Accord d'entreprise "Accord d'entreprise sur le télétravail" chez VOLVO CAR FRANCE (Siège)

ACCORD D'ENTREPRISE SUR LE

T E L E T R A V A I L

Conclu entre :

Entre la société Volvo Car France SAS – Immeuble Nielle – 131/151 rue du 1^er Mai– 92 737 NANTERRE, représentée par XXXXXXXXXXXXXXXXXX, en sa qualité de Président, d'une part

Ci-après dénommée « VCF» ou « la Société »

d’une part

Et

Les membres présents et titulaires du Comité Social & Economique composée de Mesdames XXXX, XXXXXXX et Messieurs XXXXXX, XXXXX

d’autre part,

ci après désignées "les parties"

IL A ETE CONVENU ET ARRETE CE QUI SUIT :

PREAMBULE 

Le texte du présent Accord résulte de la concertation intervenue entre la Direction de la Société Volvo Car France S.A.S. et les partenaires sociaux dans le cadre d'une réflexion sur les modalités du télétravail et à travers celle-ci favoriser une organisation du travail opérationnelle.

En effet, les Parties signataires considèrent que l’expérience de travail à distance pour raisons sanitaires (Covid-19) ainsi que la mise en place du télétravail préalablement à cette période a donné à chacun plus de souplesse et de flexibilité dans ses conditions de travail, ainsi qu’une responsabilisation et une autonomie accrues dans l'exercice de ses fonctions.

Les Parties signataires s’accordent sur la volonté de privilégier un modèle d’organisation hybride combinant les avantages du télétravail (mieux concilier la vie professionnelle et la vie privée des salariés) et du travail en présentiel notamment en maintenant le lien social avec Volvo Car France.

Les parties rappellent que la confiance mutuelle entre le salarié et sa hiérarchie et le sens commun des responsabilités sont des facteurs clés de la réussite du télétravail.

De même elles réaffirment l’importance du maintien du lien avec la communauté de travail, le bureau étant et restant notre principal centre de travail, ce qui signifie que la plupart du temps de travail est effectué au sein des locaux. Ainsi, les Parties s’accordent sur le fait que le télétravail doit être encadré et entendent limiter le nombre de jours de télétravail par semaine.

Article 1 – Périmètre d’application de l’accord

Les dispositions du présent accord sont applicables à l’ensemble des salariés de Volvo Car France. 

Article 2 – Définition du télétravail

Le télétravail désigne, au sens de l’article L.1222-9 du Code du travail, toute forme d’organisation du travail, utilisant les technologies de l’information et de la communication, dans laquelle un travail qui aurait également pu être réalisé dans les locaux de l’employeur, est effectué hors de ces locaux.

Volvo Car France distingue trois types de télétravail :

• Le télétravail régulier ;

• Le télétravail occasionnel ;

• Le télétravail exceptionnel.

Le présent accord traite des trois types de télétravail qui sont retenus comme les possibilités de télétravail chez Volvo Car France.

Le télétravail régulier désigne le fait pour le/la salarié(e) (ci-après dénommé "le Collaborateur") et VCF de fixer à l’avance et pour une durée définie (d’une demi-journée à deux journées) dans la semaine durant laquelle le Collaborateur exercera ses fonctions en télétravail.

Les spécificités du télétravail occasionnel et du télétravail exceptionnel sont abordées à l’article 7 du présent accord.

Article 3 – Conditions inhérentes au collaborateur et à son emploi

Les conditions d’éligibilité au télétravail sont cumulatives.

3.1 Principe du volontariat et de confiance mutuelle

Les Parties rappellent que le télétravail s’inscrit nécessairement dans une démarche fondée sur le double-volontariat et la double réversibilité tant du Collaborateur bénéficiant du dispositif de télétravail que de VCF.

De plus, l’organisation du télétravail repose sur une relation de confiance entre le Collaborateur et VCF, mais aussi sur la faculté qui doit être donnée à ce dernier de pouvoir apprécier les résultats du Collaborateur par rapport aux objectifs fixés.

3.2 Aptitude du Collaborateur

Les Parties conviennent que le télétravail est fondé sur la capacité du Collaborateur à travailler à distance. Il requiert ainsi des aptitudes individuelles d’organisation et un degré d’autonomie avéré sur le poste de travail, et des tâches pouvant être réalisées en télétravail. Ces compétences sont appréciées par le Manager, notamment lors des entretiens liés à la performance tout au long de l’année.

Pour mémoire, le Manager est défini comme le supérieur hiérarchique du Collaborateur, et identifié comme tel dans les outils internes tels que Kiosque RH, People Tools, Outlook...

La présence dans la communauté de travail étant un élément indispensable à l’appréhension et l’apprentissage du monde du travail, les collaborateurs en contrat d’apprentissage, en contrat de professionnalisation ainsi que les stagiaires ne bénéficient pas de l’éligibilité au télétravail (sauf cas de télétravail exceptionnel Art. 7.2).

3.3 Tâches permettant le télétravail

Par définition, le télétravail implique que l’activité du Collaborateur soit exercée à distance.

Ne sont pas considérés comme étant en télétravail au titre du présent accord, et donc n’en sont pas bénéficiaires, les Collaborateurs dont les fonctions ou tâches

• exigent, par nature, une présence physique permanente dans les locaux de l’entreprise

• nécessitent une absence importante et régulière (population nomade ou itinérante), leur activité essentielle s’exerçant de façon itinérante chez les clients ou les partenaires

3.4 Conditions d’ancienneté

Le Collaborateur justifiant d’une ancienneté minimale de trois mois chez Volvo Car France et d’au moins deux mois sur sa fonction est éligible au télétravail. Ces durées peuvent être réduites avec l’accord du Manager.

3.5 Cadre propice au télétravail

Le logement du Collaborateur doit répondre aux exigences techniques minimales requises pour la mise en œuvre d’une organisation en télétravail, et en particulier disposer d’un espace de travail adapté à ce mode d’organisation ainsi que d’une installation électrique conforme.

Le Collaborateur doit disposer d’une connexion internet active avec un débit suffisant permettant d’échanger des documents. En cas d’utilisation du partage de connexion via le téléphone, celui-ci doit se faire de manière ponctuelle et dans les limites du volume défini dans le forfait de data de l’entreprise.

Pour des raisons de sécurité, le Collaborateur doit également disposer du matériel informatique (ordinateur & connectique associée) fourni par Volvo Car France pour bénéficier du télétravail. Il ne doit pas utiliser son ordinateur personnel.

Le Collaborateur doit remettre au département People Expérience une attestation de conformité de l’installation électrique de son domicile ou, à défaut, une attestation sur l’honneur de conformité des installations électriques de son logement. Il devra également attester sur l’honneur qu’il a bien déclaré à son assureur que son logement est en partie utilisé pour faire du télétravail, conformément aux dispositions prévues à l’article 9 – "Assurances" du présent accord.

Ces documents seront joints à la demande de télétravail régulier faite.

Le télétravail pourra être réalisé depuis un autre lieu que le domicile du salarié (résidence familiale, espace de coworking etc…), après information et accord du Manager. Pour des raisons de sécurité des données, le télétravail ne doit pas être exercé en se connectant à un réseau wifi public.

3.6 Accord du Manager

L’exercice du télétravail est subordonné à l’accord du Manager/ et formalisation par le département People Expérience. Tout refus doit être justifié et fondé sur les conditions d’éligibilité ou le non-respect des règles de procédure.

De même, pour accorder ou non le télétravail, le Manager sera attentif à ce que le nombre de Salariés en situation de télétravail au sein de son équipe soit compatible avec le bon fonctionnement du service et de l’organisation.

3.7 Cas dérogatoires

Dans le cas où un salarié fait l’objet d’un avis du médecin du travail prescrivant l’exécution des fonctions en tout ou en partie en télétravail, le passage en télétravail sera traité en dehors du cadre du présent accord.

Article 4 – Procédure et mise en place

4.1 Formalisation de l’accord entre le Collaborateur et Volvo Car France

Les Parties rappellent que l’exercice du télétravail régulier est soumis à l’accord du Collaborateur et de VCF.

Ainsi, pour que le télétravail soit mis en œuvre :

• Le Collaborateur doit en faire la demande, pour des raisons d’organisation, auprès de son Manager copie au département People Expérience au moins un mois avant la date effective souhaitée

• Le département People Expérience formalisera une réponse écrite dans un délai d’au plus trois semaines.

• En cas de refus, les raisons devront être explicitées.

En fonction des circonstances, un délai plus court pourra être retenu.

Le collaborateur devra s’assurer de la bonne réception de sa demande. Il est établi une obligation de réponse et d’explication de la décision en cas de refus. Le défaut de réponse ne vaut pas acceptation.

4.2 Avenant au télétravail

Le télétravail s’effectue dans le cadre d’un avenant au contrat de travail. L’avenant établi sera signé par le Collaborateur, son Manager et le Département People Expérience. Il sera annexé au contrat de travail du Collaborateur.

Par principe, la durée d’un avenant est fixée à 6 mois. A l’issue de cette période, un point sera fait entre le Collaborateur et son Manager, préalable à tout renouvellement éventuel.

L’avenant précise notamment :

• Le lieu d’exercice du télétravail ;

• Les modalités d’exécution du télétravail ;

• La durée de la période d’adaptation ;

• Les conditions de réversibilité ;

• Le nombre et les jours de télétravail par semaine ;

• Le cas échéant, les conditions particulières d'exercice du télétravail.

Il renvoie par ailleurs au présent accord.

4.3 Principe d’adaptation

Conformément à l’ANI du 19 juillet 2005 sur le télétravail, les Parties conviennent qu’une période d’adaptation sera instaurée permettant au Collaborateur et à Volvo Car France de s’assurer que le télétravail est compatible avec leurs intérêts.

Sa durée est fixée à un mois. Durant cette période, chacune des Parties à l’avenant peut mettre fin à l’organisation en télétravail moyennant un délai de prévenance d’une semaine. Tout changement devra être motivé par écrit par l’initiateur de la démarche.

4.4 Cas de cessation anticipée du télétravail

A l’issue de la période d’adaptation, le Collaborateur peut demander à tout moment, par écrit, d’arrêter cette forme d’organisation du travail, et mettre fin à l’avenant en respectant un délai de prévenance d’une semaine.

De même, le Manager se réserve le droit de mettre fin, de manière unilatérale, à l'activité en télétravail dans le cas où la façon de travailler du Collaborateur s'avère en inadéquation avec les critères requis pour le télétravail, ou si les performances constatées ne donnent pas satisfaction, en respectant également un délai de prévenance d’une semaine.

Tout changement devra être motivé par écrit par l’initiateur de la démarche.

Par ailleurs, en cas de changement de fonctions, de poste, de service du Collaborateur ou de l’une des conditions énumérées à l’article 3 – "Conditions d’éligibilité" du présent accord, l’avenant de télétravail cesse automatiquement et immédiatement de produire effet.

Dans l’ensemble de ces cas, le Collaborateur reprend son activité dans les mêmes conditions que celles applicables avant le passage en télétravail.

Cette cessation sera notifiée au Collaborateur par courrier.

Il revient au Collaborateur, s’il le souhaite, de reformuler une demande de télétravail afin que cette dernière soit examinée par son Manager.

Article 5 – Organisation pendant le travail

5.1 Rythme de travail

L’activité exigée du Collaborateur doit être équivalente à celle des Collaborateurs ayant les mêmes fonctions ou tâches travaillant dans les locaux de l’entreprise.

Le télétravail peut être exercé dans la limite de deux journées par semaine. Les notions de cumul, report, épargne, rattrapage de ces jours ne sont pas autorisés. Le télétravail ne peut entraîner une absence de l’entreprise supérieure à 2 jours ouvrables par semaine de travail (hors samedi & période de congés).

Les jours de télétravail doivent être choisis d'un commun accord entre le Collaborateur et le Manager.

Si l'organisation du travail l'exige, le jour de télétravail défini d'un commun accord sera modifié avec un délai de prévenance de 48 heures, sauf circonstances exceptionnelles. Le Collaborateur pourra également solliciter l’annulation ou la modification du jour de télétravail dans les mêmes délais.

Dans les deux cas, il reviendra au Collaborateur d’adresser un courriel à son Manager afin qu’un écrit établissant le jour où a lieu le télétravail puisse être produit.

Pour les collaborateurs dont les modalités contractuelles prévoient une activité à temps partiel, l’éligibilité aux jours de télétravail se décline mensuellement et prorata temporis. Ainsi, dans le cas d’une activité à

• 60% l’éligibilité est de QUATRE jours de télétravail par mois

• 80% l’éligibilité est de SIX jours de télétravail par mois

• 90% l’éligibilité est de SEPT jours de télétravail par mois

Pour faciliter l’organisation des départements et services, il n’est pas possible de fractionner ces jours en demi-journée.

5.2 Maintien du lien avec l’entreprise

Durant les périodes de télétravail, le lien avec l’entreprise est assuré par l’utilisation des moyens de communication à distance et pendant les horaires collectifs de travail.

Le Manager et le Collaborateur veilleront à ce que le télétravail ne constitue pas un frein à la participation physique aux réunions avec les autres Collaborateurs. Cette mesure est destinée à éviter l'isolement des Collaborateurs concernés et à favoriser leur développement professionnel.

Par ailleurs et afin de favoriser la visibilité et la lisibilité, chaque collaborateur devra mettre à jour son agenda électronique (Outlook) et matérialiser le télétravail ("Working Elsewhere") et y associer le code couleur commun bleu.

5.3 Horaires et joignabilité

Le Collaborateur doit respecter les durées légales de travail et de repos ainsi que l’accord d’entreprise ou toute autre règle relative au droit à la déconnexion. L’accord d’entreprise relatif à la déconnexion applicable au sein de la Société est accessible sur le serveur interne "Information Collaborateurs".

Le Collaborateur veillera expressément à rester techniquement joignable dans les plages horaires habituelles. Une défaillance technique récurrente pourra entrainer la cessation anticipée du télétravail.

5.4 Suivi du travail et droit de contrôle du Manager

A la discrétion du Manager, un suivi du travail, des tâches et actions effectuées pourra être mis en place de manière identique que celui-ci soit effectué en présentiel et/ou en télétravail.

Article 6 – Droits et obligations du Salarié

6.1 Droits collectifs

Le Collaborateur bénéficie des mêmes droits collectifs légaux et conventionnels que ceux applicables aux collaborateurs en situation comparable travaillant dans les locaux de l’entreprise, s’agissant notamment de l’accès à l’information syndicale et aux élections professionnelles.

6.2 Droits individuels

Le Collaborateur en situation de télétravail bénéficie des mêmes droits individuels que les autres collaborateurs de l’entreprise, notamment en matière de formation professionnelle, de déroulement de carrière, d’entretien professionnel et de politique d’évaluation. Les Parties rappellent que le télétravail ne doit pas constituer un frein à l'évolution de carrière du Collaborateur.

Ainsi, le Collaborateur est placé dans une situation identique à celle des collaborateurs exerçant une activité comparable au sein des locaux de l’entreprise, notamment en ce qui concerne la charge de travail et les délais d’exécution, à l’exception de la spécificité prévue à l’article 5.4 du présent accord "Suivi du travail et droit de contrôle du Manager".

L’employeur est tenu de respecter les temps de repos du Collaborateur et notamment les plages horaires durant lesquelles il peut le contacter, en correspondance avec son horaire habituel de travail, ou sa modalité du temps de travail.

Par ailleurs, il est rappelé qu’un Collaborateur n’est pas autorisé à travailler, quand bien même ce serait en télétravail, en cas de :

• Congés payés ;

• Jours de Réduction du Temps de Travail (RTT) ;

• Arrêt de travail (maladie, maternité, …)

• Toutes absences autorisées.

Pour chaque journée en télétravail, Volvo Car France conserve la fourniture d’un titre restaurant à chaque collaborateur concerné.

6.3 Santé et sécurité au travail

Le Collaborateur bénéficie de la législation sur les accidents du travail et de trajet. Un accident survenu au Collaborateur à l’occasion du travail à son domicile (ou le lieu de télétravail déclaré préalablement) pendant le télétravail et pendant ses horaires de travail est soumis aux mêmes régimes et procédure que s'il était intervenu dans les locaux de l’entreprise ou sur le lieu de mission, pendant le temps de travail.

Par ailleurs, il est précisé que le Collaborateur est couvert au titre de la législation sur les accidents de trajet ou de travail dès lors qu'il se déplace pour se rendre dans les locaux de l'entreprise ou dans le cadre de tout autre déplacement qu’il est amené à faire dans l’exercice de son travail.

Dans ces cas, le Collaborateur doit informer au plus vite le département People Expérience & son Manager de l'accident et transmettre aux département People Expérience tous les éléments d'information nécessaires à l'élaboration d'une déclaration d'accident du travail.

6.4 Protection des données et Confidentialité des informations et des fichiers

Le Collaborateur est tenu de respecter les mêmes règles de confidentialité et d’usage des outils qu’il observe habituellement sur son lieu de travail ou lors de déplacements. Les Parties conviennent qu’il est tenu à une discrétion absolue sur tous les faits, événements, documents ou renseignements, dont il a eu connaissance.

Il est rappelé que chaque Collaborateur est responsable de l’utilisation du matériel qui lui est fourni, et s’engage à ne pas l’utiliser dans des conditions pouvant porter atteinte à la sécurité et à l’intégrité du système d’information de la Société.

Article 7 –Télétravail occasionnel et télétravail exceptionnel

7.1 Le télétravail occasionnel

Le télétravail occasionnel désigne le fait pour le Collaborateur de télétravailler de manière ponctuelle.

Tous les articles du présent accord sont applicables au télétravail occasionnel à l’exception des articles 4.1 – "Formalisation de l’accord du Collaborateur et de VCF" et 4.3 – "Principe d’adaptation".

Le télétravail occasionnel peut être accordé aux Collaborateurs qui remplissent les conditions d’éligibilité prévues à l’article 3 du présent accord dans la limite de deux absences par semaine.

Il est établi que des demi-journées sont autorisées sur la base de deux fois par semaine et pas plus de de quatre fois par mois.

Ainsi, le télétravail occasionnel pourra être accordé en respectant la procédure suivante :

• Le Collaborateur doit en faire la demande auprès de son Manager au moins 48 heures avant la date souhaitée, via l’application dédiée (Kiosque RH);

• Le lieu de travail est à stipuler dans la demande lorsque celui-ci est différent du lieu de résidence/adresse postale communiquée aux Ressources Humaines ;

• Une réponse à cette demande doit être donnée dans un délai 24 heures ;

• Tout refus doit être justifié.

Le Collaborateur devra s’assurer de la bonne réception de sa demande. Il est établi une obligation de réponse et d’explication de la décision en cas de refus. Le défaut de réponse ne vaut pas acceptation.

Il est noté que le Manager sera attentif à ce que le nombre de Collaborateur en situation de télétravail au sein de son équipe soit compatible avec le bon fonctionnement du service et de l’organisation.

Il pourra être demandé à un collaborateur d’opter pour la formule régulière, dès lors que ses demandes récurrentes peuvent être assimilées à la formule régulière.

7.2 Le télétravail exceptionnel

Le télétravail exceptionnel désigne le fait pour le Collaborateur de télétravailler en cas de circonstances exceptionnelles et ponctuelles telles que les grèves ou les raisons climatiques impactant la circulation des moyens de transports collectifs ou des véhicules, ….

Il sera donc possible ponctuellement et à titre exceptionnel de bénéficier d’une troisième journée sur la semaine.

Aucune des conditions de l’accord ne sont applicables à ce mode de télétravail.

Dans ce cas, le Collaborateur devra immédiatement contacter son Manager pour l’informer de sa situation et obtenir son accord (par email et/ou SMS).

Les règles relatives à la période d’adaptation et de réversibilité ne peuvent pas s’appliquer dans le cadre du télétravail exceptionnel.

Il est entendu que ce mode de télétravail peut également être à l’initiative de Volvo Car France et concerner, sans restriction, l’ensemble des collaborateurs. Le(s) jour(s) décidé(s) par Volvo Car France et communiqué(s) à l’ensemble des Collaborateurs n’est pas/ne sont pas à imputer sur le quota d’un jour par semaine.

Article 8 – Assurance

Le Salarié doit attester qu’il a informé sa compagnie d'assurance qu'il exerce à son domicile une partie de son activité professionnelle et s'assurer que son assurance habitation couvre sa présence pendant le télétravail, tel que stipulé à l’article 3.5 du présent accord.

Article 9 – Dispositions finales

9.1 Entrée en vigueur et durée de l’accord

Sous réserve de sa signature par les membres présents et titulaires du Comité Social & Economique et le représentant de Volvo Car France, le présent accord entrera en vigueur à compter du 1^er Décembre 2021.

Cet accord est conclu pour une durée déterminée du 1^er décembre 2021 au 31 décembre 2022.

9.2 Suivi de l’accord et clause de rendez-vous

Les Parties conviennent de se réunir au plus tard un mois avant l’expiration de l’accord.

A cette occasion, un bilan partagé des dispositions du présent accord sera présenté afin d’aménager et amender éventuellement le présent accord

9.3 Publicité et communication

Un exemplaire original de cet accord sera remis à la Secrétaire du Comité Social & Economique.

Deux exemplaires du présent accord seront remis à la DIRECCTE de Nanterre, une version originale et une version électronique.

Un exemplaire original sera remis au Secrétariat du Greffe du Conseil de Prud’hommes de Nanterre.

Les Collaborateurs seront par ailleurs informés par courriel de l’existence du dispositif de télétravail. L’accord signé y sera joint. Cette information sera également déposée sur le serveur "Information Collaborateurs" de la Société.

En 4 exemplaires originaux

Fait à Nanterre, le 18 novembre 2021

Pour Volvo Car France Pour la Délégation

XXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX

Président Secrétaire du CSE & Déléguée Syndicale

XXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXX

ACCORD D'ENTREPRISE SUR LE

T E L E T R A V A I L

ANNEXES

1. Modèle de courrier de demande

Télétravail Régulier

2. Modèle d’avenant au contrat de travail

Télétravail Régulier

3. Exemple d’attestation sur l’honneur

“Assurances et conformité du système électrique du domicile

ANNEXE N° 1

Nom et Prénom

Adresse

A l’attention de ......

Adresse

Objet : demande de recours au télétravail

Madame/ Monsieur,

Salarié(e) depuis le XXX, je vous adresse par la présente lettre une demande d’autorisation d’exercer mon activité dans le cadre du télétravail selon les modalités prévues par l’accord collectif du …. applicable au sein de notre entreprise

préciser le/les jour(s) de télétravail souhaité(s).

Ma demande est motivée par plusieurs éléments dont ...

Exemple: la distance entre le domicile et le lieu de travail; le gain en temps de transport; la capacité de concentration plus importante dans un environnement calme (et donc un gain de productivité), notamment pour certaines tâches dont la présence physique sur le lieu de travail n’est pas indispensable (les citer), une meilleure conciliation des temps de vie personnelle et professionnelle, etc.

Bien entendu, je saurai me rendre disponible au besoin pour l’entreprise et viendrai dans les locaux de cette dernière chaque fois que cela sera nécessaire.

Je sollicite donc un rendez- vous avec la direction afin de fixer les modalités du télétravail si vous en acceptez sa mise en place.

Je vous remercie d’avance de l’attention que vous porterez à ma requête et

vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

A................., le............

Signature

CC : Manager

ANNEXE N° 2

Objet : Télétravail régulier

Le présent avenant a pour objet de définir les modalités d’exercice des fonctions de M…………………….. à son domicile. Il est conclu en application de l’accord d’entreprise sur le télétravail en date du ………………. 2021.

IL A ETE CONVENU ET ARRETE CE QUI SUIT :

Article 1 – Prise d’effet

1.1 Début et durée de l’avenant sur le télétravail

A compter du …………………. 2021, vous exercerez vos fonctions en situation de télétravail (jour(s) choisi(s) . Le présent avenant est conclu pour cette seule journée.

Le présent avenant prendra fin le ………………………… 2022 au soir. La fin de la situation de télétravail entraînant le retour à la situation antérieure, vous reprendrez votre activité dans les mêmes conditions que celles applicables avant le passage en télétravail.

1.2 Principe d’adaptation et cessation anticipée du télétravail

Une période d’adaptation d’un mois est instaurée vous permettant ainsi qu’à Volvo Car France de s’assurer que le télétravail est compatible avec nos intérêts respectifs.

Chacune des Parties à l’avenant peut mettre fin à l’organisation en télétravail moyennant un délai de prévenance d’une semaine. Tout changement devra être motivé par écrit par l’initiateur de la démarche. La cessation anticipée du télétravail vous serait alors notifiée par courrier.

Article 2 – Lieu d’exercice du télétravail

2.1 Lieu de travail

Vous travaillerez à votre domicile situé …………………………………………………………………………..

Le télétravail pourra être réalisé depuis un autre lieu que votre domicile (résidence familiale, espace de co-working etc…), mais après information et accord de votre Manager.

Pour des raisons de sécurité des données, le télétravail ne doit pas être exercé en se connectant à un réseau wifi public.

2.2 Cadre propice au télétravail

Votre logement doit répondre aux exigences techniques minimales requises pour la mise en œuvre d’une organisation en télétravail, et en particulier disposer d’un espace de travail adapté à ce mode d’organisation ainsi que d’une installation électrique conforme.

Avec votre demande de télétravail, vous nous avez remis

❏ une attestation de conformité de l’installation électrique de votre domicile

❏ une attestation sur l’honneur de conformité des installations électriques de votre logement.

❏ une attestation sur l’honneur que votre assureur est informé que votre logement est en partie utilisé pour faire du télétravail (Cf. Article 9 "Assurances" de l’accord d’entreprise).

Enfin, vous disposez d’une connexion internet active avec un débit suffisant permettant d’échanger des documents.

2.3 Equipements de travail

Vous disposez du matériel informatique fourni par Volvo Car France pour bénéficier du télétravail et pour des raisons de sécurité, vous ne devez pas utiliser votre ordinateur personnel.

La Société conserve la propriété intégrale des équipements de travail fournis, et vous vous engagez à en prendre soin. De même étant responsable de l’utilisation du matériel vous vous engagez à ne pas l’utiliser dans des conditions pouvant porter atteinte à la sécurité et à l’intégrité du système d’information de la Société.

En cas de panne ou de mauvais fonctionnement des équipements de travail, vous devez en aviser immédiatement l'entreprise.

Article 3 – Modalités d’exécution du télétravail

3.1 Plages de disponibilité

Vous devez respecter les durées légales de travail et de repos ainsi que l’accord d’entreprise ou toute autre règle relative au droit à la déconnexion. L’accord d’entreprise relatif à la déconnexion applicable au sein de la Société est accessible sur le serveur interne "Information Collaborateurs".

Vous veillerez expressément à rester techniquement joignable dans les plages horaires habituelles ainsi qu’à actionner la bascule du téléphone soit vers votre ordinateur soit vers votre téléphone portable professionnel.

Une défaillance technique récurrente pourra entrainer la cessation anticipée du télétravail.

3.2 Organisation et suivi du travail

Si l'organisation du travail l'exige, le jour de télétravail défini d'un commun accord sera modifié avec un délai de prévenance de 48 heures, sauf circonstances exceptionnelles. Vous pourrez également solliciter l’annulation ou la modification de votre jour de télétravail dans les mêmes délais. Dans les deux cas, il vous reviendra d’adresser un email à votre manager afin qu’un écrit établissant le jour où a lieu le télétravail puisse être produit.

En application de l’accord d’entreprise, un suivi du travail et un droit de contrôle pourra être mis en place, à la discrétion de votre manager. Ainsi à sa demande, vous expliciterez les tâches et actions effectuées durant la journée.

Article 4 - Accident de travail

Vous bénéficiez de la législation sur les accidents du travail et de trajet. Un accident survenu à l’occasion du travail, à votre domicile pendant le télétravail et pendant vos horaires de travail est soumis aux mêmes régime et procédure que s'il était intervenu dans les locaux de l’entreprise pendant le temps de travail.

Dans ces cas, le Collaborateur doit informer au plus vite son Manager de l'accident et transmettre aux Ressources Humaines tous les éléments d'information nécessaires à l'élaboration d'une déclaration d'accident du travail.

Article 5 - Protection des données et Confidentialité des informations et des fichiers

Vous êtes tenu de respecter les mêmes règles de confidentialité et d’usage des outils que vous observez habituellement sur votre lieu de travail ou lors de déplacements. Il est convenu que vous êtes tenu à une discrétion absolue sur tous les faits, événements, documents ou renseignements, dont vous avez ou auriez eu connaissance.

Toutes les autres conditions de votre contrat de travail, non évoquées au présent avenant, restent inchangées.

Pour la bonne forme, nous vous demandons de bien vouloir confirmer votre accord sur les termes de la présente, en nous retournant un exemplaire, après y avoir porté la date et votre signature.

……………………………  …………………

Pour la Société Pour Collaborateur/Collaboratrice

"Lu et Approuvé"

ANNEXE N° 3

(Nom Prénom) (Adresse)

A (Ville), le (Date)

Objet : Attestation sur l’honneur

Par la présente, j’atteste sur l’honneur qu’à ce jour, le système électrique de mon domicile situé au xxx (Adresse complète) est conforme à la règlementation et me permet d’exercer une partie de mon activité professionnelle en télétravail dans toutes les conditions de sécurité.

J’atteste également avoir informé ma compagnie d'assurance que j’exerce à mon domicile une partie de mon activité professionnelle. Mon assurance habitation couvre ma présence pendant le télétravail.

(Prénom Nom)

Signature