AVENANT N°5 A L’ACCORD RELATIF AUX MESURES EXCEPTIONNELLES MISES EN PLACE AU SEIN DE HEC PARIS RELATIVES A L’ACTIVITE PARTIELLE ET A LA PRISE DE JOURS DE REPOS DANS LE CADRE DE LA CRISE DU COVID-19

ENTRE LES SOUSSIGNES :

HEC PARIS, Etablissement d’enseignement supérieur consulaire, immatriculé au Registre du Commerce et des Sociétés de Paris sous le numéro 817 759 186, domicilié sis 8, avenue de la Porte de Champerret - 75017 Paris, représenté par XXX en qualité de Directeur Général Adjoint,

Ci-après « HEC Paris » ou l’« EESC HEC Paris »

D’une part

Et

Les organisations syndicales représentatives suivantes :

• SNEPL-CFTC,

• SEPOF-CFDT,

• UNSA,

Ci-après les « Organisations syndicales »

D’autre part

Préambule

L’épidémie de coronavirus a conduit dans un premier temps le Gouvernement à fermer provisoirement les établissements d’enseignement supérieur. Ceux-ci ont pu rouvrir à la rentrée académique 2020/2021.

Cette décision a entrainé la mise en place de l’activité partielle pour une partie de nos activités après consultation du CSE.

Le contexte général de crise sanitaire qui a frappé l’ensemble de la population, et en particulier nos collaborateurs, nos étudiants, et nos clients entreprises ont entrainé des conséquences économiques importantes pour notre école.

Pour rappel, les Parties se sont rencontrées afin de négocier, dans le cadre des décisions gouvernementales du premier semestre 2020, sur les mesures pouvant être mises en place au sein de HEC Paris, permettant de diminuer l’impact économique, financier et social de cette crise sanitaire.

Un accord a été signé le 2 avril 2020 permettant notamment aux collaborateurs placés en activité partielle de bénéficier d’un dispositif assurant une compensation de la rémunération. Les Parties se sont rencontrées afin de prolonger ce dispositif :

• Pour la période d’activité partielle allant du 1er mai 2020 au 15 juin 2020, au sein d’un accord signé le 4 mai 2020 ;

• Pour la période d’activité partielle allant du 16 juin 2020 au 31 juillet 2020, au sein d’un accord signé le 16 juin 2020 ;

• Pour la période d’activité partielle du 28 octobre 2020 au 16 mars 2021. Un accord a été signé le 27 novembre 2020 ;

• Pour la période d’activité partielle du 17 mars 2021 au 30 juin 2021. Un accord a été signé le 15 avril 2021.

Les dernières décisions gouvernementales entrainent une nouvelle fois la mise en place de l’activité partielle pour une partie des activités au sein de HEC Paris. Les Parties se sont donc rencontrées afin de prolonger à nouveau le dispositif assurant une compensation de la rémunération des collaborateurs placés en activité partielle, prévu au Chapitre 2 de l’accord signé le 2 avril 2020.

Chapitre 1. Mesure de compensation de la baisse de rémunération générée pour les salariés placés en activité partielle

Les Parties rappellent que dans un souci de soutien auprès des collaborateurs placés en activité partielle, il a été décidé de ne pas proratiser les jours de repos (RTT). Les collaborateurs placés en activité partielle conservent donc les jours de RTT qu’ils auraient normalement acquis s’ils n’avaient pas été placés en activité partielle.

Article 1- Objet et champ d’application

Le présent chapitre a pour objet de prolonger la mesure de compensation de la baisse de rémunération générée pour les salariés placés en activité partielle.

Son champ d’application est donc limité aux salariés de l’EESC HEC Paris placés en activité partielle autorisée par l’administration (ci-après « les salariés concernés »).

Le dispositif proposé au sein du présent chapitre est un dispositif basé sur le volontariat des salariés concernés.

Il est précisé que les collaborateurs en contrat de professionnalisation ou en contrat d’apprentissage dont la rémunération est inférieure au SMIC et qui sont placés en activité partielle ne sont pas concernés par le présent avenant, en raison du maintien de leur rémunération, conformément aux dispositions légales.

Article 2- Dispositif de compensation proposé

Les salariés placés en activité partielle autorisée par l’administration entre le 16 mars 2020 et le 30 avril 2020 puis entre le 1^er mai 2020 et le 15 juin 2020 se sont vu proposer la possibilité de se faire rémunérer 5 jours de repos maximum afin de compenser la baisse de rémunération générée par l’activité partielle durant ces périodes. Cette possibilité a également été offerte aux collaborateurs placés en activité partielle pour la durée du 16 juin 2020 au 31 juillet 2020, puis pour la période d’activité partielle du 28 octobre 2020 au 16 mars 2021 et enfin pour la période d’activité partielle du 17 mars 2021 au 30 juin 2021.

Les Parties souhaitent prolonger ce dispositif et HEC Paris propose aux salariés concernés de se faire rémunérer pour la période d’activité partielle allant du 1^er juillet 2021 au 30 septembre 2021 un nombre de jours de repos leur permettant de compenser la diminution de leur rémunération liée à l’activité partielle, ce nombre de jours étant déterminé en fonction de l’organisation de l’activité partielle (réduction de l’horaire de travail, activité partielle à 100% sur toute la durée citée ci-dessus ou activité partielle à 100% sur une partie seulement de la période concernée) :

• Soit des jours de congés payés acquis et non pris à date ;

• Soit des jours de repos (RTT) acquis et non pris à date ;

• Soit des jours de congés affectés sur leur compte épargne temps.

En fonction des soldes de jours de congés payés, de jours de repos (RTT) et de jours affectés sur le compte épargne temps, les collaborateurs concernés peuvent se faire rémunérer des jours de repos sur un ou plusieurs de ces dispositifs, si le solde de l’un d’entre eux n’est pas suffisant.

Le nombre de jours pouvant être rémunérés chaque mois seront communiqués aux salariés concernés, en fonction de l’organisation de l’activité partielle et des dispositions légales relatives au taux d’indemnisation des salariés en activité partielle.

Ce dispositif est également ouvert aux salariés de l’EESC HEC Paris placés en activité partielle car ils se trouvent dans l’impossibilité de continuer à travailler pour l’un des motifs suivants :

• Ils font parties des personnes vulnérables, comme définis selon les dispositions légales, présentant un risque de développer une forme grave d’infection au virus du Covid-19 ;

• Ils sont parents d’un enfant de moins de 16 ans ou d’un enfant en situation de handicap. Dans ce cadre, et si le télétravail ne peut pas être mis en place en raison de l’activité exercée, le collaborateur concerné peut être placé en activité partielle, dans les conditions prévues par les dispositions légales.

Ces jours seront rémunérés avant le 31 octobre 2021.

Article 3- Mise en œuvre du dispositif

Au regard du caractère spécifique du dispositif proposé par rapport à l’organisation de la vie personnelle et familiale du salarié, l’acceptation du dispositif sera sollicitée par le biais d’un accord individualisé, notifié par écrit à la Direction des Ressources Humaines.

Concrètement, concomitamment à la mise en place de l’activité partielle, la Direction des Ressources Humaines informera chaque salarié concerné de la proposition du dispositif et recueillera les accords individuels par retour de mail.

La Direction des Ressources Humaines tiendra les Organisations syndicales et le CSE informés.

Article 4- Collaborateurs CCI mis à la disposition de HEC Paris

Les collaborateurs de la CCI mis à la disposition de HEC Paris n’entrent pas dans le dispositif de l’activité partielle, qui est un dispositif de droit privé. Ils sont ainsi affectés de manière prioritaire au dispositif de service minimum mis en place par HEC Paris.

Chapitre 2. Durée et formalités

Le présent accord est conclu pour une durée déterminée dont le terme est fixé au 31 octobre 2021.

A ce titre il ne peut être dénoncé. Il peut en revanche être modifié ou révisé par les parties signataires, selon des modalités libres mais dans un délai suffisamment restreint pour que la modification ou la révision soit utile et efficace.

Dès sa signature, le présent accord sera notifié par HEC Paris à l’ensemble des organisations syndicales représentatives au sein d’HEC Paris.

Il sera porté à la connaissance des salariés de HEC Paris par tout moyen.

La Direction déposera le présent accord conformément à l’article D. 2231-4 du Code du travail sur la plateforme de téléprocédure du ministère du travail.

Conformément à l’article D. 2231-2 du Code du travail, un exemplaire de cet accord sera déposé au greffe du conseil de prud’hommes du lieu de conclusion.

Fait à Jouy-en-Josas, le 24 août 2021