Accord collectif portant sur la procédure d’information et de consultation du Comité d’entreprise et du CHSCT sur le nouveau Dossier Patient Informatisé (DPI)

UES DU CONFLUENT

ENTRE

L’Hôpital privé du Confluent, société par actions simplifiée au capital social de 6 422 702 euros dont le siège social est situé : 4 rue Eric Tabarly 44277 NANTES, immatriculée au RCS de Nantes sous le numéro 789 823 580, inscrite à l’URSSAF de LOIRE ATLANTIQUE sous le numéro 527 250555034.

Représentée par ……………….. en sa qualité de Directeur Général,

Le Groupement d’employeurs en santé de l’agglomération nantaise, Association Loi 1901 dont le siège social est situé : 4, rue Eric Tabarly 44277 NANTES, inscrit à l’URSSAF de LOIRE ATLANTIQUE sous le numéro 440713996676.

Représenté par …………………… mandaté à cet effet,

Constituant l’UES du Confluent (reconnue par accord collectif de groupe du 12 novembre 2015), représentée par ………………………… en sa qualité de Directeur Général de l’Hôpital Privé du Confluent

ET

L’organisation syndicale CFDT, représentative au sein de l’UES du Confluent, représentée par ………………………………, Délégués syndicaux.

L’organisation syndicale CGT, représentative au sein de l’UES du Confluent, représentée par………………………………, Délégués syndicaux.

Il est conclu le présent accord :

APRES AVOIR RAPPELÉ :

• que le présent accord a pour objet de prolonger le délai légal d’information et consultation du Comité d’Entreprise et du CHSCT de l’UES du Confluent sur le nouveau Dossier Patient Informatisé (DPI) ;

• Que le présent accord est conclu dans le cadre des articles L2221-1 et suivants du Code du travail et plus particulièrement des articles L2222-3, L2323-3 et L4612-8 du code du travail.

Préambule

L’ouverture de la procédure de consultation du CHSCT et du Comité d’Entreprise de l’UES du CONFLUENT sur le nouveau DPI a eu lieu respectivement les 12 et 18 décembre 2018.

Une synthèse des évaluations des trois éditeurs présélectionnés a été remise aux membres du Comité d’entreprise le 18 décembre 2018. La synthèse présentée devait permettre à la Direction de l’UES du CONFLUENT d’aider à la sélection du nouveau DPI et désigner ainsi l’éditeur retenu.

La procédure de consultation s’est poursuivie le 24 janvier 2019 dans le cadre du CHSCT, et le 29 janvier 2019 dans le cadre du Comité d’Entreprise. Lors de ces deux instances, le choix du nouveau DPI et de l’éditeur a été présenté aux élus ; ainsi que le calendrier prévisionnel du projet :

• Cadrage et Etudes

• Paramétrages

• Formation des utilisateurs

Ainsi, la phase de cadrage et d’études a été planifiée sur une période définie de janvier à mai 2019 compte tenu des délais incompressibles d’études et de rédaction et relecture des contrats.

C’est dans ce cadre que les parties sont convenues du présent accord :

Article 1 - Prorogation exceptionnelle du délai de consultation du Comité d’entreprise et du CHSCT sur le nouveau Dossier Patient Informatisé

Les délégués syndicaux sur demande du Comité d’entreprise, du CHSCT et de la Direction de l’UES du CONFLUENT acceptent de poursuivre et de terminer le processus de consultation en cours sur le nouveau DPI au 30 juin 2019 au plus tard.

Par cet accord le CHSCT prend l’engagement de rendre son avis au plus tard le 18 juin 2019 afin que le CE puisse rendre son avis en tout état de cause le 24 juin 2019.

Au plus tard, la procédure de consultation du CE et du CHSCT prendra fin à cette date.

En l’absence d’avis du comité d’entreprise et du CHSCT à cette date, le Comité d’Entreprise et le CHSCT de L’UES du CONFLUENT seront, conformément aux dispositions légales et du présent article, réputé avoir été consulté et avoir rendu un avis négatif, ce qui clôturera la procédure de consultation du comité d’entreprise et du CHSCT sur le nouveau DPI.

Article 2 - Difficultés éventuelles

En cas de difficultés d’interprétation et/ou d’application du présent accord, les parties signataires prennent, l’engagement de se réunir préliminairement, le cas échéant en urgence, pour trouver une solution amiable.

Article 3 - Entrée en vigueur et durée de l’accord

Le présent accord est applicable pour une durée déterminée. Il prend effet au plus tôt à compter de sa signature et s’achève au terme de la date prévue par l’article 1 du présent accord. Il ne peut donc être dénoncé unilatéralement par les parties.

Chaque partie signataire ou adhérente peut demander la révision de tout ou partie du présent accord, conformément à l’article L2222-5 du code du travail. Si tel est le cas, une négociation s’engagera dans les 5 jours de la demande.

En application du décret n°2018-362 du 15 mai 2018 relatif à la procédure de dépôt des accords collectifs, les formalités de dépôt seront effectuées par l’employeur.

Ce dernier déposera l’accord collectif sur la plateforme nationale "TéléAccords" à l’adresse suivante :

www.teleaccords.travail-emploi.gouv.fr

Le déposant adressera un exemplaire de l’Accord au secrétariat greffe du conseil de prud'hommes de Nantes.

Les parties signataires rappellent que, dans un acte distinct du présent accord, elles pourront convenir qu’une partie du présent accord ne fera pas l’objet de la publication prévue à l’article L 2231-5-1 du Code du travail.

Conformément aux dispositions ce même article, l'employeur pourra aussi occulter les éléments portant atteinte aux intérêts stratégiques de l'entreprise.

Un exemplaire original sera notifié aux organisations syndicales représentatives au sein de l’entreprise. Le présent accord sera mis à disposition des salariés par voie d’affichage.

Fait le 29 mai 2019 en 5 exemplaires, à Nantes.

Pour l'Organisation Syndicale CFDT

Pour l'Organisation Syndicale CGT

Pour l’UES du Confluent