Accord d'entreprise "Négociations Annuelles Obligatoires 2021" chez ELAIAPHARM (Siège)

accord collectif portant sur les

Negociations Annuelles Obligatoires 2021

ENTRE :

La Société ELAIAPHARM S.A.S., dont le siège est situé 2881, route des Crêtes, B.P. 205 Valbonne, 06904 Sophia Antipolis Cedex, représentée par Monsieur XXXXXX, agissant en qualité de Directeur d’Etablissement et mandaté pour la représenter , ci-après dénommée la « Société »,

D’UNE PART,

ET :

Messieurs XXXXX et XXXXXX, délégués syndicaux désignés respectivement par les organisations syndicales CFTC et CFDT.

D’AUTRE PART,

Préambule :

En application de l’article L.2242-1 du Code du Travail, la Direction d’Elaiapharm et les Syndicats représentatifs au niveau de l’entreprise, dûment mandatés, se sont réunis afin de négocier sur les thématiques suivantes :

- La rémunération, le temps de travail et le partage de la valeur ajoutée ;

- L’égalité professionnelle et la qualité de vie au travail.

- La gestion des emplois et des parcours professionnels

Article 1 – Calendrier

Les parties se sont rencontrées lors de cinq réunions selon le calendrier suivant :

• 1^ère réunion : 19/01/2021

• 2^ème réunion : 17/02/2021

• 3^ème réunion : 23/02/2021

• 4^ème réunion : 03/03/2021

• 5^ème réunion : 08/03/2021

Article 2 – Objet de l’accord

1/ La Rémunération, le temps de travail et le partage de la valeur ajoutée:

1.1 Les salaires effectifs :

Aux termes de longs et riches échanges, les parties s’accordent sur le principe d’une enveloppe consacrée à une augmentation générale et une enveloppe destinée à des augmentations individuelles.

Augmentation générale:

Une augmentation générale de 1,1% du salaire de base avec un montant plancher de 30 € brut s’appliquera sur le salaire de base. Cette augmentation générale étant réalisée au prorata du temps de travail.

Les changements de salaires apparaitront sur le bulletin de salaire de mai 2021 avec effet rétroactif au 1er Janvier 2021.

Cette mesure concerne l’ensemble du personnel salarié en CDI et CDD de la Société ayant une ancienneté de plus de 3 mois au 1er Janvier 2021.

Augmentation individuelle :

Il a été décidé d’octroyer une enveloppe de 1,1% de la Masse Salariale annuelle.

Chaque manager procèdera à l’analyse des compétences de l’ensemble de ses collaborateurs en s’appuyant sur des outils RH objectifs et factuels (entretien annuel, My Competencies, positionnement salaire/ classification, hommes/ femmes…)

Etant précisé qu’une augmentation individuelle ne pourra pas être inférieure à 20 € brut, équivalement temps plein.

Ce travail sera réalisé sur les mois d’avril 2021 afin de pouvoir le rendre effectif, pour les personnes concernées, sur le bulletin de salaire de mai 2021 avec effet rétroactif au 1er janvier 2021.

Ainsi, les augmentations générale et individuelle seront toutes les deux versées au mois de mai 2021.

1.2 Primes et accessoires :

Réévaluation du Bonus annuel pour les non cadres

Les parties sont d’accord pour reconduire le versement d’un bonus annuel pour les non cadres avec maintien du mode de calcul afin que 50 % du bonus soit lié à des objectifs individuels.

Toutefois, afin de renforcer la reconnaissance de la performance individuelle et collective au sein de l’entreprise, les parties s’accordent à porter le montant de ce bonus à 750 € au lieu de 700 € à ce jour, sur la base de l’atteinte à 100% des objectifs définis dans l’entretien annuel.

Reconduction de l’indemnité de transport

Les parties sont d’accord pour maintenir le paiement d’une indemnité de transport sur la base de 175 € exonérés de charges,  pour les salariés ayant 6 mois d’ancienneté au 1^er Juillet 2021.

Champ d'application:

- Applicable aux CDI/CDD et Contrat d’apprentissage et de professionnalisation sous réserve d'éligibilité aux conditions d'ancienneté ;

- Sont exclus les salariés bénéficiant d'une voiture de fonction et ceux dont les frais de transport en commun sont remboursés par l’entreprise à hauteur de 50%.

Modalités de calcul:

Proratisation du montant de l'indemnité en fonction des absences (CIF/ Maternité/ Parental total/ Maladie/ Télétravail etc) sous réserve que ce soit le mois complet en absence.

Reconduction des primes de sujétion

Les parties sont d’accord pour maintenir l’ensemble des primes actuellement existantes liées aux conditions de travail tant dans leur principe que dans leur modalité de calcul (habillage, astreintes,…)

Reconduction de la prime pour les samedis travaillés, négociée lors des NAO 2018

Reconduction d’une prime de 50 €/brut par samedi travaillé, aux non cadres afin de valoriser l’engagement des volontaires sur le samedi travaillé.

La Direction en profite pour également rappeler que la « prime bloc stérile » destinée au personnel non cadre de l’atelier stérile ainsi qu’au personnel du laboratoire contrôle microbiologie depuis novembre 2018, a également été étendu pour 2020 aux techniciens de maintenance pour chaque jour passé au stérile durant l’arrêt technique en conditions aseptiques.

Le montant de la journée étant calculé sur le même principe que les techniciens du contrôle qualité soit 7€/ jour d’entrée au bloc (car prime mensuelle stérile de 150 €, soit 150/22 jours ouvrés/ mois)

1.3 Temps de travail

1.3.1 Durée effective et organisation du temps de travail :

En ce qui concerne la Durée et l’organisation du temps de travail, la Direction rappelle que la révision de l’accord d’entreprise portant sur la durée et l’organisation du temps de travail est entrée en vigueur le 1^er septembre 2018 suite à sa signature avec les organisations syndicales en date du 03 août 2018.

1.4. Partage de la Valeur Ajoutée :

L’accord de PEE/PERCO prévoit de revoir annuellement le montant de l’abondement employeur. Pour 2020 il a été décidé, par l’ensemble des parties, de conserver la même formule d’abondement que l’année précédente à savoir :

Pour tous les salariés
Jusqu’à 100 euros	= 100 %
De 101 à 200 euros	= 60 %
De 201 à 300 euros	= 40 %

Cet abondement est limité à 200 € brut par salarié et par an.

Un nouvel avenant à l’accord PEE/PERCO sera donc signé au terme des présentes NAO.

2. L’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et la Qualité de Vie au Travail :

2.1 Egalité professionnelle entre les femmes et les hommes

Les parties réitèrent leur volonté de poursuivre leur démarche concernant l’inscription du principe d’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes dans les relations individuelles et collectives au travail. Principes et actions inscrits dans l’accord d’entreprise sur l’égalité professionnelle révisé en date du 24 juillet 2019 et qui a été révisé en date du 19 janvier 2021.

Par ailleurs, avec l’entrée en vigueur le 1^er janvier 2019 de la Loi Avenir professionnelle, la Direction souhaite poursuivre son travail autour de l’index égalité femmes-hommes fixant 4 indicateurs de suivi.

Ainsi, en ce qui concerne l’écart de répartition d’augmentations individuelles/ promotions, la Direction veillera à ce que le nombre d’augmentations individuelles/ promotions soit accordé de la même façon aux femmes qu’aux hommes, à 2% près ou à deux personnes près, conformément aux nouvelles dispositions légales.

Soucieuse que le congé maternité ne soit pas un frein à l’évolution professionnelle, notamment en matière de rémunération, la Direction veillera à mener une politique active en matière d’augmentation pour les femmes revenant d’un congé maternité et ce conformément au troisième critère défini dans l’index.

Enfin, consciente que l’égalité femmes hommes doit exister à chaque niveau de l’entreprise, la Direction attachera une importance particulière à la répartition femmes/ hommes selon les préconisations de la loi Avenir Professionnelle.

A travers cette démarche, l’objectif est de créer des synergies entre les nouvelles dispositions légales et nos accords en vigueur, et ceci dans un souci permanent de lutter contre les éventuelles discriminations femmes-hommes dans le cadre professionnel tout en préservant de la meilleure façon les intérêts de l’entreprise et de ses salariés.

Au titre de l’année 2020, Elaiapharm affiche un total de 94/100 points à cet index (comparé à 83/100 en 2019) et compte poursuivre de façon proactive les actions entreprises ces dernières années sur le sujet de l’égalité professionnelle.

2.2 Articulation entre la vie personnelle et la vie professionnelle

Les parties souhaitent rappeler que depuis l’année dernière, 2020, deux nouveaux motifs d’absences sont possibles suite à l’évolution de la convention collective :

Journée enfant malade rémunérée

En cas de maladie ou d'accident d'un enfant à charge de moins de 16 ans, une autorisation d’absence payée sur justificatif est fixée à 1 jour par an et par enfant dans la limite de 3 jours par an.

Les autorisations d’absence payées en cas de maladie ou d’accident d’un enfant à charge de moins de 16 ans ne peuvent être cumulées par les deux parents lorsqu’ils travaillent dans la même entreprise

Journée de déménagement

Une autorisation d’absence payée, sur justificatif, est fixé à 1 jour ouvré par an dans le cadre d’un déménagement de domicile.

2.3 Mesures relatives aux conditions de travail

Charte télétravail :

Conformément aux engagements pris lors des NAO 2020, une Charte portant sur le télétravail a été rédigée et est entrée en vigueur au 01 septembre 2020, après avoir été soumise au CSE dans le cadre d’une information/ consultation.

Afin d’évaluer la pertinence de cette charte au regard des enjeux et de l’organisation de l’entreprise, il avait été décidé de mettre en place une période d’observation de 6 mois soit jusqu’au 28 février 2021.

Toutefois, au regard de la situation sanitaire sans précédent que nous traversons, cette période de 6 mois ne nous a pas permis d’observer en situation normale la pertinence des dispositions définies dans cette charte.

C’est pourquoi, les parties sont d’accord pour renouveller cette période d’observation jusqu’au 31 décembre 2021. Au terme de cette période, la direction dressera un état des lieux qui fera l’objet d’un partage avec les partenaires sociaux.

A l’issue de l’établissement de ces constats, des mesures seront prises sur la poursuite ou non de ce dispositif, assorties, le cas échéant, d’aménagements tant sur le fond que sur la forme.

Permanence d’un ostéopathe sur site :

Sous réserve de conditions sanitaires compatibles, la Direction et les Organisations Syndicales réaffirment leur volonté de poursuivre l’amélioration des conditions de travail des salariés, avec, notamment, l’intervention d’un ostéopathe sur site, une fois par semaine pour le personnel salarié de La Société. Les consultations seront réalisées pendant le temps de travail, sous réserve de validation auprès de la hiérarchie, afin de ne pas désorganiser l’activité du service.

Par ailleurs, les missions de l’ostéopathe porteront également sur l’étude de l’espace de travail et l’ergonomie au poste de travail, en fonction des besoins observés et en collaboration avec le service Santé, Sécurité et Environnement de la Société.

2.4 Projet Qualité de vie au Travail

La Direction rappelle que depuis juin 2019 a été initiée une démarche volontaire de Qualité de Vie au Travail animée par un Comité de Pilotage paritaire et en étroit partenariat avec le CSSCT avec comme principaux objectifs :

• Répondre aux exigences règlementaires (DUER,…)

• Mettre en place une véritable démarche de prévention adaptée à l’entreprise

• Développer une culture de la prévention au quotidien

• Créer du lien/ de la synergie avec les dispositifs déjà existants

• Clarifier le rôle et responsabilités des managers dans la détection des RPS

• Créer un véritable partenariat avec l’ensemble des parties prenantes internes/ externes de la Santé et Sécurité au travail

A ce titre, 4 grandes thématiques sont ressorties et ont fait l’objet de groupes de discussions composés de salariés volontaires :

- Parcours d'intégration (embauche, retours maladie, mobilité) pour tous les types de contrats (CDI, CDD, Intérim)

- Relations au travail (ambiance de travail, cohésion et esprit d'équipe en inter et intra services)

- Contenu du travail et répartition de la charge de travail (avec un focus sur la gestion des priorités, la clarté des tâches en lien avec le "qui fait quoi")

- Atelier stérile

A l’issue de ces groupes de discussions, des préconisations ont été soumises au Comité de Pilotage QVT/RPS afin que ce dernier puisse construire et suivre un plan d’action adapté.

A travers cette démarche volontariste et structurée, Elaiapharm a pu rejoindre en février 2021 la Charte QVT Paca, synonyme de reconnaissance de la part des agences gouvernementales.

Ainsi, Elaiapharm s’engage à poursuivre sa démarche d’amélioration continue de la Qualité de Vie au Travail en favorisant le dialogue et l’implication de tous au travers notamment de plan d’actions portant sur la santé au travail, l’égalité professionnelle, les relations au travail, les compétences et parcours professionnels, le contenu du travail.

Une communication sur l’avancée des sujets traités est régulièrement faites par le Comité de Pilotage auprès des instances comme le CSE, CSSCT, Inspection du Travail, Carsat ainsi que l’ensemble des salariés.

2.4 Nouvel espace de restauration :

Conscient qu’un environnement de travail sécurisé et confortable favorise l’engagement individuel et collectif, l’entreprise à ouvert, le 02 janvier 2021, un nouvel espace de restauration aux termes de travaux importants et d’investissements lourds (supéreur à 1.6 millions d’euros)

Cet espace, par les prestations offertes, permet également d’y travailler ou d’y organiser des réunions en dehors des heures de restauration.

Enfin, la Direction a entendu la demande d’un certain nombre de salariés et a décidé de mettre en place la gratuité du café et du thé. Le coût estimé annuel étant de 18 000 euros.

2.5 Plan de mobilité

La Direction rappelle que depuis le 21 mars 2019 l’entreprise est signataire du Plan de Déplacement Inter Entreprises (PDIE) ayant pour objectif d’améliorer l’efficacité des déplacements des salariés afin de diminuer les émissions polluantes et réduire le trafic routier.

A ce titre, Elaiapharm participe depuis 2018 au Challenge de la Mobilité de Sophia et souhaite poursuivre la sensibilisation de ses salariés aux modes de transport alternatifs notamment à travers l’organisation d’informations autour du sujet (stand mobilité à l’instar de la journée du 09 septembre 2019, communication interne,…)

Cette démarche et les actions de sensibilisation en découlant devant évidemment être compatibles avec un contexte sanitaire favorable afin de protéger la santé et la sécurité des salariés de l’entreprise.

2.5 Mesures relatives à l’insertion professionnelle et au maintien dans l’emploi des travailleurs en situation de handicap

Conscient de la richesse qu’offre la collaboration de profils variés, Elaiapharm souhaite renforcer sa politique de Diversité et Inclusion. Ainsi, pour 2021, l’entreprise a décidé d’élargir son champs de partenaires pour le recrutement en choisissant de collaborer avec une agence spécialisée dans l’emploi des travailleurs en situation de handicap. Pour cette raison, Elaiapharm lui versera un pourcentage de sa contribution financière due au titre de l’emploi des travailleurs handicapés.

Par ailleurs, l’entreprise, à travers son « Référent Handicap » au sein du service Ressources Humaines (Mégane Renault) poursuit sa politique d’orientation, d’information et d’accompagnement des personnes en situation de handicap afin de faciliter, notamment, leurs démarches et employabilité au sein de l’entreprise.

2.6 Accord aménagement de fin de carrière

Conscients qu’il est important d’offrir les meilleures conditions de travail possibles à l’ensemble des salariés et notamment en ce qui concerne la fin de carrière, les parties conviennent de faire un état des lieux de l’application de l’accord sur l’aménagement de fin de carrière signé le 28 février 2014 pour le premier semestre 2022, au plus tard. Ce point, discuté lors des NAO 2020, n’ayant pas pu être mis en oeuvre comme prévu sur le second semestre 2020 compte tenu de la crise sanitaire.

A l’issue de cet état des lieux, il sera décidé de l’opportunité ou non de le réviser.

2.7 Droit d’expression 

Les parties réitèrent l’importance du droit d’expression pour l’ensemble des salariés de l’entreprise.

Les parties rappellent également que depuis le 23 juin 2005, date de signature de l’avenant à l’accord d’entreprise relatif à l’exercice du droit d’expression, les réunions d’expression ont été remplacées par des réunions de service mensuelles au cours desquelles les salariés s’expriment, notamment, sur leurs conditions de travail.

Par ailleurs, cette année, en mars-avril 2020, sera reconduite l’Enquête de Satisfaction des Salariés (ESS), qui sera suivie par des réunions de travail avec chaque service. Ces réunions sont l’opportunité d’échanges sur les caractériques du poste de travail, l’environnement matériel et humain, le contenu et l’organisation du travail. Elles feront également l’objet de plans d’actions spécifiques sur les axes de travail dégagés.

3. Gestion des emplois et des parcours professionnels:

3.1 Mise en place d’une Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences :

Les parties s’accordent sur la poursuite de la mise en place de la GPEC afin de clarifier les parcours et évolutions possibles au sein de l’entreprise et anticiper les futurs besoins en compétences et qualifications.

Ces matrices serviront également à renforcer le plan de formation collectif et individuel en permettant de mieux cibler et accompagner les besoins.

Les parties en profitent également pour mettre en avant l’importance des entretiens professionnels (appelés IDP au sein d’Elaiapharm) afin que ces derniers concourrent efficacement au développement de chacun. Ainsi, l’entreprise s’engage à poursuivre la formation des managers et l’information des collaborateurs sur le sujet.

Article 3 – Champs d’application de l’accord

Ces dispositions s’appliquent à l’ensemble du personnel salarié de la Société sauf condition d’ancienneté expressément mentionnée dans le cadre de la disposition concernée.

Article 4 – Prise d’effet et durée

 Ces dispositions seront applicables pour une durée déterminée d’un an, soit à compter du 1er Janvier 2021 jusqu’au 31 décembre 2021, date à laquelle elles prendront automatiquement fin sans autre formalité.

Article 5 – depot / publicité

La direction de la société notifiera, sans délai, par email avec AR ou par remise en main propre contre décharge auprès du délégué syndical, le présent accord à l'ensemble des organisations syndicales présentes dans l'entreprise.

Après l’expiration du délai légal de rétractation suivant la notification, cet accord ainsi que sa version anonymisée sera déposé sur la plateforme en ligne TéléAccords qui transmettra ensuite à la direction régionale des entreprises, de la concurrence, de la consommation, du travail et de l'emploi (Direccte) :

Un exemplaire du présent accord sera également déposé au conseil de prud'hommes de Grasse.

Un exemplaire sera transmis par mail à chacun des signataires, aux délégués du personnel et au secrétaire du comité d’entreprise.

Mention de l’accord figurera ensuite dans le Bulletin d’Information rubrique Affichage.

Fait à Sophia Antipolis, le 08/03/2021

En quatre exemplaires originaux

XXXXX

Directeur d’Etablissement

XXXXX	XXXXX
Délégué Syndical CFTC	Délégué Syndical CFDT