Avenant n°4 à l’accord d’adaptation de l’UES Groupe AFNOR du 31 juillet 2006

Portant sur la révision du chapitre 6 Gestion des temps, suite à l’avenant N°3 du 20 mars 2019

Entre

L’UES Groupe AFNOR sis 11 Francis de Pressenge 93210 LA PLAINE ST DENIS (RCS 775724818), représentée par M.X agissant en qualité de représentant de l’UES Groupe AFNOR

d'une part

et

les délégations suivantes :

- CFDT représentée par M X

- CFE-CGC représentée par M X

- CGT représentée par M X

d'autre part,

Il a été convenu ce qui suit :

PREAMBULE

Le présent avenant a pour objet de réviser les dispositions de l’accord d’adaptation de l’UES Groupe AFNOR du 27 juillet 2006 et les dispositions du titre III de son avenant n° 3 du 20 mars 2019 relatif au chapitre 6 dudit accord d’adaptation « gestion des temps ».

Les autres dispositions de l’accord du 27 juillet 2006 et de ses avenants n°1, n°2 et n°3 restent inchangées.

Après échanges entre les parties concernant la mise en œuvre, à titre expérimental, des dispositions prévues aux articles 6.2 et 6.3 de l’avenant N°3 relatives à l’enregistrement de la pause déjeuner ou personnelle des salariés dont le temps de travail est décompté en heures (ETAM et Cadres en forfait annuel en heures), ces dernières conviennent de l’intérêt de cette mesure et de la nécessité de la reconduire pour une durée indéterminée, à compter du 1^er janvier 2020

Ainsi les articles 6.2 et 6.3 du titre III de l’avenant N° 3 du 20 mars 2019, sont désormais rédigés comme suit :

TITRE 3 : GESTION DES TEMPS

Les dispositions du Chapitre 6 RELATIF A LA GESTION DES TEMPS sont désormais les suivantes :

Préambule inchangé

6.1 Dispositions communes à l’ensemble des salariés

L’ensemble de cet article reste inchangé.

6.2 Disposition d’enregistrement du temps de travail des salariés dont le temps de travail est décompté en heures (ETAM)

Le personnel non-cadre géré en heures (ou ETAM) en horaires fixes ou aux horaires variables enregistre par badgeage (boitiers ou autres systèmes électroniques installés dans les locaux) ou par connexion Internet au système de gestion du temps de travail chaque début et fin de journée ou demi-journée de travail, en entrant et en quittant l’entreprise.

En cas de badgeage, celui-ci se fait obligatoirement à l’aide des boitiers électroniques à l’étage du poste de travail.

En cas de connexion au logiciel de gestion des temps, l’enregistrement se fait obligatoirement au début et la fin des plages activité journalière, depuis son poste informatique (sur site ou au domicile en cas de télétravail).

Toute pause déjeuner ou personnelle prise à l’occasion de la coupure en milieu de journée (ou sur la plage du midi), doit se faire entre 11h30 et 14h00. Cette pause déjeuner ou personnelle n’est pas considérée comme du temps de travail effectif.

Un décompte automatique de 40 minutes est opéré, au titre de cette pause déjeuner ou coupure personnelle, pour les collaborateurs ne quittant pas le site (déjeunant au restaurant interentreprises du siège ou dans les locaux spécifiques mis à disposition des salaries pour déjeuner, notamment dans les sites en région).

Cependant, toute sortie du lieu de travail doit obligatoirement être débadgée ou enregistrée dans le logiciel de gestion des temps, en quittant son poste dans l’entreprise. Ainsi, pour le salarié prenant une pause en dehors du site entre 11h30 et 14h00 l’enregistrement de cette pause sera comptabilisée à minima à hauteur de 40 minutes, ou au temps réel de sa durée, si celle-ci est supérieure à 40 minutes.

Pour les collaborateurs ne quittant pas le site, il n’est pas nécessaire de débadger ou d’enregistrer leur pause déjeuner. Ce forfait de 40 minutes pour la pause déjeuner, n’entrera pas dans le décompte du temps de travail effectif.

Ce dispositif, mis en place pour une durée indéterminée à compter du 1er janvier 2020, pourra être révisé si des difficultés ou abus étaient relevés par la commission de suivi de l’accord ou par une des parties signataires du présent avenant. Les parties rappellent l’importance en terme de rythme de travail et de repos d’une pause à l’heure du déjeuner d’une durée suffisamment significative fixée au moins à 40 minutes.

6.2.1. Dispositif des horaires variables (ou individualisé) pour les non cadres (ETAM) gérés en heures

Inchangé

6.2.2. Dispositifs d’horaires particuliers

Inchangé

6.2.3 Enregistrement des entrées et des sorties

Inchangé

6.2.4 Plages mobiles et plages fixes pour les ETAM

Les points 6.2.4.1 et 3.2.4.2 restent inchangés

6.3 Disposition d’enregistrement du temps de travail des salariés cadres dont le temps de travail est décompté en heures (Cadre en forfait annuel en heures)

Le personnel cadre géré en heures enregistre par badgeage (boitiers ou autres systèmes électroniques installés dans les locaux) ou par connexion Internet au système de gestion du temps de travail chaque début et fin de journée ou demi-journée de travail, en entrant et en quittant l’entreprise.

En cas de badgeage, celui-ci se fait obligatoirement à l’aide des boitiers électroniques à l’étage du poste de travail.

En cas de connexion au logiciel de gestion des temps, l’enregistrement se fait obligatoirement au début et la fin des plages activité journalière, depuis son poste informatique (sur site ou au domicile en cas de télétravail).

Toute pause déjeuner ou personnelle prise à l’occasion de la coupure en milieu de journée (ou sur la plage du midi), doit se faire entre 11h30 et 14h00. Cette pause déjeuner ou personnelle n’est pas considérée comme du temps de travail effectif.

Un décompte automatique de 40 minutes est opéré, au titre de cette pause déjeuner ou coupure personnelle, pour les collaborateurs ne quittant pas le site (déjeunant au restaurant interentreprises du siège ou dans les locaux spécifiques mis à disposition des salaries pour déjeuner, notamment dans les sites en région).

Cependant, toute sortie du lieu de travail doit obligatoirement être débadgée ou enregistrée dans le logiciel de gestion des temps, en quittant son poste dans l’entreprise. Ainsi, pour le salarié prenant une pause en dehors du site entre 11h30 et 14h00 l’enregistrement de cette pause sera comptabilisée à minima à hauteur de 40 minutes, ou au temps réel de sa durée, si celle-ci est supérieure à 40 minutes.

Pour les collaborateurs ne quittant pas le site, il n’est pas nécessaire de débadger ou d’enregistrer leur pause déjeuner. Ce forfait de 40 minutes pour la pause déjeuner, n’entrera pas dans le décompte du temps de travail effectif.

Ce dispositif, mis en place pour une durée indéterminée à compter du 1er janvier 2020, pourra être révisé si des difficultés ou abus étaient relevés par la commission de suivi de l’accord ou par une des parties signataires du présent avenant. Les parties rappellent l’importance en terme de rythme de travail et de repos d’une pause à l’heure du déjeuner d’une durée suffisamment significative fixée au moins à 40 minutes.

6.3.1 Salarié cadres forfait heures temps plein

Inchangé.

6.3.2 Salarié cadres forfait heures en temps partiel

Inchangé.

6.4. Procédure d'enregistrement des missions

Inchangé.

6.5 Organisation et planification des absences

Inchangé.

7. 6.6 Procédure d'enregistrement des absences

Inchangé.

10. 6.7 Crédit et débit d'heures

L’ensemble du point 6.7 reste inchangé

13. 6.8 Travaux exceptionnels et heures supplémentaires

Inchangé

6.9 Trajet des femmes enceintes

Inchangé

2. CLAUSES GENERALES

   17. Article 1 : Durée de l'accord

Le présent avenant est conclu pour une durée indéterminée. Il prendra effet au 1^er janvier 2020.

Article 3 : Adhésion

Conformément à l'article L. 2261-3 du code du travail, toute organisation syndicale de salariés représentative dans l'entreprise, qui n'est pas signataire du présent accord, pourra y adhérer ultérieurement.

L'adhésion produira effet à partir du jour qui suivra celui de son dépôt au greffe du conseil de prud'hommes compétent et à la DIRECCTE.

Notification devra également en être faite, dans le délai de huit jours, par lettre recommandée, aux parties signataires.

Article 4 : Interprétation de l'accord

Les dispositions prévues au titre 4 article 4 de l’avenant n°3 du 20 mars 2019 seront applicables.

Article 5 : Suivi de l’accord

Le suivi du présent avenant sera réalisé par la commission de suivi mise en place par l’accord du 27 juillet 2006 dans les conditions prévues par ledit accord.

21. Article 6 : Clause de rendez-vous

Les dispositions prévues au titre 4 article 6 de l’avenant n°3 du 20 mars 2019 seront applicables.

23. Article 7 : Révision de l’accord

La procédure de révision du présent accord ne peut être engagée que par la Direction ou l’une des parties habilitées en application des dispositions du code du travail.

Information devra en être faite à la Direction, lorsque celle-ci n’est pas à l’origine de l’engagement de la procédure, et à chacune des autres parties habilitées à engager la procédure de révision par courrier électronique ou courrier recommandé avec accusé de réception.

Article 8 : Dénonciation de l’accord

Le présent accord pourra être dénoncé par l'une ou l'autre des parties signataires moyennant un préavis de 3 mois.

La partie qui dénonce l'accord doit notifier cette décision par lettre recommandée avec accusé de réception à l'autre partie.

La direction et les organisations syndicales représentatives se réuniront pendant la durée du préavis pour discuter les possibilités d'un nouvel accord.

Article 9: Communication de l'accord

Le texte du présent accord, une fois signé, sera notifié à l'ensemble des organisations syndicales représentatives dans l'entreprise. Une information sera faite au CSE prévu au mois de décembre 2019.

Article 10 : Dépôt de l’accord

Le présent accord donnera lieu à dépôt dans les conditions prévues aux articles L. 2231-6 et D. 2231-2 et suivants du code du travail. Il sera déposé :

• sur la plateforme de téléprocédure dénommée «TéléAccords » accompagné des pièces prévues à l’article D. 2231-7 du code du travail ;

• et en un exemplaire auprès du greffe du conseil de prud'hommes de Bobigny

  28. Article 11 : Transmission de l’accord à la commission paritaire permanente de négociation et d'interprétation de branche

Après suppression des noms et prénoms des négociateurs et des signataires, la partie la plus diligente transmettra cet accord à la commission paritaire permanente de négociation et d'interprétation de branche et en informera les autres parties signataires.

Article 12 : Publication de l’accord

Le présent accord fera l’objet d’une publication dans la base de données nationale visée à l’article L. 2231-5-1 du code du travail dans une version ne comportant pas les noms et prénoms des négociateurs et des signataires.

Toutefois, les parties signataires conviennent que les dispositions prévues à l’article 4.7 ne doivent pas faire l’objet d’une publication dans cette base de données. Cette demande sera formulée sur un document spécialement établi à cet effet et communiquée lors du dépôt de l’accord.

Article 13 : action en nullité

Conformément aux dispositions de l’article L. 2262-14 du code du travail, toute action en nullité de tout ou partie du présent accord doit, à peine d'irrecevabilité, être engagée dans un délai de deux mois à compter :

• de la notification de l'accord aux organisations disposant d'une section syndicale dans l'entreprise ;

• de la publication de l'accord prévue à l'article L. 2231-5-1 dans tous les autres cas.

Fait à Saint-Denis, le 16 décembre 2019

Pour l’UES Groupe AFNOR Pour la CFE-CGC de l’UES Groupe AFNOR

Pour la CFDT de l’UES Groupe AFNOR