Accord d'entreprise "Protocole d'accord relatif à la composition et au fonctionnement du CSE" chez UNION IMMOB ORGANISMES SS RENNES (Siège)

PROTOCOLE D’ACCORD RELATIF A LA COMPOSITION ET AU FONCTIONNEMENT DU COMITE SOCIAL ET ECONOMIQUE (CSE)

Entre d’une part,

• L’Union Immobilière des Organismes de Sécurité Sociale de Rennes, située Cours des Alliés, représentée par sa Directrice, …………………………….

Et d’autre part,

• L’organisation syndicale soussignée, la CFDT représentée par ………………………………………..

Il a été conclu le présent accord collectif d’entreprise relatif à la composition et au fonctionnement du CSE.

Préambule

La mise en place du CSE rendu obligatoire depuis le 1er janvier 2020 dans les entreprises dont l’effectif atteint au moins11 salariés pendant douze mois consécutifs, a été mis en place à l’UIOSS en mai 2019. Un protocole d’accord définissant la composition et le fonctionnement du CSE a été signé le 26 mars 2019 pour une durée de trois ans. Celui-ci prend fin le 26 mars 2022. Ce présent accord vise à tenir compte des ajustements suite au bilan de fonctionnement du CSE, réalisé avec les représentants du personnel, dans la définition de la composition et du fonctionnement de cette instance.

ARTICLE 1 : composition et fonctionnement du Comité Social et Economique à l’UIOSS de Rennes

Chapitre 1 : statut, composition et mandat

• Statut

  L’UIOSS relève des textes applicables aux entreprises de moins de 50 salariés, toutefois dans la poursuite du précédent accord du 26 mars 2019, le fonctionnement du CSE s’applique avec des aménagements.

  Les deux parties conviennent de maintenir le poste de secrétaire et le poste de trésorier. Le CSE de l’UIOSS de Rennes est, par conséquent, doté de la personnalité juridique.

• Composition

  - La Directrice ou son représentant. Et si besoin, présence de trois collaborateurs maximum.

  - Réglementairement, le nombre d’élus est de 2 pour les titulaires et 2 pour les suppléants. Toutefois, les trois premières années de pratique démontrent la nécessité de maintenir 3 titulaires et 3 suppléants pour un bon fonctionnement de l’instance, notamment la planification des réunions plénières mensuelles et pour l’accomplissement des missions du CSE, notamment celles relevant de la Santé Sécurité et Conditions de Travail.

  Le nombre d’élus et la répartition par collège est la suivante :

  Pour 3 titulaires et 3 suppléants :

  Collège « employés et ouvriers » : 2 titulaires et 2 suppléants.

  Collège « cadres et chefs d’équipe » : 1 titulaire et 1 suppléant.

  - Le ou les délégués syndicaux sont de droit représentant(s) syndical(aux) au CSE, conformément à l’effectif de l’UIOSS. En D’autres termes, dans un organisme de moins de 300 salariés, le salarié à la fois désigné délégué syndical et membre du CSE peut :

• rester délégué syndical et représentant syndical au CSE et démissionner de son mandat d’élu titulaire ou suppléant au CSE ;

• ou, conserver son mandat d’élu titulaire ou suppléant au CSE, sans démissionner de son mandat de délégué syndical. Il doit juste renoncer définitivement à son mandat de représentant syndical au CSE. Son syndicat ne pourra pas désigner un autre représentant syndical au CSE puisque ça doit être le délégué syndical dans un organisme de moins de 300 salariés, ce qui est le cas pour l’UIOSS de Rennes.

• Mandat

  - Durée : les membres du CSE sont élus pour 3 ans (Code du travail art. L.2314-33). Leur mandat est renouvelable sans nombre limité du fait de l’effectif de l’UIOSS inférieur à 50 salariés. Cet élément est repris dans le Protocole d’Accord Préélectoral.

  - Crédit d’heures : chaque titulaire bénéficie de 10 heures par mois. Ce qui fait 30 heures pour 3 élus titulaires.

  CREDIT LIMITE

  Ce crédit d’heure est une limite que chaque délégué n’a pas obligation d’atteindre, il n’est pas tenu d’utiliser toutes ses heures de délégation. Toutefois, ce crédit peut être dépassé en cas de circonstances exceptionnelles.

  En outre, pour un mois donné, il peut reporter ou cumuler ces heures dans la limite de 12 mois consécutifs à compter du début du mandat et à raison d’une fois et demie le crédit d’heures par mois.

  En conséquence, un délégué peut bénéficier de ce report ou de ce cumul, qui porte son nombre d’heures de délégation, au-delà de son crédit mensuel.

  Les heures non utilisées sont reportées automatiquement sur le mois suivant pendant la période de ces 12 mois. Mais si au dernier mois de cette période, le crédit cumulé dépasse la limite mensuelle (une fois et demie le crédit mensuel théorique), les heures en surnombre seront perdues.

  Les membres du CSE n’ont pas la possibilité d’utiliser leur crédit d’heures annuel par anticipation sur cette période de 12 mois.

  L’utilisation de ces heures cumulées n’est possible qu’à la condition de prévenir l’employeur au plus tard 8 jours avant par écrit.

  CREDIT MUTUALISE

  Les membres titulaires ont également la possibilité, chaque mois, de répartir entre eux et avec les membres suppléants, et entre collège, le crédit d’heures de délégation dont ils disposent (code du travail article L. 2315-9).

• Bureau

Le CSE doté de la personnalité juridique, c’est l’employeur, membre de droit, qui préside le CSE.

SECRETAIRE

Il est désigné par le CSE parmi ses membres titulaires.

Un secrétaire-adjoint peut également être désigné. Il peut être choisi parmi les membres suppléants.

Cette désignation intervient lors de la première réunion qui suit l’élection du CSE. Elle résulte du vote de la majorité des membres présents.

TRESORIER

Il est désigné par le CSE parmi ses membres titulaires. Les règles applicables au secrétaire sont applicables au trésorier.

Un trésorier-adjoint peut également être désigné. Il peut être choisi parmi les membres titulaires.

Chapitre 2 : Organisation interne

• Réunions

  Les membres du CSE sont reçus collectivement par l’employeur au moins 1 fois par mois en réunion plénière et les questions de Santé Sécurité et Conditions de Travail sont abordées une fois par trimestre, excepté si caractère urgent.

  LES AUTRES REUNIONS EVENTUELLES ET POSSIBLES

  En cas d’urgence et sur la demande des élus, une réunion exceptionnelle peut être déclenchée.

  Les membres du CSE peuvent être reçus en réunion restreinte selon les questions à traiter de manière soit individuelle (exemple : réclamation urgente d’un salarié), soit par catégorie professionnelle, soit par Service. Ces réunions restreintes ont lieu sur demande formulées par les membres du CSE intéressés.

• Date de réunion

  Elle est fixée par l’employeur.

• Les convocations

  Elles restent à l’initiative de l’employeur. Elles doivent être envoyées à tous les membres sans exception au moins trois jours avant la séance.

  Les suppléants peuvent assister aux réunions du CSE consacrées à la santé, à la sécurité et aux conditions de travail, avec voix consultatives, ou toute autre réunion sur accord expresse de l’employeur.

• Ordre du jour

  L’ordre du jour est arrêté par l’employeur et le secrétaire du CSE quel que soit l’objet de la réunion.

  L’ordre du jour est envoyé avec les convocations au moins trois jours avant la séance, idéalement 8 jours avant.

• Forme du compte-rendu de réunion

  Un compte-rendu est établi sous forme de relevé de décisions. Il n’est pas soumis pour approbation à la séance suivante mais comporte les signatures du président et du secrétaire du CSE.

• Commission de contrôle

  Une Commission de contrôle composée de trois salariés non élus dont 2 pour le collège « employés/ouvriers » et 1 pour le collège « cadres/chefs d’équipe » se réuni tous les ans pour examiner les comptes financiers de l’année N-1 du CSE.

  Le CSE a un expert-comptable qui présente aux membres de la Commission de contrôle désignés en séance plénière du CSE, le bilan financier du CSE aux membres de la Commission de contrôle.

• Règlement intérieur

  L’établissement d’un règlement intérieur n’est pas obligatoire du fait de l’effectif inférieur de 50 salariés. Toutefois, les deux parties décident que soit instauré un règlement intérieur du CSE pour en faciliter la gestion.

Chapitre 3 : Moyens matériels et financiers

• Local

  Conformément à l’article L 2315-20, la Direction met à la disposition des membres de la délégation du personnel du CSE un local leur permettant d’accomplir leur mission et, notamment de se réunir.

• Subvention de fonctionnement

Les textes ne prévoient pas de budget au CSE pour les entreprises de moins de 50 salariés. Néanmoins, la Direction de l’UIOSS fait le choix de maintenir un budget pour le CSE qui est géré par un trésorier.

Par conséquent, l’employeur verse au CSE une subvention de fonctionnement d’un montant annuel équivalent à 0,20 % de la masse salariale brute, conformément à la Loi de ratification modifiant l’article L. 2315-61 du code du travail concernant le montant du budget de fonctionnement des entreprises selon leur taille. Le versement de ce montant au CSE est étalé mensuellement sur l’année.

• Contribution destinée aux activités sociales et culturelles

La Direction de l’UIOSS verse une contribution au CSE pour les activités sociales et culturelles à hauteur de 2,55 % de la masse salariale brute.

• Afin de distinguer la subvention de fonctionnement de la contribution aux affaires sociales et culturelles, le CSE dispose de deux budgets distincts ayant une finalité différente.

• Transfert du reliquat budgétaire

Une partie des sommes restant au CSE au titre de la subvention de fonctionnement, à la fin d’une année, peut être transférée, par délibération, au financement des activités sociales et culturelles sans limite de montant (article L2315-61 du Code du travail).

En cas de reliquat budgétaire sur les activités culturelles et sportives, les membres du CSE peuvent décider par délibération de transférer tout ou partie du montant de l’excédent annuel sur le budget de fonctionnement.

Ce transfert ne peut cependant être opéré que dans la limite de 10 % de l’excédent. (Code du travail article R. 2312-51)

• Etablissement et contrôle des comptes du CSE

Le CSE de l’UIOSS doit tenir une comptabilité simplifiée du fait de son seuil des ressources annuelles inférieur à 153 000 euros.

Le CSE doit prévoir obligatoirement un expert-comptable pour l’élaboration du bilan financier de l’exercice N-1. L’expert-comptable présente ce bilan lors de la réunion de la Commission de Contrôle des comptes du CSE.

• Etat annuel des dépenses et des recettes

Le CSE peut s’acquitter de ses obligations comptables en tenant un livre retraçant chronologiquement les montants et l’origine des dépenses qu’il réalise et des recettes qu’il perçoit.

• Rapport annuel

  Le CSE doit établir un rapport annuel contenant les indications suivantes :

• Organisation du comité.

• Utilisation de la subvention de fonctionnement.

• Utilisation des ressources liées aux activités sociales et culturelles.

• Etat de synthèse simplifié de ses ressources et dépenses.

• Etat de synthèse simplifié relatif à son patrimoine.

• Informations relatives aux transactions significatives qu’il a effectuées.

• Modalités d’établissement des comptes

  Les comptes annuels du CSE sont arrêtés selon les modalités prévues par son règlement intérieur.

  Ils sont approuvés par les membres élus en séance plénière.

• Au plus tard trois jours avant cette réunion, les membres du CSE, chargés d’arrêter les comptes, communiquent aux membres de cette instance les comptes annuels en documents simplifiés.

Exception : Les rapports sur les activités sont transmis au fur et à mesure de leur réalisation en séance plénière.

• Les comptes annuels en format simplifié doivent être approuvés dans un délai de six mois à compter de la clôture de l’exercice conformément à la réglementation.

• Compte-rendu de fin de mandat

  Les membres du CSE sortant rendent compte au nouveau CSE de leur gestion et leur remettent tous documents concernant l’administration et l’activité du comité.

• Conservation des documents comptables

  Ces documents ainsi que les pièces justificatives qui s’y rapportent doivent être conservés pendant dix ans à compter de la date de clôture de l’exercice auquel ils se rapportent. (article L 2315-75 du Code du travail).

• Information des salariés

  Le CSE doit porter à la connaissance des salariés de l’UIOSS, par tout moyen (à disposition au local du CSE et en annexe des relevés de décisions des réunions) ses comptes annuels.

Chapitre 4 : Les attributions du CSE

Les attributions du CSE de l’UIOSS sont celles définies par le Code du Travail pour une entreprise ayant un effectif inférieur à 50 salariés. Toutefois, le CSE conserve la gestion des activités sociales et culturelles définies dans le premier règlement intérieur du Comité Social et Economique.

De plus, l’employeur transmet au moins une fois par an une information en matière de formation et d’évolution de l’organigramme de structure de l’organisme et peut répondre à toutes questions à ce sujet.

Article 2 : Conditions de validité de l’accord

Le présent accord est valable après avoir été signé par une ou plusieurs organisations syndicales représentatives ayant recueilli plus de 50 % des suffrages exprimés en faveur d'organisations syndicales représentatives au premier tour des dernières élections des titulaires au comité social et économique, quel que soit le nombre de votants (cf. 16/11/2017 - 017-17 - Ordonnances portant réforme du code du travail).

Article 3 : Durée de l’accord

Le présent accord est conclu pour une durée déterminée de trois ans et pourra être révisé dans les conditions prévues aux articles L 2261-7, L 2261-8 et L 2222-5 du Code du Travail.

Article 4 : Clause de Rendez-vous

Une nouvelle négociation devra démarrer 6 mois avant la fin des mandats, soit obligatoirement avant le mois de décembre 2024. En tout état de cause, il cessera ses effets à la fin du présent accord.

Article 5 : Détermination des modalités de suivi de l’accord

A la demande des syndicats, un suivi est réalisé une fois par an.

Ils seront destinataires des informations leur permettant le suivi de l’accord et veilleront à sa bonne application pratique et pourront résoudre les difficultés d’application et de mise en œuvre.

Article 6 : Publicité et dépôt de l’accord

Cet accord fera l’objet :

- d’une transmission aux organisations syndicales représentatives ainsi qu’au CSE,

- d’une diffusion auprès du personnel (diffusion sur l’intranet et par voie d’affichage),

- d’un dépôt sur la plate-forme de téléprocédure du ministère du travail à l’adresse : www.teleaccords.travail-emploi.gouv.fr,

- du dépôt d’un exemplaire au greffe des prud’hommes du lieu de conclusion,

- d’un dépôt via l’adresse : https://accordslocaux.ucanss.fr qui vaut saisine de la Direction de la Sécurité Sociale, de l’UCANSS et des Caisses Nationales.

- Envoi par mail de la copie de l’accord ou du procès-verbal de carence à la MNC dont relève l’UIOSS de Rennes.

Article 7 : Entrée en vigueur

Le présent accord est applicable sous réserve de son agrément implicite par la Direction de la Sécurité Sociale, dans le délai d’un mois à compter de la date d’avis formulé par le Comité exécutif de l’UCANSS.

Fait à RENNES, le 21 décembre 2021

Fait en trois exemplaires originaux

La Directrice de l’U.I.O.S.S.

Pour le syndicat CFDT