Accord d'entreprise "ACCORD COLLECTIF RELATIF A LA DUREE ET A L'ORGANISATION DU TEMPS DE TRAVAIL" chez

Cet accord signé entre la direction de et les représentants des salariés le 2022-05-20 est le résultat de la négociation sur le temps de travail, sur le forfait jours ou le forfait heures, le droit à la déconnexion et les outils numériques, les congés payés, RTT et autres jours chômés, le jour de solidarité, les heures supplémentaires, l'aménagement du temps travail, la modulation du temps de travail ou l'annualisation du temps de travail.

Périmètre d'application de la convention signée entre l'entreprise et les représentants des salariés

Numero : T07522042557
Date de signature : 2022-05-20
Nature : Accord
Raison sociale : ON LOCATION SAS
Etablissement : 90132801300015

Temps de travail : les points clés de la négociation

La négociation s'est portée sur les thèmes suivants

Conditions du dispositif temps de travail pour les salariés : le texte complet de l'accord du 2022-05-20

ACCORD COLLECTIF RELATIF
A LA DUREE ET A L’ORGANISATON DU TEMPS TRAVAIL
COMPANY-WIDE AGREEMENT ON THE DURATION AND ORGANISATION OF WORKING TIME
ENTRE LES SOUSSIGNEES : BETWEEN THE UNDERSIGNED:
La Société ON LOCATION SAS, immatriculée auprès du registre du commerce et des sociétés de Paris sous le numéro 901 328 013, au capital social de 150.000 Euros représentée par XXXX, dûment habilitée aux fins des présentes en sa qualité de XXXX , The company ON LOCATION SAS, registered under number 901 328 013 on the Register of Commerce and Companies of Paris, with a capital of Euros 150,000 represented by XXXX duly empowered in his capacity as XXXX ,
ci-après dénommée la « Société », Hereinafter referred to as the "Company",
ET : AND:
la majorité des deux tiers des salariés de la Société, A two-thirds majority of the Company's employees,
ci-après dénommée les « Salariés », hereinafter referred to as the "Employees",
ci-après ensemble dénommées les « Parties ». hereinafter together referred to as the "Parties".
PREAMBULE RECITALS
Cet accord collectif a pour objet de régler les questions relatives à la durée et à l’organisation du temps de travail au sein de la Société. The purpose of this company-wide agreement is to regulate the duration and organization of working time within the Company.
Il a vocation à fixer un cadre et des règles adaptées tant à l’activité de l’entreprise qu’aux attentes des salariés, dans le respect des contraintes économiques de la Société et de l’harmonie entre la vie professionnelle et la vie personnelle des salariés. Its purpose is to set a framework and rules adapted both to the Company's business and to employees' expectations, while taking into account the Company's economic constraints and the balance between employees' professional and personal lives.
L’ensemble des dispositions de cet accord se substitue de plein droit et dès son entrée en vigueur à toute pratique et à tout accord collectif, engagement unilatéral, usage ou accord atypique ayant le même objet que les présentes, ainsi qu’aux dispositions de même nature de la convention collective de branche appliquée par la Société, actuellement celle du Sport (IDCC 2511). All of the provisions of this agreement shall automatically supersede, as of its entry into force, any collective bargaining agreement, practice, unilateral commitment, custom or atypical agreement having the same purpose as this agreement, as well as the provisions of the same nature of the sector-wide collective agreement applied by the Company, currently the one for Sport (IDCC 2511).
ARTICLE 1 – CHAMP D’APPLICATION ARTICLE 1 - SCOPE OF APPLICATION
Cet accord collectif s’applique à l’ensemble des salariés d’On Location en France. This company-wide agreement applies to all On Location employees in France.
ARTICLE 2 – NOTION DE TEMPS DE TRAVAIL EFFECTIF ET ANNEE DE REFERENCE DES CONGES PAYES ARTICLE 2 – DEFINITION OF ACTUAL WORKING TIME AND REFERENCE YEAR FOR PAID LEAVE
  1. Notion de temps de travail effectif

  1. Definition of actual working time

Conformément à l’article L.3121-1 du code du travail, le temps de travail effectif est le temps pendant lequel le salarié est à la disposition de l’employeur et se conforme à ses directives sans pouvoir vaquer librement à des occupations personnelles. Pursuant to Article L.3121-1 of the French Labor Code, actual working time is the time during which the employee is at the employer’s disposal and complies with the employer’s instructions without being able to freely pursue personal interests.
Toute référence au temps de travail dans le présent accord collectif s’entend du temps de travail effectif. All references to working time in this company-wide agreement shall be understood as actual working time.
Le temps de travail effectif permet d’apprécier le respect des durées maximales de travail ainsi que, le cas échéant, le seuil de déclenchement des heures supplémentaires ou, pour les salariés à temps partiel, complémentaires. Actual working time is used to assess compliance with maximum working hours and, where applicable, the triggering threshold for overtime or, for part-time employees, additional hours.
Il est rappelé que le temps de repas, tout comme les temps de pause, ne constituent pas du temps de travail effectif, sauf dans l’hypothèse où, pendant ce temps, le salarié demeurerait sous l’autorité de son supérieur hiérarchique qui lui demanderait expressément de rester à disposition. It should be noted that mealtimes and breaks do not count as actual working time, except in cases where employees remain under the control of their manager, who explicitly requests that they remain at his or her disposal during this time.

Dans cet accord collectif, toute référence à l’année s’entend de la période du 1er janvier au 31 décembre, et toute référence à la semaine s’entend de la période du lundi à 0 heures au dimanche à 24 heures.

  1. Année de référence des congés payés

  • Période de référence pour l’acquisition et la prise des congés payés

Les salariés bénéficient des congés payés prévus par le code du travail et la convention collective de branche appliquée par la Société.

La période de référence pour l’acquisition et la prise des droits à congés payés correspond à une même année civile, c’est-à-dire du 1er janvier au 31 décembre de chaque année « N ».

  • Modalités de prise des congés payés

Les congés payés acquis du 1er janvier au 31 décembre sont ainsi ouverts et pris sur la même période de cette même année (également du 1er janvier de l’année N au 31 décembre). Sauf dérogation prévue par le code du travail, jusqu'à 10 jours ouvrables de congés payés accumulés mais non-utilisés peuvent être reportés. Tout congé accumulé mais non pris au-delà des 10 jours ouvrables autorisés sera perdu.

Les jours de congés reportés devront être pris d’ici le 31 décembre de l’année suivant celle au cours de laquelle ils ont été acquis.

Au cours de l’année N, le salarié pourra prendre ses congés de cette année N encore non-acquis par anticipation.

  1. Journée de solidarité

Conformément aux dispositions des articles L.3133-7 et suivants du code du travail, un jour de congé payé est retenu en paye chaque année de référence au titre de la solidarité pour l’autonomie des personnes âgées et des personnes handicapées ; pour tous les salariés de la Société, ce jour est le lundi de Pentecôte, quel que soit le mode de décompte de leur durée du travail.

In this company-wide agreement, any reference to a year refers to the period from January 1 to December 31, and any reference to a week refers to the period from Monday at 00:00 to Sunday at 24:00.

  1. Reference year for paid leave

  • Reference period for the acquisition and use of paid leave

Employees are entitled to paid leave as provided for in the French Labor Code and the collective bargaining agreement applied by the Company.

The reference period for acquiring and taking paid leave entitlements will be a same calendar year, i.e. January 1 to December 31 of each year "N".

  • Terms of use of paid leave

Paid vacation accrued from 1 January until 31 December are thus open and should be used over the same period of the same year (i.e., 1 January until 31 December). With the exception of specific exemptions provided for in the Labor Code, up to 10 business days of accrued but unused annual leave can be carried over into the following leave year only. Any accrued but untaken leave above the permitted 10 days will be forfeited.

The carried over leave must be used by 31 December of the new leave year.

During year N, employees will have the possibility to use their paid vacation before actually accruing this paid vacation during that year N.

  1. Solidarity day

As per articles L.3133-7 seq. of the French Labor Code, one day of paid leave is deducted from the pay each reference year for the purpose of solidarity for the autonomy of the elderly and the disabled people; for all the Company's employees, this day is Pentecost Monday, regardless of the way in which their working time is calculated.

ARTICLE 3 – DUREES MAXIMALES DE TRAVAIL ET TEMPS DE PAUSE ARTICLE 3 - MAXIMUM WORKING HOURS AND BREAK TIMES

3.1 Durée quotidienne maximale

3.1 Maximum daily working hours

La durée quotidienne de travail effectif par salarié ne peut en principe excéder 10 heures. The daily working time per employee may not exceed 10 hours as a rule.
Toutefois, conformément à l’article L.3121-19 du code du travail, les Parties conviennent que la durée quotidienne de travail effectif pourra exceptionnellement être portée à 12 heures au plus en cas d’activité accrue ou pour des motifs liés à l’organisation et au bon fonctionnement de la Société, notamment en cas d’urgence au profit d’un client ou pour tenir compte des exigences professionnelles de l’environnement international dans lequel la Société est intégrée et déploie son activité. However, pursuant to Article L.3121-19 of the French Labor Code, the parties agree that the actual daily working time may in exceptional circumstances be extended to a maximum of 12 hours in the event of increased workloads or for reasons related to the organization and good operation of the Company, notably in the event of an urgent need to serve a client or to meet the business requirements of the international setting in which the Company is operating.

3.2 Durée hebdomadaire maximale

3.2 Maximum weekly working hours

La durée maximale hebdomadaire de travail par salarié ne peut en principe dépasser 48 heures de travail effectif. The maximum weekly working time for each employee may not exceed 48 hours of actual work as a rule.
Toutefois, conformément aux dispositions de l’article L.3121-23 du code du travail, les Parties conviennent que la durée moyenne hebdomadaire de travail effectif pourra être portée à 46 heures sur une période de 12 semaines. However, pursuant to the provisions of Article L.3121-23 of the French Labor Code, the Parties agree that the average actual weekly working time may be increased to 46 hours over a period of 12 weeks.

Par ailleurs, en application de l’article L.3121-62 du code du travail, les salariés ayant conclu une convention de forfait en jours telle que définie en article 6 des présentes ne sont pas soumis aux dispositions relatives à la durée hebdomadaire maximale de travail effectif.

3.3 Temps de pause / repas

Une pause de 20 minutes au minimum et de 1 heure au maximum devra être observée à l’heure du déjeuner, entre 12 heures et 14 heures. Ce temps n’est pas considéré comme du temps de travail effectif.

Les salariés soumis à une convention de forfait en jours sur l’année telle que prévue à l’article 6 de cet accord collectif jouissent d’une large autonomie dans l’organisation de leur temps de travail et sont, pour leur part, libres de fixer la durée et le moment de la prise de leur pause / temps de repas.

In addition, pursuant to Article L.3121-62 of the French Labor Code, employees who are working according to an annual day package, as defined under article 6 of this agreement, are not subject to the provisions relating to the maximum weekly working hours.

3.3 Break / mealtimes

A minimum break of 20 minutes and a maximum of one hour must be taken at lunchtime, between 12 am and 2 pm. This time is not considered as actual working time.

Employees who are working according to an annual day package as defined under article 6 of this agreement enjoy a high degree of autonomy in the management of their working time and are, therefore, free to determine the duration and timing of their break/mealtime.

ARTICLE 4 – REPOS QUOTIDIEN ET HEBDOMADAIRE ARTICLE 4 - DAILY AND WEEKLY REST

4.1 Repos quotidien

4.1 Daily rest

Le repos quotidien doit être d’une durée minimale de 11 heures consécutives. The daily rest period must be at least 11 consecutive hours.

4.2 Repos hebdomadaire

4.2 Weekly rest

Le repos hebdomadaire doit être d’une durée minimale de 24 heures consécutives, auxquelles s’ajoute le repos quotidien de 11 heures, soit un total de 35 heures consécutives. The weekly rest period must be at least 24 consecutive hours, plus the daily rest period of 11 hours, i.e., a total of 35 consecutive hours.
ARTICLE 5 – SALARIES SOUMIS A UN DECOMPTE HORAIRE DE LEUR TEMPS DE TRAVAIL ARTICLE 5 - EMPLOYEES SUBJECT TO HOURLY CALCULATION OF THEIR WORKING TIME

5.1 Salariés concernés

5.1 Concerned employees

Sont concernés par cette organisation du temps de travail les salariés, non-cadres ou cadres, dont l’emploi du temps peut être prédéterminé et qui ne disposent d’aucune autonomie dans la gestion de celui-ci. This organization of working time applies to employees, whether non-executive or executive level, whose work schedule can be pre-scheduled and who do not have any freedom to manage their working hours.

5.2 Durée hebdomadaire du temps de travail

5.2 Weekly working time

La durée du travail à temps plein des salariés visés ci-dessus est fixée à 35 heures hebdomadaires, sous réserve d’aménagements particuliers individuels de la durée du travail. The duration of full-time work for the above-mentioned employees is set at 35 hours per week, subject to specific individual working hours arrangements.
Ces 35 heures sont en principe réalisées sur la base de 5 jours consécutifs de travail par semaine, du lundi au vendredi. These 35 hours are performed on the basis of 5 consecutive working days per week as a rule, from Monday to Friday.

5.3 Horaires de travail

5.3 Working hours

Les salariés devront se conformer aux horaires de travail hebdomadaires en vigueur, tels qu’affichés au sein des locaux de la Société par département, voire par équipe ou par poste, ou fixés contractuellement. Employees shall comply with the weekly work schedules in force, as posted on the Company's premises by department, or even by team or by position, or as set by contract.
A toutes fins utiles, il est rappelé que les horaires sont susceptibles d’être modifiés afin d’assurer une présence du personnel conforme aux besoins organisationnels de la Société. For the record, schedules are subject to change in order to ensure the staff's presence in accordance with the Company's operational needs.

5.4 Heures supplémentaires

5.4 Overtime

5.4.1 Définition

5.4.1 Definition

Sous réserve d'aménagements particuliers individuels de la durée du travail, constituent des heures supplémentaires pour le personnel visé au présent article les heures effectuées à la demande préalable et avec l'accord exprès du supérieur hiérarchique au-delà de 35 heures hebdomadaires. Subject to specific individual working time arrangements, for employees covered by this article, overtime is time worked with the prior request and express agreement of their On Location manager after 35 hours per week.

5.4.2 Décompte

5.4.2 Calculating overtime

Les heures supplémentaires se décomptent par semaine civile, soit du lundi à 00 heure au dimanche à 24 heures. Overtime is calculated on a calendar week basis, i.e., from Monday at 00:00 to Sunday at 24:00.

5.4.3 Suivi

5.4.3 Monitoring

L’accord du supérieur hiérarchique pour la réalisation d’heures supplémentaires devra, sauf circonstances exceptionnelles, être formalisé par écrit avant la réalisation des heures supplémentaires. The supervisor's agreement to perform overtime must, except in exceptional circumstances, be made in writing before any overtime is performed.
Cet accord écrit devra être transmis à la Direction des Ressources Humaines de la Société dès le lundi de la semaine suivant celle au cours de laquelle les heures supplémentaires ont été réalisées, avec le relevé de suivi d’heures supplémentaires réalisées, ou selon les instructions de la Société. This written agreement must be sent to the Company’s Human Resources Department as of Monday of the week following the one during which overtime was performed, with the overtime monitoring report, or as otherwise directed by the Company.

5.4.4 Contingent annuel d'heures supplémentaires

5.4.4 Annual overtime quota

Sous réserve des dérogations prévues par la loi, les heures supplémentaires s'imputent sur un contingent annuel individuel fixé à 250 heures. Subject to the exceptions provided for by law, overtime shall be deducted from an individual annual quota set at 250 hours.

5.4.5 Compensation des heures supplémentaires

5.4.5 Compensation for overtime

Les heures supplémentaires sont rémunérées et/ou compensées dans les conditions suivantes : Overtime hours are paid and/or compensated as follows:
- les 8 premières heures sont payées avec une majoration de 25 % ; puis - The first 8 hours are paid at a 25% increase rate; then

- les heures suivantes sont payées avec une majoration de 50 %.

Les heures supplémentaires sont calculées sur la base du salaire fixe du salarié uniquement.

- The subsequent hours are paid at a 50% increase rate.

Overtime is calculated based on the employee’s fixed salary only.

Le paiement des heures supplémentaires fera l’objet d’une ligne séparée sur le bulletin de paie.

À la discrétion de la Société, celle-ci peut accepter d'accorder à un salarié un repos compensateur de remplacement plutôt que de procéder au paiement des heures supplémentaires auxquelles il est fait référence ci-dessus.

Les heures supplémentaires ayant donné lieu au repos compensateur de remplacement ne s'imputeront pas sur le contingent annuel évoqué à l'article précédent.

Ces heures de repos devront être prises dans un délai d'une semaine à 3 mois suivant leur acquisition, sauf cas de suspension de plus de 3 mois du contrat de travail (par exemple, lorsqu’un salarié est en congé maladie depuis plus de 3 mois et qu'il n'a pas été en mesure de prendre le repos compensateur). La date de prise des heures de repos doit être convenue d’un commun accord avec le responsable hiérarchique.

Les heures supplémentaires réalisées au-delà du contingent fixé à l’article qui précède seront rémunérées dans les conditions susvisées. Elles donneront lieu à une contrepartie obligatoire en repos conformément aux dispositions légales. Ces heures de repos sont prises dans les mêmes conditions que celles fixées ci-dessus concernant les repos compensateurs de remplacement.

Overtime payments will be recorded as a distinct line on the pay slip.

At the Company’s discretion, the Company may agree to provide an employee with time off in lieu for overtime hours worked instead of making the overtime payments set out above.

Overtime hours compensated by time off in lieu will not be deducted from the annual quota mentioned in the previous article.

Time off in lieu must be taken from one week to three months after being acquired, except in the case of a work contract suspension lasting more than three months (e.g. where the employee has been on sick leave for more than 3 months and has been unable to take the time in lieu). Time off in lieu must be taken at a time(s) agreed with the employee's manager.

Overtime performed beyond the quota specified in the preceding article will be compensated in accordance with the above-mentioned conditions. They will also result in a statutory time off in accordance with legal provisions. This time off shall be taken under the same conditions as those set out above regarding time off in lieu.

ARTICLE 6 – SALARIES SOUMIS A UN DECOMPTE EN JOURS DE LEUR DUREE DU TRAVAIL ARTICLE 6 – EMPLOYEES WHOSE WORKING TIME IS CALCULATED IN DAYS

6.1 Salariés concernés

6.1 Employees concerned

Est éligible au décompte de la durée du temps de travail en jours sur l’année le personnel, non-cadre ou cadre, qui, du fait d'un degré d'autonomie et de responsabilité reconnu et attesté par le niveau de sa rémunération et/ou de sa qualification, dispose d'une latitude suffisante dans l'organisation de son travail et ne peut voir sa durée du travail prédéterminée. Non-executive- or executive-level employees who enjoy sufficient latitude in the organization of their duties due to their recognized degree of autonomy and responsibility, as evidenced by their level of remuneration and/or qualification, and whose working time cannot be predetermined, are eligible to calculate their working time in days over the year.
Au regard de ces critères, de l’activité principale et de l’organisation du travail au sein de la Société, les personnels en question dans l’entreprise sont les non-cadres ou cadres relevant au minimum du groupe 4, technicien, de la convention collective du Sport (IDCC 2511). With regard to these criteria our Company’s main business and the organization of work at the Company, the personnel in question in the Company are the executive and non-executive level employees, who are part at least of group 4, technician, of the collective agreement of the Sport (IDCC 2511).

6.2 Principe du forfait

6.2 Overview of the annual day-package

La durée du travail des salariés est définie en nombre de jours de travail sur l’année. The working time of employees is calculated as a number of working days over the year.

6.3 Formalisation de la convention de forfait

6.3 Formalisation of the fixed price agreement

La convention de forfait en jours sur l’année fait l’objet d’une clause au contrat de travail ou d’un avenant à ce contrat de travail signé entre la Société et chaque salarié concerné, matérialisant l’accord des deux parties et précisant notamment le nombre de jours travaillés par le salarié. The annual day-package is documented by a clause in the employment contract or by an amendment to this contract signed between the Company and each employee concerned, formalizing the agreement of both parties and specifying in particular the number of days worked by the employee.

6.4 Période de référence du forfait

6.4 Reference period of the annual day-package

Le forfait en jours sur l’année est décompté sur l’année civile, du 1er janvier au 31 décembre. The annual day-package is calculated over the calendar year, from January 1 to December 31.

6.5 Nombre de jours compris dans le forfait

6.5 Number of days included in the package

La durée du travail des salariés est définie en nombre de jours de travail sur l’année. Employees' working time is defined as a number of days worked over the year.
Le nombre de jours travaillés sur la base duquel le forfait est défini ne peut excéder - pour un salarié à temps plein présent sur une année complète et ayant acquis la totalité de ses droits à congés payés - 218 jours, journée légale de solidarité incluse. The number of workdays may not exceed 218 days, including the statutory Solidarity Day, for full-time employees who are employed for a full year and who have acquired all their paid leave entitlements.
En cas d’arrivée ou de départ en cours d’année de référence, le nombre de jours de travail à effectuer est calculé prorata temporis. If an employee starts or ends his or her employment during the reference year, the number of days to be worked is calculated pro rata temporis.

6.6 Nombre de jours de repos

6.6 Number of days off
Afin de ne pas dépasser le plafond susvisé, les salariés soumis à une convention de forfait en jours sur l’année bénéficient de jours de repos dont le nombre peut varier chaque année en fonction du nombre de jours fériés tombant un jour ouvré. To avoid exceeding the maximum number of workdays specified above, employees subject to an annual day-package are entitled to rest days, the number of which may vary from one year to the next depending on the number of bank holidays falling on a working day.
A cet égard, il est expressément précisé que, compte tenu d’un nombre variable de samedis, de dimanches et de jours fériés d’une année sur l’autre, le nombre de jours de repos dont bénéficient les salariés soumis à une convention de forfait en jours sur l’année est déterminé par la Direction au début de chaque période de référence, selon la règle suivante : In this respect, it is made clear that, given the variable number of Saturdays, Sundays and bank holidays from one year to the next, the number of rest days to which employees subject to an annual day-package are entitled is determined by management at the beginning of each reference period, according to the following rule:
Nombre de jours de l’année
  1. (ou 366 pour les années bissextiles)

Moins nombre de samedi/dimanche
  • 104 (ou 105 selon les cas)

Moins nombre de congés payés annuels
  • 25

Moins nombre de jours travaillés
  • 215

Moins nombre de jours fériés situés sur un jour ouvré
  • 6

= 14
Number of days in the year 365 (or 366 for leap years)
Less number of Saturdays/Sundays
  • 104 (or 105 depending on the actual year)

Less number of annual leave days
  • 25

Less number of working days
  • 215

Less number of bank holidays falling on a working day
  • 6

= 14
Ce décompte est établi sans prise en compte des éventuels jours de congés payés supplémentaires au titre de l’ancienneté auxquels le salarié pourrait prétendre en application d’une convention ou d’un accord collectif. This calculation is made without taking into account any additional paid leave for length of service to which the employee may be entitled pursuant to a collective bargaining agreement.
Les jours de repos sont acquis progressivement au cours de l’année. Rest days accrue progressively over the course of the year.

6.7 Prise des jours de repos

6.7 Taking days off

Il est de la responsabilité de chaque salarié de prendre de manière effective et régulière les jours de repos, sous le contrôle et avec l’accord de son responsable hiérarchique. It is each employee's responsibility to actually take his or her rest days on a regular basis, under the supervision and with the agreement of his or her line manager.
Ces jours de repos sont pris au cours de la période de référence (entre le 1er janvier et le 31 décembre), par journée(s) ou demi-journée(s). These rest days shall be taken during the reference period (between 1st January et le 31 December), in either full day(s) or half-day(s).
La demi-journée s’entend de 4 heures travaillées. A half-day is equivalent to 4 hours worked.
Les dates prévisionnelles de prise des jours de repos devront être communiquées par le salarié à son responsable hiérarchique en observant un délai de prévenance raisonnable d’au moins 15 jours ouvrables. The employee must give his or her manager a reasonable notice period of at least 15 working days before the planned dates for taking his or her rest days.
La Direction pourra s’y opposer pour des raisons tenant notamment aux contraintes du service, aux périodes d’activité ou à la nécessité de maintenir un certain pourcentage de salariés en activité. Management may object for reasons relating in particular to operational constraints, periods of high activity or the need to keep a certain percentage of employees on duty.
La Société pourra imposer la prise de 9 jours de repos au plus par année civile aux salariés bénéficiaires d’un forfait de 218 jours de travail par an intégralement travaillé. Ceux-ci seront fixés en début d’année et communiqués par tout moyen aux salariés au plus tard au 1er avril de l’année en cours. La Société pourra, pour des raisons liées à l’activité, proposer le report du ou des jours de repos fixés, moyennant un délai de prévenance de 10 jours calendaires, sauf circonstances exceptionnelles (ex : demande client impérative). The Company may impose a maximum of 9 rest days per calendar year on employees benefiting from an annual day-package of 218 days of work per year fully worked. These will be set at the beginning of the year and communicated to employees by any means no later than April 1 of the current year. The Company may, for reasons related to its business, propose the postponement of one or more days of rest, with a 10-calendar day notice period, except in exceptional circumstances (e.g.: imperative customer request).
Les jours de repos peuvent être accolés à des congés payés, congés exceptionnels ou à des jours fériés sans restriction. Rest days may be taken in combination with paid annual leave, exceptional vacations or bank holidays without restriction.
Par ailleurs, en cas de départ au cours de la période de référence, les jours de repos pris au-delà des jours acquis par le salarié au prorata de la période travaillée seront déduits des sommes dues au titre du solde de tout compte ; le cas échéant, si les sommes dues dans le cadre du solde de tout compte étaient insuffisantes, un remboursement sera sollicité auprès du salarié. Furthermore, in the event of termination during the reference period, rest days taken in excess of the days acquired by the employee on a pro rata basis for the period worked will be deducted from the sums due in the balance of all accounts; if necessary, if the sums due in the balance of all accounts were insufficient, a refund will be requested from the employee.

6.8 Absences, entrées / sorties en cours de période

6.8 Absences, joining/leaving during the period

En cas d’absence non-assimilée à du temps de travail effectif ou d’entrée ou de sortie de la Société en cours de période de référence, le droit individuel aux jours de repos est calculé selon la formule ci-après, au prorata du temps de présence du salarié au sein de la Société au cours de la période de référence : In the event of an absence that is not considered as actual working time or of an employee joining or leaving the Company during the reference period, the individual entitlement to rest days is calculated according to the following formula, pro rata to the time the employee has been with the Company during the reference period:

droit individuel aux jours de repos =

jours de repos théorique

x

[1 – (nombre de jours d’absence / nombre de jours de travail prévus dans la convention de forfait)]

Pro-rata individual entitlement to rest days =

rest day entitlement of a full-time employee working the complete year

x

[1 - (number of days of absence / number of working days provided for in the annual day package)]

Le nombre de jours de repos ainsi déterminé est arrondi à la demi-journée supérieure. The number of rest days determined in this way is rounded up to the next half-day.
Les jours de repos sont rémunérés sur la base du salaire fixe annuel du salarié. Rest days are paid on the basis of the employee’s annual fixed salary.

6.9 Renonciation à des jours de repos

6.9 Waiver of rest days

En accord avec la Société, les salariés qui le souhaitent pourront renoncer à une partie de leurs jours de repos, dans la limite de 5 jours ouvrés par an et sous réserve de conclusion d’un accord avec la Société formalisé par un avenant au contrat de travail. Cet avenant est valable uniquement pour l’année en cours. Il ne peut être reconduit de manière tacite. Les salariés renonçant à des jours de repos et effectuant l’année considérée des jours de travail supplémentaires bénéficieront pour lesdits jours d’une majoration de 10% (sur la base de leur salaire annuel fixe). With the Company's agreement, employees may waive part of their days off, up to a maximum of 5 working days per year, subject to an agreement with the Company formalized by an amendment to the employment contract. This amendment is valid for the relevant year only. It may not be tacitly renewed. Employees who give up days off and work additional days during the year concerned will receive a 10% increase in pay for said days (based on their annual fixed salary).

6.10 Rémunération

6.10 Compensation

Le salarié sous forfait en jours sur l’année perçoit une rémunération annuelle forfaitaire, en contrepartie de l’exercice de sa mission. An employee on an annual day-package receives a fixed annual salary for the performance of his or her duties.
La rémunération mensuelle versée au salarié ayant conclu une convention de forfait en jours sur l’année est lissée sur l’année et est indépendante du nombre de jours travaillés dans le mois, pour un mois complet d’activité. The monthly remuneration paid to an employee with an annual day-package is spread over the year and is irrespective of the number of days worked in the month, for a full month of activity.

En cas d’absence non-rémunérée, ainsi qu’en cas d’entrée ou de sortie en cours de mois, la rémunération mensuelle du salarié est diminuée à hauteur du salaire journalier correspondant au nombre de jours d’absence sur le mois considéré.

Lors de la conclusion de la convention de forfait, le salarié non-cadre perçoit en contrepartie une majoration salariale correspondant à 15% du salaire minimum conventionnel mensuel de son groupe de classification.

In the event of unpaid absence, as well as in the event of joining or leaving the Company during the month, the employee's monthly remuneration is reduced by the daily wage corresponding to the number of days of absence during the month in question.

When the annual day package is entered into, the non-executive employee receives in return a salary increase corresponding to 15% of the CBA minimum monthly salary for the classification group.

6.11 Temps de repos obligatoires

6.11 Mandatory rest periods

Le salarié sous convention de forfait en jours sur l’année gère librement son temps de travail en prenant en compte les contraintes organisationnelles de l’entreprise, des partenaires concourant à son activité, ainsi que les besoins des clients. An employee on an annual day-package is free to manage his or her working time, with due regard for the operational constraints of the Company, the other parties involved in its business, and the needs of customers.
Conformément aux termes de l’article L. 3121-62 du code du travail, le salarié en forfait jours n’est pas soumis : Pursuant to Article L. 3121-62 of the French Labor Code, employees on an annual day-package are not subject to:
  • à la durée légale hebdomadaire du travail, soit 35 heures par semaine ;

  • To the legal weekly working time, i.e., 35 hours per week,

  • à la durée quotidienne maximale de travail fixée par les dispositions légales, soit 10 heures par jour ;

  • The maximum daily working time set by law, i.e., 10 hours per day,

  • aux durées hebdomadaires maximales de travail prévues par les dispositions légales, à savoir 48 heures pour une semaine et 44 heures en moyenne sur une période de 12 semaines consécutives.

  • The maximum weekly working hours stipulated by law, i.e., 48 hours per week and 44 hours on average over a period of 12 consecutive weeks.

Toutefois, il doit respecter les temps de repos obligatoires suivants : However, the following mandatory rest periods must be observed:
  • le repos quotidien d’une durée minimale de 11 heures consécutives ;

  • A minimum daily rest period of 11 consecutive hours;

  • le repos hebdomadaire d’une durée minimale de 24 heures consécutives auxquelles s’ajoutent les heures consécutives de repos quotidien, soit 35 heures consécutives au total.

  • A weekly rest period of at least 24 consecutive hours, plus consecutive hours of daily rest, i.e., a total of 35 consecutive hours.

Les collaborateurs au forfait jour doivent par ailleurs respecter une amplitude maximale quotidienne de 13 heures. In addition, employees working under an annual day-package must observe a maximum daily working time of 13 hours.

6.12 Droit à la déconnexion

6.12 Right to disconnect

Afin d’assurer l’effectivité du droit à repos, à une vie personnelle et familiale, et à la santé au travail, tout salarié de la Société bénéficie d’un droit à déconnexion, qui s’entend de la faculté offerte à chaque salarié appelé à utiliser de manière régulière des outils numériques professionnels de ne pas en faire usage pendant ses temps de repos et ses congés, en dehors des cas - qui doivent rester exceptionnels - où son suivi des affaires en cours est requis pour la bonne marche de l’entreprise en raison des circonstances et des fonctions, responsabilités ou compétences qui sont les siennes. In order to ensure the proper exercise of the rights to rest, to have a personal and family life, and to be healthy in the workplace, all employees of the Company benefit from a right to disconnect, which means that each employee who is called upon to use professional digital tools on a regular basis is entitled not to use them during his or her rest periods and vacations, except in cases - which must remain exceptional - where his or her follow-up of current business is required for the proper running of the Company in view of the circumstances and his or her duties, responsibilities or skills.
Il est rappelé que le droit à la déconnexion n’emporte pas l’interdiction de se connecter aux outils numériques professionnels, si bien que les salariés qui entendent se connecter en dehors des heures de travail habituelles, de leur propre initiative, sont parfaitement libres de le faire, à la condition néanmoins que tout travail effectif intervienne dans le respect des prescriptions légales relatives à la durée du temps de travail et aux repos. Cette liberté de se connecter ou non implique qu’il ne peut être exigé d’un salarié qu’il se connecte à tout moment. It should be noted that the right to disconnect does not imply a ban on connecting to professional digital tools, so that employees who wish to connect outside normal working hours, on their own initiative, are perfectly free to do so, provided that any actual work is carried out in compliance with the legal requirements relating to working hours and rest periods. This freedom to log on or not implies that an employee cannot be required to log on all the time.
La Société encourage l’ensemble de son personnel à faire preuve de discernement à cet égard et à retenir en tout état de cause une utilisation raisonnable des outils numériques professionnels pour atteindre les objectifs précités et développer une culture, une organisation du travail, un mode de management et des comportements respectueux de l’équilibre entre activité professionnelle et vie personnelle. The company encourages all employees to use common sense in this regard and in any event to make reasonable use of digital business tools to achieve the above goals and to develop a work-life balance culture, work organization, management style and behavior within the Company.
Les salariés sont dès lors encouragés à éviter autant que possible de se connecter aux outils numériques professionnels en dehors des plages d’activité ordinaire de la Société, qui s’entendent habituellement de 8h à 20h du lundi au vendredi, sous réserve des modalités d’organisation / horaires de leur service d’affectation et de leur temps de travail, ainsi que des circonstances, et à respecter le droit à la déconnexion de leurs collègues de travail. Employees are therefore encouraged to avoid, as much as possible, connecting to professional digital tools outside of the Company's regular business hours, which are usually from 8:00 a.m. to 8:00 p.m., Monday through Friday, subject to the work organization / schedules of their respective departments and their working hours, as well as to the circumstances, and to respect the right to disconnect of their colleagues at work.
Si le salarié estime que son droit à déconnexion n’est pas respecté, il doit alerter son supérieur hiérarchique dans les plus brefs délais. Ce dernier recevra le salarié dans les meilleurs délais afin d’envisager toute solution pour traiter cette difficulté. If an employee feels that his or her right to disconnect is not being respected, he or she must alert his or her manager as soon as possible. The latter will receive the employee as soon as possible in order to consider any solution to address this issue.

6.13 Modalités d’évaluation et de suivi régulier de la charge de travail des salariés

6.13 Methods for assessing and monitoring employees' workloads on a regular basis

Les salariés soumis à une convention de forfait annuel en jours sont exclus du décompte horaire de leur temps de travail. Leur temps de travail fait l’objet d’un décompte annuel en jours et demi-journées de travail effectif, afin de maintenir la souplesse dans l’organisation de leur mission. Employees subject to an annual day-package are excluded from the hourly calculation of their working time. Their working time is calculated on an annual basis in days and half-days of actual work, in order to maintain flexibility in the organization of their assignments.
Ainsi, chaque salarié dont le temps de travail est régi par une convention de forfait en jours, devra, de manière hebdomadaire, à l’aide d’un système auto-déclaratif (ou de tout autre système qui pourrait lui être substitué sur initiative de la Direction), déclarer son temps de repos sur la période écoulée, sous la supervision du supérieur hiérarchique. Thus, each employee whose working time is governed by an annual day-package must, on a weekly basis, by means of a self-declaration system (or any other system that may be substituted for it on the initiative of management), report his or her rest time over the past period, under the supervision of his or her line manager.
Ce document doit être rempli et déposé sur l’intranet de l’entreprise, et sera visé par le supérieur hiérarchique du salarié chaque mois. This document must be completed and submitted on the Company’s intranet, and will be reviewed by the employee's manager each month.
Il fait apparaitre, d’une part, le nombre et la date des journées ou demi-journées travaillées au cours du mois, ainsi que leur cumul annuel et d’autre part le nombre de journées ou demi-journées d’absence au cours du mois, en précisant la nature de ces absences (congés payés, congés conventionnels, jours de repos, jours de repos auxquels il aurait renoncé, arrêt maladie ...) et le cas échéant, ses observations sur sa charge de travail et /ou amplitude de travail. It shows, on one hand, the number and dates of days or half-days worked during the month, as well as their annual accumulation, and on the other hand, the number of days or half-days of absence during the same month, with details of the category of these absences (paid leave, collective bargaining leave, rest days, days of rest waived, sick leave, etc.) and, if applicable, the employee's observations on his or her workload and/or working time scope.
Ce relevé hebdomadaire renseigné par le salarié et régulièrement revu par le responsable hiérarchique permettra de vérifier le respect des temps de repos entre deux journées et entre deux semaines de travail. This weekly statement, filled in by the employee and reviewed by the line manager on a regular basis, will enable the Company to ensure that rest periods between two days and between two weeks of work are observed.
Les supérieurs hiérarchiques de salariés en forfait en jours sont tenus de suivre les décomptes des temps de travail et s’assurent, au regard des données saisies par le salarié, de la bonne répartition entre son temps de travail et de repos. Ils contrôlent également que le salarié bénéficie des temps de repos, qu’il prend ses jours de repos de manière régulière et dans le cadre de l’année civile. Ils s’assurent également à travers ce suivi régulier de l’organisation du travail de l’intéressé, de sa charge de travail et de l’amplitude des journées. Cette amplitude doit permettre au salarié de concilier vie professionnelle et vie personnelle. The line managers of employees on annual day-package are required to monitor the breakdown of working periods and to ensure, in the light of the data recorded by the employee, that the employee's working time and rest periods are properly balanced. They also control that the employee benefits from rest periods and that he/she takes his/her rest days on a regular basis and within the calendar year. They also ensure through this continuous monitoring of the employee's work organisation, his or her workload and the length of his or her working day. This length of time must allow the employee to balance his or her professional and personal life.
À la fin de chaque année, la Direction remettra au salarié un récapitulatif des journées ou demi-journées travaillées sur la totalité de l'année. At the end of each year, management will provide the employee with a summary of the days or half-days worked over the entire year.

6.14 Entretiens individuels

6.14 Individual interviews
Chaque responsable hiérarchique ou à défaut le département RH organise un entretien individuel spécifique une fois par an avec les salariés en forfait en jours de son équipe. Each line manager or, failing that, the HR department will organises a specific individual interview once a year with the employees in their team who are on an annual day-package.
Cet entretien bien que spécifique et faisant l’objet d’un compte rendu distinct pourra avoir lieu à la suite de l’entretien annuel d’évaluation. Cet entretien a vocation à permettre au salarié et à son responsable hiérarchique de faire le bilan de : This interview, although specific and subject to a separate report, may take place following the annual appraisal interview. The purpose of this interview is to enable the employee and their manager to assess:
  • la charge de travail du salarié ;

  • The employee's workload;

  • l’organisation de son travail ;

  • The organization of the employee's work;

  • l’amplitude des journées de travail ;

  • The length of the working day;

  • le décompte des jours travaillés et des jours de repos ;

  • The counting of days worked and days off;

  • l’articulation de son activité professionnelle et sa vie personnelle ;

  • The balance between their professional activity and their personal life;

  • l’adéquation des sujétions liées au forfait en jours avec la rémunération du salarié.

  • The balance between the working time organization and the employee's remuneration.

L’entretien individuel de suivi a pour objectif de s’assurer que le forfait annuel en jours respecte bien les droits à la santé et au repos du salarié ainsi que le droit du salarié au respect de sa vie personnelle et familiale. The purpose of the individual follow-up interview is to ensure that the annual day-package respects the employee's right to health and rest, as well as the employee's right for personal and family life.
Au regard des constats effectués et afin de veiller à la santé et à la sécurité des salariés, le salarié et son responsable hiérarchique arrêteront ensemble les mesures de prévention et de règlement des éventuelles difficultés. Le bilan et les mesures envisagées, s’il y en a, seront recueillis dans un compte-rendu d’entretien. In light of the observations made and in order to ensure the employees’ health and safety, the employee and their manager will decide together on measures to prevent and resolve any difficulties. The assessment and the contemplated measures, if any, will be recorded in an interview report.
ARTICLE 7 – CADRES DIRIGEANTS ARTICLE 7 - SENIOR EXECUTIVES
Les cadres dirigeants sont les cadres répondant aux critères listés à l’article L.3111-2 du code du travail, c’est-à-dire ceux qui remplissent les quatre conditions cumulatives suivantes : (i) assumer des responsabilités dont l’importance implique une grande indépendance dans l’organisation de leur emploi du temps ; (ii) détenir le pouvoir de prendre des décisions de façon largement autonome ; (iii) bénéficier d’une rémunération se situant dans les niveaux les plus élevés des systèmes de rémunération en vigueur dans l’entreprise ; et (iv) participer à la direction de la Société. Ces cadres doivent ainsi à minima être positionnés au Groupe 8 de la convention collective. Senior executives are the executives who meet the criteria listed in article L.3111-2 of the French Labor Code, i.e. those who meet the following four cumulative conditions: (i) have duties the importance of which implies a high degree of independency in the organization of their time; (ii) have the power to make decisions in a substantially autonomous manner; (iii) enjoy a remuneration which is among the highest levels of the company's compensation schemes; and (iv) be involved in the management of the Company. These executives must thus at least be classified under Group 8 of the CBA.
Les dispositions des titres II et III du livre 1er de la troisième partie du code du travail ne sont pas applicables aux cadres dirigeants. The provisions of Titles II and III of Book 1 of Part III of the French Labor Code do not apply to senior executives.
En revanche, les dispositions relatives aux congés payés ou aux événements, familiaux ou non, rémunérés, ainsi que le repos minimal accordé aux femmes enceintes ou ayant accouché leur sont applicables. However, the provisions relating to paid vacations or events, whether family-related or not, as well as the minimum rest period granted to pregnant women or women who have given birth, are applicable to them.
ARTICLE 8 – CONTROLE ET SUIVI DU TEMPS DE TRAVAIL article 8 - control and monitoring of working time

Les horaires collectifs sont affichés sur les panneaux d’affichage obligatoires et publiés sur l’intranet d’On Location. Ce document, daté et signé, indique notamment :

  • les heures de début et de fin du travail ;

  • les heures et la durée du repos.

Collective working hours are posted on the mandatory notice boards of On Location and posted electronically on On Location’s intranet. This document, dated and signed, indicates in particular:

- the starting and finishing times of work;

- the hours and duration of rest.

Un décompte individuel des heures de travail fondé sur un système auto-déclaratif contrôlé par la Direction sera mis en place. Les salariés concernés seront amenés à saisir quotidiennement leur temps de travail effectif sous le contrôle de leur supérieur hiérarchique. An individual calculation of working time based on a self-reporting system controlled by Management will be set up. The employees concerned will be required to enter their actual working time on a daily basis under the supervision of their line manager.
Le contrôle du temps de travail et le suivi de la charge de travail des salariés employés au forfait en jours sur l’année sera opéré dans les conditions propres à ces salariés telles que précisées au présent accord. The control and monitoring of working time and workload of the employees employed under an annual day-package will be made under the conditions applicable to these employees as detailed in the present company-wide agreement.
ARTICLE 9 – MISE EN ŒUVRE DE L’ACCORD COLLECTIF ARTICLE 9 - IMPLEMENTATION OF THE COLLECTIVE AGREEMENT

9.1 Durée de l’accord

9.1 Duration of the agreement
Le présent accord est conclu pour une durée indéterminée. This company-wide agreement is entered into for an open-ended period.

9.2 Révision

9.2 Revision
A la demande de l’une ou l’autre des parties signataires, le présent accord pourra faire l’objet d’une révision dans le cadre des dispositions légales (article L.2232-25 du code du travail). At the request of either of the signatory parties, this agreement may be revised in accordance with the legal provisions (Article L.2232-25 of the French Labor Code).
En cas de désignation d’un délégué syndical dans la société postérieurement à la signature du présent accord, ce dernier aura, en cas de révision, une compétence exclusive pour négocier l’avenant à l’accord avec la direction, dans les conditions de droit commun. In the event of the appointment of a trade union delegate in the company after the signing of this agreement, the latter will, in the event of revision, have exclusive competence to negotiate the amendment to the agreement with management, under the conditions of common law.
Toute demande de révision sera notifiée par lettre recommandée avec accusé de réception à chacune des parties signataires et adhérentes ou, le cas échéant, aux organisations syndicales représentatives, et devra comporter l’indication des stipulations dont la révision est demandée. Any request for revision shall be notified by registered letter with acknowledgement of receipt to each of the signatory and adherent parties or, where applicable, to the representative trade union organisations, and shall include an indication of the stipulations whose revision is requested.
Au plus tard dans un délai de trois mois, une négociation sera ouverte à l’initiative de la direction pour envisager une éventuelle révision du présent accord. Seront conviées à cette réunion toutes les personnes habilitées à cette date à négocier l’avenant de révision Within three months at the latest, negotiations will be opened at the initiative of management to consider a possible revision of this agreement. All persons entitled to negotiate the revision amendment at that time will be invited to this meeting.

9.3 Dénonciation

9.3 Termination
Conformément aux dispositions légales et réglementaires, le présent accord pourra être dénoncé à l’initiative de la Société unilatéralement ou à l’initiative des Salariés. In accordance with legal and regulatory provisions, this agreement may be terminated at the Company's initiative, either unilaterally or at the initiative of the employees.
En cas de dénonciation par les Salariés, ceux-ci devront représenter les deux tiers du personnel et notifier collectivement leur décision à la Société. In the event of termination by the employees, they must represent two-thirds of the staff and notify the Company of their decision collectively.
Conformément aux dispositions légales et réglementaires, le présent accord pourra être dénoncé à tout moment par les Parties, sous réserve de respecter un préavis de 2 mois. In accordance with legal and regulatory provisions, this agreement may be terminated at any time by the Parties, subject to two months' notice.
La dénonciation sera notifiée par lettre recommandée avec avis de réception ou lettre remise en main propre contre décharge aux autres signataires et donnera lieu aux formalités de dépôt conformément aux dispositions du Code du travail. The termination shall be notified to the other signatories by registered letter with acknowledgement of receipt or by hand-delivered letter against receipt, and shall give rise to the formalities for filing in accordance with the provisions of the French Labor Code.
Le présent accord constituant un tout indivisible, il ne pourra faire l’objet d’une dénonciation partielle, à moins que les Parties n’y consentent. As this agreement constitutes an indivisible whole, it may not be partially terminated unless the Parties agree to such termination.

9.4 Signature – Dépôt

9.4 Signature - Filing
Les formalités seront effectuées conformément aux dispositions légales et réglementaires applicables. The formalities shall be carried out in accordance with the applicable legal and regulatory provisions.

Le présent accord est établi en 3 exemplaires, de sorte à permettre sa remise à chacune des Parties et son dépôt, c’est-à-dire :

- un exemplaire au secrétariat-greffe du Conseil de prud’hommes de Paris,

- un exemplaire sera déposé en ligne à l’adresse suivante http://www.teleaccords.travail-emploi.gouv.fr/.

This agreement is drawn up in 3 copies, so as to enable it to be delivered to each of the Parties and to be filed, i.e.:

- One copy to the secretariat-registry of the employment tribunal of Paris,

- One copy shall be uploaded online at the following address http://www.teleaccords.travail-emploi.gouv.fr/.

Le procès-verbal de ratification de l’accord par les Salariés sera annexé lors de son dépôt. The minutes of ratification of the agreement by the Employees will be attached at the time of filing.
Le présent accord entrera en vigueur dès que les formalités de dépôt et de publicité auront été accomplies. This agreement will come into force after the formalities of filing and publicity have been completed.
Fait à Paris, le 20 mai 2022, Done in Paris, on May 20th ,2022,
En 3 exemplaires originaux, In 3 original copies,

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Pour la Société

Source : DILA https://www.data.gouv.fr/fr/datasets/acco-accords-dentreprise/

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