Accord d'entreprise "AKO-ADM-DUE-20-10205-A-NP-V.A-Accord Activite Partielle Longue Duree" chez ALEKSO (Siège)

ALEKSO

Accord sur l'activité partielle de longue durée

DRH

18/11/2020

Référence : AKO-ADM-DUE-20-10205-A-NP V.A

Modèle de document : AKO-ADM-DUE-20-10205-A-NP

Vos Interlocuteurs

Pour les Ressources Humaines
xxx xxx Directeur des Ressources Humaines M : xxxx LD : xxxx E : xxxx A : 1 rue Joseph LAHUEC – 92350 LE PLESSIS-ROBINSON

Pour la Direction
xxx xxx Président Directeur Général M : xxxx LD : xxxx E : xxxx A : 1 rue Joseph LAHUEC – 92350 LE PLESSIS-ROBINSON

Historique des évolutions

Version	Date	Paragraphe	Auteur	Nature de l’évolution	Statut	Visa
A	18/11/2020	Tous	xxxx	Création	Validé

Validation documentaire

Nom	Prénom	Société	Rôle	Date	Visa
xxxx	xxxx	ALEKSO	PDG	18/11/2020

DIFFUSION

Nom Prénom	Entreprise	Fonction
	Alekso	Ensemble des collaborateurs Alekso
	Alekso	RH

Sommaire

Accord d’entreprise sur l’activité partielle de longue durée 4

Préambule 4

I. Article 1er - Champ d’application de l’accord 6

II. Article 2 - Objet de l’accord 6

III. Article 3 - Indemnité d’activité partielle versée au salarié 6

IV. Article 4 - Conséquences de l’entrée dans le dispositif 7

V. Article 5 - Conditions de mobilisation des congés payés et des jours de repos 8

VI. Article 6 - Efforts des dirigeants 8

VII. Article 7 - Engagements en termes d’emploi 9

VIII. Article 8 - Engagements en termes de formation professionnelle et mobilisation individuelle du compte personnelle de formation 9

IX. Article 9 - Entrée en vigueur et durée d’application de l’accord 9

X. Article 10 - Modalités d’information des salariés 9

XI. Article 11 - Suivi de l’accord 9

XII. Article 12 - Rendez-vous 10

XIII. Article 13 -Révision de l'accord 10

XIV. Article 14 -Notification et dépôt 10

Accord d’entreprise sur l’activité partielle de longue durée

Entre les soussignés :

La société ALEKSO, immatriculée au Registre du commerce et des sociétés de Nanterre sous le numéro 842 362 873, et dont le siège social est situé 1 rue Joseph LAHUEC, 92350 Le Plessis Robinson.

Représenté par Monsieur Cédric MANCA, agissant en qualité de Président Directeur Général, dénommée ci-dessous “L’entreprise”.

Et d’autre part,

Les salariés de l’entreprise.

Il a été conclu le présent accord sur le recours à l’activité partielle de longue durée.

Préambule

Devant la situation exceptionnelle liée à la propagation de la Covid-19 à laquelle la France est confrontée, les salariés et la direction de l’entreprise soumise à la convention collective IDCC 2148 Convention collective nationale des télécommunications ont partagé le constat de la baisse significative de l’activité économique et le risque majeur de grande fragilisation de son tissu économique.

La crise épidémique de la Covid-19 a notamment eu pour conséquence le ralentissement de l’activité socio-économique du pays et l’activité partielle a été le principal levier utilisé pour préserver l’emploi et les compétences des salariés au sein des établissements de l’entreprise durant les périodes de confinement.

La priorité est aujourd’hui de soutenir l’emploi dans l’entreprise qui continue à être affecté par une baisse durable de son activité, et a besoin à ce titre d’un accompagnement de moyen terme de la part de l’Etat et de l’Unedic.

De façon plus précise :

La crise sanitaire, les confinements, et le climat économique et sociale incertain ont des impacts financiers sur toutes les entreprises du tissu économique national, qu’elles soient touchées directement de fermeture administrative ou non.

Ainsi, ALEKSO dont le secteur d’activité n’a pas fait l’objet de fermeture administrative a des clients qui ont subi ces fermetures.

Mais, à la manière d’un jeu de domino, notre chiffre d’affaire, qui a été lourdement pénalisé lors du premier confinement, se trouve à nouveau impacté, et de façon particulièrement intense par le second confinement. Nos clients historiques comme nos prospects ont vu leurs propres revenus et moyens d’investissement se tarir ; et par rebond ont dû renoncer aux investissements dont ils prévoyaient de nous confier la réalisation.

L’intensité des effets de ce second confinement est d’autant plus grande que, malheureusement, nous avons constaté l’absence de reprise économique, même partielle, ente les deux périodes de confinement.

Ces conditions inattendues et brutales nous amènent à constater une baisse du chiffre d’affaire 2020 de la société ALEKSO entre 35% et 50%.

Nous projetions, avant le confinement, un chiffre d’affaire aux alentours de 650 k€ pour 2020. De fait, la perte estimée serait entre 230 k€ et 325 k€ de chiffre d’affaire que nous ne ferons pas en 2020 et qui ne seront jamais rattrapables.

Néanmoins, depuis la fin du premier confinement, notre activité redémarre, lentement. Nous sommes sur une croissance divisée par deux. Nous devrions ainsi atteindre le chiffre d’affaire prévisionnel de 2020 à la fin de l’année 2021.

Cette perspective est assurément positive, mais nous serons en sous activité jusqu’à la fin de l’année 2021.

Relever ce défi ne se fera pas sans difficultés. Et pour les relever, ALEKSO se doit de conserver sa capacité d’innovation et d’action. Aussi, nous souhaitons impérativement conserver tous ses salariés. Certes, cela pourrait impacter durablement notre trésorerie, sauf à ce que nous ayons recours à l’activité partielle longue durée, qui viendra compenser dans le temps cette sous-activité.

C’est l’objectif que nous nous donnons par la validation du présent accord.

1. Article 1er - Champ d’application de l’accord

Tous les salariés de l’entreprise ALEKSO qui exercent les activités suivantes :

• Développement et ingénierie de développement d’informatique,

• Ingénierie de production,

• Analyse de sécurité,

• Product Line Manager,

• Assistance polyvalente d’entreprise,

Ont vocation à bénéficier du présent accord quelle que soit la nature de leur contrat (CDI, CDD, contrat d’apprentissage notamment).

Les salariés soumis à une convention annuelle de forfait en jours et heures peuvent également être placés en activité partielle conformément aux dispositions légales et réglementaires en vigueur.

2. Article 2 - Objet de l’accord

En application des dispositions de l’article 53 de la loi n°2020-734 du 17 juin 2020 portant diverses dispositions liées à la crise sanitaire, du décret n°2020-926 du 28 juillet 2020 relatif au dispositif spécifique d'activité partielle en cas de réduction d'activité durable, et du décret n°2020-1316 du 30 octobre 2020 relatif à l'activité partielle et au dispositif d'activité partielle spécifique en cas de réduction d'activité durable, le présent accord porte sur les modalités de mise en place d’un dispositif d’activité partielle de longue durée (APLD) au sein de la société ALEKSO.

Il se substitue de plein droit aux dispositions légales, aux accords, usages ou engagements unilatéraux antérieurs à la signature dudit accord et ayant la même cause ou le même objet.

3. Article 3 - Indemnité d’activité partielle versée au salarié

Le dispositif spécifique d’activité partielle (DSAP) au bénéfice des employeurs faisant face à une baisse durable d’activité ne peut être cumulé, sur une même période et pour chaque salarié, avec le dispositif d’activité partielle prévu à l’article L5122-1 du Code du travail.

Sauf cas exceptionnel et sur décision de l’autorité administrative, la réduction de l’horaire de travail au titre du DSAP ne peut être supérieure à 40% de la durée légale du travail. Cette réduction s’apprécie par salarié sur la durée d’application du DSAP.

Le salarié placé en activité partielle dans le cadre du DSAP reçoit une indemnité horaire, versée par son employeur, déterminée en fonction de la rémunération brute servant d’assiette à l’indemnité de congés payés. Sous réserve de nouvelles dispositions légales, cette rémunération correspond :

• A partir du 1er janvier 2021

  • Secteurs non sinistrés : 70 % de la rémunération horaire brute de référence (minimum = 8,03€ / plafond = 70 % de 4,5 Smic -> 31,97€).

Néanmoins, l’employeur peut tout à fait verser un montant supérieur à sa convenance.

Les modalités de calcul de l’indemnité versée au salarié sont déterminées selon les dispositions légales et réglementaires en vigueur. L’indemnité ne peut dépasser le plafond de 100% de la rémunération nette du salarié.

Au regard des dispositions réglementaires en vigueur, le salaire de référence tient compte de la moyenne des éléments de rémunération variables perçus au cours des douze (12) mois civils, ou sur la totalité des mois travaillés si le salarié a travaillé moins de douze (12) mois civils, précédant le premier jour de placement dans le DSAP de l’entreprise.

Les salariés en forfait sont éligibles au chômage partiel dès la 1ère demi-journée d'inactivité totale de leur établissement, service, équipe, projet ou unité de production. Est prise en charge par l'Etat, la durée légale correspondant aux jours de fermeture de l'entreprise ou aux jours de réduction de l'horaire de travail pratiquée dans l'établissement (proportionnellement à cette réduction).

Pour les salariés en forfait jours, le nombre d'heures pris en compte pour l'indemnité de chômage partiel et le remboursement de l'Etat est déterminé en convertissant en heures, le nombre de jours ou demi-journées. Les modalités de calcul de l'indemnité et de l'allocation sont déterminées en tenant compte du nombre d'heures ou de jours ou de demi-journées le cas échéant ouvrés non travaillés par le salarié au titre de la période considérée pour l'un des cas prévus au I de l'article L5122-1 du Code du travail convertis en heures selon les modalités suivantes :

• Une demi-journée non travaillée correspond à 3h30 non travaillées ;

• Un jour non travaillé correspond à 7 heures non travaillées ;

• Une semaine non travaillée correspond à 35 heures non travaillées.

Les jours de congés payés et de repos pris au cours de la période d'activité partielle, ainsi que les jours fériés non travaillés qui correspondent à des jours ouvrés sont, le cas échéant, convertis en heures selon les modalités ci-dessus. Les heures issues de cette conversion sont déduites du nombre d'heures non travaillées calculées en application du premier alinéa.

4. Article 4 - Conséquences de l’entrée dans le dispositif

Sont maintenues au bénéfice des salariés placés dans le DSAP selon les dispositions légales et réglementaires en vigueur :

• L’acquisition des droits à congés payés ;

• L’ouverture des droits à pension de retraite ;

• L’acquisition de points de retraite complémentaire au-delà de la 60ème heure indemnisée dans les conditions définies par l’AGIRC-ARRCO. Ces points complètent les points cotisés obtenus pendant l’année de survenance de l’activité partielle ;

• Les garanties de prévoyance (santé et prévoyance lourde) complémentaire (en prévoyance lourde, l’assiette des cotisations correspond au niveau des garanties maintenues).

La totalité des heures chômées est prise en compte pour la répartition de la participation et de l’intéressement lorsque celle-ci est proportionnelle à la durée de présence du salarié. Lorsque cette répartition est proportionnelle au salaire, doivent être pris en compte les salaires qu’aurait perçus le salarié s’il n’avait pas été placé dans le DSAP.

Les périodes de recours au DSAP sont prises en compte pour l’ouverture de futurs droits à l’allocation chômage et pour le calcul de l’ancienneté du salarié.

5. Article 5 - Conditions de mobilisation des congés payés et des jours de repos

A titre préventif, sous réserve du respect des accords d’entreprise ou des politiques internes en la matière, l’entreprise peut inciter les salariés à prendre tout ou partie de leurs congés payés acquis et de leurs jours de repos (« RTT », jours de repos acquis en compensation de l’accomplissement d’heures supplémentaires, congés d’ancienneté, etc.) préalablement à la mise en œuvre du dispositif spécifique d’activité partielle.

Il est rappelé que le choix des dates de congés payés relève du pouvoir de direction de l’employeur. Ainsi, il fixe la date de départ, accepte ou refuse les demandes des salariés, dans le cadre des dispositions conventionnelles, légales et réglementaires en vigueur. Il doit notamment permettre au salarié de prendre, dans la limite des congés acquis, au minimum douze (12) jours ouvrables de congés payés, pendant la période légale de prise des congés payés, conformément aux dispositions légales, réglementaires et de l’accord d’entreprise s’il existe.

6. Article 6 - Efforts des dirigeants

Aucune augmentation ne peut être appliquée aux rémunérations fixes des dirigeants salariés de droit français ayant le statut de mandataires sociaux, pendant les périodes de mise en œuvre du DSAP au sein de l’entreprise.

Cette stipulation s'applique ainsi aux salariés :

• Présidents et associés des SAS ;

• Figurant sur la liste des dirigeants des entreprises cotées indiquée dans les rapports qu'elles ont obligation de publier.

Le cas échéant, dans le respect des organes d’administration et de surveillance des sociétés, l’opportunité du versement des dividendes est nécessairement examinée en tenant pleinement compte des circonstances économiques de l’entreprise et des efforts demandés aux salariés.

Les partenaires sociaux estiment qu’il est souhaitable, par souci de cohérence avec ces principes de responsabilité, justice et solidarité, de surseoir au versement de dividendes pendant les périodes de recours au DSAP.

7. Article 7 - Engagements en termes d’emploi

Exception faite d’une incompatibilité avec la situation économique et financière de la société ALEKSO, l’entreprise s’engage à ne procéder à aucune rupture de contrat pour l’une des causes énoncées à l’article L1233-3 du Code du travail pendant la durée du recours au dispositif.

8. Article 8 - Engagements en termes de formation professionnelle et mobilisation individuelle du compte personnelle de formation

L’entreprise s’engage à mettre en place les dispositifs de formation suivants :

• Les projets de formations certifiantes, visant une certification rattachée à un métier ou à une activité dont les compétences sont recherchées par l’entreprises au cours de cette période, définis dans le cadre d’un entretien visé ci-dessus, et suivis durant la période de mobilisation du DSAP, sont financés par le biais du dispositif FNE-Formation et/ou du Compte Personnel de Formation (CPF) dans les conditions prévues ci-après.

• Dès lors qu’un salarié placé dans le DSAP souhaite réaliser une ou plusieurs formations au cours de cette période, il mobilise son CPF. Si les droits acquis à ce titre ne permettent pas la prise en charge intégrale du coût de la formation, une dotation supplémentaire directement sur le CPF du salarié ou un abondement du projet visé par le salarié pourra être possible soit par l’entreprise via les fonds qui lui sont disponibles dont les versements volontaires.

9. Article 9 - Entrée en vigueur et durée d’application de l’accord

Le présent accord s'applique à compter du 1^er janvier 2021, sous réserve du respect des modalités de dépôt et de notification, et jusqu’au 30 septembre 2021.

Un mois avant le terme du présent accord, les parties se réuniront en vue de l'éventuel renouvellement de l'accord. A défaut de renouvellement, l'accord arrivé à expiration cessera de produire ses effets, en application de l'article L2222-4 du Code du travail.

10. Article 10 - Modalités d’information des salariés

L’employeur informe individuellement les salariés sur toutes les mesures d’activité partielle les concernant (temps de travail, indemnisation, etc.) et au moins quinze (15) jours ouvrables préalablement à son entrée dans le DSAP par écrit (e-mail ou courrier).

11. Article 11 - Suivi de l’accord

Les salariés seront informés au minimum tous les trois (3) mois sur la mise en œuvre de l’accord, avec en particulier les informations anonymisées suivantes :

• Le nombre de salariés concernés par la mise en œuvre du DSAP ;

• L’âge, le sexe et la nature des contrats de travail (CDI, CDD, etc.) des salariés concernés par le DSAP ;

• Le nombre mensuel d’heures chômées au titre du DSAP ;

• Les activités concernées par la mise en œuvre du DSAP ;

• Le nombre de salariés ayant bénéficié d'un accompagnement en formation professionnelle ;

• Les perspectives de reprise de l’activité.

12. Article 12 - Rendez-vous

Les parties conviennent de se revoir en cas de modifications des règles légales ou réglementaires impactant significativement les termes du présent accord.

13. Article 13 -Révision de l'accord

Le présent accord pourra faire l'objet d’une révision conformément aux articles L2261-7 et suivants du Code du travail.

Toute demande de révision sera obligatoirement accompagnée d'une proposition de rédaction nouvelle. Celle-ci sera notifiée par lettre recommandée avec accusé de réception à chacune des autres parties signataires.

Le plus rapidement possible et, au plus tard, dans un délai de trois (3) mois à partir de l'envoi de cette lettre, les parties devront s'être rencontrées en vue de la conclusion éventuelle d'un avenant de révision.

Les stipulations qui font l’objet de la demande de révision, resteront en vigueur jusqu'à la conclusion d'un tel avenant. Cet avenant est soumis aux mêmes règles de validité et de publicité que le présent accord.

14. Article 14 -Notification et dépôt

Le présent accord sera notifié par la partie la plus diligente à chacun des salariés dans le périmètre de l’accord à l’issue de la procédure de signature.

Il sera ensuite déposé sur la plateforme dédiée à l'activité partielle (application APART) et fera l'objet d'un dépôt, comme tout accord collectif, sur la plateforme TéléAccords et remis au greffe du conseil de prud’hommes de Boulogne-Billancourt.

Chacun des exemplaires sera accompagné des documents listés à l’article D2231-7 du Code du travail.

Mention de cet accord figurera sur le tableau d’affichage de la direction et une copie sera remise à chaque salarié.

Fait à Le Plessis Robinson, le 18/11/2020.

Pour l’entreprise, M. xxxx xxxx

Les salariés,

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