Accord d'entreprise "accord d'entreprise relatif à l’aménagement du temps de travail sur une période annuelle V3" chez INSTITUT MEDICO EDUCATIF - FONDATION LUCY LEBON (Siège)

ACCORD D’ENTREPRISE

Relatif à l’Aménagement du temps de travail sur une période annuelle

Il est convenu et arrêté ce qui suit :

PRÉAMBULE

Le présent accord a pour objet de mettre en place une répartition annuelle de la durée du travail des salariés, afin d’adapter leurs horaires de travail aux variations d’activité inhérentes à la nature des établissements, et aux nécessités de bon fonctionnement des services.

Le présent accord favorisera l’équilibre des temps de vie privé et professionnel tout en tenant compte des nécessités et du bon fonctionnement des services.

L’accord est conclu dans le cadre des articles L. 3122-2 et suivants du code du travail, instaurés par la loi du 20 août 2008, ainsi que l’article 5 de la loi n°2022-1157 du 16 août 2022.

Article 1^er – Champ d’application

Les dispositions du présent accord concernent l’ensemble des établissements et services tous établissements futurs.

Sont exclus du champ d’application du présent accord, les assistants familiaux qui restent sur les dispositions légales et réglementaires du code du travail, de la convention collective et des accords de branche, ainsi que le Directeur Général.

Article 2 – Période de référence

La période de référence est l’année civile, soit du 1^er janvier au 31 décembre de l’année N.

Article 3 – Calcul de la durée annuelle de travail sur la période de référence

3.1 Temps plein

1. Organisation du temps de travail

• La durée de travail effectif sera de 35 heures, moyenne hebdomadaire, répartie sur l’année de référence. La formule de calcul est la suivante :

Nombre de jours dans l’Année – Repos Hebdomadaires – Jours Fériés + Journée de solidarité ;

• 365 – 104 – 11 + 1 = 251 jours

• 251 X 7 = 1757 Heures pour 1 ETP

A ce résultat, peuvent se déduire le reliquat des heures supplémentaires de l’année N-1.

• La durée de travail effectif hebdomadaire ne doit pas dépasser 48 heures sur une même semaine, et 44 heures en moyenne sur 12 semaines consécutives ;

• Les plannings seront renseignés via le logiciel de gestion du temps de travail, à savoir « Planning First » ;

• Les demandes d’absences seront effectuées en amont via le logiciel « Portail salarié » et validées par les responsables hiérarchiques via le logiciel « Portail Manager ».

  2. Durée quotidienne du travail

• La durée quotidienne de travail effectif ne doit pas dépasser 10 heures, de jour ou de nuit, et peut être portée à 12 heures, en cas d’activité accrue ou pour des motifs liés à l’organisation de l’entreprise, à condition que ce dépassement n’ait pas pour effet de porter cette durée à plus de 12 heures. (Article L. 3121-19 du Code du Travail).

  1. Temps partiel

     3. Organisation du temps de travail

La durée hebdomadaire de travail est indiquée dans le contrat de travail, et répartie sur la semaine.

La modification de la répartition des heures de travail pourra intervenir dans les cas suivants, sous réserve d’un délai de prévenance de 7 jours calendaires :

• Réorganisation des horaires collectifs du service ou de l’établissement,

• Organisation de séjours ou activités extérieurs,

• Surcroît temporaire d’activité,

• Changement de lieu de travail ;

Et de 3 jours ouvrés en cas d’urgence :

• Absence d’un ou plusieurs salariés relevant de la même catégorie professionnelle,

• Travaux urgents à accomplir dans un délai déterminé,

• Surcroît temporaire d’activité.

La modification peut conduire à une nouvelle répartition de la durée du travail sur tous les jours ouvrables et toutes plages horaires, sans restriction.

4. Contreparties

En application de l’article L.3123-24 du Code du travail, lorsque le délai de prévenance sera inférieur à 7 jours calendaires, les salariés bénéficieront d’un repos équivalent à 2 heures de récupération à prendre dans les 15 jours qui suivent, en fonction des nécessités de service.

Ce temps s’additionnera soit au repos quotidien soit au repos hebdomadaire.

2. Personnel d’encadrement

   5. Directeurs d’établissement ou de services/Chefs de Services :

• La durée de travail effectif sera de 39 heures, moyenne hebdomadaire, répartie sur l’année de référence. La formule de calcul est la suivante :

(Nombre de jours dans l’Année – Repos Hebdomadaires – Jours Fériés + Journée de solidarité) + (24 jours de RTT X 7) ;

• 365 – 104 – 11 + 1 = 251 jours

• 251 X 7 + (24 X 7) = 1925 Heures pour 1 ETP

A ce résultat, peuvent se déduire le reliquat des heures supplémentaires de l’année N-1.

• Les heures effectuées au-delà des 35 heures, c’est-à-dire de la 36^ème à la 39^ème n’ouvrent pas droit à des heures supplémentaires mais à des Jours de Réduction du Temps de Travail (JRTT), soit 24 jours.

Ces jours doivent être pris au cours de la période de référence, à savoir l’année civile (du 1^er janvier au 31 décembre).

Remarque : Si ces jours ne sont pas pris au cours de la période de référence mentionnée ci-dessus, ils seront perdus.

Conformément à l’article 5 de la loi n°2022-1157 du 16 août 2022, un paiement des jours de RTT non pris est possible jusqu’au 31 décembre 2025.

Cette demande sera soumise à l’accord du Directeur Général, et le paiement pourra être accordé dans la limite de la moitié des jours de RTT non pris avec l’application d’une majoration de 25%.

Il y a également la possibilité de les poser (pour moitié des jours acquis), sur un Compte Epargne Temps.

6. Cadres du siège (Responsable Administrative et Financière/ Assistante de Direction Générale et Chargée de Communication/Responsable Sécurité et Travaux/ Responsable Ressources Humaines) :

• La durée de travail effectif sera de 37 heures, moyenne hebdomadaire, répartie sur l’année de référence. La formule de calcul est la suivante :

(Nombre de jours dans l’Année – Repos Hebdomadaires – Jours Fériés + Journée de solidarité) + (12 jours de RTT X 7) ;

• 365 – 104 – 11 + 1 = 251 jours

• 251 X 7 + (12 X 7) = 1841 Heures pour 1 ETP

A ce résultat, peuvent se déduire le reliquat des heures supplémentaires de l’année N-1.

• Les heures effectuées au-delà des 35 heures, c’est-à-dire de la 36^ème à la 37^ème n’ouvrent pas droit à des heures supplémentaires mais à des Jours de Réduction du Temps de Travail (JRTT), soit 12 jours.

Ces jours doivent être pris au cours de la période de référence, à savoir l’année civile (du 1^er janvier au 31 décembre).

Remarque : Si ces jours ne sont pas pris au cours de la période de référence mentionnée ci-dessus, ils seront perdus.

Conformément à l’article 5 de la loi n°2022-1157 du 16 août 2022, un paiement des jours de RTT non pris est possible jusqu’au 31 décembre 2025.

Cette demande sera soumise à l’accord du Directeur Général, et le paiement pourra être accordé dans la limite de la moitié des jours de RTT non pris avec l’application d’une majoration de 25%.

Il y a également la possibilité de les poser (pour moitié des jours acquis), sur un Compte Epargne Temps.

Article 4 – Transmission des plannings et délais de prévenance

4.1 Transmission des plannings

Les plannings devront être portés à la connaissance des salariés 15 jours avant le 1^er du mois qui suit, par voie d’affichage dans les établissements.

4.2 Délais de prévenance/ contrepartie

Voir article 3.2.2

Article 5 – Lissage de la rémunération et prise en compte des absences

5.1 – Rémunération

La rémunération sera lissée sur la base d’un horaire mensuel de 151,67 heures pour un salarié temps plein, et proratisé selon l’équivalent ETP (Equivalent Temps Plein), prévu au contrat de travail pour un salarié temps partiel.

5.2 – Absences

5.2.1 – Décomptes des absences

Les congés payés, congés d’ancienneté, RTT, congés pour événements familiaux, congé maternité et les congés trimestriels valent 7H/jour pour 1 ETP, soit 35H/semaine (proratisés à l’ETP prévu au contrat de travail).

Les congés sans solde et les absences injustifiées sont décomptés suivant la durée de la journée prévue au planning.

Les absences pour maladie, maladie professionnelle, accident de travail, sont à décompter de la façon suivante :

• Pour une absence inférieure ou égale à 15 jours, les heures décomptées seront celles prévues au planning prévisionnel ;

• A compter du 16^ème jour d’absence, une journée sera comptée pour 7 heures, et une semaine pour 35 heures. Pour les salariés à temps partiel, la journée d’absence sera décomptée par rapport au temps de travail contractuel (ex : 3h30 pour un 50%...).

5.2.2 – Congés payés

Les congés payés devront être pris selon la règlementation en vigueur. Cf note d’information n°RH-02

5.2.3 – Congés trimestriels

• Les bénéficiaires sont les personnels visés aux annexes de la convention collective du 15 mars 1966, dans des proportions bien définies.

• Les congés trimestriels devront être pris dans le trimestre, mais pour des raisons d’organisation et de besoin des services, ces derniers pourront être pris, avec accord de la Direction, dans l’année de référence (entre le 1^er janvier et le 31 décembre), soit de façon continue, soit de façon discontinue.

Remarque : Si ces jours ne sont pas pris au cours de la période de référence mentionnée ci-dessus, ils seront perdus.

Article 6 – Compensation heures de nuit – cf Accord Travail de Nuit

Article 7 – Repos de compensation

Pour rappel et selon l’article 6 de l’accord de branche étendu du 1er avril 1999 permet de réduire la durée minimale de repos de 11 heures à 9 heures, uniquement pour les personnels assurant le coucher et le lever des usagers et les agents de transport.

 

En compensation, les salariés concernés acquièrent alors un repos de compensation proportionnel à la réduction de leur temps de repos quotidien en deçà de 11 heures.

Exemples :

La contrepartie sera de 2 heures de repos si la durée du repos quotidien a été réduite à 9 heures (11h -9h = 2h).
La compensation en repos sera d’une heure si le repos quotidien a été réduit à 10 heures (11h – 10h = 1h).

La contrepartie accordée devra être prise, avec accord de la Direction, dans les 3 mois qui suivent l’acquisition.

Article 8 – Heures supplémentaires

8.1 – Contingent annuel

Les heures supplémentaires concernent les salariés à temps plein qui travaillent au-delà de la durée de travail légale de 35 heures, moyenne hebdomadaire, répartis sur l’année de référence. Dans le cadre de la mise en place de la période d’annualisation, les heures supplémentaires se décomptent à la fin de la période de référence, soit au 31 décembre de chaque année.

La limite fixée pour le contingent annuel est de 110 heures.

En application de la loi, toute heure supplémentaire accomplie au-delà du contingent annuel nécessitera l’avis du Comité Social et Economique, et génèrera une compensation sous la forme d’un repos obligatoire de 100% (entreprises de plus de vingt salariés).

Cette contrepartie en repos obligatoire s’ajoute aux compensations légales dues au titre des heures supplémentaires effectuées au-delà de 35 heures, moyenne hebdomadaire, répartis sur l’année de référence (repos ou paiement majoré dans les conditions prévues à l’article 6.3).

Les heures supplémentaires compensées sous la forme de repos ne s’imputent pas sur le contingent d’heures supplémentaires.

8.2 – Seuils de déclenchement

Le seuil de déclenchement de ces heures dépend du résultat de la formule de calcul cité précédemment à l’article 3, « Calcul de la durée annuelle de travail sur la période de référence », et selon le statut du salarié.

8.3 – Taux de majoration

Dans le cadre de l’annualisation, les heures supplémentaires constatées en fin d‘année seront majorées à 25%.

8.4 – Contreparties des heures supplémentaires

Selon l’article 9 de l’accord de branche relatif à l’ARTT du 1er avril 1999, toutes les heures supplémentaires donnent lieu :

• Prioritairement à un repos compensateur de récupération,

• À un report au 31/12/N, avec une majoration de 25%,

• À un paiement après demande motivée du Directeur d’établissements ou de services auprès de la Direction Générale qui sera accordé ou non (heures supplémentaires constatées et non récupérées au 31/12/N).

Article 9 – Heures complémentaires (salariés à temps partiel)

9.1 – Seuil de déclenchement

Le seuil de déclenchement de ces heures dépend du résultat de la formule de calcul cité précédemment à l’article 3, « Calcul de la durée annuelle de travail sur la période de référence », selon le statut du salarié, et proratisé à l’ETP contractuel.

Seuil de déclenchement = (Nombre de jours dans l’Année – Repos Hebdomadaires – Jours Fériés + Journée de solidarité) X ETP contractuel

9.2 – Taux de majoration

Les heures équivalentes aux heures effectuées au-delà du seuil de déclenchement, qu’elles soient récupérées ou rémunérées, seront majorées de :

• 10%, dès la première heure complémentaire et dans la limite d’1/10^ème.

9.3 – Contreparties des heures complémentaires

Toutes les heures complémentaires donnent lieu :

• Prioritairement à un repos compensateur de récupération,

• À un report au 31/12/N, avec une majoration de 10%,

• À un paiement, après demande motivée du Directeur d’établissements ou de services auprès de la Direction Générale qui sera accordé ou non (heures complémentaires constatées et non récupérées au 31/12/N).

Pour rappel, un salarié à temps partiel ne peut effectuer des heures complémentaires, portant la durée de son temps de travail à 35 heures par semaine.

Article 10 – Spécificités applicables aux salariés entrant ou sortant des effectifs au cours de la période de référence

La durée de travail effectif sera de 35 heures, moyenne hebdomadaire, répartie sur l’année de référence, soit du 1^er janvier au 31 décembre, proratisée selon la date d’entrée ou de sortie. La formule de calcul est donc la suivante :

Nombre de jours dans l’Année (Proratisé selon la date d’arrivée ou de départ) – Repos Hebdomadaires (idem) – Jours Fériés (idem) + Journée de solidarité X ETP contractuel

En ce qui concerne la journée de solidarité, cette dernière entrera ou non dans le calcul de la durée de travail effectif sous réserve que le salarié puisse justifier qu’il a déjà effectué cette dernière auprès d’un autre employeur.

Article 11 – Contrat à Durée Déterminée

11.1 – Contrat à Durée Déterminée inférieur à 1 mois

Les Contrats à Durée Déterminée (CDD), inférieurs à 1 mois ne seront pas soumis au présent accord. L’aménagement du temps de travail pour ces derniers sera réglementé par le code du travail, la convention collective et l’accord de branche en vigueurs.

11.2 – Contrat à Durée Déterminée supérieur ou égal à 1 mois

Les Contrats à Durée Déterminée (CDD), supérieurs ou égales à 1 mois seront régis par les règles du présent accord.

Article 12 – Durée de l’accord et date d’entrée en vigueur

Le présent accord est conclu pour une durée indéterminée. Selon l’article L2242-1 du code du travail, l’accord sera négocié tous les ans.

L’entrée en vigueur du présent accord, sera effective à compter de la publication de l’agrément au journal officiel.

Article 13 – Modalités de révision de l’accord

Le présent accord est révisable au gré des parties. Toute demande de révision par l’une des parties signataires est obligatoirement accompagnée d’une rédaction nouvelle concernant le (ou les) article(s) soumis à révision et notifiée par lettre recommandée avec accusé de réception ou contre décharge à chacune des parties signataires.

Au plus tard dans le délai de 3 mois à partir de la réception de cette lettre, les parties doivent s’être rencontrées en vue de la rédaction d’un nouveau texte. Le présent accord reste en vigueur jusqu’à la conclusion du nouvel accord. Les articles révisés donnent lieu à des avenants qui devront être agréés. En l’absence d’accord sur un nouveau texte, la demande de révision sera sans effet et les dispositions de l’accord précédent maintenues.

Article 14 – Modalités de dénonciation de l’accord

L’accord peut être dénoncé à tout moment avec préavis de 3 mois. Toute dénonciation, par l’une des parties signataires, est obligatoirement notifiée par lettre recommandée avec accusé de réception ou contre décharge à chacune des autres parties.

Dans le cas d’une dénonciation, l’accord demeure en vigueur jusqu’à la date d’application de nouvelles dispositions dans la limite de 6 mois à partir de la date d’expiration du préavis. Si aucun accord ne vient à être conclu avant l’expiration de ce délai, les dispositions du présent accord ne produiraient leur effet que pour les salariés auxquels elles s’appliquaient à l’échéance dudit délai.

Article 15 – Formalités de dépôt et de publicité

Un exemplaire du présent accord sera communiqué dans chaque établissement et service ainsi qu’à chaque institution représentative du personnel.

Le présent accord sera déposé en 2 exemplaires, dont une version papier et une version sur support électronique, auprès de la DRESS et au secrétariat du greffe du Conseil de prud’hommes du lieu de sa conclusion.