Accord d'entreprise "ACCORD D’ENTREPRISE INSTITUANT UNE PRIME EXCEPTIONNELLE DE POUVOIR D’ACHAT DE LA SOCIETE NORPAPER AVOT-VALLEE CONFORMEMENT AUX DISPOSITIONS DE L’ARTICLE 7 DE LA LOI DU 24 DECEMBRE 2019 DE FINANCEMENT DE LA SECURITE SOCIALE 2020" chez NORPAPER AVOT VALLEE (Siège)

ACCORD D’ENTREPRISE INSTITUANT UNE

PRIME EXCEPTIONNELLE DE POUVOIR

D’ACHAT DE LA SOCIETE NORPAPER AVOT-VALLEE

CONFORMEMENT AUX DISPOSITIONS

DE L’ARTICLE 7 DE LA LOI DU 24 DECEMBRE 2019 DE FINANCEMENT DE LA SECURITE SOCIALE 2020

Le présent accord d’entreprise est conclu entre :

La société NORPAPER AVOT-VALLEE, représentée par XXXXXXXXXXXXX, Directeur Général, habilité à cet effet.

d’une part,

et les représentants des organisations syndicales représentatives dans l’entreprise ci-après désignées :

• L’organisation syndicale FO, représentée par XXXXXXXXXXXXX

• L’organisation syndicale CGT, représentée par XXXXXXXXXXXXX

d’autre part,

SOMMAIRE

PREAMBULE

CHAMP D’APPLICATION DE L’ACCORD

THEME I. LA DETERMINATION DU MONTANT ET DES CRITERES POUR BENEFICIER DE LA PRIME EXCEPTIONNELLE

Article 1. Le montant et les modalités d’attribution de la prime exceptionnelle

Article 2. Les salariés bénéficiaires de la prime exceptionnelle

THEME II. LES MODALITES DE VERSEMENT DE LA PRIME EXCEPTIONNELLE

THEME III. LE REGIME FISCAL ET SOCIAL DE LA PRIME EXCEPTIONNELLE

THEME IV. LE PRINCIPE DE NON SUSBSTITUTION

PRINCIPES JURIDIQUES

Article 1. Consultation du Comité d’entreprise

Article 2. Date d’application et durée de l’accord

Article 3. Effets de l’accord

Article 4. Adhésion

Article 5. Interprétation de l’accord

Article 6. Modification de l’accord

Article 7. Communication de l’accord

Article 8. Publicité

PREAMBULE

Dans le cadre des dispositions prévues par la LOI n° 2019-1446 du 24 décembre 2019 de financement de la sécurité sociale pour 2020, complétés par l’ordonnance n° 2020-385 du 1er avril 2020 en vigueur depuis le 2 avril 2020 la société NORPAPER AVOT VALLEE a souhaité accompagner le pouvoir d’achat de ses collaborateurs par le versement d’une prime exceptionnelle répondant aux critères de la loi et exonérée de toutes charges sociales et fiscales.

En lien avec ses valeurs de solidarité et conformément aux dispositions légales, la société NORPAPER a décidé de verser une prime exceptionnelle « dégressive » en fonction de la durée de présence au sein de l’entreprise durant la crise du COVID19, de façon à accorder une prime plus importante en faveur des salariés les plus investis dans l’entreprise, ainsi qu’en fonction des conditions de travail (dans l’établissement ou en télétravail).

Le présent accord vise à définir les modalités d’attribution et de versement de la prime de pouvoir d’achat, les salariés bénéficiaires, et rappelle les conditions d’exonération.

C’est dans ce cadre que les parties signataires se sont entendues sur le présent accord.

CHAMP D’APPLICATION

Le présent accord s’applique à l’ensemble des salariés de la société NORPAPER répondant aux critères définis légalement pour bénéficier de la prime exceptionnelle de pouvoir d’achat.

THEME 1. LA DETERMINATION DU MONTANT ET DES CRITERES POUR BENEFICIER DE LA PRIME EXCEPTIONNELLE DE POUVOIR D’ACHAT

Article 1. Le montant et les modalités d’attribution de la prime exceptionnelle de pouvoir d’achat

La Direction Générale de la société NORPAPER en accord avec les différentes organisations syndicales signataires du présent accord a décidé de verser une prime PEPA en accord avec les dispositions légales.

Le versement de cette prime est une mesure exceptionnelle et discrétionnaire, et ne saurait instituer un droit acquis au profit des salariés de NORPAPER.

Cette prime exceptionnelle de pouvoir d’achat est non reconductible et est modulée de façon « dégressive » et ce en fonction de la présence dans l’entreprise durant la crise.

La prime ne sera réservée qu’à une partie des salariés de NORPAPER et ce à raison les conditions de travail rendues complexes par l’épidémie de Covid-19 (à savoir, notamment, la fréquence de déplacement des salariés sur le site de l’entreprise durant la crise sanitaire).

Ainsi, il a été décidé de verser :

• Une prime exceptionnelle de 300€ pour les salariés ayant assuré une continuité d’activité durant la période d’urgence sanitaire (à l’usine ou en télétravail) du 16/3/2020 au 26/4/2020 ;

• Une prime exceptionnelle de 500€ pour les salariés poursuivant leur activité et se déplaçant avec une fréquence élevée sur le site de l’entreprise durant la période d’urgence sanitaire du 27/04/2020 au 23/08/2020, à savoir pour les salariés présents à l’usine et ou exerçant leur prestation de travail à moins de 50% de leur temps de travail habituel en télétravail sur cette même période ;

• Une prime exceptionnelle de 250€ pour les salariés poursuivant leur activité et se déplaçant ponctuellement sur le site de l’entreprise durant la période d’urgence sanitaire du 27/4/2020 au 23/8/2020, à savoir pour les salariés exerçant leur prestation de travail à plus de 50% de leur temps de travail habituel en télétravail.

La rémunération inférieure à 3 fois le SMIC pour un an sur la base de la durée annuelle implique une proratisation du SMIC, notamment pour les salariés à temps partiel.

Ces primes sont précisées en référence à un horaire contractuel sur base temps plein. Le montant des primes sera donc ajusté prorata temporis selon le temps de travail contractuel.

Pour la proratisation de la prime, il sera fait référence au temps de présence et aux périodes assimilées à du temps travaillé appliqué dans le cadre de l’accord d’intéressement du 14 juin 2017.

Néanmoins, certaines absences précisées par les dispositions de la loi ne donneront pas lieu à réduction du montant de la prime exceptionnelle de pouvoir d’achat, à savoir :

• Les congés au titre de la maternité ;

• Les congés paternité et de l’accueil ou de l’adoption d’un enfant ;

• Les congés d’éducation parentale,

• Les congés pour maladie d’un enfant et de présence parentale.

Article 2. Les salariés bénéficiaires de la prime exceptionnelle de pouvoir d’achat

Conformément aux dispositions légales, la prime exceptionnelle de pouvoir d’achat sera versée aux salariés répondant aux critères cumulatifs suivants :

-Tous les salariés liés par un contrat de travail à la date de versement de la prime, soit au 23/08/2020 au sein de la société NORPAPER

-Tous les salariés ayant perçu sur l’année 2019, une rémunération brute inférieure à trois fois la valeur annuelle du salaire minimum de croissance calculée pour un an sur la base de la durée légale du travail, soit 54.765 euros pour 2019.

Ces critères cumulatifs permettent le bénéfice des exonérations de cotisations et contributions sociales d’origine légale ou conventionnelle et d’impôt sur le revenu.

THEME 2. LE Versement de la prime EXCEPTIONNELLE de POUVOIR D’ACHAT

Cette prime exceptionnelle sera versée lors du virement des salaires du mois d’Août 2020. Le prorata temporis sera établi à la date d’arrêté de paye le 23/08/2020.

theme 3. LE Régime social et fiscal de la prime exceptionnelle DE POuVOIR D’ACHAT

Conformément aux dispositions prévues, cette prime est exonérée d’impôt sur le revenu et de toutes les cotisations et contributions sociales d’origine légale ou conventionnelle, de la participation à l’effort de construction, de la taxe d’apprentissage, des contributions à la formation professionnelle.

La prime est également exonérée de taxe sur les salaires.

Cette exonération ne peut s’appliquer qu’aux primes versées aux salariés dont la rémunération 2019 est inférieure à 3 fois le SMIC annuel, calculé pour un an sur la base de la durée légale du travail.

theme 4. lE Principe de non substitution

La prime exceptionnelle de pouvoir d’achat telle que prévue dans le présent accord d’entreprise correspond à une rémunération supplémentaire et ne se substitue pas à des augmentations de rémunération ni à des primes prévues dans un accord salarial, le contrat de travail ou les usages en vigueur dans l’entreprise, ni à un quelconque élément de rémunération.

PRINCIPES JURIDIQUES

Article 3. Consultation du Comité d’entreprise

Le présent accord fera l’objet d’une information et consultation du Comité Social d’entreprise du 15 mai 2020.

Article 4. Date d’application et durée de l’accord

Le présent accord instaure une mesure ponctuelle et est conclu pour une durée déterminée. Il entre en vigueur dès la signature et cessera de produire tous ses effets avec le versement de la prime exceptionnelle de pouvoir d’achat lors du virement des salaires du mois d’Août 2020.

Article 5. Effets de l’accord

Si des dispositions légales, réglementaires ou conventionnelles actuelles ou futures devaient être plus avantageuses, elles seraient appliquées à la place du présent accord.

Si ces dispositions étaient moins avantageuses, les dispositions du présent avenant continueraient d’être appliquées dans les conditions qu’il prévoit sauf contraintes réglementaires.

Article 6. Adhésion

Conformément à l’article L.2261-3 du code du travail, toute organisation syndicale de salariés représentative dans l’entreprise, qui n’est pas signataire du présent accord, pourra y adhérer ultérieurement.

L’adhésion pourra produire effet à partir du jour qui suivra celui de son dépôt au greffe du conseil de prud’hommes compétent et à la DIRECCTE.

Une notification devra également en être faite, dans le délai de 8 jours, par lettre recommandée, aux autres parties signataires.

Article 7. Interprétation de l’accord

Les représentants de chacune des parties signataires conviennent de se rencontrer à la requête de la partie la plus diligente, dans les 30 jours suivant la demande pour étudier et tenter de régler tout différend d’ordre individuel ou collectif né de l’application du présent accord.

Jusqu’à l’expiration de la négociation d’interprétation, les parties contractantes s’engagent à ne susciter aucune forme d’action contentieuse liée au différend faisant l’objet de cette procédure.

Article 8. Modification de l’accord

Conformément aux articles L. 2222-5 et L. 2261-7 et suivants du Code du travail, le présent accord peut être modifié, en tout ou partie, sur demande d’une ou plusieurs parties signataires, ou qui y ont adhéré conformément aux dispositions de l’article L. 2261-3 du Code du travail. La modification prendra la forme d’un avenant au présent accord.

Article 9. Communication de l’accord

Le texte du présent accord, une fois signé, sera notifié à l’ensemble des organisations syndicales représentatives dans l’entreprise. Il fera l’objet de publicité au terme du délai d’opposition.

Article 10. Publicité

Le présent accord donnera lieu à dépôt dans les conditions prévues aux articles L.2231-6 et D.2231-2 et D2231-4 du Code du travail, à savoir un dépôt auprès de la DIRECCTE via la plateforme de téléprocédure du ministère du travail et en un exemplaire auprès du greffe du conseil de prud’hommes.

Par ailleurs, le présent accord fera l’objet d’une diffusion sur l’intranet afin que l’ensemble des salariés puisse en prendre connaissance.

Fait à Blendecques, le 11/05/2020 en quatre exemplaires originaux.

XXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX

Délégué syndical CGT Déléguée Syndicale FO Direction Générale