ACCORD SUR LA NEGOCIATION SOCIALE ET LES MOYENS DANS LA CAISSE REGIONALE DE CREDIT AGRICOLE MUTUEL CHARENTE-MARITIME DEUX-SEVRES

Après négociation entre :

 La Caisse Régionale de Crédit Agricole Mutuel de Charente-Maritime Deux-Sèvres, dont le Siège est à LAGORD - 14, Rue TARDY, représentée par

d'une part,

et les Organisations Syndicales ci-après :

 CFDT représentée par

 SNECA représenté par

 SUD CAM représenté par

d'autre part,

Préambule

Dans un modèle coopératif et mutualiste au service des territoires, la qualité des relations sociales de proximité concourt à l'amélioration conjointe de la performance économique et sociale de l’entreprise, au service des intérêts collectifs des acteurs économiques locaux, des clients sociétaires, des salariés.

Les réformes passées du droit du travail (renforcement du champ de la négociation collective d’entreprise en 2004, de la légitimité des acteurs sociaux avec la représentativité en 2008) en modifiant le cadre législatif et réglementaire devenu le plus souvent supplétif, ont renforcé progressivement ces relations sociales de proximité.

En dernier lieu, les ordonnances « Travail » s’inscrivent dans cette continuité et marquent un vrai projet de transformation sociale ainsi qu’un renforcement de démocratie sociale dans l’entreprise.

Ainsi, les ordonnances du 22 septembre 2017 (ordonnance 2017-1385 relative au renforcement de la négociation collective – ordonnance 2017-1386 relative à la nouvelle organisation du dialogue social et économique dans l’entreprise et favorisant l’exercice et la valorisation des responsabilités syndicales) fusionnent les instances représentatives du personnel (le comité d’entreprise, les délégués du personnel et le CHSCT – les délégués syndicaux n’étant pas concernés) et créent le Comité Social et Economique (CSE).

Elles renforcent la négociation d’entreprise en créant une nouvelle articulation des accords de branche et d’entreprise et permettent de négocier une méthodologie de travail avec les partenaires sociaux sur notamment le contenu et la périodicité des informations-consultations du CSE et des négociations obligatoires.

Dans la perspective des élections professionnelles de la fin d’année 2019 au sein de la Caisse Régionale de Crédit Agricole Mutuel de Charente Maritime Deux Sèvres, des travaux ont été menés, en lien, notamment avec la Fédération Nationale du Crédit Agricole en vue de mieux comprendre l’enjeu des « Ordonnances Travail. »

Dans la continuité des accords antérieurs signés au niveau local et de la branche, depuis plusieurs années, ces travaux ont permis la rédaction d’un accord signé par l’ensemble des organisations syndicales représentatives, le 26 juillet 2019, sur la mise en place du Comité Social et Economique.

L’un des enjeux de cet accord, est de poursuivre la professionnalisation du fonctionnement des instances de représentation du personnel, ainsi que la professionnalisation des acteurs du dialogue social tout en maintenant les partenaires dans le cadre d’une activité professionnelle tout au long de leur mandat.

En complément à cet accord du 26 juillet 2019, et afin de compléter le dispositif permettant la mise en place d’un dialogue social de qualité, la négociation du présent accord sur la négociation syndicale dans l’entreprise, les thèmes de négociations, la périodicité, le calendrier, et les moyens des organisations syndicales, a été engagée au cours de deux réunions de négociation, les 05 septembre et 03 octobre 2019.

Cet accord aura pour effet de se substituer aux dispositions prévues dans l’accord sur les Moyens des Instances Représentatives du Personnel de la Caisse Régionale de Crédit Agricole Charente-Maritime Deux-Sèvres du 03 juillet 2018 qui cessera de s’appliquer à l’échéance des mandats actuels des membres du Comité d’Entreprise, des Délégués du Personnel et du Comité d’Hygiène, de Sécurité et des Conditions de Travail.

SOMMAIRE

I. La négociation syndicale dans l’entreprise 4

A. Les thèmes de négociation 4

B. Les périodicités des négociations 4

1. Périodicité annuelle 4

2. Périodicité fixée à 3 ans 4

3. Périodicité fixée à 4 ans 4

C. Le contenu des thèmes de négociation 5

1. Négociation sur la rémunération, le temps de travail et le partage de la valeur ajoutée 5

2. Négociation sur l’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes/ la Qualité de vie au travail 5

3. Négociation sur la gestion des emplois et des parcours professionnels 5

4. Négociation sur le dialogue social 5

D. Le calendrier et lieu des négociations 6

1. Le calendrier 6

2. Lieu des réunions 6

E. Possibilité d’aménagement de la périodicité et du thème des négociations 6

F. Informations remises et BDES 6

II. Les moyens des délégués syndicaux et des représentants de la section syndicale 7

A. Nombre de Délégués syndicaux 7

B. Nombre de représentants de section syndicale 7

C. Crédits d’heures 7

1. Délégués syndicaux et section syndicale 7

2. Décompte des heures de délégation 7

D. Déplacements des délégués syndicaux et représentants de la section syndicale 8

E. Autres moyens 8

1. Local syndical et boîte courrier 8

2. Communications syndicales 8

3. Reprographie 9

4. Téléphone / Internet 10

5. Mise à disposition de chaque organisation syndicale d’une ressource informatique 10

III. Révision de l’accord 11

IV. Durée de l’accord 11

La négociation syndicale dans l’entreprise

Le présent accord a pour objet d'adapter, conformément aux dispositions de l'article L2242-10 du Code du Travail, la périodicité, les thèmes et les modalités des négociations au sein de la Caisse Régionale de Crédit Agricole Mutuel Charente-Maritime Deux- Sèvres.

Les parties signataires réaffirment leur volonté de formaliser les bases d'un dialogue social plus qualitatif et moins quantitatif, adapté aux besoins de la Caisse Régionale et aux attentes des salariés et de leurs représentants.

Les thèmes de négociation

En application des articles L. 2242-15 17 et 20 du code du travail, le présent accord porte sur :

• la rémunération

• le temps de travail

• le partage de la valeur ajoutée

• l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et la qualité de vie au travail

• la gestion prévisionnelle des emplois et des parcours professionnels

Le présent accord y ajoute :

• le dialogue social

Les périodicités des négociations

Les parties signataires conviennent d'adapter comme suit la périodicité des négociations, en tenant compte, le cas échéant, des échéances des accords en vigueur dans l’entreprise qui pourront permettre d’ouvrir des négociations plus précoces.

Périodicité annuelle

La périodicité de la négociation sur la rémunération, reste inchangée, et aura lieu tous les ans.

Périodicité fixée à 3 ans

La périodicité de la négociation est fixée à 3 ans pour :

• le temps de travail

• le partage de la valeur ajoutée

• l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes

• la qualité de vie au travail

• la gestion prévisionnelle des emplois et des parcours professionnels

  3. Périodicité fixée à 4 ans

La périodicité de la négociation est fixée à 4 ans pour le dialogue social.

Le contenu des thèmes de négociation

Négociation sur la rémunération, le temps de travail et le partage de la valeur ajoutée

La négociation annuelle sur les rémunérations porte sur les salaires.

La négociation triennale sur le temps de travail porte sur la durée effective et l’organisation du temps de travail notamment la mise en place du temps partiel

La négociation triennale sur le partage de la valeur ajoutée porte sur l’intéressement, la participation et l’épargne salariale.

Négociation sur l’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes/ la Qualité de vie au travail

Cette négociation porte sur :

- Les objectifs et mesures permettant d’atteindre l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes,

-L’articulation entre la vie professionnelle et la vie personnelle (par exemple, le CESU garde enfant, promotion du sport, travail à distance, don du sang, accompagnement des salariés en difficulté, logement, droit à la déconnexion…),

-Les mesures relatives à l’insertion professionnelle et maintien dans l’emploi des travailleurs handicapés (par exemple le CESU handicap),

-Les modalités de définition d’un régime de prévoyance et de remboursement de frais maladie, maternité ou accident (par exemple la complémentaire santé…)

Négociation sur la gestion des emplois et des parcours professionnels

Cette négociation porte sur :

-la mise en place d’un dispositif de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences, ainsi que les mesures d’accompagnement associées (par exemple la création entreprise, les contreparties en cas de contraintes particulières, la mobilité professionnelle et géographique, l’indemnisation du passage du Pont de l’ile de Ré),

-les grandes orientations à 3 ans de la formation professionnelle et les objectifs du plan de développement des compétences

Négociation sur le dialogue social

Cette négociation porte sur la promotion du Dialogue Social efficace et de qualité, dans la Caisse Régionale de Crédit Agricole Charente-Maritime Deux-Sèvres, dont les parcours professionnels des titulaires de mandats électifs et syndicaux.

Le calendrier et lieu des négociations

Le calendrier

La fréquence est en principe d’une réunion de négociation mensuelle (sauf juillet et août), en présence de l’employeur, soit 10 réunions par an, complétées, le cas échéant, par des commissions techniques.

Chaque année, un planning des thèmes prévisionnels de négociation est fixé en lien avec les contenus des thèmes de la négociation et des échéances des accords de l’entreprise.

Le déroulement type d’une négociation est le suivant : un partage d’un état des lieux sur le sujet, le partage des propositions (Direction et Organisations Syndicales), la confrontation des idées, et la présentation d’un projet d’accord.

Lieu des réunions

Les réunions ont lieu en principe sur le site de Lagord.

Possibilité d’aménagement de la périodicité et du thème des négociations

Les parties conviennent qu’il sera possible, à titre exceptionnel et le cas échéant, d’aménager la périodicité et les thèmes de négociation défini au présent accord, à la demande d’une ou plusieurs Organisations Syndicales représentant plus de 50% des suffrages au 1er tour des élections professionnelles, ou de la Direction.

Cette possibilité d’ajustement à la marge doit être compatible avec la volonté d’un dialogue social de qualité, adapté aux besoins de la Caisse Régionale et aux attentes des salariés et de leurs représentants.

Informations remises et BDES

Un ordre du jour est envoyé aux délégués syndicaux une semaine avant la réunion de négociation.

S’agissant des informations, un état des lieux sur le sujet, ainsi qu’un projet d’accord sont remis aux négociateurs.

Ces informations sont mises à disposition dans la Base de Données Economique et Sociale, dans une partie spécifique à la Négociation. Ces informations sont accessibles à tous les titulaires de mandat électif ou syndical.

2. Les moyens des délégués syndicaux et des représentants de la section syndicale

   7. Nombre de Délégués syndicaux

Conformément à l'article 5 de la Convention Collective Nationale du Crédit Agricole, chaque organisation syndicale représentative satisfaisant aux critères cumulatifs énoncés aux articles L2121-1 et L 2122-1 ou L 2122-2 du Code du Travail peut désigner :

- 2 délégués syndicaux titulaires et 2 délégués syndicaux suppléants

- 1 délégué syndical supplémentaire peut être désigné, en application et dans les conditions de l'article L 2143-4 du Code du Travail

Nombre de représentants de section syndicale

Conformément aux dispositions de l'article L 2142-1-1 du Code du Travail, chaque syndicat qui constitue, conformément à l'article L 2142-1 du Code du Travail une section syndicale peut, s'il n'est pas représentatif dans l'entreprise, désigner un représentant par section syndicale pour le représenter au sein de l'entreprise.

Crédits d’heures

Délégués syndicaux et section syndicale

Chaque délégué syndical titulaire dispose d’un crédit d’heures de 25 heures par mois.

Chaque suppléant peut utiliser le crédit d’heures du titulaire.

Conformément aux dispositions de la Convention Collective, 18 heures par an sont attribuées à la section syndicale, au profit de son ou ses délégués syndicaux et des salariés appelés à négocier l’accord ou appelés en vue de la préparation de l’accord.

En outre, la Caisse Régionale de Crédit Agricole Mutuel Charente Maritime Deux Sèvres alloue 9 heures par mois à la section syndicale afin de préparer les réunions officielles de négociation. Ces heures sont utilisables par des non élus.

Par dérogation à la prise mensuelle du crédit d’heures, les heures mensuelles afférentes au mois de prise des congés estivaux (juillet ou août) et non utilisées pourront être reportées sur les 3 mois suivants.

Conformément aux dispositions prévues par le code du travail, le représentant de la section syndicale dispose d’un crédit d’heures de 4 heures par mois.

Décompte des heures de délégation

Le temps passé à la négociation avec l’employeur, ainsi que le temps de trajet, conformément aux textes en vigueur, est rémunéré comme temps de travail et n’est pas imputé sur le crédit d’heures.

Le temps passé à la réunion préparatoire de la réunion mensuelle de négociation, ainsi que le temps de trajet sont imputables sur le crédit d’heures.

Pour les salariés bénéficiant d’une convention individuelle en jours sur l’année, le crédit d'heures du représentant de la section syndicale ou du délégué syndical est regroupé en demi-journées qui viennent en déduction du nombre annuel de jours travaillés fixé dans la convention individuelle du salarié. Une demi-journée correspond à quatre heures de mandat (articles L.2142-1-3 du Code du Travail et L. 2143-13 du Code du Travail).

Le délégué syndical et le représentant de la section syndicale, comme tout titulaire de mandat électif, s'engagent à utiliser l'outil de suivi de délégation mis à leur disposition par l'employeur, ainsi que les règles d’utilisation y afférentes.

Déplacements des délégués syndicaux et représentants de la section syndicale

Les frais de déplacement engagés pour la participation aux réunions mensuelles, aux réunions convoquées par l’employeur, ainsi qu’à la réunion préparatoire de ces réunions sont pris en charge par la Caisse Régionale, selon les règles en vigueur, dans l’entreprise.

Les déplacements des délégués syndicaux et représentants de la section syndicale dans le cadre de leurs missions prévues par le Code du Travail sont couverts par l'assurance collective « Missions collaborateurs », souscrite par la Caisse Régionale de Crédit Agricole Mutuel Charente-Maritime Deux-Sèvres.

Autres moyens

Local syndical et boîte courrier

Un local distinct est mis à disposition de chaque organisation syndicale représentative et une salle du site de Lagord est attribuée prioritairement aux sections syndicales.

Le local distinct est aménagé avec :

• d’un équipement informatique identique à celui d’un salarié de l’entreprise (actuellement un casque et un ordinateur portable).

• d’une armoire, de tables et chaises, d’un tableau blanc.

• d’une imprimante multifonction partagée entre les Organisations syndicales et le Comité Social et Economique.

La maintenance informatique est à la charge de la CR CMDS à condition de maintenir les équipements aux normes de l'Entreprise.

Une boite courrier est également mise à disposition de chaque section syndicale.

Communications syndicales

Distribution aux accès de l’entreprise

La distribution des publications ou tracts syndicaux peut intervenir aux accès des salariés aux locaux de l’entreprise aux heures d’entrée et de sortie.

Communication par affichage

Conformément à l’article L.2142-3 du Code du Travail, l’affichage des communications syndicales s’effectue librement sur les panneaux réservés à cet usage.

Chaque organisation syndicale représentative ou section syndicale de la Caisse Régionale de Crédit Agricole Mutuel Charente-Maritime Deux-Sèvres est autorisée à afficher des communications syndicales à destination de ses salariés.

Un espace d’affichage propre à organisation syndicale représentative ou section syndicale est mis à disposition sur le site de Lagord. Un panneau leur est dédié dans les agences.

Un exemplaire de ces communications syndicales est transmis à la Direction du Développement de Ressources Humaines, simultanément à l’affichage. Il est convenu que cette transmission simultanée de la communication au DRH s’effectue par messagerie électronique.

Communication par l’intranet de l’entreprise

Chaque organisation syndicale représentative ou section syndicale de la Caisse Régionale de Crédit Agricole Mutuel Charente-Maritime Deux-Sèvres est autorisée à diffuser des communications syndicales à destination de ses salariés.

Les parties s’accordent sur la volonté de privilégier la communication numérique, d’accroitre la visibilité de celle-ci et de permettre une plus grande autonomie des organisations syndicales et aux sections syndicales dans la gestion de leur publication.

Ainsi, dans le respect des valeurs véhiculées par la notion de développement durable et pour permettre aux organisations syndicales et aux sections syndicales, d'adapter leur communication aux outils numériques, conformément à l'article L.2142-6 du Code du Travail, il est convenu de réduire la diffusion sur support papier au profit d’un support électronique et donc de privilégier de diffuser les publications syndicales, à partir du site Intranet de l’Entreprise.

Chaque publication syndicale peut ainsi faire l’objet de 2 modalités de diffusion : une distribution utilisant le courrier interne de l’entreprise et une mise à disposition sur l’Intranet.

Dans un 1^er temps, pour la diffusion sur l’Intranet de l’entreprise, les publications syndicales seront transmises par messagerie électronique par l’Organisation Syndicale (avec l’accord de l’ensemble des Organisations Syndicales pour les publications de l’Intersyndicale) à la DRH. Cette dernière organise la mise à jour du support électronique dans les meilleurs délais.

L’information des salariés concernant la mise à jour du support électronique s’effectue par une alerte sur le portail de l’entreprise (clic possible sur la publication syndicale ou sur l’emplacement des publications syndicales).

Dans un second temps, les parties conviennent d’étudier la mise en place d’un dispositif sur l’intranet de l’entreprise destiné exclusivement à la diffusion des informations que les organisations et sections syndicales ont à communiquer aux salariés dans le cadre de leurs prérogatives. Les salariés ont la possibilité d'en consulter librement le contenu.

La Caisse Régionale de Crédit Agricole Mutuel Charente-Maritime Deux-Sèvres s'engage par ailleurs à former deux représentants du personnel par organisation syndicale pour leur permettre d'administrer leur intranet syndical en toute autonomie, dans le respect des règles en vigueur.

Afin notamment d'être compatible avec les exigences de bon fonctionnement et de sécurité du réseau informatique de l'entreprise, les publications devront s’inscrire dans les règles de fonctionnement de l’intranet de l’entreprise destinées à limiter l’utilisation de la bande passante pour ne pas dégrader le fonctionnement des applications notamment bancaires.

Chaque organisation et section syndicale est responsable de l'utilisation faite de l'accès à l'Intranet qui lui est ouvert.

Un exemplaire de ces communications syndicales est transmis à la Direction du Développement de Ressources Humaines, simultanément à la diffusion. Il est convenu que cette transmission simultanée de la communication au DRH s’effectue par messagerie électronique.

Reprographie

Les reproductions des communications syndicales papiers peuvent intervenir avec le matériel existant de la Caisse Régionale de Crédit Agricole Mutuel Charente-Maritime Deux-Sèvres. Elles sont facturées au prix du fournisseur (prix payé au fournisseur + prix du papier). A titre indicatif, au jour de signature de l’accord, le tarif est de 0.016€ HT la face en encre noire, et 0.031 € HT la face en encre couleur.

Téléphone / Internet

La Caisse Régionale de Crédit Agricole Mutuel Charente Maritime Deux Sèvres met gratuitement à la disposition de chaque organisation syndicale une ligne téléphonique dépendante du réseau de l’entreprise. La Caisse Régionale de Crédit Agricole Mutuel Charente Maritime Deux Sèvres peut mettre à disposition de chaque organisation syndicale, une ligne téléphonique indépendante du réseau de l’entreprise Les coûts de fonctionnement sont alors à la charge des utilisateurs.

Mise à disposition de chaque organisation syndicale d’une ressource informatique

Un répertoire est mis à la disposition de chaque organisation syndicale, sur les ressources informatiques de l’entreprise afin de lui permettre de regrouper des documents de travail utiles aux sujets de la négociation sociale de l’entreprise, et ce, dans le respect de la Charte Communautaire du bon usage des Ressources du Système d’Information de la Caisse Régionale de Crédit Agricole Charente Maritime Deux Sèvres.

La mise en place de cette ressource est effective sans préjudice du respect des règles prévues dans le présent accord et prévues par les textes, et notamment concernant le respect de la diffusion des publications syndicales.

Chaque organisation syndicale s’engage à communiquer à l’entreprise (Unité Sécurité Logique) les noms des collaborateurs ayant accès à cette ressource propre à l’Organisation Syndicales, ainsi que le nom de 2 administrateurs responsables de cette ressource. Elle s’engage également à actualiser ces noms autant que de besoin.

Chaque collaborateur s’engage à en faire un usage conforme à l’objectif et dans le respect de la Charte Communautaire du bon usage des Ressources du Système d’Information de la Caisse Régionale de Crédit Agricole Charente Maritime Deux Sèvres et des règles en matière de cyber sécurité.

Révision de l’accord

En cas de dispositions conventionnelles ou légales nouvelles sur les sujets évoqués les parties pourront ouvrir une négociation de révision dans les conditions prévues par les dispositions des articles L.2261-7-1 et L.2261-8 du code du travail.

Durée de l’accord

Le présent accord est applicable à compter de la mise en place du Comité Social et Economique, pour la durée d'un mandat, et en tout état de cause jusqu’au 31 décembre 2023, date à laquelle il cessera de plein droit de produire définitivement tout effet et ne pourra être reconduit que par la signature d'un nouvel accord.

Fait à Lagord, le 18 Novembre 2019

Direction Générale
CFDT
SNECA
SUD CAM