Accord d'entreprise "Accord d'entreprise sur le budget des activités sociales et culturelles du comité social et économique" chez ARIANE.NETWORK (Siège)

ACCORD D’ENTREPRISE SUR LE BUDGET

DES ACTIVITES SOCIALES ET CULTURELLES

DU COMITE SOCIAL ET ECONOMIQUE (CSE)

Entre les soussignéEs :

Société ARIANE.NETWORK

SASU au capital de 3 450 000 €

Dont le siège social est situé au 1 avenue Pierre-Gilles de Gennes, Parc Technopolitain

Innoprod - 81000 ALBI

Immatriculée au RCS d’ALBI sous le n° 823 228 507

Ci-après désignée « la SAS ARIANE.NETWORK », ou « l’employeur »,

d’une part,

ET

Les organisations syndicales représentatives dans l’entreprise, représentées par leurs délégués syndicaux :

• pour le syndicat CFTC ;

• pour le syndicat CFDT.

Ci-après dénommés « les délégués syndicaux»

d’autre part,

Ci-après dénommés ensemble « les parties »,

PREAMBULE

Le présent accord a pour objet de fixer la contribution patronale que la SAS ARIANE.NETWORK allouera au Comité Social et Economique (CSE) de l’entreprise pour ses Activités Sociales et Culturelles, conformément aux articles L. 2312-81 et s. du Code du travail.

Suite aux réunions en date du 28 janvier 2019 et du 20 février 2019, il a été conclu le présent accord dans les termes et conditions prévus ci-après.

ARTICLE 1 - BUDGET DES ACTIVITES SOCIALES ET CULTURELLES

Les parties conviennent de fixer le montant de la subvention de l’employeur au budget des activités sociales et culturelles du CSE.

1. Assiette

La masse salariale brute est constituée par l’ensemble des rémunérations soumises à cotisations de sécurité sociale selon l’article L.242-1 du code la sécurité sociale.

2. Taux

La participation aux activités sociales et culturelles est fixée à un taux égal à 0,552% de la masse salariale brute annuelle de l’année N-1.

La masse salariale brute annuelle, telle que définie à l’article 1.1, n’étant connue qu’au début de l’année N+1, il sera procédé à une régularisation, positive ou négative, des budgets des activités sociale et culturelles dès que les éléments nécessaires à leur calcul seront connus.

Cette régularisation interviendra au plus tard le 31 janvier de l’année N+1.

1.2.1 Exception au taux pour l’année 2019

Pour l’année 2019, en raison de la reprise du budget crèche, une réduction de 2700€ sera appliquée en raison du versement direct de l’entreprise à la crèche.

1.3 Restauration

L’employeur continue de procéder à la gestion des titres restaurants, et des boissons chaudes mises à dispositions des salariés à la cafétéria, avec tous les moyens y afférents.

1.4 Date de versement du budget des activités sociales et culturelles au CSE

Elle fera l’objet d’un virement trimestriel sur le compte du CSE :

• Pour l’année 2019

• 1^er versement : au plus tard 8 jours après du présent accord

• 2^ème versement : au 31/03/2019

• 3^ème versement : au 30/06/2019

• 4^ème versement : au 30/09/2019

• Pour les années suivantes :

• 1^er versement : au 31/01

• 2^ème versement : au 31/03

• 3^ème versement : au 30/06

• 4^ème versement : au 30/09

Sur avis motivé du CSE en réunion plénière, il pourra être accordé une avance du virement trimestriel sur le budget de l’année en cours.

Ce mode de versement pourra être revu lors de l’entretien annuel de janvier (article 3.2).

ARTICLE 2 – RELIQUAT BUDGETAIRE

Les parties rappellent les termes de l’article R. 2312-51 du Code du travail, qui réglemente les règles d’affectation du reliquat budgétaire :

« En cas de reliquat budgétaire, l'excédent annuel du budget destiné aux activités sociales et culturelles peut être transféré au budget de fonctionnement ou à des associations conformément à l'article L. 2312-84, dans la limite de 10 % de cet excédent.

Cette somme et ses modalités d'utilisation sont inscrites, d'une part, dans les comptes annuels du comité social et économique ou, le cas échéant, dans les documents mentionnés à l'article L. 2315-65 et, d'autre part, dans le rapport mentionné à l'article L. 2315-69.

Lorsque la partie de l'excédent est transférée à une ou plusieurs associations humanitaires reconnues d'utilité publique afin de favoriser les actions locales ou régionales de lutte contre l'exclusion ou des actions de réinsertion sociale, la délibération du comité social et économique précise les destinataires des sommes et, le cas échéant, la répartition des sommes transférées. 

ARTICLE 3 - DISPOSITIONS FINALES

3.1 Entrée en vigueur et Durée de l’accord

Le présent accord entrera en vigueur au lendemain de son dépôt.

Le présent accord est conclu pour une durée indéterminée.

3.2 Conditions de Clause de Rendez-vous (article L. 2222-5-1 du code du travail)

Clause de rendez-vous :

Les parties conviennent de se rencontrer annuellement, au plus tard le 31 janvier, pour régularisation du reliquat budgétaire (débiteur ou créditeur) et renégociation du montant de la subvention.

Les parties conviennent de se rencontrer en cas de modifications des règles légales ou réglementaires impactant significativement les termes du présent accord.

En cas d’évolution législative ou conventionnelle susceptible de remettre en cause tout ou partie des dispositions du présent accord, les parties signataires conviennent de se réunir à nouveau, dans un délai maximum de 3 mois après la réception de l’avis ou la publication après la réception de l’avis ou la publication de ces textes, afin d’adapter lesdites propositions.

3.3 Révision

Le présent accord pourra être révisé, conformément aux dispositions des articles L. 2222-5, L. 2261-7-1 et L. 2261-8 du Code du travail.

Toute demande de révision, obligatoirement accompagnée d’une proposition de rédaction nouvelle, sera notifiée par lettre recommandée avec accusé de réception, à chacune des autres parties signataires.

3.4 Dépôt et publicité de l’accord collectif

3.4.1- Dépôt

La partie la plus diligente des organisations signataires du présent accord en notifiera le texte à l'ensemble des organisations représentatives à l'issue de la procédure de signature (Article L2231-5 du Code du travail).

Par application des articles D. 2231-2 et D. 2231-4 du Code du travail, le présent accord, ainsi que les pièces accompagnant le dépôt prévues aux articles D. 2231-6 et D. 2231-7, seront déposés par le représentant légal de l'entreprise sur la plateforme de télé-procédure « TéléAccord ». Les parties rappellent que sera publiée une version de l’accord ne comportant pas les noms et prénoms des négociateurs et des signataires.

Le déposant remettra également un exemplaire de chaque convention ou accord au greffe du conseil de prud'hommes du lieu de conclusion (ALBI).

3.4.2- Publicité

Le présent accord fera l’objet d’un affichage sur les panneaux réservées aux communications de la Direction et destinés à assurer l’information de l’ensemble du personnel, ainsi que d’une publication sur l’intranet la société.

Fait à ALBI, le