Accord d'entreprise "Accord sur la durée effective du travail et sur les salaires en 2021" chez CHAUVIN ARNOUX (Siège)

ACCORD SUR LA DUREE EFFECTIVE DU TRAVAIL ET SUR LES SALAIRES EN 2021

Entre :

La Société Chauvin Arnoux

Dont le siège social est situé 12-16 Rue Sarah Bernhardt 92600 ASNIERES

Représentée par XXX agissant en qualité de Directeur Général

D’une part

Et

L'organisation Syndicale A.S.A.C.A.R. représentée par XXXX en qualité de Déléguée Syndicale ;

L'organisation Syndicale A.S.A.C.A.V. représentée par XXXX en qualité de Déléguée Syndicale ;

L'organisation Syndicale A.S.A.C.A.P. représentée par XXXX en qualité de Déléguée Syndicale ;

L'organisation Syndicale S.A.S.C.A. représentée par XXXX en qualité de Délégué Syndical.

D’autre part

REMARQUES PRELIMINAIRES

La négociation annuelle sur la durée effective du travail et sur les salaires s’est déroulée le

18 décembre 2020 et le 12 janvier 2021.

Celle-ci a permis une large concertation entre les parties.

Les organisations syndicales ont développé, dans les domaines visés ci-dessous, leurs points de vue.

Pour sa part, la Direction a exposé les contraintes économiques tant internes qu'externes qui s'imposent à elle et a souligné la nécessité de contrôler l'évolution des charges qui pèsent sur sa compétitivité comme sur le niveau de l'emploi.

Il est convenu ce qui suit pour l’ensemble des établissements de la société Chauvin Arnoux.

Article 1 – Salaires

Pour mémoire, les différents éléments de la rémunération sont :

La rémunération de base

La prime d'ancienneté (dispositions conventionnelles)

Les primes commerciales (ITC, TCD, CRC, Direction commerciale)

Les heures supplémentaires (le cas échéant)

La prime d’équipe : 93 euros (revalorisation de 5,65% en juillet 2019)

La prime de nuit (dispositions conventionnelles)

Les primes de panier (dispositions conventionnelles)

Les chèques déjeuners d’une valeur faciale de 7 euros avec part patronale 50%. (Revalorisation en décembre 2019)

Rappel de l'évolution du salaire minimum depuis le 1^er janvier 2020 :

- au 01/01/2020 : 1,21 %

- au 01/01/2021 : 0,99 %

Soucieux de préserver l’équilibre économique de l’entreprise et compte tenu du contexte économique, la moyenne des augmentations pour l’année 2021 est fixée à 1,5 % hors évolution des minimums légaux.

L’individualisation des salaires sera maintenue et cette moyenne ne constitue pas un pourcentage d’augmentation obligatoire.

Article 2 - Egalité professionnelle entre les hommes et les femmes et droit à la déconnexion

2.1 - Egalité professionnelle entre les hommes et les femmes

Pour se conformer à l’article 99 de la loi du 9 novembre 2010, la société Chauvin Arnoux a mis en place après consultation du Comité Social et Economique Central en date du 2 novembre 2020 applicable pour l’année 2021 un plan d’action relatif à l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et a déterminé des objectifs de progression, des actions et des indicateurs chiffrés dans les domaines suivants :

• Embauche

• Formation professionnelle

• Mobilité professionnelle

• Rémunération effective

• Articulation entre la vie professionnelle et l’exercice de la responsabilité familiale

Toutefois à l’occasion de la négociation sur les salaires, sur les mesures permettant de supprimer les écarts de rémunération entre les femmes et les hommes conformément à l’article L.2242-7 du code du travail et après avoir analysé les éléments transmis concernant la situation comparée des hommes et des femmes, il a été convenu que :

- La détermination de la rémunération et de la classification à l’embauche à poste, responsabilités, diplômes et expériences comparables doit être identique entre les femmes et les hommes.

- Tout au long du parcours professionnel, la Direction veillera à ce que des écarts ne se créent pas avec le temps pour des raisons injustifiées.

- Conformément à la volonté de soutenir la mixité des emplois, les critères d’évolution professionnelle sont identiques pour les hommes et pour les femmes.

Ils prennent en compte les compétences, la performance et les qualités professionnelles.

- Le recours aux heures supplémentaires ou à la modulation se fait sans discrimination de sexe ou d’emploi au sein de l’entreprise.

- L’absence pour congé de maternité ou d’adoption ne peut avoir d’influence sur l’évolution professionnelle des salariés.

2.2 - Droit à la déconnexion

Préambule : déconnexion - définition

Il y a lieu d’entendre par :

Droit à la déconnexion : le droit pour le salarié de ne pas être connecté à ses outils numériques professionnels en dehors de son temps de travail.

Outils numériques professionnels : outils numériques physiques (ordinateurs, tablettes, smartphones, réseaux filaires etc.) et dématérialisés (serveurs, logiciels, connexions sans fil, messagerie électronique, internet etc.) qui permettent d’être joignable à distance.

Temps de travail : plages horaires de travail durant lesquelles il est à la disposition de son employeur et comprenant ses heures normales de travail ainsi que les heures supplémentaires pour les collaborateurs concernés, à l’exclusion des temps de repos quotidien et hebdomadaires, des congés payés, des congés exceptionnels, des jours fériés et des jours de repos.

Champ d’application

Les présentes dispositions s’appliquent à l’ensemble du personnel de la société Chauvin Arnoux.

Modalités d’exercice du droit à la déconnexion

Les salariés ne sont pas tenus de lire ou de répondre aux courriels et aux appels adressés pendant les périodes de suspension du contrat de travail et le temps de repos quotidien et hebdomadaire. A ce titre, les salariés ne peuvent se voir reprocher de ne pas avoir utilisé les outils mis à leur disposition en dehors de leurs plages habituelles de travail.

Dispositif de régulation

L’employeur met à disposition de chaque salarié un outil de paramétrage permettant l’envoi de réponse automatique pour prévenir de son absence et informer des personnes à contacter.

Optimisation de l’utilisation de la messagerie électronique professionnelle

Afin d’optimiser la communication dans l’entreprise et notamment l’utilisation de la messagerie, il est recommandé de :

• s’interroger sur la pertinence de l’utilisation de la messagerie électronique professionnelle par rapport aux autres outils de communication disponibles.

• S’interroger sur la pertinence des destinataires du courriel.

• Utiliser avec modération les fonctions « CC » ou « Cci ».

• S’interroger sur la pertinence des fichiers à joindre aux courriels.

• Eviter l’envoi de fichiers trop volumineux.

• Indiquer un objet précis permettant au destinataire d’identifier immédiatement le contenu du courriel.

• Respecter les règles élémentaires de politesse et de courtoisie.

• Ne pas solliciter de réponse immédiate si ce n’est pas nécessaire.

• Définir le « gestionnaire d’absence au bureau » sur la messagerie électronique et indiquer les coordonnées d’une personne à joindre en cas d’urgence.

• Utiliser les envois différés lors de la rédaction d’un courriel en dehors des horaires de travail.

Actions d’information et sensibilisation

L’entreprise sensibilisera chaque collaborateur à l’utilisation raisonnée et équilibrée des outils numériques au travers d’une note d’information.

Article 3 – Durée effective et organisation du temps de travail

3.1 - Rappel 

Depuis la mise en place des 35 heures le 1^er septembre 2000, l'horaire moyen mensuel est de 151h66c de travail effectif pour le personnel non cadre.

Les non cadres itinérants sont en forfait annuel de 1737 heures de temps de travail effectif.

Les cadres position I et II sont en forfait annuel de 1755 heures de temps de travail effectif.

Les cadres position IIIA en forfait annuel de 218 jours.

2. - Durée annuelle de référence pour les cadres en forfait jours pour 2021 :

Pour 2021, la durée annuelle de référence pour les cadre POS IIIA est calculée comme

ci-dessous :

Nbre jours ouvrés : 261

Jours fériés tombant un jr ouvré y compris lundi pentecôte : 7

Congés : 25

RTT : 10

Journée de solidarité : 1

Total jours travaillés : 220

Conformément à l’accord 35 heures, les cadres en forfait jours devront bénéficier au cours des trois premiers mois de l’année 2022 de deux jours de RTT supplémentaires.

3.3 - Modulation des horaires

La durée hebdomadaire du temps de travail pourra varier en fonction des fluctuations d’activité.

La modulation du temps de travail s’appliquera aux services définis sur chaque site conformément à l’accord 35 heures.

Un programme indicatif de la répartition de la durée du travail sur l’année est présenté sur chaque site conformément à l’accord 35 heures en vigueur.

Pour rappel, il est convenu dans l’accord sur la mise en place et le fonctionnement du comité social et économique que toute modification du planning de modulation, tout recours à la modulation haute et très haute, basse et très basse fera l’objet d’une information préalable du secrétaire du CSE. L’information pourra se faire par note ou par messagerie.

Compte tenu de la mise en place de la journée de solidarité, le plafond de la durée annuelle légale est porté de 1600 à 1607 heures.

Pour 2021, la durée annuelle de référence est définie comme ci-dessous :

	Nbre jours ouvrés	261
	Jours fériés tombant un jr ouvré y compris lundi pentecôte	7
	Congés	25
	RTT	12,5
	total jours travaillés	216,5
	Journée de solidarité	7 hrs
	Personnel à la journée (jours travaillés*7,367)+7hrs	1601,96
	Personnel en équipe VP (jours travaillés*7.20)+7hrs	1565,80
	Personnel en équipe Vire et Reux (jours travaillés*7.25)+7hrs	1576,63

3.4 - Heures supplémentaires

Il y sera fait recours à chaque fois que les nécessités de capacité nous feront retenir cette solution :

• en cas de besoin

• ou au-delà des heures de modulation déjà planifiées au cours de la semaine

• ou lorsque les 12 semaines de modulation haute auront été effectuées

Les heures supplémentaires s’imputent sur le contingent annuel d’heures supplémentaires fixé à :

220 heures par an et par personne pour les personnes qui ne modulent pas.

175 heures par an et par personne pour les personnes qui modulent.  

Pour rappel, les heures supplémentaires doivent être demandées par le chef de service et requérir l’accord de la Direction.

3.5 - Travail en équipe

Le niveau de l'effectif et l'organisation du temps de travail seront toujours fonction du volume des charges dans le respect des textes en vigueur, dans ce contexte, il pourra être envisagé d’étendre le travail en équipe ou les horaires décalés.

3.6 - Ponts

Deux ponts peuvent être envisagés pour l’année 2021 : vendredi 14 mai 2021 et vendredi 12 novembre 2021.

Pour rappel, ont été définis après consultation des CSE d’établissement les CPRTT collectifs suivants :

• Vendredi 14 mai

• Lundi 24 mai (lundi de pentecôte et JRTT collectif)

• Vendredi 12 novembre

• Vendredi 24 décembre après-midi (CA Asnières et agences, CA Reux, CA Vire et CA Villedieu).

• Vendredi 24 décembre (CA Annecy)

  En cas de recours au chômage partiel et compte tenu de l’impact sur l’acquisition des congés RTT, il est demandé aux personnes de conserver en priorité leurs congés RTT pour ces RTT collectifs.

Si cela ne suffit pas, la Direction tolérera exceptionnellement une anticipation de 2 jours sur les droits acquis.

Si cela s’avère insuffisant les personnes devront poser un congé payé ou un congé d’ancienneté.

3.7 - Congés payés et fermetures :

Préambule :

Les règles ci-dessous sont rappelées :

* Les congés RTT sont accolables aux congés payés, aux congés d’ancienneté, aux ponts et aux week-ends.

* Les congés RTT sont accolables entre eux.

* La prise des congés doit requérir l’accord préalable du responsable hiérarchique et respecter :

• Un délai de prévenance fixé à une semaine pour un jour de congé, deux semaines pour deux jours de congé et un mois pour une semaine de congé.

• En raison d'une activité plus forte au cours des trois derniers jours ouvrés de chaque mois ou pendant les périodes de modulation haute, la prise des congés RTT dans les services soumis à ces variations devra recueillir une dérogation express du responsable de service.

• Un pourcentage de présence qui sera fixé.

• Pour éviter de se retrouver avec des soldes importants en fin d’année, le solde des congés RTT à prendre avant le 31 décembre 2021 devra être planifié avant la fin du mois de septembre 2021.

• Le solde des congés payés à prendre avant fin mai 2021 devra être planifié avant la fin du mois de février 2021.

• 4 semaines de congés payés :

  Les établissements de Chauvin Arnoux seront fermés 3 semaines (31, 32 et 33) soit du 2 au 20 août 2021 (15 jours ouvrés).

  Chaque personne devra poser 3 semaines de congés payés pendant les dates de cette fermeture.

A titre exceptionnel, la quatrième semaine, si elle n’est pas accolée aux 3 semaines précédemment définies devra être prise pour cette année entre le 1^er juin 2021 et le 31 décembre 2021.

Cette possibilité de prendre une partie du congé principal au-delà du 31 octobre 2021 s’accompagnera d’une renonciation aux jours de fractionnement.

• 5^ème semaine.

Les établissements de Chauvin Arnoux seront fermés du 27 au 31 décembre 2021.

Si le principe de cette fermeture est posé au titre des jours de congés payés, soit 5 jours, les personnes qui le souhaiteront pourront poser à l’occasion de cette fermeture des jours, de congés payés (5^ème semaine), de congés RTT ou de congés d’ancienneté.

Dans le cas où la 5^ème semaine n’aura pas été prise à l’occasion de cette fermeture, elle devra être prise ainsi que le solde des congés payés d’ici le 31 mai 2022.

La cinquième semaine peut être fractionnée par journées entières ou demi-journées.

Sauf exceptions prévues par la loi, la 5ème semaine ne peut être accolée aux congés principaux.

Permanences

Pendant les fermetures, des permanences pourront être assurées dans certains services qui seront définis au sein de chaque établissement.

Les pourcentages de présence :

- 50% de présents au minimum au cours des semaines 30 et 34

- 75% de présents au minimum sur les autres semaines de l’année

3.8 - Journée de solidarité

La journée de solidarité est fixée au lundi de pentecôte (24 mai 2021) pour l'ensemble du personnel y compris pour les salariés à temps partiel dont le contrat de travail ne prévoit pas de travail cette journée de solidarité.

Article 4 - Substitution aux accords et usages antérieurs

Les parties conviennent que les stipulations du présent accord se substituent, de manière générale, aux accords et usages antérieurs et engagements unilatéraux ayant le même objet au niveau central et au niveau des établissements.

Article 5 - Durée de l’accord

Le présent accord est conclu pour une durée déterminée et pour l’année 2021.

Article 6 - Dépôt de l’accord

Le présent accord sera déposé par la Direction auprès de la Direction Régionale des Entreprises, de la Consommation, de la Concurrence, du Travail et de l’emploi (DIRECCTE) compétente via le site teleaccords.travail-emploi.gouv.fr.

Un exemplaire sera déposé auprès du secrétariat du Greffe du Conseil des Prud’hommes compétent.

Un exemplaire sera remis à chaque signataire.

A Asnières, le 13 janvier 2021

Pour la Société Chauvin Arnoux

XXXX

Pour les organisations syndicales représentatives :

L'organisation Syndicale A.S.A.C.A.R. XXXX

Déléguée Syndicale.

L'organisation Syndicale A.S.A.C.A.V. XXXX

Déléguée Syndicale.

L'Organisation Syndicale A.S.A.C.A.P. XXXX

Déléguée Syndicale.

L'Organisation Syndicale S.A.S.C.A. XXXX

Délégué Syndical.