Accord d'entreprise "ACCORD SUR L'AMENAGEMENT DU TEMPS DE TRAVAIL POUR L'ANNEE 2019" chez CAIB - COMPOSANTS ARCHITECTURAUX INDUSTRIALISES POUR LE BATIMENT (Siège)

Entre les soussignés : 

La société CAIB,

dont le siège est situé 14 Boulevard du Cormier, CS 61951, 49319 CHOLET Cédex

représentée par ,

en sa qualité de directeur,

d'une part,

Et : 

L’organisation syndicale représentative au sein de l'entreprise,

représentée par  ,

en sa qualité de délégué syndical C.F.D.T.

d'autre part

Le présent accord est conclu pour une durée déterminée de un an.

Il prendra effet le 1^er janvier 2019 pour se terminer le 31 décembre 2019.

Chacune des parties signataires a la faculté d’en demander la révision par lettre recommandée avec avis de réception, adressée à l’autre partie signataire de l’accord.

La demande de révision devra être accompagnée d’une proposition nouvelle sur les points à réviser.

Toute modification fera l’objet d’un avenant conclu dans les mêmes conditions, délais et formalités que le présent accord. Cet avenant déterminera sa date de prise d’effet.

PREAMBULE

En 2018 notre extension de CAIB 2 est montée en puissance comme nous le souhaitions et la situation du PVC s'est fortement redressée.

En revanche, notre logistique a montré des signes de faiblesse confirmant l'urgence d'une profonde modernisation qui débute dès fin 2018 et sera menée activement sur 2019/2020.

L'activité du Bâtiment est restée très forte, dopée par la fin des aides fiscales sur le changement de fenêtres et nous n'avons donc pas pu stabiliser notre charge de travail.

2019 devra être une année de consolidation et de retour au calme pour retrouver des délais de livraison plus courts et une belle qualité de service.

Nous aspirons tous à retrouver plus de sérénité.

Dans ce cadre, nous avons pris ensemble les dispositions que nous jugeons nécessaires pour satisfaire nos 3 partenaires : clients/Equipes CAIB/Groupe Liebot.

DISPOSITIONS GENERALES PREVISIONNELLES QUI S’APPLIQUENT

A TOUS LES SALARIES CAIB

1. Reprise de janvier 2019 :

Comme prévu dans l’ATT 2018, la reprise du travail pour l’ensemble des salariés se fera le JEUDI 3 JANVIER 2019. En fonction de la charge de travail, de tests sur certaines machines, ou de problématiques exceptionnelles, il pourra être fait appel à volontaires (titulaires et intérimaires) pour travailler le mercredi 2/01/2019.

2. La galette des rois se déroulera le : 11/01/2019

3. Un pont sera réalisé sur 2019 :

• Le pont de l’Ascension : le vendredi 31/05/2019 ne sera pas travaillé

Cette journée de repos est comptabilisée dans le cadre des 1607 heures annuelles ; pour les cadres, un jour de RTT sera pris.

4. Des congés pourront être positionnés en semaines 18 et 19 dans la limite de 5% de l’effectif ou d’un atelier, ou d’une zone simultanément absente. Ces semaines apparaissent de couleur orange sur le calendrier prévisionnel.

5. La journée de solidarité est incluse dans le planning total de 1607 heures annuelles ; pour les cadres, un jour de RTT sera pris sur le mois de mai.

6. Le pot de mi-année est positionné le 18/07/2019

7. CONGES D’ETE : L’entreprise sera fermée en semaines 32 – 33 - 34

• L’ensemble des salariés CAIB prendra donc impérativement ses congés sur ces 3 semaines.

• Afin de répondre à des contraintes personnelles (congés du conjoint par exemple) les collaborateurs qui le souhaitent pourront exceptionnellement formuler une demande auprès de leur hiérarchie afin de positionner une 4ème semaine de congés payés (semaine 31 ou semaine 35).

Cette autorisation sera exceptionnelle et dans la limite de 5% de l’effectif ou d’un atelier, ou d’une zone simultanément absente. Ces semaines apparaissent de couleur orange sur le calendrier prévisionnel.

8. Un inventaire se déroulera le vendredi 20 décembre 2019 avec si besoin appel à volontaires le samedi 21 décembre 2019 matin.

9. Durant les congés d’hiver, CAIB sera fermée du vendredi 20/12/2019 soir au dimanche 5/01/2020 (le 2/01/2020 est un jour de CP en raison de la non déduction du CP le 15/08). La reprise du travail se fera le lundi 6 janvier 2020.

Des congés pourront être positionnés exceptionnellement en semaine 51 dans la limite de 5% de l’effectif ou d’un atelier, ou d’une zone simultanément absente. Cette semaine apparaît de couleur orange sur le calendrier prévisionnel

10. D’une manière générale, sur l’ensemble des périodes de fermeture de l’année, en fonction de la charge de travail, de missions spécifiques attribuées à certains services, de l’évolution de nos outils, de tests sur les équipements, ou de problématiques exceptionnelles, il pourra être fait appel à volontaires (titulaires et intérimaires) pour travailler. Pour les personnes concernées, la période de congés payés pourra donc être décalée en conséquence (avant ou après les périodes de fermeture). De plus, la priorité sera donnée aux collaborateurs entrés en cours de période d’acquisition des congés et qui n’auront pas suffisamment de droits aux CP.

11. Le positionnement du solde des congés (y compris ancienneté) de l’année 2018 doit impérativement être formulé par les salariés avant le 25 janvier 2019.

En dehors des périodes orange, les congés (CP-Ancienneté-CETI) seront accordés par les responsables de service dans la limite de 10% de l’effectif ou d’un atelier, ou d’une zone simultanément absente. La priorité sera donnée par ordre d’arrivée des demandes.

Les congés peuvent être positionnés sur toute l’année dans les conditions citées précédemment.

Rappel de la règle de validation du positionnement du solde de congés au choix du salarié :

 Pas plus de 10% de l’effectif d’un atelier ou d’une zone simultanément absente

Et  Sur les zones orange du calendrier : pas plus de 5% de l’effectif d’un atelier ou d’une zone simultanément absente

 Les demandes reçues les premières sont acceptées en priorité

 Les demandes doivent être déposées au plus tard le 25 janvier 2019

12. Compte Epargne Temps / Absences

1. Il est rappelé que le Compte Epargne Temps Individuel, dont les modalités sont expliquées plus en détail dans l’Accord, ne pourra pas être activé dans le cas :

• De retards

• D’absences n’ayant pas fait l’objet d’une demande préalable auprès de la hiérarchie - sauf dans le cas d’impondérables (urgences familiale, rendez-vous médical urgent…) qui devront IMPERATIVEMENT être justifiés auprès de la hiérarchie.

2. Les aménagements de planning ne sont pas acceptés. Le planning établi en début d’année est celui applicable jusqu’à la fin d’année (sauf en cas de très forte activité ou de très forte baisse d’activité, auquel cas l’intégralité d’un service ou d’une zone pourra être impacté par un aménagement spécifique, uniquement à la demande du responsable de service).

En conséquences, dans le cas d’une demande d’absence, après acceptation de la hiérarchie, celle-ci devra être prise :

1. Dans le compteur des congés payés ou congés ancienneté (journée ou ½ journée)

2. Dans le compteur de CETI (sans minimum de temps)

3. En absence « non payée autorisée » (sans minimum de temps). Cette absence viendra en déduction du salaire du mois et aura un impact sur l’intéressement et la participation.

De la même manière, des heures supplémentaires ne pourront pas être réalisées dans le but de compenser une carence de congés payés.

13. Les parties conviennent que le contingent d’heures supplémentaires annuelles applicable est celui prévu par la convention collective de la Métallurgie dans le cadre de l’annualisation, qui n’inclut pas les heures de pause contrairement au calcul des heures effectives chez CAIB.

14. Les parties conviennent que l’annualisation s’applique à tous les salariés (forfaits heure, forfaits jours…)

Les collaborateurs à temps partiel sont concernés par le décompte annuel du temps de travail. Il est précisé que dans ce cadre, ils pourront être amenés à réaliser des heures complémentaires au-delà des 1607 heures annuelles proratisées en fonction de leur temps partiel, dans les mêmes conditions que les collaborateurs à temps plein. Les parties conviennent de la possibilité de réaliser des heures complémentaires jusqu’au tiers de la durée hebdomadaire de travail prévue dans le contrat de travail (sans jamais atteindre 1607h).

 exemple : un salarié à 80% devra effectuer 1285.6 heures annuelles. Il pourrait être amené à effectuer au maximum 321 heures complémentaires pour lesquelles la majoration serait de 10%.

15. Heures effectives

Comme le prévoit la Loi, La Direction et les partenaires sociaux ont convenu dans un accord applicable depuis le 1^er janvier 2017, que les heures liées aux absences (sauf congés payés de l’année N-1, les congés pour évènements familiaux et les congés d’ancienneté) n’entrent pas dans le calcul pour les majorations d’heures supplémentaires. Les parties conviennent que l’usage contraire en la matière est dénoncé.

POUR LE PERSONNEL DE PRODUCTION UNIQUEMENT :

16. HORAIRES ET PLANNING PREVISIONNELS POUR LE PERSONNEL DE PRODUCTION

1. Les plannings annuels prévisionnels sont annexés au présent accord et affichés sur les lieux de travail.

Pour 2019, en raison de la charge de travail au moment de la signature du présent accord, ces plannings intègrent à leur signature, pour la production entre 72 et 80 heures supplémentaires (suivant les équipes). Si un contexte particulier nécessitait de dépasser ce seuil, une rencontre entre les parties signataires serait organisée.

2. Les services de production et les expéditions seront fermés en semaines 32 – 33 – 34 et le 26/08/19

Cependant, les parties conviennent qu’il pourra être fait appel à volontaires le 26/08/19 (titulaires et intérimaires).

En cas de prise d’une 4^ème semaine de CP en semaine 35 : dans le cadre de l’annualisation, 5 jours de CP seront décomptés.

3. Dans le cas où il serait fait appel à volontaires (titulaires et intérimaires) pour travailler des samedis, ou le soir jusqu’à 22h, les heures travaillées pourront être intégrées dans le CETI, ou payées le mois concerné (en fonction des dates de paie). La majoration de ces heures sera appliquée en fin d’année.

4. En cours d’année, en cas de baisse d’activité, la Direction pourrait être amenée à supprimer des jours de travail. Un délai de prévenance de 3 jours calendaires devra alors être respecté.

5. Rémunération en fin de période de décompte : le nombre d’heures supplémentaires ou complémentaires réalisé par les salariés, s’appréciera à la fin de l’année civile, soit au 31/12/2019.

6. En janvier 2020, sur la base des compteurs d’heures 2019, les collaborateurs qui auront réalisé des heures supplémentaires ou complémentaires dans le cadre des plannings joints au présent accord, pourront demander à intégrer 70% de ces heures, selon les modalités décrites dans l’accord, dans leur Compte Epargne Temps Individuel. En parallèle, 30% de ces heures viendront alimenter le Compte Epargne Temps collectif (cf accord).

17. CONGES DE DECEMBRE 2019 :

Pour la période de Noël 2019, les salariés de production seront en repos la journée du 20 décembre 2019.

Cependant, les collaborateurs concernés par l’inventaire travailleront le 20/12/2019 ; à titre exceptionnel il pourrait être fait appel à volontaires pour travailler le samedi 21/12/2019 pour finaliser si nécessaire le comptage.

La reprise se fera le lundi 6 janvier 2020.

En cas de prise d’une semaine de CP en sem. 51 : dans le cadre de l’annualisation, 5 jours de CP seront décomptés. Cette autorisation sera exceptionnelle et dans la limite de 5% de l’effectif ou d’un atelier, ou d’une zone simultanément absente. Cette semaine apparaît de couleur orange sur le calendrier prévisionnel.

18) EQUIPE DE NUIT

A titre d’information, il nous faut prévoir cette année encore, du travail de nuit dans la mesure où la charge de travail nous y oblige.

La Direction rappelle que la convention collective prévoit, pour les équipes successives, une majoration de 15% de la rémunération minimale hiérarchique de la catégorie lorsque les heures de travail sont effectuées : de 21h à 5h, de 21h30 à 5h30 ou de 22h à 6h. Les plages horaires pour travail de nuit exceptionnel sont, elles, entre 21h30 et 5h30 ou entre 22h et 6 h.

A ce jour chez CAIB le choix des périodes retenues est adapté au plus favorable pour les collaborateurs :

• cette majoration, pour les équipes du matin s’applique de 5h15 à 6h, ce qui revient à dire que la plage de référence à la CC est celle de 22h à 6h.

• une majoration de 65% du salaire de base + ancienneté (pour les collaborateurs de nuit qui ont signé un avenant), s’applique de 21h à 4 h 37 (ou 00h52 le vendredi), ce qui revient à dire que la plage de référence à la CC est celle de 21h à 5h

Cette même plage est retenue par CAIB pour les heures réalisées de manière exceptionnelle, avec une majoration à 100% (salaire de base + ancienneté).

Ces règles restent maintenues dans le cadre du présent accord, mais une réflexion pourrait être menée avec les partenaires sur une révision des plages horaires afin de les uniformiser.

De plus, les parties conviennent par le présent accord que le travail de nuit a un caractère exceptionnel lorsqu’il s’applique à une durée inférieure à 5 jours dans l’année.

19) GESTION DES ZONES DE TRAVAIL

Pour information, les secteurs de travail sont définis ainsi :

CAIB1 - Frappe - débit
CAIB1 - montage
PVC - débit
PVC - montage
Spéciaux
Expédition/chargement
Expédition - cariste
magasin
CAIB2 - barrettage/stock
CAIB2 - débit
CAIB2 – montage frappe
CAIB2 - montage coulissant

20) HORAIRES et PLANNING SPECIFIQUES

De façon à répondre aux impératifs inhérents à notre charge de travail, à la mise en route de nos nouveaux investissements, ou aux besoins des clients internes et externes, des plannings spécifiques, sont établis pour certains services, notamment les services suivants dont les plannings de travail prévisionnels sont joints au présent accord :

• Maintenance : des samedis sont prévus travaillés, en contrepartie une journée de la semaine ne sera pas travaillée. Le planning prévisionnel prévoit entre 38 h et 79 heures supplémentaires. Le service maintenance travaillera pour tout ou partie sur les périodes de fermeture de l’entreprise.

• Expéditions : planning identique à la production

• Exploitants - Assistance logistique ; ces 2 plannings prévoient des heures supplémentaires

• Magasin : les plannings prévisionnels prévoient entre 38 et 80 heures supplémentaires

• Service QHSE

21) PAUSES et PANIERS

Journée

Avenant n°2 à « l’accord d’entreprise sur l’aménagement et la réduction du temps de travail du 16/05/97» signé le 17/10/00, Article 3 : 2 pauses de 5 mn s’appliquent au personnel en horaire journée : l’une est prise en charge par l’entreprise, l’autre par le salarié.

2*8 et nuit

Pour les collaborateurs en 2 x 8, qui travaillent 6 heures, il est maintenu une « prime d’équipe », payée pour chaque poste de 6 heures réellement effectué. Le montant de cette prime est de 7.40 € bruts.

22. PERSONNES DE PLUS DE 50 ANS

Les signataires du présent accord sont conscients que, pour assurer un écoulement régulier du flux de production, les horaires de base en atelier doivent être homogènes, et que, à ce jour, l’organisation de base repose sur 2 équipes.

Toutefois, dans la mesure où se libéreraient, hors du flux principal, des postes travaillés de manière permanente en horaires « journée », et si les compétences des intéressés le permettent, les demandes des personnes de plus de 50 ans qui souhaiteraient tenir ces postes seront remises au service RH qui transmettra à l’ensemble des responsables concernés.

HORAIRES et PLANNING PREVISIONNELS POUR LE PERSONNEL ADMINISTRATIF

23. HORAIRES – ARTICULATION DE L’ANNEE

1. Pour les services administratifs, les horaires de travail sont maintenus à l’identique de 2018. Les heures à faire en supplément pour obtenir 1607 heures de travail annuelles, devront se faire sous forme de 1/2 journées supplémentaires qui correspondront aux codes journées proposés dans les conditions applicables dans l’entreprise.

RAPPEL : chaque collaborateur doit respecter les horaires convenus sur le planning annuel initial (hormis en cas d’absence d’un collègue).

2. Les plannings de travail des services Pôle Clients/ADV - Pôle Technique-Formation – Assistance logistique, prévoient environ 48 heures supplémentaires. Les plannings annuels prévisionnels de ces services sont joints en annexe.

3. La Direction rappelle que les heures dites "supplémentaires" sont :

- les heures effectuées, qui dépassent l'horaire légal appliqué dans l'entreprise

- les heures effectuées en plus de celles prévues dans le planning initial à la demande de l'entreprise (ou du chef de service).

4. En cours d’année, en cas de baisse d’activité, la Direction pourrait être amenée à supprimer des jours de travail. Un délai de prévenance de 3 jours calendaires devra alors être respecté.

5. Rémunération en fin de période de décompte : le nombre d’heures supplémentaires réalisé par les salariés s’appréciera à la fin de l’année civile, soit au 31/12/2019.

24. Pour la période de Noël 2019, les collaborateurs administratifs seront en congés à compter du 20 décembre 2019 au soir.

A titre exceptionnel il pourrait être fait appel à volontaires pour travailler le samedi 21/12/2019 pour finaliser si nécessaire le comptage de l’inventaire.

La reprise se fera le lundi 6 janvier 2020.

DIVERS

25. GESTION EXCEPTIONNELLE (SALONS - INTERVENTION DE FOURNISSEURS/PRESTATAIRES) :

Lorsque CAIB sera présente sur des salons professionnels, ou lorsque des fournisseurs devront intervenir les week-end ou jour fériés, le présent accord prévoit la possibilité de travailler le dimanche. Dans ce cadre, une information sera faite auprès de l’inspection du travail.

Dans ce contexte, la journée du dimanche sera récupérable pour les collaborateurs en forfait annuel jour. Pour les collaborateurs non forfait jour, les heures effectuées le dimanche bénéficieront d’une majoration d’incommodité telle que prévue à l’article 14 des dispositions particulières de la convention collective territoriale du Maine et Loire.

De plus, à titre exceptionnel, les collaborateurs non forfait jour concernés par ces salons pourront être amenés à travailler jusqu’à 12 heures / jour (conformément à l’accord de branche du 28/07/1998).

Cependant, les repos hebdomadaires et quotidiens devront être respectés.

26. FORFAIT ANNUEL JOURS :

Des conventions de forfait annuel en jours sont conclues chez CAIB en application des dispositions de l’accord de branche de la métallurgie du 28/07/1998. Ces dispositions précisent notamment les éléments suivants :

Pour certains collaborateurs (Cadres et quelques ETAM), dont la mission nécessite une forte autonomie, il est admis que l’accomplissement des missions qui leur incombe ne peut pas être réalisé selon l’horaire collectif applicable. De plus, compte-tenu de l’autonomie dont ils disposent dans l’organisation de leur temps de travail et que la durée de leur temps de travail ne peut être prédéterminée à l’avance, il est convenu qu’ils bénéficieront, selon les dispositions légales et conventionnelles en vigueur, d’une convention annuelle en jours sur l’année.

Ce forfait annuel a pour objectif d’adapter leur décompte du temps de travail en référence journalière avec une organisation du travail leur permettant plus d’autonomie et en meilleure adéquation avec les besoins de l’entreprise.

La période de décompte est l’année civile.

Le nombre forfaitaire de jours RTT attribué chez CAIB permet un nombre de jours de travail effectif inférieur aux 218 jours prévus dans les dispositions conventionnelles.

Il est convenu que ce forfait ne doit pas dégrader la qualité des conditions de travail et la santé des salariés autonomes, particulièrement en matière de durée du travail.

Cette amplitude et cette charge de travail devront rester raisonnables, compatibles avec les souhaits et contraintes privées des salariés concernés et assurer une bonne répartition, dans le temps du travail des intéressés.

Chaque année, au cours d’un entretien individuel entre le salarié concerné et son responsable hiérarchique, un bilan sera fait afin d’examiner l’impact de ce régime sur l’organisation du travail, l’amplitude des horaires et la charge de travail des collaborateurs concernés, l'articulation entre l'activité professionnelle et la vie personnelle et familiale, ainsi que sur la rémunération du salarié. A tout moment en dehors de ce rendez-vous annuel le collaborateur est invité à solliciter sa hiérarchie afin d’aborder ces mêmes sujets.

27. DROIT A LA DECONNEXION

La Loi Travail du 9/08/2016 prévoit un droit à la déconnexion pour les salariés, notamment ceux au forfait jours ou en télétravail.

De ce fait, dans l’attente d’une négociation avec les partenaires sociaux sur ce dispositif, l’entreprise attend de ses collaborateurs une utilisation raisonnable des outils électroniques (mails, connexion internet…) afin de préserver le respect des temps de repos et de congés des salariés ainsi que leur vie personnelle et familiale.

Il est rappelé que le temps de repos légal quotidien est de 11 heures et temps de repos hebdomadaire de 35 heures.

28. PUBLICITE

Conformément à l’article L.2231-5 du code du Travail, le présent accord sera notifié à chacune des organisations représentatives.

Conformément aux articles L.2231-6 et D.2231-2 du code du Travail, le texte du présent accord sera déposé auprès de la Direction Régionale des Entreprises, de la Concurrence, de la Consommation, du Travail et de l’Emploi (DIRECCTE) – Unité Territoriale, en 3 exemplaires dont une version sur support papier, une version sur support électronique et une version anonyme sur la base de données en ligne.

Un exemplaire du présent accord sera également déposé au secrétariat greffe du Conseil de Prud’hommes de CHOLET. 

Les salariés seront informés de l’accord par affichage.

Fait à CHOLET, le 3/12/2018

DELEGUE SYNDICAL CFDT DIRECTEUR