Accord relatif à la mise en place de la représentation de proximité au sein de l’établissement de Flins

du 4 décembre 2018

ENTRE

Renault S.A.S., Etablissement de Flins

représenté par la Chef du Service de Ressources Humaines

D’une part,

ET

Les organisations syndicales ci-dessous :

Pour la C.F.D.T. M.

Pour la C.F.E-C.G.C M.

Pour la C.G.T. M.

Pour F.O. M.

D’autre part,

Préambule

Suite à la réforme de droit du travail engagée par le législateur en 2017, Renault S.A.S. a décidé d’ouvrir des négociations dans le premier semestre 2018 afin de créer, par la voie de la négociation, son propre cadre de référence en matière de dialogue social.

C’est dans ce contexte que l’accord relatif au dialogue social et favorisant l’exercice et la valorisation des responsabilités syndicales a été conclu le 17 juillet 2018.

Bien que le nouveau cadre légal n’impose pas l’existence d’une représentation de proximité, l’accord signé au niveau de Renault S.A.S. affirme sa nécessité et renvoie à la négociation d’établissement le soin d’en définir les modalités de mise en place afin de construire un dispositif adapté à la réalité de chaque établissement.

C’est dans cette dynamique que la direction de l’établissement de Flins et les organisations syndicales représentatives se sont rencontrées afin de mettre en place ce dispositif conformément aux principes définis au niveau national.

Par le présent accord, les parties ont su adapter leurs instances à cet enjeu majeur de proximité, en adoptant notamment les principes directeurs suivants :

• D’une part, en veillant à redonner de la cohérence au fonctionnement des différentes institutions afin de leur donner un rôle pertinent et complémentaire.

• D’autre part, en favorisant la proximité entre l’entreprise et ses représentants du personnel, gage d’un dialogue social de qualité.

Aussi, le présent accord a pour objet de déterminer au niveau de l’établissement de Flins :

• Le nombre total de représentants de proximité ;

• Le nombre de zones de proximité, ainsi que leur périmètre ;

• Le nombre de représentants de proximité par zone ;

• Le nombre de désignés de proximité.

Sommaire

Chapitre 1 – Représentants de proximité 4

Article 1. 1. Nombre total de sièges à pourvoir 4

Article 1. 2. Nombre et découpage des zones de proximité 4

Article 1. 3. Procédure de nomination des représentants de proximité 4

1. 3. 1. Répartition des représentants de proximité entre les organisations syndicales 4

1. 3. 2. Liste de candidatures 4

1. 3. 3. Désignation des représentants de proximité 5

1. 3. 4. Désignation du rapporteur 5

1. 3. 5. Affichage 5

Article 1. 4. Attributions, modalités de réunion et moyens des représentants de proximité 5

Article 1. 5. Mandat 5

Chapitre 2 – Désignés de proximité 7

Article 2. 1. Nombre total de désignés de proximité 7

Article 2. 2. Eligibilité 7

Article 2. 3. Répartition des désignés de proximité par zone 7

Article 2. 4. Modalités de désignation 8

Article 2. 5. Incompatibilité 8

Article 2. 6. Affichage 8

Article 2. 7. Attributions et moyens 8

Chapitre 3 – Dispositions administratives et juridiques 10

Article 3. 1. Entrée en vigueur et durée de l’accord 10

Article 3. 2. Adhésion 10

Article 3. 3. Révision 10

Article 3. 4. Commission de suivi 10

Article 3. 5. Notification, dépôt légal et publicité 10

Chapitre 1 – Représentants de proximité

Les parties s’accordent sur la mise en place de représentants de proximité (RPROX) au sein de l’établissement de Flins tels que prévus par l’article L. 2313-7 du code du travail et l’article 1.3.3 de l’accord du 17 juillet 2018 précité.

Article 1. 1. Nombre total de sièges à pourvoir

Les parties conviennent que 26 RPROX sont désignés au sein de l’établissement de Flins.

Article 1. 2. Nombre et découpage des zones de proximité

L’établissement est divisé en 7 zones de proximité qui ont été déterminées par les parties.

Dans ce cadre, chaque zone dispose du nombre de RPROX suivant :

Zone de proximité	Périmètre géographique	Métier	Nombre de RPROX
Zone 1	Bat A, K, RA	Emboutissage, Injection, et Fonctions supports associées (Maintenance, PEF, Qualité)	4
Zone 2	Bat OA, AD, S APART, C (géométrie – régleurs ouvrants)	Tôlerie et Fonctions supports associées (Maintenance, PEF, Qualité, Géométrie)	5
Zone 3	Bat T – B – LH – LA	Peinture et Fonctions supports associées (Maintenance, PEF, Qualité)	3
Zone 4	Bat C/D, Ateliers assemblage et réparation batterie, NL (partie retouche et confidentialité), JA (dextérité)	Montage et Fonctions supports associées (Maintenance, PEF, Qualité)	5
Zone 5	Bat L, Partie du Bat P	CDPA	3
Zone 6	Manutention Tôlerie et Montage – Manutention LA – LH, flux pièces et flux véhicules (dont Stocks 2ème étage Bat B), CPL, EE2 (DLI, PEF Logistique), Bat S (Stocks), Réception administrative	DLI	3
Zone 7	Dpt 68 (RA, centrale), SQF et nettoyage (Barre EG), EE4 (ESIL, plateforme technique), SRH (Bat H et X), EE1 1er étage (Direction, Gestion, Com, Projets, Progrès), EE1 2ème étage (PEF Projets), EE5 (Restauration), Bat X (AVP + DOJO ent ext), EE4 (Help desk), GTC, Renault Classics, Bat loués à des ent ext (éclairage, chauffage etc.), Travaux	Maintenance et Ent ext et Autres Fonctions support	3

Le découpage de ces zones et l’affectation du nombre de RPROX propre à chaque zone est ainsi fonction des éléments suivants :

• La Présidence de la zone est assurée par une personne qui dispose des moyens, des compétences et des ressources afin de pouvoir décider et arbitrer (délégation, lien hiérarchique et budget),

• Le RRH est en charge des salariés de la Zone,

• Le regroupement géographique,

• Le regroupement métier,

• La prise en compte des interactions métiers dans la zone,

• La nécessité de pragmatisme et d’efficacité,

• Le volume des effectifs de chaque zone.

Article 1. 3. Procédure de nomination des représentants de proximité

1. 3. 1. Répartition des représentants de proximité entre les organisations syndicales

Comme cela est prévu par l’accord Renault S.A.S. du 17 juillet 2018, la répartition du nombre total de RPROX entre les organisations syndicales représentées au sein du CSE est effectuée au prorata de leurs résultats du 1^er tour des élections des titulaires du CSE. S’il reste des sièges à pourvoir, ceux-ci sont attribués selon le système de la plus forte moyenne.

A l’issue des élections professionnelles, la direction s’engage à effectuer une communication portant sur le nombre de siège(s) attribué(s) à chaque organisation syndicale.

1. 3. 2. Liste de candidatures

Les organisations syndicales ayant obtenu un ou plusieurs représentant(s) de proximité établissent chacune une liste de candidats dans les conditions suivantes :

• L’ensemble des candidats doivent être élus titulaires ou suppléants du CSE ;

• Pour chacun, il est indiqué les zones possibles d’affectation par ordre de préférence, dans la limite de 3 zones.

Les listes de candidatures devront être remises au Service "Relations Sociales" – Bâtiment H, 1er étage (UPL 00H 125), au plus tard le mercredi 27 mars 2019 à midi.

1. 3. 3. Désignation des représentants de proximité

Une fois les candidatures déposées, la désignation des RPROX dans chaque zone a lieu dans le cadre d’une réunion extraordinaire du CSE dont l’ordre du jour sera exclusivement dédié à cette désignation.

Conformément à l’accord Renault S.A.S., la désignation est réalisée par un vote à la majorité des membres titulaires et suppléants du CSE ; ceux-ci devant autant que possible privilégier, lors de leur vote, l’élection d’un salarié appartenant aux effectifs de la zone.

En cas d’égalité des voix entre deux candidats, c’est le salarié le plus âgé qui est désigné.

1. 3. 4. Désignation du rapporteur

Le rapporteur de chaque commission de proximité est désigné par les RPROX qui la composent, à la majorité des membres. Le président de la commission de proximité concernée peut prendre part au vote. En cas d’égalité des voix, c’est le candidat le plus âgé qui est désigné rapporteur de la zone. Si aucun RPROX ne souhaite être candidat, la même règle s’appliquera.

Le rapporteur ainsi désigné le sera pour la totalité de son mandat de RPROX.

1. 3. 5. Affichage

La Direction s’engage à afficher dans chaque zone, sur les panneaux Direction réservés à cet effet, le nom et les coordonnées des RPROX, de manière à permettre aux salariés de la zone de pouvoir les contacter plus facilement. Elle utilisera pour ce faire le document S2N prévu à cet effet.

Article 1. 4. Attributions, modalités de réunion et moyens des représentants de proximité

Les attributions, modalités de réunion ainsi que les moyens conférés aux RPROX sont prévus par l’article 1.3.3 de l’accord Renault S.A.S. du 17 juillet 2018.

Article 1. 5. Mandat

1. 5. 1. Modalités de remplacement

Comme prévu par l’accord précité, le remplacement d’un RPROX doit intervenir si l’une des hypothèses suivantes se produit :

• Démission du mandat ;

• Rupture du contrat de travail ;

• Mobilité en dehors de l’établissement ;

• Perte de mandat de membre du CSE ;

• Révocation par l’organisation syndicale.

L’organisation syndicale à laquelle appartient le siège occupé par le représentant devant être remplacé, propose un autre membre élu CSE dont la nomination est validée par le secrétaire de l’instance CSE.

En cas de désaccord avec le secrétaire, le CSE pourra être saisi tout en sachant que la répartition des RPROX par organisation syndicale telle qu’issue des résultats électoraux doit être impérativement conservée.

1. 5. 2. Fin de mandat

Conformément à l’article L. 2313-7 du code du travail, et sauf cas évoqués à l’article 1.5.1 ci-dessus, les représentants de proximité sont désignés pour la durée des mandats des élus du CSE.

Chapitre 2 – Désignés de proximité

Compte tenu de l’effectif de l’établissement de Flins, les parties souhaitent mettre en place des désignes de proximité comme cela est permis par l’accord du 17 juillet 2018 qui les a créés.

Ces désignés, qui prennent le nom de « DPROX », permettent notamment de compléter l’action de proximité des RPROX.

Article 2. 1. Nombre total de désignés de proximité

Les parties conviennent que l’établissement de Flins dispose de 11 DPROX conformément aux principes énoncés par l’article 2.2.4 de l’accord Renault S.A.S. du 17 juillet 2018.

Après les élections professionnelles mettant en place un CSE au sein de l’établissement précité, le nombre de DPROX est réparti entre les organisations syndicales représentatives, en fonction de leur représentativité appréciée conformément à l’article L. 2232-12 du code du travail, puis au besoin selon la règle de la plus forte moyenne.

Article 2. 2. Eligibilité

Pour être désigné, le salarié doit appartenir à l’effectif de l’établissement de Flins, et de préférence, à la zone au sein de laquelle il est désigné. Pour rappel, les DPROX peuvent être mobilisés par les organisations syndicales du fait de leur légitimité particulière dans une zone de proximité donnée ou parce qu’ils ont une compétence ou expertise spécifique.

Article 2. 3. Répartition des désignés de proximité par zone

L’accord Renault S.A.S. du 17 juillet 2018 prévoit plusieurs conditions tenant à la désignation des DPROX :

• Chaque organisation syndicale représentative ne peut nommer qu’un seul DPROX par zone.

Ce principe ne s’applique toutefois pas aux organisations syndicales représentatives ayant plus de 7 DPROX.

Dans cette hypothèse, l’organisation syndicale représentative concernée a le droit de positionner où elle le souhaite, le nombre de poste de DPROX restant et excédant la limite susvisée.

• Le nombre de DPROX ne peut être supérieur, par zone, au nombre de RPROX convenu conformément à l’article 1.2 supra.

Si à l’occasion de nominations des DPROX dans une même zone, leur nombre dépasse la limite fixée ci-dessus, compte tenu par exemple de la désignation de DPROX par plusieurs organisations syndicales représentatives, celle qui a obtenu le meilleur score aux élections professionnelles a la priorité dans le choix de l’affectation.

Les autres doivent alors nommer leurs DPROX dans d’autres zones.

Article 2. 4. Modalités de désignation

Chaque organisation syndicale représentative de l’établissement indique au Service "Relations Sociales" – Bâtiment H, 1er étage (UPL 00H 125), au plus tard le mercredi 27 mars 2019 à midi la zone dans laquelle elle souhaite positionner un DPROX qui devra alors occuper ses fonctions pendant au minimum 6 mois.

Article 2. 5. Incompatibilité

Les DPROX ne peuvent être élus rapporteur dans les commissions de proximité.

Article 2. 6. Affichage

La Direction s’engage à afficher dans chaque zone le nom et les coordonnées des DPROX dans les mêmes conditions que celles des RPROX.

Article 2. 7. Attributions et moyens

Les attributions ainsi que les moyens conférés aux DPROX sont prévus par l’article 2.2.4 de l’accord du 17 juillet 2018.

Chapitre 3 – Dispositions administratives et juridiques

Article 3. 1. Entrée en vigueur et durée de l’accord

Le présent accord prend effet à compter de la mise en place du CSE et est conclu pour une durée déterminée dont l’échéance est prévue à la fin des mandats des membres de l’instance susvisée.

Les dispositions du présent accord se substituent de plein droit aux dispositions contraires résultant d’accords collectifs d’entreprise ou d’établissements ou d’usages antérieurs.

Article 3. 2. Adhésion

Toute organisation syndicale représentative dans le champ d’application du présent accord, et qui n’est pas signataire, peut y adhérer dans les conditions légales applicables. Cette adhésion doit être sans réserve et concerner la totalité du texte.

Article 3. 3. Révision

Pendant sa durée d’application, le présent accord peut faire l’objet d’une révision dans les conditions fixées par les textes légaux et réglementaires applicables.

Toute demande de révision doit être notifiée à chacune des parties signataires et adhérentes, et devra comporter l’indication des dispositions dont la révision est demandée.

Par ailleurs, les parties conviennent de se réunir en cas d’évènement impactant significativement les termes du présent accord à durée déterminée, afin de partager sur les incidences de son application ainsi que sur les modalités de son éventuelle adaptation.

Au plus tard dans un délai de six mois, la direction organise une réunion avec l’ensemble des organisations syndicales représentatives en vue de négocier un éventuel avenant de révision.

Article 3. 4. Commission de suivi

Une commission de suivi, constituée des signataires du présent accord, sera réunie un an après la signature de ce dernier afin d’échanger sur le fonctionnement de la nouvelle représentation de proximité mise en place.

Article 3.5. Notification, dépôt légal et publicité

Le présent accord est notifié à chacune des organisations syndicales représentatives dans les conditions légalement prévues.

Conformément aux dispositions légales, le présent accord fera l’objet d’un dépôt dans la base de données nationale et sera donc rendu public.

Il est déposé dans les formes requises à la Direction Régionale des Entreprises, de la Concurrence, de la consommation, du Travail et de l’Emploi (DIRECCTE) des Yvelines et au secrétariat-greffe du conseil de prud’hommes de Poissy.

Aubergenville,

Le 4 décembre 2018

Pour la Direction

Pour la C.F.D.T. Pour la C.F.E - C.G.C.

Pour la C.G.T. Pour F.O.