La directrice / le directeur de service assure la responsabilité d’un service à fort enjeu stratégique et politique global relevant d’un domaine de compétences variées et complexes.

Dans ses missions principales, la directrice / le directeur de service :

• Propose et met en œuvre un plan stratégique à moyen terme dans son domaine d’activité (services généraux, comptabilité et contrôle de gestion, RH, juridique, communication, etc.).

• Prend et valide des décisions majeures relevant de son domaine de responsabilité, dans le cadre du plan stratégique.

• Assure la direction de projets nécessitant la coordination de plusieurs équipes à l’intérieur ou à l’extérieur de l’institution.

• Négocie des politiques et procédures nouvelles et controversées et au regard d’un intérêt collectif : budgétaires, RH, achats, contrôle de gestion, communication …

• Met en place des procédures et des moyens nécessaires au bon fonctionnement de son service, dans le respect de la législation et en assure le suivi.

• Prépare les budgets du service et en assure la gestion.

• Encadre et anime son équipe : propose et met en œuvre le schéma d’organisation pour son activité ainsi que les gestion des ressources humaines et financières associées, veille à la définition des objectifs individuels.

En fonction des besoins, la fonction peut contribuer à des tâches complémentaires au sein du service ou avec d’autres services.

Sous la responsabilité directe de la directrice/du directeur, la/le directrice/directeur adjoint(e) assure des missions complexes à forte responsabilité et avec le souci de décharger le directeur du service d’une partie de ses activités.

Dans ses missions principales, la/le directrice/directeur adjoint(e) :

• Prend en charge la mise en œuvre des actions de développement et promotion du service proposées par le directeur de service.

• Assure la supervision et la coordination des actions développées dans un ou plusieurs départements du service.

• Peut avoir le rôle de directeur  « référent » sur des actions et projets spécifiques.

• Assure le suivi des procédures et des moyens nécessaires au bon fonctionnement du service.

• En cas d’absence du directeur, il peut prendre en charge les affaires courantes comme l’encadrement et animation des équipes ou le suivi des procédures budgétaires.

En fonction des besoins, la fonction peut contribuer à des tâches complémentaires au sein du service ou avec d’autres services.

En lien avec la directrice / le directeur du service ou le secrétariat général, la/le responsable de département assure la responsabilité d’un service ou d’un département à fort enjeu collectif.

Dans ses missions principales, la/le responsable de département :

• Prend, en autonomie et en responsabilité, les décisions nécessaires au bon fonctionnement du département/pôle en lien avec le directeur du service.

• Propose et met en œuvre les procédures, les organisations et développements nécessaires à son département dans un intérêt collectif, dans le respect de la législation.

• Assure le développement de l’activité et le suivi des dossiers dont il a la charge.

• Veille aux résultats des actions entreprises.

• Effectue des reporting réguliers auprès de son directeur et/ou des instances dont il dépend.

• Participe à l’élaboration du budget du département/pôle/service,

• Assure le suivi des procédures et des moyens nécessaires au bon fonctionnement du département.

• Entretient les relations avec les partenaires externes pour son domaine de compétences.

• Peut être amené à encadrer et animer une équipe.

En fonction des besoins, la fonction peut contribuer à des tâches complémentaires au sein du service ou avec d’autres services.

La/le juriste apporte à la directrice/au directeur du service juridique sa compétence spécifique lui permettant de le décharger de dossiers ou de tâches complexes.

Dans ses missions principales, le juriste :

• Etudie les dossiers ou courriers complexes et les valide au plan juridique. Présente à la directrice(teur) ou responsable du service les arbitrages nécessaires.

• Apporte un conseil aux diocèses et notamment aux économes diocésains en traitant des consultations juridiques.

• Prépare des dossiers thématiques et rédige des circulaires juridiques

• Rédige des notes et courriers explicitant la position juridique de la conférence.

• Contribue à l’animation du site des économes diocésains.

• S’auto-forme par la veille et en assistant à des conférences sur des thèmes juridiques donnés.

• Assure les relations avec les partenaires extérieurs et institutionnels (notaires, avocats, conseils, ministère…).

En fonction des besoins, la fonction peut contribuer à des tâches complémentaires au sein du service ou avec d’autres services.

L’informaticien(ne) sous la responsabilité de la/du responsable du service assure des missions techniques spécifiques sur les systèmes d’information.

Dans ses missions principales, l’informaticien(ne) :

• Assure la maintenance des systèmes informatiques.

• Installe et administre le parc de postes de travail pour tous les collaborateurs de la CEF.

• Met en place les outils pour parer aux attaques et sécuriser les réseaux et les données.

• Garantit la confidentialité des informations sensibles.

• Détecte et diagnostiques les problèmes de réseaux.

• Assure une veille sur les évolutions des outils informatiques et numériques.

• Participe aux projets informatiques sous la responsabilité du responsable informatique.

En fonction des besoins, la fonction peut contribuer à des tâches complémentaires au sein du service ou avec d’autres services.

En lien avec la directrice / le directeur du service ou la/le responsable Ressources Humaines, la/le gestionnaire ressources humaines prend en charge le suivi du personnel et des dossiers RH spécifiques.

Dans ses missions principales, la/le gestionnaire Ressources Humaines :

• Assure le suivi et la mise en œuvre des procédures et process RH.

• Recueille et traite les informations sur les salariés, s’assure d’une mise à jour régulière des données d’administration du personnel.

• Participe au recrutement ou réalise des recrutements avec les services demandeurs : rédaction d’annonce, diffusion des offres sur des supports spécifiques, recueil des candidatures, sélection et réponse des candidatures.

• Prépare les éléments nécessaires aux réunions, groupe de travail, négociation avec les instances représentatives du personnel.

• Tient à jour des tableaux de bord RH et des documents de synthèse.

• Prend en charge et met en œuvre des dossiers spécifiques : formation, Agessa…

• Etablit les paies dans le respect de la législation sociale et contractuelle.

• Traite les éléments destinés aux organismes extérieurs : Urssaf, Pôle emploi, caisses de retraite...

• Tient à jour les documents imposés par les dispositions légales et réglementaires.

• Assure une vieille législative.

En fonction des besoins, la fonction peut contribuer à des tâches complémentaires au sein du service ou avec d’autres services.

La/le Comptable est en charge d’un ou plusieurs secteur(s) de la comptabilité : fournisseurs, trésorerie, immobilier, etc...

Dans ses missions principales, la/le comptable :

• Passe des écritures comptables dans le logiciel ad-hoc et assure le regroupement des pièces justificatives d’un passage en écriture (ex : bons de réception, accord destinataires, factures, opérations de trésorerie, éléments de paie, etc.) dans le respect du plan comptable et procédures comptables définies.

• Effectue les tâches de contrôle pour toutes les écritures passées notamment vérifie l'exhaustivité et la pertinence des pièces, les saisies de données chiffrées, etc.

• Se met en contact avec les prestataires si nécessaire : banquiers, fournisseurs…

• Etablit les états de rapprochement.

• Prépare les éléments nécessaires à l’élaboration des états intermédiaires et du bilan.

• Réalise les opérations de clôture.

• Analyse et aide à la décision : peut parfois être amené à analyser une situation financière d’un service, d’un département ou de l’association dans un but d'aide à la décision

• Prépare dans son domaine les éléments de fin d’année nécessaires au commissaire aux comptes.

En fonction des besoins, la fonction peut contribuer à des tâches complémentaires au sein du service ou avec d’autres services.

Sous la responsabilité de la directrice/du directeur financier, la contrôleuse/le contrôleur de gestion assure l’organisation et le contrôle de la gestion économique.

Dans ses missions principales, la contrôleuse/le contrôleur de gestion :

• Définit et met en place les indicateurs et les outils de gestion de l'activité de la structure.

• Prépare les éléments nécessaires à l’analyse des performances de la structure et des résultats financiers.

• Effectue le suivi budgétaire, préparation des budgets, suivi et bilan.

• Conduit le contrôle interne.

• Réalise le reporting.

• Apporte un appui technique.

En fonction des besoins, la fonction peut contribuer à des tâches complémentaires au sein du service ou avec d’autres services.

L’assistant(e) de direction est attaché au secrétaire général, à un(e) (ou plusieurs) secrétaire(s) général(aux/ales) adjoint(e)(s), ou à un(e) directrice / directeur de service. Périmètre large avec une certaine visibilité lié à des interlocuteurs sensibles

Dans ses missions principales, l’assistant(e) de direction :

• Assiste sa/son supérieur(e) hiérarchique dans l’organisation de son temps, de ses dossiers et met tout en œuvre pour faciliter la réalisation de son activité, soit :

• organise la logistique des réunions : gère le calendrier, l’agenda, tient à jour les listes et les coordonnées de tous les contacts, correspondants.

• élabore les dossiers et les diffuse aux participants avant les réunions.

• organise les déplacements.

• assure le secrétariat classique :ouverture, diffusion et classement de courrier.

• rédige des comptes rendus de réunion sur la base de notes, ou en assistant aux réunions.

• assure les relations avec les services internes ou externes concernés par l’activité.

• Anticipe les besoins de son supérieur hiérarchique, alerte et propose des éléments pour faire avancer les dossiers, apporte des réponses aux interlocuteurs de son supérieur hiérarchique.

• Sur la base de sa connaissance des dossiers et de leur avancement, prend des initiatives telles que la préparation de supports et documents qui seront utiles à la prise de décision de son supérieur hiérarchique.

• Gère en autonomie des dossiers spécifiques et propres à l’activité de son supérieur hiérarchique : préparation, suivi, analyse, synthèses, statistiques, etc.

En fonction des besoins, la fonction peut contribuer à des tâches complémentaires au sein du service ou avec d’autres services.

La/Le secrétaire assure le secrétariat de l’ensemble d’une direction, d’un service ou d’un département ou d’un périmètre limité, peut être amené à prendre en charge l’organisation logistique des sessions,

Dans ses missions principales, la/le secrétaire peut être amené à :

• Accueille les appels téléphoniques du service et les dirige vers les interlocuteurs concernés, renseigne les interlocuteurs selon les informations transmises par son supérieur hiérarchique.

• Assure l’assistance administrative du directeur et des responsables notamment dans les tâches de secrétariat classique : gestion des agendas, gestion des courriers, préparation des dossiers, gestion des notes de frais et suivi des engagements d’achat du service, etc.

• Assure l’organisation des déplacements des collaborateurs du service.

• Assure la préparation des réunions, des sessions, organisation logistique, suivi des inscriptions, relance, suivi des intervenants, etc.

• Assure la gestion des fournitures du service.

• Assure la gestion des agendas de présence des collaborateurs du service.

• Traite les dossiers du service.

• Tient à jour les listes de correspondants et des interlocuteurs du service, mise à jour d’annuaires, etc.

• Réalise des travaux de mise en page de document, de présentation, revue, affiche, etc.

• Peut être amené à réaliser des comptes rendus.

• Met en ligne des documents (articles, éléments iconographiques, etc.) sur le(s) site(s) internet du service.

En fonction des besoins, la fonction peut contribuer à des tâches complémentaires au sein du service ou avec d’autres services.

L’assistant(e) spécialisé(e) assiste, sur un domaine de compétence précis, la/le responsable ou la directrice/le directeur de département ou la directrice/le directeur de service.

Dans ses missions principales, l’assistant(e) spécialisé(e) :

• Assiste les membres d’un service / le supérieur hiérarchique auquel il/elle est rattachée dans la réalisation de ses missions, ainsi :

• Assure le suivi de l’avancement des dossiers, veille à ce que les interlocuteurs du service aient des réponses : se tient informé de l’avancement des dossiers, alerte son supérieur/le service d’éventuels nouveaux éléments, veille au suivi (qui, quoi, comment) des dossiers, classement des dossiers.

• Participe à la préparation des réunions, des sessions, des rencontres du service, prépare les dossiers, les diffuse aux participants, prépare d’un point de vue logistique les rencontres

• Rédige des comptes rendus de réunion sur la base de notes, ou en assistant aux réunions

• Assure les relations avec les services internes ou externes concernés par l’activité

• Sur la base de sa connaissance des dossiers et leur avancement, prend des initiatives telles que la préparation de supports et documents qui seront utiles à la prise de décision de son supérieur hiérarchique.

• Entretien et développe des relations de confiance avec les interlocuteurs du service,

• Gère en autonomie des dossiers spécifiques et propres à l’activité de son supérieur hiérarchique : préparation, suivi, analyse, synthèses, statistiques, etc.

• Est force de proposition pour le service, met en œuvre sa créativité pour faire progresser le service dans ses missions.

• Communication : préparation de newsletters, animation d’un site internet (hors création de contenu).

• Assure une veille en lien avec les activités du service (actualité, législative, activités diocésaines, besoins spécifiques, etc.) et est capable de faire remonter l’information.

En fonction des besoins, la fonction peut contribuer à des tâches complémentaires au sein du service ou avec d’autres services.

L’employé(e) technique exécute les tâches confiées sous la responsabilité de la /du responsable de département ou de la directrice / du directeur de service.

Dans ces missions principales, l’employé(e) technique :

• Prend en charge dans son domaine d’activité l’exécution des tâches confiées.

• Assure la maintenance courante des outils mis à sa disposition et accompagne les entreprises intervenantes si nécessaire.

• Exécute des opérations administratives simples : gestion des fournitures, tableau de suivi, mise à jour de listes, recensement de prestataires, suivi des engagements d’achat, des devis, suivi des opérations réalisées par les prestataires, etc.

• Saisit et met en forme les documents, les transmet et les classe.

• Suit l'état des stocks, identifie les besoins en approvisionnement et établit les commandes dans son domaine d’activité.

• Suit et vérifie l'exécution de contrats de maintenance des équipements dans son domaine d’activité.

• Assure l’organisation et l’exécution des activités matérielles et techniques dans son domaine de compétences (GTB, évènementiel...).

En fonction des besoins, la fonction peut contribuer à des tâches complémentaires au sein du service ou avec d’autres services.

Sous la responsabilité de la / du responsable du service, le/la gestionnaire de projets évènementiels apporte conseils et appui sur les process, l’organisation logistique, le suivi et la coordination logistique des sessions organisées par les services (SG et SGA inclus) de la CEF.

Dans ses missions principales, la/le gestionnaire de projets évènementiels :

• Accompagne les services porteurs d’évènements dans la préparation et l’organisation logistique de leurs sessions et évènements :

  • Accompagne dans la préparation du budget, le suivi et réalisation d’un bilan financier,

  • Accompagne et aide à la prise de décision sur la conception de l’évènement,

  • Propose des prestations aux services porteurs d’évènement : lieu adapté, restauration/hébergement, moyens de transport, inscriptions, facturation, assurance, etc.

• Lors de l’évènement et selon les besoins des services porteurs de l’évènement, assure une présence sur site (ou assistance à distance) pour veiller au bon déroulement de l’évènement et à la prise de décisions adéquates en vue de la résolution des urgences et problèmes rencontrés.

• Veille au respect des règles de sécurité et d’accueil du public.

• Assure le lien avec les prestataires (internes et externes).

• Assure une veille sur les outils de gestion évènementiels et participe au développement des outils adoptés par la CEF, forme les utilisateurs à ces outils.

• Participe à la définition, à l’élaboration et à l’adaptation des process et procédures afin d’être à l’écoute des besoins des services.

En fonction des besoins, la fonction peut contribuer à des tâches complémentaires au sein du service ou avec d’autres services.

Sous la responsabilité d’un(e) directeur/directrice ou responsable de service, la/le chargé/e de communication participe à la mise en œuvre de la stratégie de communication du service/ de l’Institution dans respect de la ligne éditoriale définie :

Dans ses principales missions, la/le chargé(e) de Communication :

• Participe à la définition d’un plan de communication et accompagne son service / un service dans les campagnes de communication des projets et évènements qu’il porte.

• Participe au comité de rédaction / comité éditorial de manière pro-active.

• Travaille avec un réseau de contributeurs, anime et coordonne ce réseau (interne, auteurs hors CEF, spécialistes, journalistes, etc.)

• Peut-être amener à rédiger/produire des contenus (rédaction, vidéo, podcasts, etc.) pour un site et/ou une revue.

• Relit les contributions, veille au respect de la ligne éditoriale du site et/ou de la revue dans son ensemble.

• Assure les relations de premier niveau avec les agences et sous-traitant en général.

• Participe à l’élaboration des stratégies de communication : choix des actions, des canaux, des supports, etc.)

• Assure la mise à jour des différents fichiers (correspondants réseaux, journalistes, etc.)

• Conçoit et réalise les documents destinés à des campagnes de communication (communiqués, dossiers de presse, affiche, flyers, etc.)

• Développe une présence numérique sur les RS utilisés par le service, la DirCom, anime une « communauté ».

• Met en œuvre les stratégies de communication et de relations médias définies par le service ou la DirCom.

• Participe à la formation en montant des médias trainings ou rencontres pour les acteurs impliqués dans la prise de parole ou la communication de l’Église (évêques, vicaires généraux, chargée de communication, directeurs de services nationaux…).

En fonction des besoins, la fonction peut ponctuellement contribuer à des tâches complémentaires au sein du service ou avec d’autres services.

La/le documentaliste a pour mission de répondre aux besoins d’informations et de documentation des services.

Dans ses principales missions, la/le documentaliste :

• Accueille, oriente, et informe le public.

• Enregistre et suit les prêts et emprunts des documents.

• Gère et enrichit un fonds documentaire.

• Effectue des recherches documentaires.

• Collecte, analyse, traite, classe et diffuse de l’information.

• Fait de la veille documentaire à partir de différents supports et outils documentaires .

• Stocke et signale les informations et les documents collectés dans des bases de données.

• Réalise des produits documentaires.

En fonction des besoins, la fonction peut contribuer à des tâches complémentaires au sein du service ou avec d’autres services.

L’archiviste a pour mission de gérer, classer et assurer la protection des fonds documentaires qu’elle/il met à disposition de différents publics (services internes, chercheurs).

Dans ses principales missions, l’archiviste :

• Accueille le public et le renseigne sur l'utilisation de supports et outils documentaires.

• Identifie et recherche les informations documentaires, les sélectionne et les met à disposition.

• Classe et actualise les documents, les informations et fonds documentaires.

• Réalise la protection et l'identification des documents et en contrôle l'état de conservation.

• Exploite un système de gestion documentaire (mise à disposition, échange, classement, ...).

• Effectue les acquisitions, les collectes de documents, d'informations documentaires et la constitution de fonds documentaires.

• Enregistre et suit les prêts, emprunts (inscriptions, sorties, retours) des documents.

• Assure la valorisation des documents.

En fonction des besoins, la fonction peut contribuer à des tâches complémentaires au sein du service ou avec d’autres services.

La/le graphiste a pour mission de créer tout ou partie d'éléments graphiques et visuels en vue de produire un document imprimé ou multimédia (livre, plaquette, page web...).

Dans ses principales missions, la/le graphiste :

• Analyse les besoins des services et traduit le concept en une première représentation visuelle.

• Réalise les éléments graphiques de composition (dessins, illustrations, images de synthèse, ...) à l'aide d'outils graphiques, informatiques.

• Sélectionne des images (photos, logos, dessins dans une base de données) et réalise leur traitement (colorimétrie, retouches, photos, cadrage, détourage, photomontage, ...).

• Met en page et enrichit le document (intégration texte, image, correction, ...) selon les règles typographiques et la charte graphique.

• Modélise les éléments graphiques (mise en scène de volume, d'objet, de personnage, ...) et définit les textures, les couleurs, le cadrage, l'éclairage, ...

• Anime les éléments d'une image (restitution des mouvements image par image, définition des trajectoires, ...).

• Est force de proposition notamment suggère des améliorations aux textes proposés (production de contenu).

En fonction des besoins, la fonction peut contribuer à des tâches complémentaires au sein du service ou avec d’autres services.

La/le secrétaire de rédaction a pour mission de relire et apporter les corrections nécessaires aux articles avant l’édition des revues.

Dans ses principales missions, la/le secrétaire de rédaction :

• Elabore l’échéancier de chaque revue en lien avec les rédacteurs en chef.

• Participe aux réunions du comité éditorial et comité d’élaboration, aux réunions de service et en fait le compte rendu à la demande des rédacteurs en chef.

• Effectue une veille et fait des propositions au rédacteur en chef : illustrations (photos, dessins, iconographie), veille sur des thématiques liées à l’actualité du service.

• Etablit les demandes d’autorisation nécessaires à la publication de texte, photos ou visuels.

• Peut-être amenée à rédiger des brèves pour les pages réseaux et ressources.

• Veille au suivi de fabrication de chaque revue :

  • Fait le lien avec les autrices/auteurs,

  • Prépare le manuscrit pour l’envoi à la/au maquettiste

  • Assure le lien avec la/le maquettiste

• Assure le suivi visuel.

• Fait une relecture finale avant le BAT avec les rédacteurs en chef et d’autres membres de l’équipe

• Prépare les dossiers de paiement des auteurs et s’assure de leur suivi.

• Tient à jour divers fichiers concernant les revues : fiches récapitulatives, adresses, notes de frais, etc.

En fonction des besoins, la fonction peut contribuer à des tâches complémentaires au sein du service ou avec d’autres services.

Directement rattaché à la Présidence et au Conseil Permanent, le Secrétaire Général, assure le développement des orientations et de la stratégie de l’institution.

Dans ses missions principales, le Secrétaire Général :

• Prend les décisions politiques et stratégiques s’exerçant sur l’ensemble de l’Institution.

• Représente l’Institution au niveau national et international.

• Est chargé de la coordination et de la liaison entre les différents services nationaux.

Rattaché au Secrétaire Général, la/le Secrétaire Général(e) Adjoint(e), assure le développement des orientations et de la stratégie dans un ou plusieurs domaines déterminés.

Dans ses missions principales, la/le Secrétaire Général(e) Adjoint(e) :

• Prend les décisions politiques et stratégiques nécessaires à la mise en œuvre des actions définies par la Présidence, le Conseil Permanent ou le Secrétaire Général et s’exerçant sur un ou plusieurs domaines pastoraux déterminés.

• Assure la liaison et la coordination entre les commissions épiscopales et les services nationaux.

La/le Directrice/directeur de service national, en lien avec la commission ou le conseil, assure la responsabilité d’un service et d’un domaine pastoral déterminé.

Dans ses missions principales, la/le Directrice/directeur de service :

• Propose et met en œuvre des actions de développement et de promotion de sa mission pastorale.

• Prend et valide des décisions majeures relevant de son domaine de responsabilité, dans le cadre des actions pastorales définies et validées.

• Assure la direction des actions et projets pastoraux développés dans les départements de son service et nécessitant la coordination de plusieurs équipes à l’intérieur ou à l’extérieur de l’institution.

• Met en place des procédures et des moyens nécessaires au bon fonctionnement de son service, dans le respect de la législation et en assure le suivi.

• Prépare les budgets du service et en assure la gestion.

• Encadre et anime son équipe : propose et met en œuvre le schéma d’organisation pour son activité ainsi que les gestion des ressources humaines et financières associées, veille à la définition des objectifs individuels.

En fonction des besoins, la fonction peut contribuer à des tâches complémentaires au sein du service ou avec d’autres services.

En lien avec la/le directrice/directeur du service, la/le directrice/directeur adjoint(e) de service national assure des missions importantes et complexes dans le cadre de sa mission pastorale et avec le souci de décharger le directeur du service national d’une partie de ses activités.

Dans ses missions principales, la/le directrice/directeur adjoint(e) de service :

• Prend en charge la mise en œuvre des actions de développement et de promotion de la mission pastorale proposées par le directeur de service.

• Assure la supervision et la coordination des actions et projets pastoraux développés dans un ou plusieurs départements du service.

• Peut avoir le rôle de directeur  « référent » sur des actions et projets pastoraux spécifiques.

• Assure le suivi des procédures et des moyens nécessaires au bon fonctionnement du service.

• En cas d’absence du directeur, il peut prendre en charge les affaires courantes : encadrement et animation des équipes, suivi des procédures budgétaires….

En fonction des besoins, la fonction peut contribuer à des tâches complémentaires au sein du service ou avec d’autres services.

La/le responsable de département pastoral assure la coordination et la promotion des actions pastorales menées pour son département, en lien avec le service national dont il dépend.

Dans ses missions principales, la/le responsable de département pastoral :

• Assure l’animation de sessions de formation avec les membres des réseaux (diocèses…).

• Assure la responsabilité et l’animation des rencontres des responsables institutionnels et des réseaux : travail en commun, interventions, publications.

• Participe à la création et à la mise en place d’outils de formation et de communication : publications, animations, infolettre

• Anime une cellule de veille et de recherche dans son domaine d‘intervention.

• Peut également assurer une fonction de rédacteur en chef de la revue du département.

En fonction des besoins, la fonction peut ponctuellement contribuer à des tâches complémentaires au sein du service ou avec d’autres services.

Sous la responsabilité de la/du responsable d’un pôle ou directrice/directeur de service, la/le coordinatrice(teur) de projet coordonne la mise en place, pilote le suivi du projet dont elle/il a la charge.

Dans ses missions principales, le/la coordinateur(trice) de projet pastoral :

• Prend en charge l’organisation d’un évènement/projet pastoral :

  • Peut-être amené(e) à planifier l’ensemble des étapes et actions à conduire, et à mettre en place la composition et l’organisation des équipes nécessaires au projet /groupes de travail,

  • Assure le pilotage, le suivi et la coordination du projet en lien avec des équipes/réseaux/groupes de travail ad hoc. Est le garant du respect de toutes les étapes, de l’autonomie et de la prise de décision de tous les partenaires désignés,

  • Veille à et fait vivre la dimension missionnaire/pastorale du projet,

  • En lien avec le service « Session et évènements », veille à ce que le projet respecte les obligations légales relatives à la sécurité et l’accueil du public,

  • En lien avec Dir Com de la CEF et les personnes du service, participe activement aux actions de communication et à la promotion du projet,

  • Assure le suivi du nombre de participants, et éventuellement des inscriptions, rend compte régulièrement des évolutions, progrès

  • Peut-être amené(e) à rechercher des partenaires pour soutenir financièrement l’évènement,

  • En lien avec le service « Session et évènements », peut-être amené à proposer ou à assurer des prestations logistiques pour le bon déroulement de l’événement,

  • Assure le suivi budgétaire du projet,

  • Le jour de l’évènement, en lien avec le/la directeur(trice) responsable du projet, est présent(e), participe à l’accueil des participants, participe à la coordination des équipes, et fait remonter les éventuelles situations d’urgence

En fonction des besoins, la fonction peut contribuer à des tâches complémentaires au sein du service ou avec d’autres services.

En lien avec la/le directeur(trice) du service dont elle/il dépend, l’Aumônier national assure une présence chrétienne et un soutien dans un ensemble pastoral précis (hôpitaux, prisons, …).

Dans ses missions principales, l’aumônier national :

• Anime l’aumônerie nationale en collaboration avec les aumôniers provinciaux ou diocésains.

• Assure un lien entre les aumôneries provinciales ou diocésaines, les conseils nationaux et les évêques.

• Propose des actions ou des projets pastoraux dans un objectif de développement de sa mission.

• Assure la mise en œuvre des décisions des conseils nationaux.

• Veille à la présence de l’Église dans l’ensemble pastoral dont il a la charge.

En fonction des besoins, la fonction peut contribuer à des tâches complémentaires au sein du service ou avec d’autres services.

Sous la responsabilité de la directrice/directeur de service, le/la coordinateur(trice) réseaux développe et met en œuvre un plan d’actions en cohérence avec le projet pastoral défini par le Conseil ou la Commission dont elle/il a reçu sa mission. Pour ce faire, il/elle assure l’accompagnement, la formation et l’animation de ses réseaux.

Dans ses missions principales, le/la coordinateur(trice) réseaux :

• Assure l’animation et la coordination d’un ou de plusieurs réseaux

  • Interlocuteur(trice) privilégié(e) des membres de son réseau, il/elle a une responsabilité pro-active dans la coordination et l’animation du/des réseau(x),

  • Encourage le dialogue et partage l’information entre les différents membres,

  • Encourage et soutient le développement d’actions locales,

  • Assure la formation des équipes d’animateurs(trices) en pastorale et identifie les besoins de son/ses réseau(x),

  • Il/elle participe régulièrement à des réunions sur le terrain (réunions provinciales, réunions des conseils d’aumônerie, etc…),

• Assure un lien, au niveau national, entre les équipes locales et les services, commissions et conseils,

• Participe aux actions de communication pour son/ses réseau(x) : produit des textes et documents à destination du/des réseau(x), rédaction d’articles, d’infolettre, etc…,

• Il/elle organise les sessions nationales et élabore en lien avec les autres membres de l’équipe nationale le programme de chaque session,

• Produit des outils pédagogiques pour son/ses réseaux,

• Assure le suivi du budget de son pôle en lien avec le service comptabilité,

• Assure le suivi des nominations de son/ses réseau(x).

En fonction des besoins, la fonction peut contribuer à des tâches complémentaires au sein du service ou avec d’autres services.