Accord d'entreprise "ACCORD PRIME SUPPLY CHAIN DE L'USINE PLACOPLATRE DE COGNAC" chez PLACOPLATRE

ACCORD PRIME SUPPLY CHAIN DE L’USINE PLACOPLATRE DE COGNAC

PREAMBULE

L’usine Placoplatre de COGNAC a recours à différents régimes de marche pour permettre une capacité optimale et ainsi répondre aux besoins de ses clients.

Le service Supply Chain s’est engagé dans l’optimisation de l’organisation globale du service dans un objectif de recherche de performance avec :

• des changements d’équipe pour répartir les compétences,

• des réorganisations d’horaires de travail pour optimiser l’activité en fonction de la disponibilité des camions et remorques

• la mise en place de polyvalences entre les activités du service

A date, le CSI de l’usine de PLACOPLATRE Cognac est parmi les meilleurs de la société. La Direction souhaite valoriser le travail réalisé et encourager la poursuite de l’amélioration continue de la performance du service Supply Chain dans un contexte où il faut adapter les organisations aux fluctuations importantes d’activités avec un fonctionnement en régime 2x8.

Des réunions de négociation avec les organisations syndicales ont eu lieu les 2 et 16 mars 2021 pour négocier les éléments dudit accord.

A l’issue des échanges tenant compte des spécificités du site, les parties se sont mises d’accord sur les dispositions suivantes.

1. Nature, champ d’application et salariés bénéficiaires de l’accord

Article 1.1 : Nature de l’accord

Le présent accord (ci-après « l’accord ») constitue un accord d’établissement au sens des articles L2232-11 et suivants du code du travail.

Article 1.2 : Champ d’application de l’accord

Le champ d’application de l’accord est l’établissement Placoplatre de COGNAC.

Article 1.3 : Salariés bénéficiaires de l’accord

Bénéficient des mesures prévues par le présent accord, les salariés PLACOPLATRE des catégories ouvrier et ETDAM, travaillant au sein du service Supply Chain.

Cette prime sera versée au prorata du temps de présence. Seules les absences au-delà de la période de maintien de salaire seront décomptées.

2. Prime annuelle

Afin d’encourager l’effort consenti par l’ensemble des salariés du service Supply Chain pour garder des performances à l’objectif dans un contexte de forte activité, une prime Supply Chain est instaurée autour de 3 critères :

• L’atteinte du CSI

• Les écarts d’inventaire et des déchets

• Le temps de présence des camions sur site

Article 2.1 : L’atteinte du CSI

L’usine de Cognac est engagée dans une démarche de performance mesurée par un indice de satisfaction de la clientèle, le CSI (Customer Satisfaction Index).

Cet indice a pour vocation d’évoluer chaque année, grâce aux plans d’actions mis en place pour détecter avant l’envoi, diminuer, voire éliminer, les évènements d’insatisfaction du client, notamment :

• Produit abimé

• Erreur de chargement

• Manque de produit

L’indicateur CSI de la prime vient mesurer les évènements impactant le CSI négativement et donc l’écart entre le CSI budgété et le CSI réel.

Cet indicateur est suivi mensuellement sur la base du tableau ci-dessous :

En fin d’année :

• Si le CSI annuel est supérieur ou égal au budget, alors le montant maximum annuel sera versé.

• Si le CSI annuel est inférieur au budget, alors le montant sera versé au prorata des mois selon le tableau ci -dessus.

S’il s’avère qu’une cause exceptionnelle, clairement identifiée et indiscutablement étrangère au service Supply Chain, alors cette cause sera retirée du résultat du CSI du mois.

A titre d’exemple, des produits défectueux en provenance des autres usines ou des fournisseurs externes.

L’année où l’objectif est augmenté par rapport à l’année N-1, si l’objectif n’est pas atteint mais présente toutefois une progression par rapport à l’année N-1, une prime équivalent à 40% d’atteinte de l’objectif sera accordée.

Article 2.2 : Les écarts d’inventaire et des déchets

La finalité de ce critère est de travailler sur l’optimisation du traitement, du stockage et de la distribution des marchandises ainsi que la vigilance des salariés.

Les écarts d’inventaire de produits finis et du magasin marchandises et accessoires génèrent des pertes chaque année qu’il convient de maitriser en travaillant sur les mauvaises pratiques ou dysfonctionnements dans la gestion et la tenue des stocks.

De la même façon, nous devons maitriser le coût des déchets, notamment :

• Produits cassés en stock

• Produits DLV dépassé

• Produits dégradés (moisissures, nuisibles, …)

Cet indicateur est suivi annuellement sur la base du tableau ci-dessous :

Déchets & Ecarts	calcul annuel	Max annuel	72 €
Ecarts d'inventaires PF et MA + coûts des déchets	0 à 20k€	100%	72,00 €
	21 à 30k€	70%	50,40 €
	31 à 40k€	40%	28,80 €
	> à 40k€	0%	0,00 €

Article 2.3 : Le temps de présence des camions sur site

La finalité de ce critère est de travailler sur l’optimisation du temps de présence des camions sur notre site pour deux raisons :

• Les sociétés de transport sont des partenaires sans qui nous ne serions pas en mesure de livrer nos clients. Le chauffeur est le premier client du service Supply Chain dont la satisfaction est fondamentale.

  • En prenant soin de nos produits durant le transport, ils sont porteurs du sérieux de notre entreprise capable de choisir des bons transporteurs pour des bons produits au service de nos clients.

  • Les chauffeurs sont porteurs de l’image de la société en laissant des avis sur l’entreprise, en particulier sur l’accueil du Service Supply Chain, sur les réseaux sociaux.

• L’optimisation du temps de chargement des camions, en sécurité, permet d’augmenter les capacités d’accueil et donc les capacités de livraison de nos clients.

Cet indicateur est suivi mensuellement sur la base du tableau ci-dessous :

Le calcul du temps de présence moyen s’établit de manière pondérée entre le nombre de camions en chargement et le nombre de camions en réception.

En fin d’année :

• Si le temps de présence moyen est supérieur ou égal à la tranche 100%, alors le montant maximum annuel sera versé.

• Si le temps de présence moyen est inférieur à la tranche 100%, alors le montant sera versé au prorata des mois selon le tableau ci -dessus.

Article 2.4 : Révision des objectifs et des tranches

L’usine de Cognac est engagée dans une démarche d’amélioration continue. Cette prime a pour vocation d’encourager les axes de progrès sur lequel il est possible de focaliser ses efforts pour gagner progressivement en performance et ainsi tendre pas à pas vers l’excellence.

De ce fait, les objectifs et les tranches des trois critères pourront faire l’objet d’une réévaluation tous les deux ans par la Direction sur la base des objectifs fixés à l’usine.

3. Dispositions générales

Article 3.1 : Date d’application de ces mesures

Les présentes mesures seront mises en application avec une rétroactivité sur l’année 2020 sur la base du CSI budgété 2020, soit 96,5%.

La prime sera versée chaque année sur la paie de février.

Article 3.2 : Suivi de l’application de l’accord

Le suivi des conditions d’application du présent accord est effectué entre la Direction de l’usine PLACOPLATRE de COGNAC d’une part et les Organisations Syndicales représentatives au sein de l’usine de COGNAC d’autre part.

Article 3.3 : Durée de l’accord

Conformément à l’article L. 2222-4 du code du travail, le présent accord est conclu dans le cadre des dispositions législatives et réglementaires en vigueur au moment de sa conclusion.

La direction s’engage à convoquer les organisations syndicales signataires 6 mois avant l’échéance de l’accord.

Article 3.4 : Révision de l’accord

Tout signataire du présent accord ou toute organisation syndicale ayant adhéré à celui-ci, postérieurement à sa signature, peut durant l’application demander aux autres parties signataires, l’organisation d’une réunion en vue d’une éventuelle révision de l’accord.

La demande de révision devra être formulée par écrit en Lettre Recommandée avec AR et préciser son objet. Elle sera adressée à l’ensemble des organisations syndicales représentatives.

La réunion demandée dans ces conditions se tiendra, sur convocation par la Direction de l’établissement, au cours du mois suivant la demande.

Toute révision éventuelle du présent accord fera l’objet de la conclusion d’un avenant écrit.

Article 3.5 : Dépôt de l’accord

Le présent accord sera déposé, dans les conditions prévues par la réglementation en vigueur, par la Direction des Ressources Humaines de la société PLACOPLATRE auprès de la Direction Régionale des Entreprises, de la Concurrence, de la Consommation, du Travail et de l’Emploi (DIRECCTE) de Charente et de sa remise au secrétariat-greffe du Conseil de Prud’hommes d’Angoulême.

Article 3.6 : Entrée en vigueur et publicité de l’accord

Le présent accord entrera en vigueur à compter du jour qui suivra son dépôt auprès de la DIRECCTE de Charente et de sa remise au secrétariat-greffe du Conseil de Prud’hommes d’Angoulême.

Le présent accord fera l’objet des dispositions réglementaires relatives à l’affichage et la publicité des accords collectifs dans le service concerné.

Fait à Cognac, le 28 avril 2021.

Pour la Direction Pour la CGT

Pour la CFDT