance et adoption : 3 jours (non cumulable avec congé maternité/adoption)

Annonce de la survenue d’un handicap chez un enfant : 2 jours

• Déménagement : 1 jour par année civile

• Les Parties signataires s’accordent également sur le dispositif de « don de jours de repos à un parent d’enfant malade ou proche aidant ». Ce dispositif figure en Annexe 1 du présent accord.

Comme précédemment les salaires mensuels de base s’entendront pour 152,18 heures (soit 35 heures * 52.179 semaines divisé par 12 mois), hors forfait jours.

TITRE 5 : CONTROLE ET SUIVI DE L’ACCORD

Information des représentants du personnel

Le CE et le CHSCT, puis le CSE, seront informés chaque année sur le suivi de cet accord dans le cadre de leurs attributions respectives.

Suivi de l’accord et clause de rendez-vous

Pour la mise en œuvre et le suivi de l’accord, il est créé une commission de suivi composée d’un représentant de chacune des organisations syndicales représentatives et signataires (ou adhérentes) de l’accord et de deux représentants de la direction.

Elle a pour objet de vérifier les conditions d’application du présent accord, d'examiner les dysfonctionnements éventuels et, le cas échéant, de proposer des mesures d'ajustement ou d'adaptation, et résoudre les éventuelles difficultés d'interprétation de l'accord.

La commission de suivi se réunit triennalement.

Dans le cas où les dispositions légales, réglementaires ou conventionnelles seraient modifiées et nécessiteraient une adaptation du présent accord, les Parties conviennent de se réunir dans les meilleurs délais pour adapter le présent accord par voie d’avenant.

Révision et Dénonciation de l’accord

Pendant sa durée d’application, le présent accord pourra être révisé conformément aux dispositions prévues par le Code du Travail.

Il est rappelé que, dans le cas où les dispositions légales, réglementaires ou conventionnelles seraient modifiées et nécessiteraient une adaptation du présent accord, les parties conviennent de se réunir pour adapter le présent accord par voie d’avenant.

La révision de l’accord fera l’objet d’un avenant de révision se substituant de plein droit aux stipulations de de l'accord qu'il modifie sous réserve de remplir les conditions de validité définies par les dispositions légales et réglementaires.

Cet avenant fera l’objet des formalités de notification et de dépôt fixées par les dispositions légales et réglementaires.

Le présent accord pourra être dénoncé conformément aux dispositions prévues par le Code du Travail et moyennant le respect d’un préavis de 3 mois.

La dénonciation est déposée dans des conditions prévues par voie réglementaire.

L’ensemble des dispositions légales relatives aux effets d’une dénonciation d’un accord collectif s’appliqueront alors de plein droit.

TITRE 6 : DEPOT ET PUBLICITE

Le présent accord fera l’objet des mesures de publicité prévues par le Code du Travail.

La partie la plus diligente en notifiera le texte à l'ensemble des organisations représentatives à l'issue de la procédure de signature.

Il sera déposé sur la plateforme de téléprocédure Téléaccords par le représentant légal de la Société dans les conditions fixées par le Code du travail.

Il sera également déposé au greffe du Conseil de Prud’hommes dont relève le Siège Social.

Enfin, la partie la plus diligente transmettra le présent accord à la commission paritaire permanente de négociation et d'interprétation de branche et informera les autres signataires à l’accord de cette transmission.

Fait à PARIS, le 21 janvier 2019

En cinq exemplaires

Pour Coty France	Pour la CFE-CGC	Pour la CFDT
xxxxx	xxxxxx	xxxxxx

Annexe 1 : Don de jours de repos à un salarié parent d'enfant gravement malade ou proche aidant

1/ Un salarié peut, dans les conditions légales et réglementaires, sur sa demande et en accord avec l'employeur, renoncer anonymement et sans contrepartie à tout ou partie de ses jours de repos non pris, qu'ils aient été affectés ou non sur un compte épargne temps, au bénéfice d'un autre salarié de l'entreprise qui assume la charge d'un enfant âgé de moins de vingt ans atteint d'une maladie, d'un handicap ou victime d'un accident d'une particulière gravité rendant indispensables une présence soutenue et des soins contraignants. Le congé annuel ne peut être cédé que pour sa durée excédant vingt-quatre jours ouvrables.

2/ De même, un salarié peut, dans les conditions légales et réglementaires, sur sa demande et en accord avec son employeur, renoncer anonymement et sans contrepartie à tout ou partie de ses jours de repos non pris, qu'ils aient été ou non affectés sur un compte épargne-temps, au bénéfice d'un autre salarié de l'entreprise qui vient en aide à une personne atteinte d'une perte d'autonomie d'une particulière gravité ou présentant un handicap lorsque cette personne est, pour cet autre salarié, l'une de celles mentionnées ciaprès. Le congé annuel ne peut être cédé que pour sa durée excédant vingt-quatre jours ouvrables.

Le salarié ayant au moins un an d'ancienneté dans l'entreprise peut bénéficier de ce don de jours de repos s’il vient en aide à un proche en situation de handicap (avec une incapacité permanente d’au moins 80%) ou atteinte d'une perte d'autonomie d'une particulière gravité. Ce proche peut-être : 1° Son conjoint ;

2° Son concubin ;

3° Son partenaire lié par un pacte civil de solidarité ;

4° Un ascendant ;

5° Un descendant ;

6° Un enfant dont il assume la charge au sens de l'article L. 512-1 du code de la sécurité sociale ; 7° Un collatéral jusqu'au quatrième degré (frère, sœur, tante, oncle, cousin(e) germain(e), neveu, nièce);

8° Un ascendant, un descendant ou un collatéral jusqu'au quatrième degré de son conjoint, concubin ou partenaire lié par un pacte civil de solidarité ;

9° Une personne âgée ou handicapée avec laquelle il réside ou avec laquelle il entretient des liens étroits et stables, à qui il vient en aide de manière régulière et fréquente, à titre non professionnel, pour accomplir tout ou partie des actes ou des activités de la vie quotidienne.

3/ Dans les cas visés aux points 1 et 2 ci-dessus, le salarié bénéficiaire d'un ou plusieurs jours cédés bénéficie du maintien de sa rémunération pendant sa période d'absence. Cette période d'absence est assimilée à une période de travail effectif pour la détermination des droits que le salarié tient de son ancienneté. Le salarié conserve le bénéfice de tous les avantages qu'il avait acquis avant le début de sa période d'absence.

4/ En cas de besoin, il serait mis en place un fonds de solidarité au profit des salariés qui pourraient être amenés à demander de bénéficier de dons de salariés Ce fonds est constitué par les dons de jours de repos effectués par les salariés donateurs. Le fonds ainsi mis en place serait déterminé par la Direction au cas par cas.

A cet égard, la Direction s’engage à effectuer des communications auprès des salariés afin de les informer de la possibilité d’alimenter, de réalimenter le fonds ou de l’atteinte du plafond précédemment visé.