ACCORD D’ENTREPRISE relatif à la mise en place du COMITE SOCIAL ECONOMIQUE (CSE) et des REPRESENTANTS DE PROXIMITE (RP)

Entre

L’ASSOCIATION DE LA BRETECHE

dont le siège social est situé à 1 route de Saint Symphorien – 35630 St Symphorien

Représentée par XX, en sa qualité de Président

Ci-après désignée par l’« Association »

D’une part

ET LES ORGANISATIONS SYNDICALES REPRESENTATIVES REPRESENTEES PAR :

L’Organisation Syndicale, C.F.D.T., (XX, en qualité de Délégué Syndical)

L’Organisation Syndicale, C.G.T., (XX, en qualité de Déléguée Syndicale)

L’Organisation Syndicale, F.O., (XX, en qualité de Déléguée Syndicale,)

d’autre part,

Ci-après dénommées collectivement « les parties »

Les parties ont convenu et arrêté le présent accord collectif :

Table des matières

PRÉAMBULE 4

ARTICLE 1. CHAMP D’APPLICATION TERRITORIAL ET PROFESSIONNEL 4

ARTICLE 2. CALENDRIER 4

ARTICLE 3. LE COMITE SOCIAL ECONOMIQUE (CSE) 5

ARTICLE 3.1 Périmètre 5

ARTICLE 3.2 Composition 5

ARTICLE 3.3 Attributions 5

ARTICLE 3.4 Modalités de consultations 6

ARTICLE 3.5 Nombre et périodicité des réunions 6

ARTICLE 3.6 Crédit d’heures 6

ARTICLE 3.7 Modalités de fonctionnement 7

ARTICLE 4. COMMISSION FORMATION 8

ARTICLE 4.1 Composition 8

ARTICLE 4.2 Désignation 8

ARTICLE 4.3 Attributions 8

ARTICLE 4.4 Nombre et périodicité des réunions 8

ARTICLE 4.5 Crédit d’heures 8

ARTICLE 5. COMMISSION CSSCT 9

ARTICLE 5.1 Composition 9

ARTICLE 5.2 Désignation 9

ARTICLE 5.3 Attributions 10

ARTICLE 5.4 Nombre et périodicité des réunions 10

ARTICLE 5.5 Articulation des réunions du CSE et de la CSSCT 10

ARTICLE 5.6 Réunion supplémentaire consacré aux travailleurs handicapés 11

ARTICLE 5.6 Crédit d’heures 11

ARTICLE 6. REPRESENTANT DE PROXIMITE 12

ARTICLE 6.1 Composition 12

ARTICLE 6.2 Désignation 12

ARTICLE 6.3 Attributions 12

ARTICLE 6.4 Nombre et périodicité des réunions 12

ARTICLE 6.5 Crédit d’heures 13

ARTICLE 7. FORMATIONS DES ELUS 14

ARTICLE 8. GESTION DES HEURES DE DELEGATION 14

ARTICLE 9. GESTION DES TEMPS DE REUNION ET DES DEPLACEMENTS 15

ARTICLE 10. REMPLACEMENT DES ELUS TITULAIRES 15

ARTICLE 11 : MOYENS ALLOUES 16

ARTICLE 12 : DUREE DES MANDATS 16

ARTICLE 13 : DUREE DE L’ACCORD 16

ARTICLE 14 : Interprétation 16

ARTICLE 15 : Suivi 16

ARTICLE 16 : Rendez-vous 17

ARTICLE 17 : Dépôt – publicité 17

ANNEXE 1 - Tableau récapitulatif des mandats et heures de délégation 18

ANNEXE 2 - Tableau récapitulatif des commissions 18

PRÉAMBULE

L’ordonnance Macron N° 2017-1386 du 22 septembre 2017, relative à la nouvelle organisation du dialogue social et économique dans l'entreprise et favorisant l'exercice et la valorisation des responsabilités syndicales, prévoit, lors du renouvellement des institutions représentatives du personnel, la mise en place d’une institution unique, le comité social économique, résultat de la fusion du comité d’entreprise, des délégués du personnel et du CHSCT.

Au préalable, les parties signataires du présent accord ont partagé le constat que l’organisation antérieure (CE+DP+CHSCT) a fonctionné de manière satisfaisante et a permis de :

• Garantir une cohérence associative avec une vision globale et transversale

• Garder une proximité avec l’ensemble des établissements et services.

Dans la perspective d’organiser la représentation du personnel, conformément aux dispositions des articles L. 2313-1 et suivants du code du travail, les parties ont décidé d’engager des négociations en vue de déterminer notamment le périmètre de mise en place du CSE, les conditions de désignation des représentants de proximité.

La direction s’engage, en fonction des nécessités de service, à aménager la charge de travail et l'organisation du travail du représentant du personnel pour qu’il puisse être en capacité de se consacrer à l’exercice de son mandat et assumer le travail qui lui incombe contractuellement.

ARTICLE 1. CHAMP D’APPLICATION TERRITORIAL ET PROFESSIONNEL

Le présent accord s’applique à l’ensemble des établissements et services gérés par l’Association de la Bretèche et à toutes les catégories de personnels, salariés de l’Association.

ARTICLE 2. CALENDRIER

Les parties au présent accord ont convenu que la mise en place du CSE se fera à l’issu des mandats en cours des représentants du personnel.

Pour permettre la mise en place du CSE dans le respect des dispositions légales, la durée des mandats des Délégués du Personnel, des membres élus du Comité d’Entreprise et du Comité d’Hygiène, de Sécurité et des Conditions de Travail prendra fin au 31 décembre 2019.

Les élections des membres du CSE (1^er tour et 2^nd tour le cas échéant) se dérouleront sur les mois de novembre et décembre 2019. La date précise des élections sera déterminée dans le cadre du protocole préélectoral, en application des dispositions légales.

La mise en place du CSE sera effective au 1^er janvier 2020.

Le nombre de mandats successifs n’est pas limité.

Les fonctions de ces membres prennent fin dans les conditions prévues à l’article L.2314-19 du code du travail.

ARTICLE 3. LE COMITE SOCIAL ECONOMIQUE (CSE)

ARTICLE 3.1 Périmètre

Il est convenu que le périmètre du CSE est l’Association (tous les établissements et services confondus).

ARTICLE 3.2 Composition

• Présidence

Le CSE est présidé par l’employeur ou son représentant, assisté par 3 collaborateurs maximum.

• Délégation élue du personnel

Le CSE est composé de 9 titulaires et 9 suppléants, l’effectif de l’Association étant de soit 179,32 ETP 31/08/2019.

Les délégués syndicaux, désignés par les organisations syndicales, siègeront au CSE en tant que représentant syndical au CSE. Ils ne disposent pas de droit de vote sauf s’ils sont aussi membre titulaire élu au CSE.

Dans le cadre du protocole pré-électoral, il sera organisé un collège unique.

• Le bureau

Au cours de la première réunion, le CSE désigne parmi ses membres titulaires, dans le cadre d’une délibération prise à la majorité des membres présents :

• Un secrétaire et un secrétaire adjoint,

• Un trésorier et un trésorier adjoint,

composant le Bureau du CSE.

Les rôles et attributions des membres du bureau seront organisés par le Règlement Intérieur du CSE

ARTICLE 3.3 Attributions

Le CSE est l’instance d’expression collective des intérêts des salariés afin qu’ils soient pris en compte dans les décisions relatives à la gestion et à la vie économique et financière de l’entreprise, à l’organisation du travail, à la formation professionnelle et aux techniques de production.

Le CSE joue également un rôle important dans le champ de la santé, de la sécurité et des conditions de travail.

Le CSE est informé et consulté sur les questions intéressant l’organisation, la gestion et la marche générale de l’entreprise, notamment sur :

• les mesures de nature à affecter le volume ou la structure des effectifs ;

• la modification de son organisation économique ou juridique ;

• les conditions d’emploi et de travail, notamment la durée du travail et la formation professionnelle ;

• l’introduction de nouvelles technologies et d’aménagements importants modifiant les conditions de santé et de sécurité ou les conditions de travail ;

• les mesures prises en vue de faciliter la mise, la remise ou le maintien au travail notamment sur l’aménagement des postes de travail.

Le CSE sera consulté chaque année sur les orientations stratégiques, sur la situation économique et la politique sociale. S’ajoutent à ces consultations annuelles d’éventuelles consultations ponctuelles.

L’information des élus du comité social et économique transitera par tous moyens dans les conditions légales en vigueur.

Cette information/consultation s'appuie sur les éléments figurant, entre autres, dans la base de données économiques et sociales

ARTICLE 3.4 Modalités de consultations

Hormis les cas où la loi prévoit un délai spécifique, le délai préfix de consultation du CSE court à compter de la communication par l’employeur des informations prévues par le code du travail par tous moyens (mail, BDES…).

Le CSE devra rendre un avis dans les délais prévus à l’article R2312-6 du code du travail.

Si le CSE n’a pas rendu d’avis à l’issue de ce délai, il est réputé avoir émis un avis défavorable.

ARTICLE 3.5 Nombre et périodicité des réunions

Il est convenu que le CSE se réunira 10 fois par an. Les mois où il n’y aura pas de réunions sont : juillet et août.

Sur ces 10 réunions annuelles, 4 seront consacrées, en tout ou partie, à l’examen des questions relatives à la santé, sécurité et conditions de travail de manière trimestrielle (sauf sur le trimestre 3).

Seuls les membres titulaires seront présents à ces réunions. En cas d’empêchement d’un membre titulaire, ce dernier sera remplacé par le suppléant désigné selon les dispositions légales.

Les élus suppléants du CSE pourront participer avec les élus titulaires du CSE à la première et la dernière réunion plénière du CSE.

ARTICLE 3.6 Crédit d’heures

Le crédit d’heures des membres titulaires du CSE est fixé à 21 h mensuelles.

Toutefois, le temps de travail mensuel d’un salarié à temps partiel ne peut être réduit de plus d’un tiers par l’utilisation du crédit d’heures auquel il peut prétendre pour l’exercice de mandats qu’il détient au sein d’une entreprise. Le solde éventuel de ce crédit d’heures payées peut être utilisé en dehors des heures de travail de l’intéressé ( Code du travail – Article L3123-29).

En cas de carence de postes de titulaires, au moment de la mise en place du CSE, un crédit d’heures supplémentaires est attribué :

• Un poste vacant, 21 heures seront redistribuées aux titulaires

• Deux postes et plus, 42 heures seront redistribuées aux titulaires

Cette répartition sera organisée dans le règlement intérieur du CSE.

• Modalités d’utilisation des heures de délégation

1. Le crédit d’heure initial peut être utilisé cumulativement dans la limite de 12 mois (année civile) et dans la limite mensuelle d’une durée égale à 150% du crédit mensuel, conformément aux articles L2315-8 et R 2315-5 :

Par exemple, un élu dispose de 21 heures de délégation par mois. Il souhaite reporter des heures non utilisées. Lorsqu’il les consommera (dans un délai de 12 mois), son crédit d’heures mensuel ne pourra pas dépasser 31,50 heures (1,5 X 21).

2. Le crédit d’heures supplémentaires (lié à la carence d’élus titulaires) est réparti entre les titulaires élus et peut être utilisé cumulativement dans la limite de 12 mois (année civile) et dans la limite mensuelle d’une durée égale à 150% du crédit mensuel¹

Par exemple, un élu dispose de 7 heures de délégation par mois supplémentaires (42h/6 élus titulaires). Il souhaite reporter des heures non utilisées. Lorsqu’il les consommera (dans un délai de 12 mois), son crédit d’heures mensuel ne pourra pas dépasser 10,50 heures (1,5 X 7).

3. Le crédit d’heure initial peut être réparti entre les membres titulaires et suppléants dans la limite mensuelle d’une durée égale à 150% du crédit mensuel conformément aux articles L2315-9 et R 2315-6. Les modalités seront définies dans le règlement intérieur du CSE.

Ces modalités d’utilisation des heures de délégation, sont également applicables pour les heures allouées à la CSSCT, et aux RP.

ARTICLE 3.7 Modalités de fonctionnement

Le CSE dispose de deux budgets :

• Budget pour les activités sociales et culturelles :

Il est financé par une cotisation de 1.25% de la masse salariale brute de l’ensemble des établissements de l’Association, telle que définie à l’article L.2312-83 du code du travail.

• Budget de fonctionnement

Il est financé par une cotisation de 0.20% de la masse salariale brute de l’ensemble des établissements de l’Association, telle que définie à l’article L.2315-61 du code du travail.

ARTICLE 4. COMMISSION FORMATION

ARTICLE 4.1 Composition

La commission est constituée de 3 membres du CSE et d’un représentant de la direction.

ARTICLE 4.2 Désignation

Les membres de la commission formation sont désignés par le CSE parmi ses membres, par une résolution adoptée à la majorité des membres présents, pour une durée qui prend fin avec celle du mandat des membres élus du comité.

Le représentant de la direction est désigné par le président du CSE.

Cette désignation a lieu lors de la deuxième réunion du CSE après son élection.

ARTICLE 4.3 Attributions

Les missions déléguées à la commission, par le CSE, sont les suivantes :

• suivi du plan de développement des compétences en cours

• préparer les délibérations du CSE en matière de formation professionnelle

• étudier le plan de développement des compétences N+1

• informer les salariés des dispositifs de formation existants et des réformes présentes et à venir en complément des informations communiquées par l’employeur

ARTICLE 4.4 Nombre et périodicité des réunions

Il est convenu que la commission formation se réunira au moins quatre fois par an.

• Une fois pour le bilan N-1 au premier trimestre

• Une fois pour le suivi, au second trimestre

• Deux fois pour l’étude des dossiers acceptés ou refusés en fin d’année.

Chaque réunion de la commission sera organisée avant toute consultation du CSE sur des sujets relevant de la formation.

• Les membres de la commission formation seront présents lors des réunions du CSE portant sur les sujets de la commission.

ARTICLE 4.5 Crédit d’heures

• Les membres de la commission formation disposent du crédit d’heures du CSE selon les modalités de l’article 3.4 du présent accord.

ARTICLE 5. COMMISSION CSSCT

ARTICLE 5.1 Composition

Au-delà de ce que prescrit la loi, les parties ont décidé de mettre en place une commission CSSCT avec des représentants dans chaque dispositif afin de garantir un lien de proximité avec les établissements et services.

La commission CSSCT sera composée de 7 titulaires et de 7 suppléants qui pourront être assistés par des représentants de la direction en fonction des situations.

Tableau récapitulatif du nombre de membre de la CSSCT :

	Titulaires	Suppléants
Les cadres de l’association	1	1
Dispositif Enfance IME Bretèche – IME Espoir	2	2
Dispositif Travail ESAT Simonière – ESAT Espoir	2	2
Dispositif Insertion Sociale Résidence de la Combe – Parc des Bois – SAVA itinéraire Bis – SAVS La Combe – Foyer de vie – SATL ,	2	2
TOTAL	7	7

En cas de carence de candidat lors de la désignation des membres de la commission CSSCT, les élus du CSE nommeront parmi eux les membres manquants de la commission.

ARTICLE 5.2 Désignation

Les membres de la CSSCT ne sont pas nécessairement membres du CSE. Les membres comprennent au moins 3 représentants du personnel désignés par le CSE parmi ses élus.

Les membres de la commission CSSCT sont désignés par les membres titulaires du CSE, par un vote à bulletin secret, sur la base d’un appel à candidatures au sein des établissements et services.

En cas d’égalité de voix, le salarié le plus ancien est retenu.

En cas de fin anticipée d’un mandat sur un dispositif, pour quelque motif que ce soit, un nouvel appel à candidature sera lancé et une nouvelle désignation interviendra dans les conditions précédemment définies. Ces dispositions ne sont pas applicables lorsque ces événements interviennent moins de six mois avant le terme du mandat des RP. Dans cette hypothèse, le CSE se réunira pour organiser la représentation de ce dispositif par un membre élu du CSE (titulaire ou suppléant) d’un autre dispositif.

Cette désignation a lieu lors de la deuxième réunion du CSE après son élection.

Les membres de la CSSCT seront automatiquement désignés comme représentants de proximité.

ARTICLE 5.3 Attributions

Il a été défini que les membres de la commission CSSCT prépareront les délibérations du CSE concernant la santé, la sécurité et les conditions de travail. Ils pourront, par délégation et sous contrôle du CSE :

• procéder à intervalles réguliers à des inspections en matière de santé, de sécurité et des conditions de travail

• de réaliser des enquêtes en matière d’accidents du travail ou de maladies professionnelles ou à caractère professionnel

• analyser des risques professionnels auxquels peuvent être exposés les travailleurs, notamment les femmes enceintes, ainsi que des effets de l’exposition aux facteurs de risques professionnels mentionnés à l’articleL.4161-1 du Code du travail

• contribuer à faciliter l’accès des femmes à tous les emplois, à la résolution des problèmes liés à la maternité, l’adaptation et à l’aménagement des postes de travail de faciliter l’accès et le maintien des personnes handicapées à tous les emplois en cours de leur vie professionnelle

• susciter toute initiative que la commission estime utile et proposer notamment des actions de prévention du harcèlement moral, du harcèlement sexuel et des agissements sexuels et des agissements sexistes définis à l'article L. 1142-2-1 du code du travail

• proposer des mesures en vue de faciliter la mise, la remise ou le maintien au travail des accidentés du travail, des invalides de guerre, des invalides civils, des personnes atteintes de maladies chroniques évolutives, notamment sur l'aménagement des postes de travail.

ARTICLE 5.4 Nombre et périodicité des réunions

Il est convenu que les membres titulaires de la commission CSSCT se réuniront 4 fois par an de façon trimestrielle présidée par le président du CSE. Chaque réunion aura lieu pour préparer les 4 réunions du CSE consacrées en tout ou partie, à l’examen des questions relatives à la santé, sécurité et des conditions de travail.

Le président pourra se faire assister par des collaborateurs appartenant à l'association et choisis en dehors du comité. Ensemble, ils ne peuvent pas être en nombre supérieur à celui des représentants des salariés. Ces derniers disposent d'une voix consultative.

La commission CSSCT pourra solliciter :

• le médecin du travail, qui peut donner délégation à un membre de l'équipe pluridisciplinaire du service de santé au travail ayant compétence en matière de santé au travail ou de conditions de travail

• le référent santé sécurité de l’association

• l'agent de contrôle de l'inspection du travail

• les agents des services de prévention CARSAT

ARTICLE 5.5 Articulation des réunions du CSE et de la CSSCT

Conformément à l'article 2315-27 du code du travail, le CSE doit tenir 4 de ses réunions annuelles sur la santé, sécurité et conditions de travail.

Sur les 4 réunions du CSE consacrées, en tout ou partie, à l’examen des questions relatives à la santé, sécurité et conditions de travail, 2 représentants titulaires de la CSSCT y siégeront ainsi que les personnes visées à l’article L.2314-3 notamment le médecin du travail et l’inspecteur du travail :

Les parties conviennent qu'assistent avec voix consultative aux 4 réunions du CSE :

• le médecin du travail, qui peut donner délégation à un membre de l'équipe pluridisciplinaire du service de santé au travail ayant compétence en matière de santé au travail ou de conditions de travail

• le référent santé sécurité de l’association

• l'agent de contrôle de l'inspection du travail

• les agents des services de prévention CARSAT

ARTICLE 5.6 Réunion supplémentaire consacré aux travailleurs handicapés

En considérant que, d'une part, le droit du travail s'applique pour les travailleurs en situation de handicap des ESAT pour la règlementation concernant l'hygiène et de la sécurité au travail et d'autre part, que l'association cotise pour les usagers des ESAT, aux organismes de médecine du travail, il est convenu qu’à titre expérimental une réunion par an se fera de la manière suivante:

• Une réunion de la commission CSSCT par an se déroulera au sein de l’un des ESAT de l'association pour traiter des questions relatives à la santé, sécurité et des conditions de travail des travailleurs handicapés.

• Deux représentants travailleurs en situation de handicap élus par le CVS seront invités à cette réunion. Ceux-ci pourront être accompagnés par un professionnel pour rendre accessible les documents et les propos rendus lors de ces réunions. Ce professionnel s'engagera par écrit au respect du secret sur les contenus oraux et écrits dont il aura eu connaissance.

• Les deux représentants travailleurs en situation de handicap seront élus par le CVS dans le cadre d’une élection qui sera organisée dès la mise en place du CSE. La durée du mandat correspondra à la durée du mandat du CVS actuel sans pour autant dépasser la durée du mandat du CSE.

• Cette réunion sera à articuler avec l’une des réunions du CSE consacrées, en tout ou partie, à l’examen des questions relatives à la santé, sécurité et conditions de travail du dispositif Travail

Cette commission aura accès à tous documents concernant la santé, l’hygiène et la sécurité, notamment le rapport annuel envoyé par les ESAT à l’ARS sur la politique d’accueil et de formation des travailleurs.

ARTICLE 5.6 Crédit d’heures

Les membres de la commission CSSCT titulaires bénéficient de 7 heures de délégation par mois.

Le secrétaire de la commission CSSCT bénéficie de 2 heures de délégation supplémentaire par mois.

ARTICLE 6. REPRESENTANT DE PROXIMITE

ARTICLE 6.1 Composition

Les parties ont décidé de mettre en place des représentants de proximité dans chaque dispositif afin de garantir un lien de proximité avec les établissements et services.

Les représentants de proximité sont de 7 titulaires et de 7 suppléants.

ARTICLE 6.2 Désignation

Les membres de la CSSCT seront automatiquement désignés comme représentants de proximité (cf. article 5.2).

ARTICLE 6.3 Attributions

Il a été défini que les représentants de proximité auront pour cadre d’intervention :

• Les conditions de travail : congés, horaires, application du droit du travail et du droit conventionnel

• Les questions institutionnelles du dispositif : réorganisation interne, communication au sein du dispositif, ambiance au travail

• De communiquer au CSE ou CSSCT les observations des salariés sur les questions relevant de leurs compétences

• Alerter l’employeur en cas d’atteinte injustifiée aux droits du personnel, à leur santé ou aux libertés individuelles et fondamentales (ex : cas de harcèlement ou de mesure discriminatoire)

ARTICLE 6.4 Nombre et périodicité des réunions

Il est convenu que les réunions se font au niveau de chaque dispositif, sous la présidence de l’un des Directeurs d’établissement du dispositif, une fois par mois sauf au mois de juillet et août.

La présidence peut se faire en alternance entre les directeurs d’établissement du dispositif en fonction des demandes des représentants de proximité.

Seuls les représentants de proximité titulaires seront présents à ces réunions à l’exception du cas où le titulaire absent est remplacé par son suppléant. En cas de carence, un membre du CSE siègera.

De manière exceptionnelle, et dans le cas où le représentant de proximité titulaire est seul, il pourra se faire assister par un représentant du personnel de l’association sous réserve d’avoir respecté un délai de prévenance de 48 h auprès de la présidence.

De manière exceptionnelle, les représentants de proximité pourront se faire assister par un représentant du personnel de l’association (membres du CSE ou délégué syndical) sous réserve d’avoir respecté un délai de prévenance de 48 h auprès de la présidence. La présidence peut dans ce cas se faire aussi assister par une personne de l’association.

Le directeur s’engage à répondre à toutes les questions même si cela ne concerne pas son établissement à partir du moment où cela implique le dispositif.

Les RP disposent d’un registre unique dans lequel figurent les questions / réponses. Les questions des RP doivent être portées à la connaissance du directeur au moins 48 heures avant la réunion. Le directeur disposera de 7 jours calendaires à compter de la réunion pour y répondre.

En cas de non réponse, la question sera mise à l’ordre du jour de la prochaine réunion du CSE.

Ce registre est détenu sur un établissement ou service et consultable librement par les salariés. De plus, un compte rendu, ou une copie du registre, de chaque réunion est affiché sur l’ensemble des établissements et services contenant les questions et les réponses, sur un panneau d’affichage (ou par tout moyen) dédié à cet effet et accessible à l’ensemble des salariés.

Les RP agissant par délégation du CSE, ce dernier recevra par tous moyens (notamment par mail) les comptes rendus de réunion, dès leur parution.

ARTICLE 6.5 Crédit d’heures

Les représentants de proximité titulaires bénéficient de 3 heures de délégation par mois.

ARTICLE 7. FORMATIONS DES ELUS

Dans un souci de promotion d’un dialogue social de qualité, les parties conviennent de l’importance du maintien des connaissances et de la montée en compétences des représentants du personnel. Dans ce cadre, sont prévus les dispositifs suivants.

Les membres élus titulaires et suppléants du CSE, de la commission CSSCT et les représentants de proximité bénéficieront:

• d’une formation d’une journée commune à tous les élus de l’association

Les membres élus titulaires et suppléants du CSE bénéficient :

• d’un stage de formation économique d’une durée maximale de cinq jours dans les conditions prévues par l’article L 2315-63 du Code du travail. La direction s’engage à maintenir le salaire pendant la durée de la formation. Le coût pédagogique de la formation, les frais de déplacement et d’hébergement sont pris en charge sur le budget de fonctionnement du CSE selon les règles définies par le CSE.

Les membres désignés titulaires et suppléants de la commission CSSCT et les membres titulaires et suppléants du CSE bénéficient :

• D’une formation en santé, sécurité et conditions de travail de 3 jours organisée par l’employeur dans les conditions prévues par les dispositions légales et règlementaires. L’organisme et le programme de ladite formation seront validés conjointement par l’employeur et le CSE. Le coût pédagogique de la formation, les frais de déplacement et de repas sont pris en charge sur le budget des établissements.

ARTICLE 8. GESTION DES HEURES DE DELEGATION

Dans la mesure du possible et afin de respecter les impératifs de fonctionnement des services et d'assurer une bonne gestion des heures de délégation, chaque bénéficiaire disposant de crédit d'heures avisera son chef de service huit jours calendaires avant la prise de celles-ci et les déposer dans l'outil de gestion dédié. De façon exceptionnelle, le délai de prévenance peut être réduit.

Cette formalisation de la gestion des heures de délégation ne constitue en aucun cas une autorisation ou un contrôle préalable par l'employeur de l'utilisation des heures de délégation. Elles sont destinées à Informer le service de l'absence afin que les dispositions éventuelles que cette absence nécessiterait puissent être prises.

La gestion des heures de délégation est gérée au niveau des établissements et centralisée au niveau du siège de l’association afin d’assurer le suivi des heures de délégation.

Les règles de répartition des heures de délégation seront détaillées dans le règlement intérieur du CSE.

ARTICLE 9. GESTION DES TEMPS DE REUNION ET DES DEPLACEMENTS

• Réunion avec l’employeur : les temps de réunions et de déplacement afférents ne s’imputent pas sur le crédit d’heures et font l’objet d’un maintien de salaire. Les frais de déplacement seront pris en charge par l’Association.

• Autres réunions et déplacements : les temps de réunions et de déplacement afférents s’imputent sur le crédit d’heures.

Dans tous les cas, les élus doivent utiliser en priorité le véhicule de service de l’établissement ou service auquel ils appartiennent.

Un planning annuel des réunions sera établi en début d’année et envoyé aux personnes invitées à ces réunions. S’il y a un changement l’employeur devra prévenir une semaine avant.

Les réunions ont lieu sur convocation du directeur.

L’ordre du jour, ainsi que les documents afférents, sera envoyé aux participants, par mail ou par courrier :

• 4 jours calendaires avant les réunions du CSE

• 8 jours calendaires avant les réunions de la commission CSSCT et pour les réunions du CSE portant sur la santé, sécurité et conditions de travail

Les questions des représentants de proximité doivent être portées à la connaissance du directeur au moins 48 heures avant la réunion.

ARTICLE 10. REMPLACEMENT DES ELUS TITULAIRES

Lorsque le titulaire ne peut pas participer à l’une des réunions, il informe, par tout moyen écrit, le suppléant qui le remplace en respectant les règles légales de remplacement en vigueur.

Il informe ensuite la Responsable Ressources Humaines de son absence par tout moyen écrit (copie au directeur d’établissement) et indique le nom de son remplaçant avant la tenue de la réunion.

A cette fin, le CSE transmet à la présidence en début de mandature un tableau de suppléance.

Les règles de remplacements d’un titulaire par un suppléant seront détaillées dans le règlement intérieur du CSE.

Lorsqu’un élu titulaire cesse ses fonctions pour l’une des causes prévues par les dispositions légales (démission, rupture du contrat de travail, révocation, etc.) ou est momentanément absent pour une cause quelconque, il est remplacé selon les règles prévues à l’article L. 2314-37 du Code du travail.

ARTICLE 11 : MOYENS ALLOUES

Deux locaux dédiés situés :

• au siège de l’Association – 1 route de Saint Symphorien – 35630 Saint Symphorien

• à l’IME L’Espoir – 13 allées des Iles Chausey – 35700 Rennes

, sont mis à disposition des représentants du personnel.

Les moyens matériels seront définis dans le règlement intérieur du CSE.

Les membres titulaires du CSE peuvent solliciter les directeurs d’établissements afin d’utiliser une salle de réunion, sous réserve de disponibilité.

ARTICLE 12 : DUREE DES MANDATS

Il est convenu que la durée des mandats des membres du CSE est de 3 ans en application de l’article L.2314-34 du Code du Travail.

Les mandats des RP prennent fin en même temps que les mandats des membres du CSE.

ARTICLE 13 : DUREE DE L’ACCORD

Le présent accord collectif est conclu pour une durée déterminée de 3 ans, soit jusqu’au terme du mandat du CSE dont les élections professionnelles sont organisées en 2019.

Il entrera en vigueur à la date de signature du présent accord.

Les parties conviennent de se réunir dans les six mois avant le terme du présent accord afin d’examiner les suites qu’elles envisagent de donner à ce dernier.

ARTICLE 14 : Interprétation

En cas de difficulté d’interprétation du présent accord, une commission d’interprétation pourra être saisie. Celle-ci sera composée des membres suivants :

• 3 élus titulaires du CSE, désignés par les membres du CSE

• Les délégués syndicaux signataires du présent accord

• 2 représentants de l’employeur, désignés par le président du CSE

Cette saisine sera formulée par écrit et adressée à toutes les parties à l’accord.

Au plus tard un mois après sa saisine, la commission rendra un rapport en faisant part de son analyse et de son avis. Ce rapport sera transmis à l’ensemble des membres du CSE, ainsi qu’à la Direction, le lendemain de l’expiration de ce délai.

La difficulté d’interprétation, ayant fait l’objet de l’étude par la commission, sera fixée à l’ordre du jour de la réunion mensuelle du CSE suivante la plus proche pour être débattue.

ARTICLE 15 : Suivi

L'application du présent accord sera suivie par les signataires du présent accord d’entreprise.

Les parties conviennent de se réunir, à l’initiative de l’une ou l’autre des parties, dans les six mois qui précéderont l’expiration des mandats, afin d’envisager les éventuelles évolutions à y apporter.

Ces réunions donneront lieu à l’établissement d’un procès-verbal par la Direction. Une fois adopté par la majorité des membres présents de la commission, il pourra être publié sur les panneaux d’affichage réservés aux représentants du personnel ainsi que sur l’intranet de l’entreprise, le cas échéant.

ARTICLE 16 : Rendez-vous

Les parties au présent accord seront tenues de se réunir sur convocation écrite (lettre ou mail) du chef d’entreprise ou de son représentant, chaque année, dans le mois qui suit le jour anniversaire de l’entrée en vigueur du présent accord, afin de discuter de l’opportunité de réviser ce dernier.

ARTICLE 17 : Dépôt – publicité

Le présent accord sera adressé par l’entreprise à la DIRECCTE du siège social, en deux exemplaires dont un sur support papier et l’autre sur support électronique, accompagné d’un exemplaire « anonymisé » afin qu’il soit publié sur la base de données nationale, ainsi qu’au Conseil de Prud’hommes du ressort du siège social.

Le présent accord est fait en nombre suffisant pour remise à chacune des parties.

Un exemplaire de l’accord et des avenants éventuels seront communiqués aux membres élus de la Commission Sociale Economique

Son existence figurera aux emplacements réservés à la communication avec le personnel.

Fait à Saint Symphorien

En 6 exemplaires,

Le 17 octobre 2019

Pour l’Association	Pour le Syndicat C.G.T.	Pour le Syndicat F.O.	Pour le Syndicat C.F.D.T.
Pour le Président et par délégation, Le Directeur Général XX	La Déléguée Syndicale XX	La Déléguée Syndicale XX	Le Délégué Syndical XX

ANNEXE 1 - Tableau récapitulatif des mandats et heures de délégation

Mandat	Heures de délégation
Titulaire du CSE	21h/mois
Membre de la CSSCT	7h/mois
Secrétaire de la commission CSSCT	+ 2h/mois
Représentant de proximité	3h/mois
Délégué syndical	18h/mois

ANNEXE 2 - Tableau récapitulatif des commissions

Titre	Composition	Périodicité	Mode de désignation
Commission Formation	-RRH -3 membres du CSE	4 fois par an	Désignation par le CSE parmi ses membres
Commission CSSCT	-Président du CSE assisté par des collaborateurs -7 membres du CSSCT dont un cadre, - les personnes visées à l'article 2315-27 du code du travail	5 fois par an dont une consacrée au travailleurs handicapés	Désignation des membres de la CSSCT par le CSE dont 3 parmi ses membres

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1. Crédit mensuel correspond au crédit d’heures initial de 21 heures en y ajoutant le crédit d’heures supplémentaires mensuel réparti entre les élus titulaires, lié à la carence de postes titulaire au moment de la mise en place du CSE.↩