AVENANT N° 1 À L’ACCORD RELATIF AU FONCTIONNEMENT

DU COMITÉ SOCIAL ET ÉCONOMIQUE (CSE)

Mutuelles du Soleil Livre II & MDS Courtage

Entre les soussignés,

Mutuelles du Soleil Livre II, personne morale de droit privée à but non lucratif,

Soumise aux dispositions du Livre II du Code de la Mutualité

Dont le siège social est situé au 36-36 bis avenue Maréchal Foch – CS 91296 – 06005 NICE Cedex 1, dont le numéro SIREN est le 782 395 511 et dont le numéro LEI est le 969 500 A45 CJVFD0G8R17.

Représentée par Monsieur, Directeur Général, dûment habilité à l'effet des présentes,

Et

MDS Courtage, Société par Actions Simplifiées au capital social de 150.000 €,

Immatriculée au RCS de Nice sous le numéro B 384 049 185

Dont le siège social est situé au 455 Promenade des Anglais - « Les Portes de l’Arénas » Entrée C - 06200 NICE,

Représentée par Monsieur, représentant Mutuelles du Soleil Livre II, Présidente, dûment habilité à l'effet des présentes.

Constituant l’Unité Économique et Sociale,

D’une part,

Et,

Les représentants des Organisations Syndicales suivants :

• Madame, Déléguée Syndicale C.F.D.T,

• Madame, Déléguée Syndicale C.F.E-C.G.C,

D’autre part.

AVENANT N°1 À L’ACCORD SUR LE FONCTIONNEMENT DU COMITÉ SOCIAL ET ÉCONOMIQUE (CSE)

IL EST PRÉALABLEMENT RAPPELÉ CE QUI SUIT :

Le présent avenant vient réviser l’accord sur le fonctionnement du Comité Social et Economique qui a été signé en date du 14 février 2020, avec effet au 24 février 2020.

Conformément aux dispositions du Code du Travail, l’accord relatif au fonctionnement du Comité Social et Economique, a pour objet les éléments négociés par les parties suivants :

• Les modalités de tenue des réunions du CSE (nombre de réunions, recours à la visioconférence, établissement des procès-verbaux),

• Les modalités de recours aux heures de délégation,

• La formation des membres du CSE (Formation en santé, sécurité et conditions de travail),

• La périodicité des consultations récurrentes du CSE,

• Le fonctionnement de la Base de Données Économiques, Sociales et Environnementales (BDESE)*.

Il est précisé que le CSE de Mutuelles du Soleil Livre II & MDS Courtage est un CSE d’entreprise, en application des dispositions de l’article L2313-1 du Code du Travail.

*En vertu de l’article 41 de la loi Climat et Résilience du 22 août 2021, la Base de Données Économiques et Sociales (BDES) a été rebaptisée en Base de Données Économiques Sociales et Environnementales (BDESE) et le décret du 26 avril 2022 est venu préciser les informations environnementales à intégrer dans celle-ci.

L’objet du présent avenant est de définir le contenu de cette Base de Données Économiques, Sociales et Environnementales afin d’en simplifier l’architecture.

Les nouvelles dispositions et les modifications apportées à l'accord concernent notamment :

• Mise à jour de la nouvelle dénomination de la BDESE (Article 4.1 et 4.2)

• Intégration du contenu de la BDESE négocié entre les parties (Article 4.1)

Les autres articles de l'accord demeurent inchangés.

Pour des facilités de lecture et de visibilité, l'intégralité de l'accord ainsi que les nouvelles dispositions faisant l'objet du présent avenant, sont transposées ci-après.

SOMMAIRE

Article 1 – Fonctionnement du CSE 5

1.1 – Nombre et organisation des réunions du CSE 5

1.2 – Recours à la visioconférence 5

1.3 – Procès-verbaux 5

Article 2 – Crédit d’heures de délégation 5

2.1 – Bonnes pratiques concernant la prise de crédits d’heures de délégation 5

Article 3 – Formation du CSE 6

3.1 – Formation économique 6

3.2 – Formation en santé, sécurité et conditions de travail 6

Article 4 – Attributions du CSE 6

4.1 – Base de Données Économiques Sociales et Environnementales (BDESE) 6

4.2 – Consultations récurrentes obligatoires du CSE (Article L2312-17 du Code du Travail) 9

Article 5 – Entrée en vigueur, durée et révision 9

Article 6 – Interprétation de l’accord 9

Article 7 – Communication et dépôt légal 9

Article 1 – Fonctionnement du CSE

1.1 – Nombre et organisation des réunions du CSE

Les parties conviennent que, sur convocation de l'Employeur, le CSE se réunit au minimum six fois dans l’année.

Conformément aux dispositions légales, au minimum 4 de ces réunions portent pour tout ou partie sur les attributions du CSE en matière de santé, sécurité et conditions de travail (Articles L2315-27 et L2315-28 du Code du Travail).

En outre, conformément à l'article L2315-27 du Code du Travail, le CSE est réuni :

• à la suite de tout accident ayant entraîné ou ayant pu entraîner des conséquences graves ;

• en cas d'événement grave lié à l'activité de l'entreprise, ayant porté atteinte ou ayant pu porter atteinte à la santé publique ou à l'environnement.

Enfin, des réunions extraordinaires peuvent se tenir entre 2 réunions :

• à la demande de la majorité de ses membres conformément à l'article L2315-28, alinéa 3 du Code du Travail ;

• à la demande de l’employeur ;

• à la demande motivée de deux de ses membres représentants du personnel, sur les sujets relevant de la santé, de la sécurité ou des conditions de travail conformément à l'article L2315-27, alinéa 2 du Code du Travail ;

• en cas de situation urgente nécessitant une information et/ou une consultation de ses membres ne pouvant pas attendre la prochaine réunion ordinaire du CSE.

1.2 – Recours à la visioconférence

Il est dérogé à l’article L2325-5-1 du Code du Travail qui limite la tenue des réunions par visioconférence à 3 par an. Il est convenu que plus de 3 réunions du CSE pourront se tenir ponctuellement par visioconférence, dans le respect des articles D2315-1 et D2315-2 du Code du Travail. Il est toutefois précisé que les parties s’entendent pour privilégier les réunions physiques, le recours à la visioconférence restant exceptionnel.

1.3 – Procès-verbaux

Les délibérations du CSE sont consignées dans un procès-verbal établi par le Secrétaire du CSE (ou son Adjoint). Il est convenu que le secrétaire doit le communiquer au président du CSE ou son représentant au moins 10 jours avant la réunion plénière suivante.

Après avoir été adopté par le CSE et signé du secrétaire, le procès-verbal est affiché ou diffusé par tout moyen au personnel par le Secrétaire.

Article 2 – Crédit d’heures de délégation

2.1 – Bonnes pratiques concernant la prise de crédits d’heures de délégation

Dans un souci de respect mutuel et afin d’éviter toute désorganisation des services, les représentants du personnel s’engagent à avertir leurs responsables de service de leurs absences au minimum 48 heures à l’avance, sauf cas d’urgences et d’impérieuses nécessités, étant entendu qu’il ne s’agit en aucun cas d’une demande d’autorisation préalable.

Article 3 – Formation du CSE

3.1 – Formation économique

Conformément à l’article L2315-63 du Code du Travail, les membres titulaires de la délégation du personnel du CSE élus pour la première fois ou ayant exercé un mandat pendant 4 ans consécutifs ou non bénéficient d’un stage de formation économique d’une durée maximale de 5 jours.

Le financement de la formation est pris en charge par le CSE, sur son budget de fonctionnement. Il inclut aussi bien le prix du stage que les éventuels frais de déplacement et d’hébergement.

Cette formation est imputée sur la durée du congé de formation économique, sociale et syndicale prévu aux articles L2145-5 et suivants du Code du Travail.

3.2 – Formation en santé, sécurité et conditions de travail

Il est convenu que les membres titulaires de la délégation du personnel au CSE et le référent en matière de lutte contre le harcèlement sexuel et les agissements sexistes, bénéficient de la formation nécessaire à l'exercice de leurs missions en matière de santé, sécurité et conditions de travail (Article L2315-18 du Code du Travail).

Conformément aux dispositions légales, cette formation est organisée sur une durée minimale de trois jours (Article L2315-40 du Code du Travail).

L’employeur prend en charge le montant du stage dans les limites de l’article R2315-21 du Code du Travail, les frais de déplacement ainsi que les frais de séjour.

Article 4 – Attributions du CSE

4.1 – Base de Données Économiques Sociales et Environnementales (BDESE)

La base de données économiques sociales et environnementales (Article L2312-18 du Code du Travail) rassemble un ensemble d'informations que l'Employeur met à disposition du CSE.

La BDESE doit être mise en place au niveau de l’UES regroupant Mutuelles du Soleil Livre II et MDS Courtage. Il est convenu de créer des BDESE distinctes pour chacune de ces deux entités.

La BDESE est constituée sur support informatique et accessible en permanence aux membres du CSE et aux Délégués Syndicaux (DS) sur la bibliothèque individuelle informatique « Élus CSE Livre II & COURTAGE ».

Ces derniers sont tenus à une obligation de discrétion à l'égard des informations revêtant un caractère confidentiel.

Les parties conviennent que les informations contenues dans la BDESE portent sur les thèmes suivants (Article L2312-21 du Code du Travail) :

• Investissement social,

• Investissement matériel et immatériel,

• Fonds propres et endettement,

• Égalité professionnelle entre les femmes et les hommes au sein de l’entreprise,

• Éléments de la rémunération des salariés et dirigeants,

• Activités sociales et culturelles,

• Flux financiers à destination de l'entreprise,

• Transferts commerciaux et financiers entre les entités du groupe,

• Partenariats (Sous-traitance).

Le thème suivant est écarté :

• Rémunération des financeurs (non concerné car pas d’actionnaires)

Le contenu de la BDESE est détaillé ci-après.

Situation économique et financière de l’entreprise

• Investissement matériel et immatériel :

- Évolution des actifs nets d'amortissement et de dépréciations éventuelles (immobilisation)

- Dépenses en Recherche et Développement

• Fonds propres, endettement et impôts :

- Évolution des capitaux propres de l'entreprise

- Évolution des emprunts et dettes financières

- Évolution des impôts et taxes

• Flux financiers à destination de l'entreprise :

- Résultats financiers

- Crédit d’impôt

- Évolution des aides publiques

- Évolution des aides versées par l’OPCO

- Évolution des réductions d'impôts

- Évolution des exonérations et réductions de cotisations sociales

- Transferts commerciaux et financiers entre les entités du groupe

- Partenariats (Sous-traitance)

• Conséquences environnementales de l’activité de l’entreprise

Politique sociale, conditions de travail et emploi

• Investissement social :

• Indicateurs sociaux :

- Évolution des effectifs par type de contrat, catégorie professionnelle et sexe (CDI, CDD, Intérim, Apprentissage, Contrat de Professionnalisation)

- Évolution des effectifs par catégorie professionnelle, classe de fonction et sexe (CDI)

- Évolution des effectifs par âge et sexe (CDI)

- Évolution des effectifs par ancienneté et sexe (CDI)

- Évolution du nombre de stagiaires de plus de 16 ans

• Évolution de l’emploi des personnes handicapées et mesures prises pour le développer :

- Actions entreprises ou projetées en matière d’embauche, d’adaptation, de réadaptation ou de formation professionnelle

• Conditions de travail :

- Heures supplémentaires accomplies dans la limite et au-delà du contingent annuel applicable

- Évolution du nombre de salariés à temps partiel, par catégorie professionnelle et sexe (hors CDD)

- Évolution du nombre de salariés par horaire de travail pratiqué dans l'entreprise, catégorie professionnelle et sexe (hors CDD)

- Analyse du nombre d'heures complémentaires effectuées par catégorie professionnelle et sexe (CDI)

- Recours aux conventions de forfait

- Affectation de la contribution sur les salaires au titre de l’effort de construction

• Formation professionnelle 

- Programme annuel de formation

- Mise en œuvre des contrats et périodes de professionnalisation, du compte personnel de formation (CPF), de la validation des acquis de l’expérience (VAE), du bilan de compétences et de l’apprentissage

- Évolution du nombre de salariés et du nombre d'heures de formation, par catégorie professionnelle et sexe (Hors CDD)

- Évolution du budget formation

• Égalité professionnelle entre les femmes et les hommes

- Évolution des promotions par classes de fonction et sexe (CDI)

- Index Égalité Professionnelle F/H

• Rémunération des salariés et des dirigeants :

- Évolution de la masse salariale

- Évolution de l'éventail des rémunérations par catégorie professionnelle et sexe (CDI)

- Évolution du salaire annuel de base minimum par classe de fonction et sexe (RMAG)

- Évolution du salaire annuel moyen rétabli par fonction et sexe

- Évolution de l'intéressement et de la participation

• Présentation des activités sociales et culturelles :

- Évolution du montant de la contribution aux activités sociales et culturelles du Comité Social Économique, mécénat

• Conséquences environnementales de l’activité de l’entreprise

Orientations stratégiques de l’entreprise (article L.2312-24)

• Orientations stratégiques :

- Conséquences sur l’activité, l’emploi, l’évolution des métiers et des compétences, l’organisation du travail, le recours aux partenariats, à l’intérim, aux contrats temporaires et aux stages

- Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences

- Orientations de la formation professionnelle et sur le plan de développement des compétences

• Conséquences environnementales de l’activité de l’entreprise.

Il est convenu que les informations contenues dans les BDESE sont mises à jour :

• au moins une fois par an concernant la situation économique et financière de l’entreprise,

• au moins une fois par an concernant la politique sociale de l’entreprise, les conditions de travail et l’emploi,

• au moins une fois tous les 3 ans concernant les orientations stratégiques de l'entreprise, en l’absence de changement de gouvernance.

Les parties conviennent que ces données portent a minima sur les 2 années écoulées, l’année en cours (année en cours = année sur laquelle le CSE est consulté) et 1 année prévisionnelle.

Conformément aux dispositions légales, la mise à jour des données dans la BDESE vaut communication aux élus et/ou communication des rapports.

À chaque actualisation des BDESE, l’employeur en informera les représentants du personnel par voie électronique.

4.2 – Consultations récurrentes obligatoires du CSE (Article L2312-17 du Code du Travail)

Les parties conviennent que le CSE est consulté :

• Tous les ans sur la situation économique et financière de l’entreprise,

• Tous les ans sur la politique sociale de l’entreprise, les conditions de travail et l’emploi,

• Tous les trois ans sur les orientations stratégiques de l'entreprise, en l’absence de changement de gouvernance.

Il est convenu que le Président du CSE (ou son représentant) recueillera un avis unique pour les deux BDESE distinctes présentées sur chacune de ces consultations (Article L2312-26 du Code du Travail).

Article 5 – Entrée en vigueur, durée et révision

Le présent avenant est conclu pour une durée déterminée, à compter du 1^er janvier 2023 et jusqu’au terme du mandat des membres du Comité Social Économique issu des élections professionnelles 2019, soit jusqu’au 18 décembre 2023.

Il expirera à cette date, sans autre formalité.

L’accord et son avenant pourront être révisés. Toute demande de révision, devra être accompagnée d'une proposition de rédaction nouvelle et devra être notifiée par lettre recommandée avec accusé de réception aux autres parties signataires. Le plus rapidement possible et au plus tard dans un délai de 3 mois, les parties devront se rencontrer en vue de discuter de l'éventuel avenant de révision. Les dispositions qui font l'objet de la demande de révision resteront en vigueur jusqu'à la conclusion d'un tel avenant.

Article 6 – Interprétation de l’accord

Les parties signataires conviennent de se rencontrer à la requête de la partie la plus diligente, dans les
huit jours suivant la demande, pour étudier ou tenter de régler tout différend d’ordre individuel ou collectif né de l’application de l’accord.

La demande de réunion consigne l’exposé du différend. La position retenue en fin de réunion fait l’objet d’un procès-verbal rédigé par la Direction. Le document est remis à chacune des parties signataires et fait l’objet d’une communication auprès de l’ensemble du personnel.

Article 7 – Communication et dépôt légal

Le présent avenant sera déposé par la Direction, dans les conditions prévues par la loi, auprès de la DREETS PACA (UT des Alpes Maritimes), accompagné de la liste des établissements au sein desquels il est applicable.

En outre, conformément aux dispositions législatives en vigueur, le présent avenant sera rendu public dans son intégralité et accessible dans la base de donnée nationale prévue à cet effet : https://www.legifrance.gouv.fr/. A cet effet, une version de l’accord déposé en format Word dans laquelle toutes mentions de noms, prénoms de personnes physiques y compris les paraphes et les signatures sont supprimées sera transmise à la DREETS PACA (UT des Alpes Maritimes).

Un exemplaire du présent avenant sera déposé auprès du Secrétariat Greffe du Conseil de Prud’hommes de Nice.

Conformément aux exigences légales concernant les branches professionnelles et à l’avenant numéro 21 de l’ANEM, le présent avenant sera transmis dans son intégralité à la Commission Paritaire Permanente de Négociation et d’Interprétation (CPPNI), (en format original signé et scanné en PDF et en format Word).

Le présent avenant sera porté à la connaissance de tous les salariés, par diffusion d’un message électronique et tenu à leur disposition sur l'intranet.

Un exemplaire sera remis à chaque signataire.

Fait à Nice, le 12 décembre 2022.

En 4 exemplaires originaux.

Pour Mutuelles du Soleil Livre II et MDS Courtage

Les représentants des Organisations Syndicales : La Direction :

Madame, Monsieur

Déléguée Syndicale C.F.D.T. Directeur Général Mutuelles du Soleil Livre II

Madame, Monsieur

Déléguée Syndicale C.F.E-C.G.C. Président Mutuelles du Soleil Livre II